Методика проведения аудита основных средств

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Содержание 

Глава 1.  Теоретические аспекты  аудита основных средств

1.1 Цель аудита основных средств        5

1.2. Основные нормативные документы, регулирующие проведение аудиторской проверки          6

1.3. Этапы аудиторской проверки                                               11

1.4. Порядок проведения  аудиторской проверки                                               15

Глава 2. Планирование аудиторской проверки операций с основными средствами

2.1. Краткая характеристика ООО «Маякстроймонтаж»                                  17

2.2. Объекты и процедура внутреннего контроля  основных средств             18

2.3. Планирование аудиторской проверки                                                          22

Глава 3. Методика проведения аудита основных средств

3.1.Источники  аудиторских доказательств и  аудит поступления основных средств                                                                                                                    27

3.2. Аудит использования основных средств            29

3.3.Составление  аудиторского заключения по результатам 

проверки  использования основных средств                                                      31

3.4 Типичные ошибки допускаемые при аудиторской проверке учета основных средств                                                                                                  33

                                   

Заключение                                                                                                           36

Список литературы                                                                                             37

Приложения                                                                                                          39 
 
 
 
 
 
 

    Введение

    Тема  курсовой работы по аудиту всегда актуальна, так как независимо от формы собственности или масштабов деятельности основные средства имеются на каждом предприятии. Их размеры и стоимость абсолютно индивидуальны для отдельных отраслей хозяйства и конкретных организаций, большинство предприятий приобретают основные средства, некоторые их арендуют, но в любом случае эти активы дорогостоящие активы необходимы для полноценного функционирования организации.

    Изучение аудита основных средств необходимо для создания системы контроля действенного использования всех видов ресурсов, определения и отражения достоверных данных в отчетности, характеризующих успехи или неудачи фирм в достижении поставленных целей, увеличения капитала в результате хозяйственной деятельности, для принятия руководством взвешенных управленческих решений путем следования советам внешних аудиторов либо путем проведения внутреннего аудита.

     Аудит основных средств — это прежде всего выражение мнения о достоверности  бухгалтерской и финансовой отчетности данного раздела учета. Аудит основных средств дает возможность определить, каким образом ведется аналитический учет основных средств на предприятии, он может быть сплошным или выборочным. При проведении аудита средств основными источниками информации становятся первичные документы: акты приема-передачи в эксплуатацию основных средств, накладные на внутреннее перемещение и так далее.

     Аудит основных средств должен установить следующее: обеспечен ли контроль над  наличием и сохранностью основных средств; правильно ли отнесены предметы к основным средствам; правильно ли произведена оценка основных средств в учете; правильно ли оформлены и отражены в учете операции по поступлению и выбытию основных средств; правильно ли начислены и отражены в учете амортизации и расхода на ремонт основных средств; соответствуют ли должности материально ответственных лиц перечню должностей и работ предприятия; проводились ли инвентаризации.

     Целью курсовой работы является изучение методики основных средств  и проверка и оценка правильности ведения учета основных средств предприятия ООО «Маякстроймонтаж» и на основании полученных данных выразить свое мнение и представить рекомендации по улучшению данного участка учета. Задачи при выполнении работы ставятся следующим образом: проследить за правильностью заполнения и наличием первичной документации по основным средствам, выявить возможные ошибки, дать рекомендации по их исправлению, проследить за оформлением операций, связанных с движением основных средств и порядком начисления амортизации по объектам основных средств. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 1.  Теоретические  аспекты аудита основных средств.

1. Цель аудита основных средств.

 

   Целью аудита основных средств является установление соответствия применяемой в организации  методики учета, налогообложения операций по движению основных средств нормативным актам, действующим в Российской Федерации. Иными словами, это выражение мнения о достоверности отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской (финансовой) отчетности объектов основных средств.

   Для достижения данной цели аудитор должен:

   • оценить систему внутреннего контроля проверяемой организации;

   • определить методы проверки;

   • разработать программу аудиторских процедур по существу.

   Практика  показывает, что далеко не всегда аудиторские  проверки основных средств сопровождаются оценкой системы внутреннего контроля, что заведомо снижает их результативность. В частности, приводит к увеличению затрат времени, так как своевременно не созданные предпосылки для обоснования выборочного способа проверки повышают вероятность искажений в оценке аудиторского риска. Адекватная оценка системы внутреннего контроля позволяет качественно и более доказательно сформировать выводы аудитора как в письменной информации руководству экономического субъекта аудиторского заключения.

   При оценке системы внутреннего контроля аудитор должен выявить наличие распорядительных документов, закрепляющих способы ведения учета операций, связанных с движением основных средств. Подробно изучить порядок документального оформления фактов хозяйственной деятельности, связанных с объектами основных средств, утвержденные графики и схемы документооборота; рассмотреть применяемые формы учета; проверить наличие аналитических регистров бухгалтерского и налогового учета. Чтобы установить, надежны ли системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля, аудитор проводит тестирование.[11, стр. 58] 

1.2. Основные нормативные документы, регулирующие проведение аудиторской проверки.

     Аудиторская проверка основных средств осуществляется на базе следующих нормативных документов [18, стр. 54].

1. Гражданский кодекс РФ.
2. Налоговый кодекс РФ, ч.1 и 2.
3. Закон РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996г. с изменениями и дополнениями.
4. О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 с изменениями и дополнениями).
5. О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР (утв. Постановлением Совмина СССР № 1072 от 22 октября 1990 г.)
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» ПБУ 2/2008
8. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утв. Приказом МФ РФ № 26н от 30 марта 2001г. с изменениями и дополнениями).
9. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (утв. Приказом МФ РФ № 91н от 13 октября 2003 г. с изменениями и дополнениями).
10. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (утв. Приказом МФ РФ № 33н от 6 мая 1999 г. с последующими изменениями и дополнениями).
11. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02 (утв. Приказом МФ РФ № 114н от 19 ноября 2002г.).
12. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом МФ РФ № 49 от 13 июня 1995 г.).
13. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению (утв. Приказом МФ РФ № 94н от 31 октября 2000г. с последующими изменениями и дополнениями).
14. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств (Постановление Госкомстата РФ № 7 от 21 января 2003г.).
15. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ (Постановление Госкомстата РФ № 100 от 11 ноября 1999 г.).
16. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве (Постановление Госкомстата РФ № 71а от 30 октября 1997 г. с изменениями и дополнениями).
17. Постановление Росстата «Об утверждении статистического инструментария для организации статистического наблюдения за основными фондами и строительством на 2008 г.» № 28 от 16 марта 2007 г.
18. Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 (утв. Постановлением Госстандарта РФ № 359 от 26 декабря 1994 г. с изменениями и дополнениями.

     Основными нормативными актами, регламентирующими  порядок бухгалтерского учета операций по учету основных средств являются :

1. Гражданский кодекс Российской Федерации;
2. Налоговый кодекс Российской Федерации, части первая и вторая;
3. Федеральный закон от 21.11.96 г. № 129-ФЗ (с изменениями и дополнениями) «О бухгалтерском учете»;
4. Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.02 г. № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»;
5. Постановление Росстата от 21.12.2006 № 79 «Об утверждении порядка заполнения формы федерального государственного статистического наблюдения № С-2»;
6. Постановление Госкомстата России от 21.01.03 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»;
7. Общероссийский классификатор основных фондов – ОК 013-94 (ОКОФ) (утвержден постановлением Госстандарта России от 26.12.94 г. № 359) (ред. от 14.04.98.);
8. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008;
9. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утверждено приказом Минфина России от 30.03.01 г. № 26н, с доп. и изм. от 12.12.05 г.);
10. Приказ Минфина России от 13.10.03 г. № 91н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств»;
11. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению (утверждены приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н (в ред. от 07.05.03 г.);
12. Приказ Минфина России от 29.07.98 г. № 34н (в ред. от 24.03.2000 г.) «Об утверждении Положения поведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской федерации»;
13. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 (утверждено приказом Минфина России от 06.07.99 г. № 43н);
14. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждено приказом Минфина России от 13.06.95 г. № 49);

     Источники информации, используемые при аудите основных средств, зависят от принятой предприятием учетной политики. Это выражается в выборе методов начисления амортизационных отчислений, ввода основных средств в эксплуатацию и др.

     Операции  по основным средствам должны оформляться  унифицированными межведомственными формами первичной учетной документации. Основными источниками информации, необходимыми для аудиторской проверки, служат [22, стр. 86]:

1. акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) – ф. № ОС-1;
2. акт о приеме-передаче зданий (сооружений) – ф. № ОС-1а;
3. акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) – ф. № ОС-1б;
4. накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств – ф. № ОС-2;
5. акт о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств – ф. № ОС-3;
6. акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) – ф. № ОС-4;
7. акт о списании автотранспортных средств – ф. № ОС-4а;
8. акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) – ф. № ОС-4б;
9. инвентарная карточка учета объекта основных средств – ф. № ОС-6;
10. инвентарная карточка группового учета объектов основных средств – ф. № ОС-6а;
11. инвентарная книга учета объектов основных средств – ф. № ОС-6б;
12. акт о приеме (поступлении) оборудования – ф. № ОС-14;
13. акт о приеме-передаче оборудования в монтаж – ф. № ОС-15;
14. акт о выявленных дефектах оборудования – ф. № ОС-16;
15. журналы-ордера № 13, 10 и 10/1 – для ведения синтетического учета движения основных средств и их износа (при журнально-ордерной форме бухгалтерского учета), а при использовании компьютерных информационных технологий – машинограммы дебетовых и кредитовых оборотов по сч. 01, 02;
16. главная книга;
17. бухгалтерский баланс (ф. № 1) (прил. 2);
18. отчет о прибылях и убытках (ф. № 2)(прил. 3);
19. отчет об изменении капитала (ф. № 3);
20. приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5);
21. пояснительная записка;
22. другие документы, справки, расчеты и т.д.

 

   1.3.Порядок проведения аудиторской проверки.

   Для детальной проверки операций с основными средствами аудитору очень важно соблюсти определенную последовательность процедур.

   1. Осуществить оценку сохранности  и наличия основных средств.  При проведении аудита сохранности  основных средств возникает необходимость  проверки условий их хранения и эксплуатации, устанавливается список лиц, за которыми закреплены отдельные объекты, проверяется наличие договоров о материальной ответственности.