Контроль расчетов с покупателями и заказчиками

На ЧУТПП «Стройтерминал» инвентаризация числящейся задолженности подкрепляется актами сверки взаимных расчетов [Приложение акт сверки]. В акте указываются название дебитора или кредитора, наименование операции и номер документа, сальдо на начало и на конец отчетного периода, обороты по дебету и кредиту. Акт подписывает бухгалтер, ответственный за проведение сверки расчетов.

Инвентаризацию должна проводить инвентаризационная комиссия, которая назначается приказом руководителя предприятия. В состав комиссии должны входить возглавляющий ее руководитель предприятия или его заместитель, главный бухгалтер и компетентные работники. В соответствии с действующим порядком предприятия обязаны инвентаризировать расчеты в следующие сроки:

- с налоговой инспекцией – не менее одного раза в квартал;

- с дочерними предприятиями и обслуживающими производствами и хозяйствами, выделенными на самостоятельный баланс, учредителями предприятия и вышестоящими организациями государственных предприятий – на 1-е число месяца, следующего за отчетным кварталом;

- с дебиторами и кредиторами – не реже двух раз в год [18, с. 180].

Организации и предприятия  систематически должны проводить проверки и выборочные инвентаризации. Порядок  проведения инвентаризаций в организации  предполагает создание постоянно действующей  инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность отражения данных о фактических остатках денежных средств, имущества и расчетов, внесенные в инвентаризационные описи и акты, и своевременность оформления результатов инвентаризации. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих  инвентаризационных комиссий и порядок  проведения инвентаризации устанавливаются приказом руководителя организации, который является письменным заданием на ее проведение.

В приказе указываются:

1. Состав центральной  и рабочих инвентаризационных  комиссий;

2. Перечень инвентаризируемого  имущества и обязательств;

3. Сроки проведения  инвентаризации (дата начала и  окончания);

4. Причины инвентаризации.

На ЧУТПП «Стройтерминал» инвентаризация проводится по устному распоряжению главного бухгалтера без составления приказа на проведение инвентаризации.

В ходе инвентаризации сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных расчетов записываются в инвентаризационные описи и акты, оформленные на бланках унифицированных форм первичной учетной документации.

По окончании инвентаризации бухгалтерия по результатам инвентаризационной описи составляет сличительные ведомости, в которых указываются расхождения между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризации.

Если в ходе инвентаризации по дебиторской или кредиторской задолженности выявлены расхождения, то уточнение или списание сумм дебиторской или кредиторской задолженности зачисляются на счет 92 «Внереализационные доходы и расходы» отчетного года. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.

Результаты инвентаризации имущества и расчетов отражаются в актах инвентаризации и инвентаризационных описях типовых форм, прилагаемых  к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств от 5 декабря 1995г. №54 [17,с. 47]. Общие положения по инвентаризации имущества и финансовых обязательств приведены в приложении В [Хмельницкий2005, с.409].

С целью оценки полноты  охвата контрольной проверки позиций  ценностей, внесенных в инвентаризационную опись, предлагается рассчитывать коэффициент контрольной проверки правильности проведения инвентаризации по разработанной автором следующей формуле:

_{Кк =}

_{Кк –} коэффициент контрольной проверки правильности проведения инвентаризации;

Ф – число фактически проверенных порядковых номеров (строк) ценностей при контрольной проверке, внесенных в инвентаризационную опись;

О – общее число  порядковых номеров (всех строк) ценностей, внесенных в инвентаризационную опись при инвентаризации.

Определение указанного коэффициента, по нашему мнению, позволяет  руководителю организации устанавливать  нормированный показатель (конкретный коэффициент, процент проверки) для  лица, осуществляющего контрольную  проверку правильности инвентаризации, величину которого это лицо должно достигнуть по завершении такой проверки. Если, например, в полностью оформленной инвентаризационной описи имеется 50 порядковых номеров, под которыми записаны конкретные ценности, а контрольной проверкой было охвачено 20 позиций, то коэффициент контрольной проверки правильности проведения инвентаризации составит 0,4 (40%). Чем выше значение фактического коэффициента контрольной проверки, тем достовернее будет оценка работы инвентаризационной комиссии, тем качественнее будет осуществлен переучет материальных ценностей.