Экономическая сушность, нормативное регулирование., особенности учёта основных средств

организациям по затратам на доставку и приведение основных

средств в состояние, пригодное для использования;

 

Дебет 01 «Основные средства»

Кредит 08-4 «Приобретение  объектов основных средств»

— принятие к учету основных средств по первоначальной

стоимости, равной согласованной  стоимости, увеличенной на затраты

организации на доставку и  приведение основных средств в

состояние, пригодное для  использования;

 

По рыночной стоимости  принимаются к учету неучтенные объекты основных средств, выявленные при инвентаризации. Рыночная стоимость определяется на дату проведения инвентаризации. Оприходование неучтенных объектов основных средств отражается записью:

Дебет 01 «Основные средства»

Кредит 91-1 «Прочие доходы».Лытнева

 

 

2.1.2 Перемещение и выбытие  ОС

В процессе эксплуатации в  инвентарных карточках делаются отметки о перемещении объекта  внутри организации, о его ремонте  и выбытии с указанием причины. Основанием для этого служат данные первичных документов — актов (накладных) приемки-передачи основных средств, актов  на списание основных средств и др. При этом обязательными являются подписи должностных лиц, ответственных  за совершение хозяйственных операций.

При автоматизации учета  информация из инвентарных карточек переносятся на магнитные носители, а затем используются для составления  в автоматизированном режиме ведомости  движения основных средств, итоги которой  в том же режиме сверяются с  данными соответствующего синтетического счета.

Внутреннее перемещение  основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют актом (накладной) приемки-передачи основных средств. Акт-накладную выписывают в двух экземплярах работник цеха (отдела) сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств.

Карточки учета движения основных средств (ф. № ОС-8) открывают  в начале января на текущий год. Сначала  в них указывают наличие основных средств по видам на 1 января. Затем  ежемесячно после записи оборотов за месяц определяют и записывают наличие  основных средств на 1 -е число  следующего месяца.

Для определения непригодности  к дальнейшему использованию  тех или иных основных средств  на предприятии, т.е. для определения  необходимости ликвидации основных средств, на каждом предприятии создается постоянно действующая комиссия.

Списанию с бухгалтерского баланса подлежат объекты основных средств, которые передаются (выбывают) или постоянно не используются для  производства продукции, выполнения работ, оказания услуг для управленческих нужд организации. В соответствии с действующим порядком с балансов организаций на основе унифицированных форм первичных документов могут быть списаны основные средства, пришедшие в состояние непригодности и подлежащие ликвидации вследствие физического и морального износа, аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуатации, а так же в связи с продажей, безвозмездной передачей, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением предприятий и по другим причинам.

Списание стоимости объекта  основных средств отражается в бухгалтерском  учете на субсчете «Выбытие основных средств» к счету 01 «Основные средства»  На дебет его списывается первоначальная (восстановительная) стоимость объекта  в корреспонденции с кредитом счёта 01 «Основные средства» по соответствующему субсчету. По его кредиту отражается сумма начисленной амортизации  за весь срок полезного использования  объекта в корреспонденции с  дебетом счета 02 «Амортизация основных средств». По окончании процесса выбытия  остаточная стоимость объекта списывается  с кредита счета 01, субсчёт «Выбытие основных средств», в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» как  операционные расходы. Гетьман

Ликвидацию объекта (слом, разборку, демонтаж), комиссия оформляет  актом на списание основных средств (ф. № ОС-3). На основании акта, утвержденного  руководителем предприятия, бухгалтерия  отмечает в инвентарной карточке дату выбытия объекта и номер  акта.

В актах на списание основных средств указывают техническое  состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и т.п.), полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации), результат от списания.

Акт является основанием для  сдачи на склад оставшихся в результате ликвидации запасных частей, материалов, металлолома и т.п. Затраты по ликвидации объекта (разборка, снос, перевозка) также указываются в акте.

Основные средства могут  передаваться безвозмездно другим предприятиям на основании акта ф. № ОС-1 с указанием  первоначальной стоимости объекта  и суммы износа. В связи с чем бухгалтерия осуществляет запись о выбытии в инвентарной карточке переданного объекта и отметку в описи инвентарных карточек (ф. № ОС-7). ВИДЯПИНА В.И.

Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и перемещенные внутри предприятия  основные средства после соответствующих  записей до конца месяца не раскладываются, а хранятся отдельно. Это необходимо потому, что на их основе ежемесячно составляется расчет амортизации основных средств (износ). Кроме того, по окончании  месяца карточки с записями за данный месяц группируются по классификационным  видам основных средств, суммируются  обороты по поступлению и выбытию  по каждому виду и записываются в  карточку учета движения основных средств.

 

По их данным составляют оборотную ведомость движения основных средств, итоги которой, сверенные  с итогами «Главной книги», служат основанием для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

2.2 Учёт амортизации  и ремонта ОС.

Под износом следует понимать процесс постепенной и ожидаемой  потери любым искусственно созданным  объектом функциональных качеств, связанных  с его эксплуатацией и/или моральным  старением. Износ отражает потерю потребительских свойств объекта и соответствующее уменьшение его стоимости. Износ неприменим к таким объектам, как земельные участки и объекты природопользования.

Существует два вида износа — моральный и физический. Моральный износ основных средств происходит до наступления полного физического износа. Моральный износ имеет две формы. Первая форма — износ, определяемый снижением стоимости данных основных средств вследствие сокращения затрат необходимого труда на их создание в связи с ростом производительности труда в отраслях, производящих эти основные средства. Вторая форма — износ вследствие создания новых, более производительных и совершенных машин и оборудования подобного рода и назначения, что приводит к обесценению менее совершенной техники.

Физический износ основных средств — это утрата ими первоначальной потребительной стоимости, ввиду чего они постепенно приходят в негодность и требуют замены новыми. Так, в процессе эксплуатации здания и сооружения подвергаются постепенному старению, машины и оборудование — материальному износу. Физический износ обусловливается двумя факторами. Первым из них является функционирование средств труда, в ходе которого происходит механический износ трущихся деталей, усталостный износ металла и дерева, деформация отдельных конструкций в результате осадочных явлений, динамических нагрузок, сотрясений и т. п. Это так называемый производственный износ. Вторым фактором физического износа является влияние естественных сил природы, которое выражается в коррозии металлов, выветривании, разрушении дерева и т. д. Это так называемый естественный износ.

Основным источником покрытия затрат, связанных с обновлением  фондов являются собственные средства предприятий. Они накапливаются  в течение всего срока службы основных фондов в виде амортизационных  отчислений.

Основные средства амортизируются в течение срока полезного  использования, который организация  определяет при принятии объекта  основных средств к учету. При  определении срока полезного  использования исходят из следующих  критериев:

1) ожидаемого срока полезного  использования объекта основных  средств в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

2) ожидаемого физического  износа, зависящего от режима  использования производственных  мощностей (количество смен, естественные  условия, условия и влияние  агрессивной среды, система проведения  ремонтно-профилактических работ);

3) нормативно-правовых и  других ограничений использования  объекта (например, срок аренды).(агабекян)

  В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту. (ПБУ)

Не начисляется амортизация  по объектам основных средств, законсервированным в соответствии с законодательством  Российской Федерации о мобилизационной  подготовке или мобилизации организации (п. 17 ПБУ 6/01), а также по объектам, потребительские свойства которых  с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты  природопользования, музейные предметы и музейные коллекции и др.).

Так же приостанавливается начисление амортизации по следующим  объектам:

- переведенным по решению руководства на консервацию на срок более трех месяцев;

- направленным на восстановление на срок более 12 месяцев.

Начисление амортизации  начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода объекта основных средств в эксплуатацию, и производится до полного погашения стоимости  или до момента списания объекта  с учета. Начислять амортизацию  необходимо вне зависимости от результатов  хозяйственной деятельности.

Начисление амортизации  объектов основных средств производится одним из следующих способов:

• линейный способ;
• способ уменьшаемого остатка;
• способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
• способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

Годовая сумма амортизационных  отчислений определяется: 

при линейном способе - исходя из первоначальной стоимости  или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта  основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного  использования этого объекта; 
 
при способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента не выше 3, установленного организацией

 

при способе списания стоимости  по сумме чисел лет срока полезного  использования - исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и соотношения, в числителе которого число лет, остающихся до конца срока полезного  использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного  использования объекта. 
 
При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств. 
Если в течение всего срока полезного использования объекта доходы, полученные в результате применения основного средства, остаются постоянными, то применяют линейный способ. Если же расходы больше в начале срока полезного использования объекта, а в конце срока увеличиваются расходы на текущий ремонт, применяют любой из ускоренных способов: способ списания стоимости по сумме чисел срока полезного использования, способ уменьшаемого остатка.

Если доход связан с фактической  величиной выпуска продукции  в течение срока полезного  использования, то целесообразно применять  способ начисления амортизации пропорционально  объему продукции (работ). Этот способ удобен во время простоя оборудования. Если нет выпуска продукции, то не нужно и начислять амортизацию. агабекян)

Суммы начисленной  амортизации по объектам основных средств  отражаются в бухгалтерском учете  путем накопления соответствующих  сумм на отдельном счете. Для учета амортизации используется пассивный, контрактивный счет 02 «Амортизация основных средств».

При начислении амортизации основных средств в учете делается проводка:

Дm  20 (23, 26, 44,…)- Кm 02

Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта, либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

В налоговом учёте согласно ст. 258 НК РФ амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в  соответствии со сроками его полезного  использования.

Сроком полезного использования  признается период в течении которого объект основных средств служит для выполнения деятельности налогоплательщика, который определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта амортизируемого имущества в соответствии с положениями ст. 258 НК РФ и на основании классификации основных средств, определенной Постановлением Правительства РФ от 01.01.02г. № 1.