Комп'ютеризація обліку і аналізу витрат на оплату праці

     У програмі існує режим формування довільних звітів, що дозволяє на деякій бухгалтерській мові описати форму і зміст звіту, включаючи в нього залишки й обороти по рахунках і по об'єктах аналітичного обліку. За допомогою даного режиму можуть бути реалізовані звіти, надані в податкові органи, крім того даний режим використовується для створення внутрішніх звітів для аналізу фінансової діяльності організації в довільній формі.

     Крім  того програма має функцію збереження резервної копії інформації і  режим збереження в архіві текстових  документів.

     Головне призначення архівної копії - підстрахування від втрати інформації через поломку комп'ютера, перепадів напруги в електромережі, вірусів. Архівну копію рекомендується зберігати щодня (якщо Ви працювали в цей день із програмою) чи після введення даних у великих обсягах. Має сенс тримати два варіанти архівної копії: останній і передостанній. Наприклад, сьогодні Ви збережете копію на дискеті 1, завтра - на дискеті 2, а післязавтра - знову на дискеті 1 і т.д. Це захистить Вас від втрати інформації через неякісні дискети. Дискети рекомендується підписувати: номер дискети, дата створення копії.

     Програма  може бути цілком побудована бухгалтером  на поточне законодавство і конкретні  форми обліку.

             Комплекс автоматизації обліку на  підприємстві може бути створений на базі табличного процесора Excel 97, що  є одним з найбільш популярних пакетів програм, призначених для створення табличних документів. Запропоновані ним засоби дозволяють вирішувати різноманітні задачі від розрахунку величини прибуткового податку до складання фінансового звіту великої компанії. Система володіє могутніми обчислювальними можливостями, чудовими засобами складання ділової графіки, обробки текстів, ведення баз даних.

Однією з переваг  даного комплексу є те, що він  цілком сумісний із програмою автоматизації обліку 1С:Бухгалтерія (будь-яких версій).  
 

               6.2.     Комп’ютеризація обліку витрат на оплату праці 

      Облік витрат взагалі,  а особливо облік  витрат на оплату праці завжди потребує багато часу і, як правило, цю ділянку  роботи намагаються автоматизувати однією з перших. Існує немало програм, які можуть бути досить вдало використані підприємствами чи установами, проте в даній роботі зупинимося докладніше на системі «BEST».

      Усі витрати формуються в окремих  підсистемах. Так витрати на оплату праці відображаються у підсистемі «Облік заробітної плати». Розглянемо її докладніше.

      Коп’ютеризація  обліку заробітної плати здійснюється за допомогою відповідної підсистеми, яка інформаційно пов’язана з  іншими підсистемами і забезпечує виконання таких функцій:

• ведення спеціальних довідників;
• ведення особистих рахунків і карток персонального обліку;
• розрахунок нарахування заробітної плати та утримань;
• розрахунок сум податків;
• підготовка та друкування вихідних документів, платіжних доручень на перерахування податків.

      Підсистема  забезпечує комп’ютеризацію обліку заробітної плати, розрахованих на її базі податків і розрахунків з  працівниками підприємства, бюджетом і позабюджетними фондами за допомогою  таких режимів роботи, що відображені  на рис. 4.1. 

      Рис. 4.1. Головне меню підсистеми 

      Excel - дає користувачу сервісну допомогу  під час роботи з підсистемою.

      Картотеки - забезпечує ведення особистих рахунків і карток персонального обліку. В цьому режимі можна визначити нарахування та утримання по окремих працівниках, переглянути і відразу потреби очистити картотеки.

      Розрахунок - дає можливість розрахунків заробітної плати, авансу, інших виплат і компенсацій.

      Вихідні форми - дає користувачу можливість формування та друкування документів, довідок і необхідної звітності.

      Проводки - забезпечує формування бухгалтерських проводок по нарахуванню заробітної плати і утримань з неї та платежів до бюджету та позабюджетні фонди.

      Довідники - формує і підтримує у робочому стані довідники структурних  підрозділів, категорій і посад  персоналу, графіків роботи, нарахувань і утримань тощо.

      Настойка - дає можливість користувачу формувати  таблиці неоподатковуваних мінімумів, прибуткового податку і переліку святкових днів. У цьому самому режимі здійснюється бухгалтерська настройка підсистеми, закриття поточного місяця. 

      Структура підсистеми, як і системи вцілому, побудована за ієрархічним принципом. На вершині цієї ієрархії міститься головне меню системи (перший рівень ієрархії). Другий рівень визначає конкретну підсистему, третій - включає окремі функціональні режими. Його висвітлено на прикладі першого режиму (рис. 4.2). 
 

      Рис. 4.2. Вигляд режиму «Е" 

      Наступні  ієрархічні рівні підсистеми визначають окремі пункти і підпункти меню кожного  режиму.

      Для визначення маршруту руху користувача  від режиму до режиму підсистеми та всередині кожного з режимів доцільно користуватися даними таблиці  
 
 
 
 
 

      Таблиця 4.1 

      Ієрархія  будови підсистеми «Облік заробітної плати»

      (перший  рівень - головне меню) 

Бухгалтерська настройка передбачає введення розрахункового періоду (місяць і рік), з якого розпочинається робота з підсистемою. Під час закриття місяця розрахунковий період австоматично переходить на наступний місяць. Встановлення початкового періоду роботи - обов’язкове.

      У цьому пункті є можливість обумовити видачу заробітної плати без округлення або ж з округленням копійок. Також тут визначається точність результатів разрахунків. Крім того, в цьому пункті задаються параметри друкування розрахунково-платіжної та платіжної відомостей, визначається кількість місяців, які потрібно враховувати під час розрахунку підсистеми, вибирається технологія сортування особистих рахунків і визначається сумарна чисельність працюючих за попередні місяці поточного року для розрахунку середньоспискової чисельності працюючих на підприємстві.

                                          Висновки

   Заробітна плата – це точка перетину інтересів багатьох: підприємства; працівника, податкової, фондів  тощо. Кожна з цих сторін  оцінює  значення заробітної плати , якщо не як найважливіших . У зв’язку  з цим  важко переоцінити значення  роботи бухгалтера , пов’язаної з обліком витрат на оплату праці. Вона , як правило, найбільш складна та трудомістка. Помилка у нарахуванні  заробітної плати автоматично призводить  до цілої серії помилок і порушень, які  є найважчими за своїми наслідками. Є тільки один спосіб уникнути таких помилок-абсолютно точно знати, як проводити будь-які розрахунки, - пов’язані із заробітною платою.

   Питання нарахування заробітної плати, а також податкового і бухгалтерського обліку оплати праці займають особливе місце в роботі бухгалтерії кожного підприємства

Рівень оплати праці спеціалістів бюджетної сфери  вищої кваліфікаційної категорії  не відповідає критеріям гідної оцінки їх рівня освіти та досвіду.  

Протягом 2011 року розмір посадового окладу (тарифної ставки) працівника 1 тарифного розряду становив 745 грн., або менше мінімальної заробітної плати, законодавчо встановленої на відповідні періоди, на 10-26%. З 1 січня 2011 року цей розмір становив 941 грн., з 1 квітня - 961 грн., або майже на 36 відсотків менше від законодавчо встановленого розміру мінімальної зарплати на відповідні періоди.

Враховуючи занижений  рівень прожиткового мінімуму та рівень інфляції, що склався, рівень заробітної плати в бюджетній сфері не забезпечує виконання нею основної, відтворювальної, функції. Низька заробітна плата у зазначених галузях є основною причиною різкого падіння престижу професії медика, педагога, культурно-освітнього працівника, відтоку з галузей, висококваліфікованих фахівців, і, як наслідок, невпинного старіння кадрів. За даними Держкомстату, впродовж 9 місяців 2010 року рівень вибуття працівників перевищив рівень прийому в установах охорони здоров'я на 0,7 відсоткових пункти, у закладах освіти - на 1,8 відсоткових пункти.