Методика складання звітності підприємства щодо основних засобів

  У рядку 180 “з них за рахунок централізованого постачання” наводиться сума необоротних активів, отриманих безоплатно за рахунок централізованого постачання.

  У рядку 190 “за рахунок індексації”  наводиться сума коштів, відображена  в бухгалтерському обліку бюджетної установи в результаті проведення щорічної індексації необоротних активів. На 1 січня 2011 року сума складала – 77657 грн.

  У рядку 200 “за рахунок інших надходжень”  наводиться сума коштів збільшення необоротних  активів, яка відображена в бухгалтерському обліку бюджетної установи за рахунок інших надходжень (наприклад, у результаті проведення переоцінки необоротних активів, якщо вона проводилася протягом звітного року, виявлення надлишку необоротних активів під час проведення інвентаризації). На 1 січня 2011 року сума складала – 2773 грн.

  У рядку 210 “Вибуло — разом” наводиться сума коштів необоротних активів, які  були списані з бухгалтерського  обліку бюджетною установою протягом звітного року. На 1 січня 2011 року сума складала – 88140,41 грн.[17]

  Далі  з’ясуємо зміст однієї з найважливіших форм звітності – балансу.

  «Бухгалтерський баланс бюджетної організації —  це метод групування та відображення коштів бюджетної установи за видами або розміщенням і використанням  та джерелами їх утворення в грошовій оцінці на визначену дату» (Є. П. Дідков). [25]

  Стаття  балансу — це складова активу та пасиву балансу, яка характеризує групу  економічно однорідних господарських  коштів або джерел їх утворення.

  Статті  балансу, у свою чергу, об’єднуються в економічно однорідні групи господарських коштів та джерел їх утворення — розділи балансу.

  Актив балансу завжди дорівнює пасиву балансу. Це пояснюється тим, що в активі та пасиві відображено одні й ті самі кошти: в активі — за видами, в  пасиві — за джерелами утворення. Наявність такої рівності, що є основним критерієм бухгалтерського балансу, підтверджує, що бухгалтерський баланс складено вірно.

  Актив балансу бюджетної установи складається  з трьох розділів:

    І — необоротні активи;

  ІІ  — оборотні активи;

  III — витрати.

  У пасиві балансу відображаються джерела утворення коштів. Основним джерелом утворення коштів бюджетної установи є бюджетне фінансування. Окремі бюджетні установи мають доходи, отримані як плата за послуги та за іншими джерелами й іншими надходженнями, котрі є джерелами цільового фінансування. Пасив балансу також складається з трьох розділів:

  І — власний капітал;

  ІІ  — зобов’язання;

  ІІІ — доходи.

  У пасиві балансу показуються також  фонди в необоротних активах, малоцінних та швидкозношуваних предметах, результати виконання кошторису.

  Структура балансу бюджетної установи суттєво  відрізняється від структури  балансу госпрозрахункового підприємства.

  Технологія  отримання балансу така.

  Баланс  складається розпорядниками коштів на підставі даних аналітичного та синтетичного бухгалтерського обліку станом на кінець кварталу (року). Підставою є первинні документи, які фіксують факт здійснення операції.[25] У попередньому пункті ми розглянули узагальнення даних, тому після цього доцільно використати робочу таблицю по складанню балансу, зразок якої наводиться в додатку П. Після виведення результатів у головній книзі дані по рахунках дуже зручно перенести до балансу саме користуючись робочою таблицею.

  Тепер розглянемо статистичну звітність  щодо ОЗ.

  Форма  державного  статистичного  спостереження  № 11–ОЗ  "Звіт   про

  наявність та рух основних засобів, амортизацію (знос)" заповнюється у тисячах  гривень без десяткових знаків. Додаток О

  Заповнення  форми проводиться на підставі первинних  документів, які фіксують факти здійснення господарських операцій.  

  Надані  статистичні дані мають бути достовірними  та  подаватися  у повному обсязі в установлений термін за визначеною адресою. У формі наводиться первісна (переоцінена) і залишкова вартість власних та отриманих на  умовах фінансового лізингу об’єктів і орендованих цілісних майнових комплексів, які віднесені до складу основних засобів, та інших необоротних матеріальних активів згідно з Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 7 "Основні засоби

  Заповнемо Розділ І. Наявність та рух основних засобів

    У рядку 100 наводяться дані  щодо вартості основних засобів,  що перебувають на  балансі   респондента. До складу основних  засобів не  належать  біологічні  активи  тваринництва  та рослинництва,  які пов’язані  із  сільськогосподарською  діяльністю. У вільних рядках відображається  вартість  основних  засобів  за призначенням  за видами  економічної  діяльності. Розподіл здійснюється відповідно до Класифікації  видів  економічної  діяльності ДК 009:2005 (далі –КВЕД) на рівні розділу, групи, підкласу згідно з додатком. 

  Коди  розділу, групи, підкласу КВЕД заповнюються у графі «код КВЕД».

  Дані  рядка 100  по  кожній  графі  повинні  дорівнювати  сумі  даних  заповнених рядків та рядків 150, 160.

  У  рядку 150  відображається  вартість  тварин,  якщо  вони використовуються в іншій діяльності, ніж сільськогосподарська. Вартість  основних  засобів  у  дорогах (вартість  автомобільних  доріг) відображається  за  кодом  КВЕД 63.21.2.  У  рядку 160  із  загального  підсумку  окремо  наводиться  вартість земельних ділянок, які знаходяться на балансі респондента. За 2009 рік вартість склала 1909 тис.грн.

  У рядку 170 із загального підсумку окремо наводиться вартість житлових будівель, до яких належать будинки одноквартирні, будинки з двома та більше квартирами як масової, так  і  індивідуальної забудови, а також гуртожитки. До гуртожитків  належать:  житлові будинки  для  колективного проживання,  уключаючи  будинки-інтернати  для  людей  похилого  віку  та інвалідів,  студентів,  дітей  та  інших  соціальних  груп,  наприклад,  будинки  для біженців, гуртожитки для робітників та службовців, гуртожитки для студентів та учнів навчальних  закладів, будинки дитини та сирітські будинки, притулки для бездомних і таке інше. 

  У  графах 1-7  наводяться  дані  з  наявності  та  руху  основних  засобів  за первісною (переоціненою) вартістю. При цьому дані графи 7 по кожному рядку повинні дорівнювати даним графи 2 плюс дані графи 3 мінус дані графи 5. 

  У графі 1 показується первісна або  переоцінена в попередні роки вартість основних засобів на початок звітного року. За 2009 рік вартість склала 11587 тис.грн.

  У графі 2 показується вартість основних засобів з урахуванням переоцінки (дооцінки,  уцінки),  здійсненої у  поточному році  відповідно до методології,  наведеної у Положенні (стандарті) бухгалтерського обліку 7 "Основні  засоби"  та/або  індексації,  проведеної відповідно  до  підпункту 8.3.3 пункту 8.3  статті 8  Закону  України "Про оподаткування  прибутку підприємств". У разі, якщо у звітному році індексація або переоцінка основних засобів респондентом не здійснювалась, дані графи 2 дорівнюють даним графи 1 за всіма рядками. За 2009 рік вартість склала 11626 тис.грн.

    У  графі 3  відображається  надходження  основних  засобів   за  звітний період: придбаних,  створених, безоплатно отриманих та на умовах фінансового лізингу; оборотних  активів, переведених до основних  засобів,  а  також витрат, пов’язаних  з  поліпшенням  об’єктів (модернізація,  модифікація,  добудова, дообладнання, реконструкція тощо). За 2009 рік вартість склала 86 тис.грн.

  У  графі 4,  з  даних  графи 3,  виділяється  вартість  уведених  у  дію  у звітному році нових основних засобів. За 2009 рік вартість склала 69 тис.грн.

  У графі 5 наводяться дані щодо  загальної  вартості основних  засобів, що вибули  у  звітному  році  внаслідок  продажу,  безоплатної  передачі  або невідповідності  критеріям  визнання  активом,  а  також,  у  разі  часткової ліквідації об’єкта. За 2009 рік вартість склала 94 тис.грн.

  У графі 6, з даних графи 5, виділяється вартість основних засобів, ліквідованих у звітному році: морально застарілих,  зношених,  пошкоджених унаслідок аварії,  стихійного  лиха (за  умови,  що  відновлення та  реалізація основних засобів неможливі або економічно недоцільні), а також ліквідованих у зв’язку з новим будівництвом та реконструкцією. За 2009 рік вартість склала 72 тис.грн.

  У  графі 7  наводяться  дані  з  вартості  основних  засобів  за  наявністю  на кінець  звітного року. У разі повного вибуття (або ліквідації) основних  засобів графа 7 розділу І, а також графа 1 розділу ІІ не заповнюються. За 2009 рік вартість склала 11618 тис.грн.

  У графах 8 і 9 наводяться дані з вартості основних засобів за відрахуванням  зносу – залишкова вартість, відповідно на початок та кінець звітного року. Залишкова  вартість  визначається як  різниця  між  первісною (переоціненою) вартістю основних засобів та сумою їх зносу. За 2009 рік вартість склала 6512 і 5616 тис.грн відповідно.

  У  графі 10  відображається  сума  нарахованої  амортизації (зносу)  за звітний рік. Об’єктами амортизації виступають усі основні засоби, крім землі та незавершених капітальних інвестицій. За 2009 рік вартість склала 1044 тис.грн.

  У графі 11 наводяться дані з вартості основних засобів, на які повністю нараховано амортизацію (знос). За 2009 рік вартість склала 4876 тис.грн.

  Крім  того, довідково за рядками 180-188 наводяться  дані щодо  вартості незавершених  капітальних  інвестицій,  інвестиційної  нерухомості,  основних засобів, що утримуються з метою продажу, довгострокових біологічних активів рослинництва та тваринництва. 

  Дані  рядків 180-188   не включаються у  рядок 100 "Усього". 

  Розділ  ІІ. Склад основних засобів 

  У  розділі  ІІ  наводяться  дані  щодо  вартості  наявних  на  кінець  звітного року  основних  засобів  за  складом  згідно  з  класифікацією  основних  засобів, передбаченою  Положенням (стандартом)  бухгалтерського  обліку 7 "Основні засоби":

1. Земельні ділянки. За 2009 рік вартість склала 1909 тис.грн.
2. Капітальні витрати на поліпшення земель.
3. Будинки, споруди та передавальні пристрої. За 2009 рік вартість склала 3717 тис.грн.
4. Машини та обладнання. За 2009 рік вартість склала 4400 тис.грн.
5. Транспортні засоби. За 2009 рік вартість склала 8 тис.грн.
6. Інструменти, прилади, інвентар (меблі).  За 2009 рік вартість склала 44 тис.грн.
7. Тварини.
8. Багаторічні насадження. За 2009 рік вартість склала 23 тис.грн.
9. Інші основні засоби. За 2009 рік вартість склала 51 тис.грн.
10. Бібліотечні фонди. За 2009 рік вартість склала 88 тис.грн.
11. Малоцінні необоротні матеріальні активи. За 2009 рік вартість склала 1342 тис.грн.
12. Тимчасові (нетитульні) споруди.
13. Природні ресурси.
14. Інвентарна тара.
15. Предмети прокату.
16. Інші необоротні матеріальні активи. За 2009 рік вартість склала 36 тис.грн.

  У  графі 1  у  рядку 201  наводиться  загальна  вартість  основних  засобів  з

  розподілом  за  класифікаційними  групами,  відповідно  до  рядків 202–217. Дані графи 1 рядка 201 мають дорівнювати  даним графи 7 рядка 100 розділу І. Ця сума склала – 11618 тис. грн.. [11] 
 
 
 

  

5. Порядок і строки подачі звітності Вищим професійним

  училищем  №7

  Організація подання звітності внутрішнім і  зовнішнім користувачам передбачає визначення порядку технічної підготовки ланок звітності, термінів подання  звітності адресату, подання способу  відправки звітності, складання табеля-календаря звітності; перевірку звітності на предмет узгодженості форм, підпис і затвердження звітності.

  Граничні  терміни подання звітних форм визначені порядком подання фінансової звітності, затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України від 29.02.2000 № 419 та відповідними нормативними документами Державного комітету статистики та Державної податкової служби України.

  В попередньому пункті було розглянуто звітність щодо основних засобів. Було опановано методику складання Балансу  форма №1, Звіту про рух необоротних активів форма №5. Було з’ясовано, що форма №1 Баланс може бути квартальна та річна, якщо говоримо про квартальну, то термін подачі не пізніше 25 числа місяця, що настає за звітним кварталом. Конкретні терміни подання фінансової звітності встановлюють адресати і доводять до бюджетних установ і організацій. В кінці місяця закінчення кварталу для ВПУ№7 як і для інших організацій видаються повідомлення про дату здавання звіту. Потім фінансова звітність подається у м. Київ в управління освіти і науки наступного дня після погодження з органами Держказначейства. .[ 14]