Методика складання звітності підприємства щодо основних засобів

  Оцінимо видаткову частину загального фонду  за статтями в період за 2009-2010рр. 
 
 

  Таблиця 2.9

  Аналіз  видаткової частини кошторисів та визначення питомої ваги кожної статті витрат у загальній сукупності 2009-2010 рр у ВПУ№7 (грн)

  Як  бачимо найбільшу питому вагу в 2009 – 2010рр займає оплата праці з нарахуваннями на неї крім того видно, що значна частина видатків припадає і на стипендіальний фонд, адже ВПУ№7 навчає більше тисячі дітей. Щодо змін, то значно зросли видатки на опалення та енергоносії, майже вдвічі, що зумовлено зростанням цін на них.

  В цілому при проведеному аналізі можна сказати, що хоч складна ситуація в державі, але училище не знижує темпи по підготовці висококваліфікованих спеціалістів. Намагається надавати ще ряд заходів таких як курси з предметів, виготовлення замовлень у майстернях, послуги Інтернет.

  Також можемо сказати, що училище забезпечене  основними фондами і має хорошу матеріальну базу для підготовки спеціалістів.

  Аналіз  кошторису показав, що держава намагається  збільшувати видатки на утримання  навчального закладу, адже всі ми розуміємо, що без світла опалення та інших ресурсів установа функціонувати не зможе. 
 

  3. Узагальнення інформації  про основні засоби на рахунках обліку та перенесення даних до регістрів

  Для узагальнення інформації про ОЗ маємо  користуватися планом рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій.

  В основу нового Плану рахунків бухгалтерського  обліку бюджетних установ покладено  Міжнародні стандарти бухгалтерського  обліку, а також План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій з урахуванням особливостей виконання кошторисів доходів і видатків бюджетних установ. План рахунків має забезпечити точне та достовірне відображення в обліку та звітності господарських операцій бюджетних установ, а також вирішення таких конкретних завдань:

• можливість систематичного контролю за ходом виконання кошторису установи;
• прозорість обліку з метою дотримання економії та цільового використання бюджетних коштів згідно з вимогами бюджетної класифікації України;
• подання повної інформації, потрібної для складання звіту про виконання державного та місцевого бюджетів, а також здійснення аналізу відповідно до вимог щорічного Закону України “Про Державний бюджет України”.

  План  рахунків налічує 8 класів балансових рахунків і один клас позабалансових рахунків:

  Для обліку власних та отриманих на умовах фінансового лізингу основних засобів у Плані рахунків передбачено рахунок 10 "Основні засоби", який розподіляється на субрахунки:

   101 "Земельні ділянки";

   102 "Капітальні витрати на поліпшення  земель";

   103 "Будинки та споруди";

   104 "Машини та обладнання";

   105 "Транспортні засоби";

   106 "Інструменти, прилади та  інвентар";

   107 "Робочі і продуктивні тварини";

   108 "Багаторічні насадження";

   109 "Інші основні засоби".[4]

  На  субрахунку 101 “Земельні ділянки  ” обліковується земля, яка згідно з чинним законодавством придбана або  надана для користування установі, у тому числі здана в оренду.

  На  субрахунку 102 “Капітальні витрати  на поліпшення земель” обліковуються  капітальні витрати на покращення земель

  На  субрахунку 103 “Будинки та споруди” обліковуються  з виокремленням у підгрупи:

  1) будинки виробничо-господарського  призначення, зайняті органами управління, соціально-культурними (будівлі навчальних закладів, лікарень, поліклінік і амбулаторій, будинків-інтернатів для пристарілих та інвалідів, дитячих закладів, бібліотек, клубів, музеїв, науково-дослідних інститутів, лабораторій тощо) та іншими установами;

  2) будинки, що повністю чи переважно  призначені для проживання;

  3) водокачки, стадіони, басейни, дороги, мости, пам’ятники, загорожі парків, скверів і загальних садів  та ін.

  На  субрахунку 104 “Машини та обладнання ” обліковуються силові машини та устаткування, робочі машини та обладнання, вимірювальні прилади, регулюючі прилади і пристрої, лабораторне обладнання, обчислювальна техніка, медичне обладнання, інші машини та обладнання з виокремленням у підгрупи:

1. силові машини та обладнання, машини-генератори, що виробляють теплову та електричну енергію, машини-двигуни, що перетворюють різного роду енергію (енергія води, вітру, теплову, електричну та ін.) в механічну, тобто енергію руху;
2. робочі машини та обладнання, машини, апарати та їх обладнання, що призначені для механічного, термічного, хімічного впливу на предмет праці в процесі створення продукту чи послуг виробничого характеру та переміщення предметів праці у виробничому процесі за допомогою механічних двигунів, сили людини і тварин;
3. вимірювальні прилади — дозатори, амперметри, барометри, ватметри, водоміри, вакуумметри, вапориметри, вольтметри, висотометри, гальванометри, геодезичні прилади, гігроскопи, індикатори, компаси, манометри, хронометри, спеціальні ваги, мірники, касові апарати та ін.;
4. регулюючі прилади та пристрої — киснево-дихальні прилади, регулюючі, електричні, пневматичні та гідравлічні пристрої, пульти автоматичного управління, апаратура централізації та блокування, лінійні пристрої диспетчерського контролю та ін.;
5. лабораторне обладнання — пірометри, регулятори, калориметри, прилади для визначення вологи, перегонні куби, лабораторні копри, прилади для випробування на газонепроникність, прилади для випробування міцності зразків на розрив, мікроскопи, термостати, стабілізатори, витяжні шафи та ін.;
6. обчислювальна техніка — електронно-обчислювальні, керуючі та аналогові машини, цифрові обчислювальні машини та пристрої (клавішні обчислювальні та підсумовуючі машини та ін.);
7. медичне обладнання — медичне обладнання (зуболікувальні крісла, операційні столи, ліжка зі спеціальним обладнанням та ін.), спеціальне дезинфекційне та дезинсекційне обладнання, обладнання молочних кухонь і молочних станцій, станцій переливання крові та ін.;
8. комп’ютерна техніка та її комплектуючі — комп’ютери, монітори, периферійне і мережне обладнання комп’ютера (вартість яких за одиницю чи комплект відноситься до основних засобів;
9. інші машини та обладнання — машини, апарати та інше обладнання, не перелічене у зазначених підгрупах. До інших машин та обладнання належать: обладнання стадіонів, спортмайданчиків та спортивних приміщень (у тому числі спортивні снаряди), обладнання кабінетів і майстерень у навчальних закладах, кіноапаратура, освітлювальна апаратура, обладнання сцен, музичні інструменти, телевізори, радіоапаратура, спеціальне обладнання науково-дослідних та інших установ, які займаються науковою працею, обладнання АТС, телефони, факси, копіювальна техніка, пожежні автоцистерни, механічні пожежні драбини, пральні та швейні машини, холодильники, пилососи та ін.

  На  субрахунку 105 “Транспортні засоби”  з виокремленням в підгрупи обліковуються  всі види засобів пересування, які  призначені для переміщення людей  і вантажів незалежно від вартості:

  На  субрахунку 106 “Інструменти, прилади  та інвентар” обліковуються з  виокремленням у підгрупи:

• лінії електропередач, трансмісії і трубопроводи з усіма проміжними пристроями, необхідними для трансформації (перетворення) і передачі енергії та для переміщення по трубопроводах рідких і газоподібних речовин до споживача, атестаціалізовані споруди системи зв’язку.
• інструменти — механічні та немеханічні знаряддя праці загального призначення, а також прикріплені до машин предмети, які служать для обробки матеріалів. До них належать: ріжучі, ударні, надавлювальні та ущільнюючі знаряддя ручної праці, включаючи ручні механічні знаряддя, працюючі на електроенергії, енергії стислого повітря та ін. (електродрилі, фарбопульти, електровібратори, гайковерти та ін.), а також різного роду пристрої для обробки матеріалів, здійснення монтажних робіт та ін. (лещата, патрони, ділильні головки, пристрої для встановлення двигунів та провертання карданового валу на автомобілях та ін.);
• виробничий інвентар та приладдя — предмети виробничого призначення, які служать для полегшення виробничих операцій під час роботи: робочі столи, верстаки, кафедри, парти та ін.; обладнання, що сприяє охороні праці; сховища для зберігання рідких та сипучих речовин (баки, скрині, чани, засіки та ін.); шафи торговельні та стелажі; інвентарна тара; предмети технічного призначення, які не можуть бути віднесені до робочих машин (наприклад, світлокопіювальні рами та ін.);
• господарський інвентар — предмети конторського та господарського облаштування, конторська обстановка, переносні бар’єри, вішалки, гардероби, шафи різні, дивани, столи, крісла, шафи та ящики вогнетривкі, друкарські машини, гектографи, шапірографи та інші ручні розмножувальні та нумерувальні апарати, переносні юрти, палатки (крім кисневих), ліжка (крім ліжок зі спеціальним обладнанням), килими, портьєри та інший господарський інвентар, а також предмети протипожежного призначення — гідропульти, стендери, драбини ручні та ін. (крім насосів пожежних на автомобільному чи кінному ходу та механічних пожежних драбин, врахованих на субрахунку 104 “Машини та обладнання”).

  На  субрахунку 107 “Робочі і продуктивні тварини” обліковуються з виокремленням у підгрупи:

  робоча  худоба — коні, воли, віслюки та інші робочі тварини (включаючи транспортних і спортивних коней та інших транспортних тварин);

  продуктивна та племінна худоба — корови, бики-плідники, буйволи та яки (крім робочих), жеребці-плідники та племінні кобили (неробочі), кобили, переведені на табунне утримання, верблюди-плідники та матки (неробочі), олені-матки та самці (рогачі), кнурі та свиноматки, вівцематки, кози, барани та ін.;

  службові  собаки;

  декоративні тварини;

  піддослідні тварини (собаки, щури, морські свинки та ін.).

  На  субрахунку 108 “Багаторічні насадження”  багаторічні насадження. До них належать штучні багаторічні насадження незалежно  від їх віку; плодово-ягідні дерева та кущі всіх видів, озеленювальні та декоративні насадження на вулицях, площах, у парках, садах, скверах, на територіях установ, у дворах жилих будинків, живі огорожі, сніго- та полезахисні смуги, насадження для укріплення пісків та берегів річок, яро-балочні насадження та ін.; штучні насадження ботанічних садів та інших науково-дослідних установ і навчальних закладів для наукових цілей та інші штучні багаторічні насадження, які збільшуються на суму капітальних вкладень. Молоді насадження всіх видів враховуються окремо від насаджень, які досягли певного розвитку, тобто віку початку плодоношення, зімкнення крони та ін.;

  На  субрахунку109 “Інші основні засоби”  обліковуються з виділенням на окремі групи:

• сценічно-постановочні засоби вартістю понад 10 гривень за одиницю (декорації, меблі та реквізити, бутафорія, театральні та національні костюми, головні убори, білизна, взуття, парики);
• документація з типового проектування, незалежно від вартості;
• навчальні кінофільми, магнітні диски та стрічки, касети.[9]

  За допомогою рахунків ведеться кореспонденція за всіма операціями, що мали місце у звітний період, а потім відображаємо їх у регістрах обліку. Типову кореспонденцію з руху основних засобів наведено в Додатку Л.

  Для узагальнення руху Основних засобів  ми використовуємо облікові регістри

  Облікові  регістри - це носії спеціального формату (паперові, електронні) у  вигляді  відомостей, ордерів, книг, журналів, машинограм тощо, призначені для  хронологічного, систематичного або комбінованого  нагромадження, групування  та узагальнення інформації з первинних документів, що прийняті до обліку. Інформація до облікових  регістрів переноситься після перевірки первинних документів за формою і змістом. [8]