Методика обліку довгострокової дебіторської заборгованості

2.Періодичний перегляд  граничної суми кредиту стосовно  кожного дебітора.

3.Розроблення заходів  з роботи з дебіторами зі  створенням цільової групи та  зазначенням термінів, відповідальних, оцінки витрат та отриманого  ефекту.

4.Використання фінансових  інструментів, що мінімізують ризики  неповернення боргу: поруки, векселів, банківської гарантії, акредитивів,інкасо.

5. Урахування інформації  про зміни розмірів простроченої  дебіторської заборгованості у  фінансових планах підприємства.

Критерієм якості управління довгостроковою дебіторською заборгованістю є збільшення рентабельності капіталу, що може бути досягнуто шляхом лібералізації кредитної політики та збільшенням продажу або жорсткої кредитної політики та прискорення обертання дебіторської заборгованості. Усе залежить від стратегічних орієнтирів компанії та специфіки конкретного бізнесу. З. метою зниження трудомісткості заповнення звіту про рух грошових коштів, запропоновано складати звіт про рух грошових коштів за допомогою робочої таблиці. Застосування робочих таблиць дасть змогу уникнути помилок при складанні звіту і перевірити правильність внесення тих чи інших сум до відповідних рядків.[35]

З метою удосконалення обліку довгострокової дебіторської заборгованості, при її автоматизації, пропонується здійснити наступні заходи:

   - створити інформаційну базу кредиторської та дебіторської заборгованості учасників розрахунків;

- звірити в електронній формі взаємні вимоги та зобов’язання і знайти найбільш раціональні способи погашення взаємної заборгованості;

- провести взаємозаліки, поступово скорочуючи обсяги заборгованості;

- вести облік та звітність проведених взаєморозрахунків.

Досягнути цього автономно від фінансових та виробничих аспектівуправління неможливо. Тісна інтеграція функціонального модуля з підсистемами, що безпосередньо пов’язані з фінансами та виробництвом, дозволяє вирішити традиційні проблеми, які виникають при зіткненні матеріально-технічного постачання з управлінням, виробництвом та фінансами. Це дасть змогу скоординувати планову послідовність закупок і видачу дозволу, надасть свободу маневру у виборі способів платежу, а також полегшить ведення офіційної звітності. [34]

   Токож потрібно вдосконалити методику визначення суми резерву сумнівних боргів, для цього потрібно внести зміни в діюче законодавство для стимулювання створення підприємствами цього резерву. Необхідно також внести зміни до плану рахунків бухгалтерського обліку та Інструкції з його використання щодо рахунка 37 «Розрахунки з різними дебіторами». Сюди ввійшли різні види розрахунків із дебіторами, що можна об’єднати в групи, які неоднорідні за природою.

 Отже, проблема обліку дебіторської заборгованості полягає в тому, щоб недопустити прострочення термінів платежу та доведення заборгованості до стану безнадійної. Правильно організований бухгалтерський облік повинен мати таку систему рахунків, яка б достатньою мірою відображала і характеризувала всю господарську діяльність з вимушеною конкретизацією.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Висновки та пропозиції

На основі проведеного дослідження як теоретичних засад бухгалтерського обліку довгострокової дебіторської  заборгованості, так і практичного аспекту даного питання можна зробити наступні висновки та надати пропозиції:

1. В результаті дослідження визначено, що дебіторська заборгованість – це частина оборотного капіталу, а також вимоги на його отримання у вигляді готівки, матеріальних та інших ресурсів від господарюючих суб’єктів. Тому найбільш точна її дефініція наступна: “Дебіторська заборгованість – це матеріальні ресурси, що не оплачені контрагентами, або готівка, що вилучена з кругообігу грошових коштів.”

Наведене визначення дає уявлення про економічну природу дебіторської заборгованості і визначає її місце в бухгалтерському обліку.

2. В роботі було проведено  огляд нормативних документів. Серед  основних документів є:

- Закон України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність” №996-XIV від 16.07.99 р.

- Закон України «Про аудиторську діяльність» № 3125-XII від 22.04.1993р.

- Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №10 “Заборгованість”, затверджений приказом Міністерства фінансів України №237 від 08.10.99 р.

- Інструкція по інвентаризації  основних засобів, нематеріальних  цінностей, грошових коштів та  документів, розрахунків, затверджена  приказом Міністерства фінансів  України №69 від 11.08.94 р.

Законодавство змінюється і ускладнює  роботу бухгалтерів.

3. Вивчили сучасні праці вітчизняних  і іноземних авторів. Ця тема  викликає зацікавленість у вчених.

4. В роботі використовувався  матеріал практичної діяльності  ПрАТ «БІОТОП», основним видом  діяльності якого є:

- здавання в оренду  власного нерухомого майна;

- виробництво фармацевтичних  препаратів і матеріалів;

- виробництво парфумерних  та косметичних товарів;

- оптова торгівля парфумерними  та косметичними товарами;

- оптова торгівля фармацевтичними  товарами;

- інші види оптової  торгівлі.

5. Розглянуто основну  документацію ПрАТ «БІОТОП». Вивчили основні первинні документи, облікові регістри, форми бухгалтерської (фінансової) звітності, побудували графік документообігу.

6. Запропоновано методичний підхід до аналізу дебіторсько-кредиторської

заборгованості і надано пропозиції щодо покращення фінансового стану та формування кредитної політики підприємства в умовах інфляції за рахунок розширення системи авансових платежів.

7. З метою удосконалення обліку довгострової дебіторської заборгованості при її автоматизації, пропонується здійснити наступні заходи:

- застосувати програмний “конструктор” на базі інтеграції функціонального модуля з підсистемами, що пов’язані з фінансовими та виробничими аспектами управління;

- створити інформаційну базу дебіторсько-кредиторської заборгованості учасників розрахунків;

- звірити в електронній формі взаємні вимоги та зобов’язання і знайти найбільш раціональні способи погашення взаємної заборгованості;

- провести взаємозаліки, поступово скорочуючи обсяги заборгованості;

- вести облік та звітність проведених взаєморозрахунків.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Література:

1. Лігоненко Л.О., Новікова Н.М. Управління дебіторською заборгованістю підприємства: Навч. посіб. – К.: Київ. нац. торг.-екон. ун-т, 2005. – 275 с.

2.  Гладких Т.В. Фінансовий облік: Навч. посібник. – К.: Центр навчальної літератури, 2007. – 480 с.

3.  Матицина Н. Основні засади регулювання розрахункових відносин через управління дебіторською заборгованістю. // Бухгалтерський облік і аудит. – 2006. - № 12. – с.38-42.

4.  Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник для студентів спеціальності „Облік і аудит” вищих навчальних закладів./ За ред. проф. Ф.Ф.Бутинця. – 6-те вид., доп. і перероб. – Житомир: ПП „Рута”, 2005. – 756 с.

5. Стоун Д. Бухгалтерський учет и финансовьій анализ / Стоун Д., Хитчинг К.; пер. с англ. Ю.А. Огибин , Г.А. Огибив. - М.: Сирин, 1998. - 302 с.

6. Боді Зві, Мертон, Роберт. Фінанси:Пер.  С анг.: навч. Посіб./ Зві Боді, Роберт  Мертон.—М.: Видавн. Дім «Вільямс», 2000.—592 с.

7. Бланк И.А. Финансовый менеджмент. /И. А. Бланк.– 2-е изд., перераб.  и доп. – К.: Эльга, Ника - центр, 2004. – 656 с.

8. Барт Эдвардс. Руководство по кредитному менеджменту/Э. Барт. – М.: Москва, 1994 . – 400с.

9.Дубровська Є.В. Дослідження  сутності поняття «Дебіторська  заборгованість»/ Є.В. Дубровська//Вісник  Сумського державного університету. Сер. Економіка.—Суми: СумДУ, 2009. -№2.-с. 202-205.

10. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку № 10 «Дебіторська заборгованість»: затв. Наказом Міністерства Фінансів України від 08.10.1999р. №237 зі змінами і доповненнями.

11. Голов С.Ф. Бухгалтерський  облік за міжнародними стандартами:  приклади та коментарії: практ.  Посіб./ С.Ф. Голов, В.М. Костюшенко.—К.: Лібра, 2001.—670 с.

12. Сурніна К.С. Удосконалення  обліку дебіторської і кредиторської  заборгованості промислових підприємств:  автореф. дис. на здобуття наук. ступеня к.е.н.: 08.06.04 «Бухгалтерський  одлік, аналіз та аудит»/ К.С.  Сурніна.—Луганськ, 2002.—19 с.

13. Райзберг Б. А. Современный экономический словарь/ Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. 5-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М,2007. — 495 с.

14. Лищенко О.Г. Аналіз  дебіторської заборгованості в  системі управління підприємством/О.Г.  Лищенко, Г.М. Бескота// Держава  і регіони: журнал.—Запоріжжя: Гуманіст. Ун-т «Запоріз. ін-т держ. та муніцип.  упр.», 2009.-№1. с. 114-117.

15. Момот, Т. Управление  дебиторской задолженостью предприятия//Бизненс  информ/ Т. Момот.—2003.--№11-12. с. 97-99.

16. Крайник О.П. Фінансовий  менеджмент: навч. Посіб/ Крайник  О.П., Клепікова З.В..—Львів: Держ. Ун-тет  «Львівська політехніка»; Київ: «Декор», 2001.—260 с.

17. Бєлозерцев В. Щодо  товарного кредиту та дебіторської  заборгованості на підприємстві// В. Бєлозерцев//Економіст.—фірма  «Колегіум», 2009.-№11, с. 23-28.

18. Кірейцев Г.Г. Фінансовий  менеджмент / За ред. проф. Г.Г.Кірейцева.  – К.: ЦУЛ, 2002. – 469 c.

19. Юрловський Б. Прекращение обязательства/ Б. Юровський// Современный бухгалтер.—2004. №48. с. 12-20.

20. Білик М.Д. Управління  дебіторською заборгованістю підприємств/  М.Д. Білик// Фінанси України.—Міністерство  фінансів України, 12/2003.--№12. с. 24-36.

21. Береза С.Л. Проблема  визначення дебіторської заборгованості  в обліку/ С.Л. Береза//Вісник ЖДТУ.-2003.-№4 (26).—с. 32-37.

22. Глінкіна Д.В. Регулювання  розрахункових відносин через  управління дебіторською заборгованістю/ Д.В. Глінкіна// вісник Східноєвропейського  університету економіки і менеджмент.-2007. №3(70).-с. 80-87.

23.  Зредник В.С. Формування  ефективної політики погашення  дебіторської заборгованості в  контексті розвитку фінансового  інструментарію/ В.С. Зредник // Вісник  ЖДТУ.-2006.-№3 (37).—с. 37-41.

24. Бернар Й. Толковый  экономический и финансовый словарь:  французская, русская, английская, немецкая терминология/ Й. Бернар, Ж.-К. Колли.- В 2-х т.—Т. 1: пер.  с – М.: Междунар. отношения.-1997.- с. 567.

25. Загородній А.Г. Фінансовий словник/ Загородній А.Г., Вознюк Г.Л., Смовженко Т.С. (4-тє вид. випр. та доп.) – К.: Т-во "Знання", КОО; Львів; Вид-во Львів. банківського ін-ту НБУ, 2002. – 566 с.

26. Боровик О.А. прогнозування  регіональної структури дебіторської  і кредиторської заборгованості  за системним підходом/ О.А. Боровик//Формування  ринкових відносин в Україні.—2007.-№3 (70).- с. 133-138.

27. Кужельний М.В. Теорія  бухгалтерського обліку: підручник// М. В. Кужельний, В.Г. Лінник.—К.: КНЕУ.—2001.- с.36.

28. Іванов Є.О. Класифікація  факторів, що впливають на загальний  рівень дебіторської заборгованості  підприємства / Є.О. Іванов// Вісник  МСУ. Вип.1-2. Т.VIII: Економічні науки. –Харків, 2005. – с.35-38.

29. Білик М.Д. Управління  дебіторською заборгованістю підприємств/  М.Д. Білик// Фінанси України.—Міністерство  фінансів України, 12/2003.-№12. с. 24-36.

30. Іванчук Р.М. Деякі  міркування щодо методологічних  засад формування інформації  про дебіторську заборгованість/ Р.М. Іванчук, О.А. Іванчук// Економічний  вісник Донбасу.—2005.-№1. - с. 11-22.

31. Агеева Е.И. Кредитная политика как инструмент управления дебиторской задолженностью/ Е. И. Агеева//Финансовый менеджмент.-2004.-№6-С.22-23;

32.Бухгалтерський фінансовий  облік. Підручник / за ред. проф. Ф.Ф. Бутинця. –3-е вид., перероб. і доп. – Житомир: ЖІТІ, 2001. – 672 с.

33. Сопко В.В. Бухгалтерський облік. Навчальний посібник. – К., 2000. 578 с.

34. Сурніна К.С. Удосконалення  обліку дебіторської і кредиторської  заборгованості промислових підприємств:  автореф. дис. на здобуття наук. ступеня к.е.н.: 08.06.04 «Бухгалтерський  одлік, аналіз та аудит»/ К.С.  Сурніна.—Луганськ, 2002. - 19с.

35. Губарик. О. М. Вдосконалення обліку дебіторської заборгованості.

36. Закон України „Про  бухгалтерський облік та фінансову  звітність в Україні”. //В редакції  закону N 1829-ІІІ від 22.06.2000, ВВР, 2000, N 46, ст.391.

37. Наказ Мінфіну „Про  затвердження Плану рахунків  бухгалтерського обліку та Інструкції  про його застосування” N 291 від  30.11.99.

38. Положення (стандарт) бухгалтерського  обліку №1 “Загальні вимоги  до фінансової звітності”, затверджений  наказом Міністерства фінансів  України №87 від 31.03.99 р.

39. Положення (стандарт) бухгалтерського  обліку №2 “Баланс”, затверджений  наказом Міністерства фінансів  України №87 від 31.03.99 р.

40. Положення (стандарт) бухгалтерського  обліку №11 “Зобов`язання” затверджений  наказом Міністерства фінансів  України №20 від 31.01.2000 р.