Эффективность использования основных фондов

 

- Д-т сч. 01 «Основные средства»  субсчет «Выбытие основных средств», К-т сч. 01 «Основные средства»  - на первоначальную стоимость;

 

- Д-т сч. 02 «Амортизация  основных средств», К-т сч. 01 «Основные  средства» субсчет «Выбытие основных  средств» - на сумму начисленной  амортизации;

 

- Д-Т СЧ. 94 «Недостачи и  потери от порчи ценностей», К-т  сч. 01 «Основные средства» субсчет  «Выбытие основных средств» - на  остаточную стоимость недостающих  объектов основных средств.

 

Если установлены виновные лица в недостаче основных средств  и имеется решение о взыскании  остаточная стоимость списывается: Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - на сумму недостачи  с учетом НДС, К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - на стоимость недостающих объектов основных средств без НДС, К-т  сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» -на сумму НДС [26, с. 192].

 

Погашение виновными лицами суммы недостачи в добровольном порядке отражается : Д-т сч. 50 «Касса», К-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»; в случае удержания  из заработной платы в принудительном порядке - Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», К-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

 

Когда конкретные виновники  недостачи не установлены или  суд отказал во взыскании с  них стоимости недостающих объектов, то убытки относятся на финансовые результаты: Д-т сч. 92 «Внереализационные доходы и расходы» (субсчет 2), К-т  сч. 94 «Недостачи и потери от порчи  ценностей».

 

Следует отметить, что все  записи на счетах бухгалтерского учета  производятся на основании протокола  инвентаризационной комиссии, а удержания  с виновных лиц - на основании приказа  руководителя.

 

На УП «Агропромэнерго» по результатам проводимых в 2004 г. инвентаризаций основных средств расхождений не имеется.

 

В настоящее время действует  Положение о порядке переоценки основных средств по состоянию на 1 января 2004 г., утвержденное постановлением Минстата и анализа Республики Беларусь от 31.12.03 г. № 258.

 

В соответствии с установленным  порядком переоценка по состоянию на 1 января производится двумя способами: путем индексации первоначальной стоимости  с использованием коэффициентов  пересчета, публикуемых Министерством  статистики и анализа Республики Беларусь по состоянию на 1 января^ путем  прямого расчета первоначальной стоимости в цены, складывающиеся на 1 января на соответствующие виды основных аналогичных средств. Следует  отметить, что при прямом пересчете  должны быть документы, подтверждающие рыночную цену, например, такие как: справки торговых организаций об уровне цен, справки завода-изготовителя, а при необходимости - экспертные заключения о стоимости зданий и  сооружений. Если же основные средства числятся в СКВ, то следует взять  курс валюты Национального банка  на 1 января и по нему перевести стоимость  объектов в белорусские рубли  и умножить ее на коэффициент пересчета [26, с.196].

 

По результатам переоценки составляется ведомость переоценки. В нее заносится каждый объект основных средств. На основании ведомости  составляется акт о результатах  переоценки (Приложение Ц), на основании  которого делаются записи на счетах бухгалтерского учета по состоянию на 31 декабря 2003 г.

 

Переоценке подлежат все  основные средства, как действующие, так и находящиеся в запасе, на консервации; как сданные в  аренду, так и безвозмездное пользование. Не подлежат переоценке объекты природопользования, земельные участки, библиотечные фонды, жилищный фонд, объекты лизинга, объекты, которые расположены в зонах  отчуждения.

 

При переоценке каждого объекта  основных средств изменяются: первоначальная стоимость (восстановительная), остаточная стоимость, сумма амортизации (износа), а также амортизируемая стоимость [32].

 

Следует отметить, что в  соответствии с п. 30 Положения о  порядке переоценки основных средств  организация может выбрать один из 2-х вариантов определения амортизационной  стоимости после переоценки: либо переоценить установленную ранее  амортизационную стоимость, либо установить амортизационную стоимость на уровне остаточной стоимости после переоценки на 1 января 2004 г. с соответствующим  расчетом остаточных сроков полезного  использования. При этом предприятие  руководствуется только тем, как  ему удобно рассчитывать амортизационную  стоимость. Выбор варианта определения  амортизационной стоимости после  переоценки не повлияет на годовую  сумму амортизации [2, с.69].

 

Переоценку основных средств  унитарное предприятие  «Агропромэнерго» производит самостоятельно методом  индексации первоначальной стоимости  с использованием коэффициентов  пересчета, публикуемых Министерством  статистики и анализа РБ по состоянию  на 1 января.

 

В случае уценки уменьшается  первоначальная стоимость основных средств стормировочной записью  на счетах: Д-т сч. 01 «Основные средства», К-т сч. 83 «Добавочный фонд» субсчет 1. На сумму уменьшения амортизации  основных средств по данным переоценки делается запись красным сторно: Д-т  сч. 83 «Добавочный фонд» субсчет 1, К-т сч. 02 «Амортизация основных средств» [26, с.196].

 

Переоценка суммы начисленной  амортизации и остаточной стоимости  оборудования, на первоначальную стоимость  которого в конце года была списана  сумма процентов, производится в  соответствии с п. 24 Положения о  порядке переоценки основных средств, т.е. по удельному весу начисленной  амортизации в первоначальной стоимости  объекта на 1 января 2004 г. При определении  удельного веса начисленной амортизации  сумма начисленной амортизации  до переоценки делится на первоначальную стоимость оборудования до переоценки на 1 января 2004 г. с учетом списанных  процентов [2, с.69].

 

Необходимо отметить, что  переоценку основных средств предприятия  могут производить как самостоятельно, так и с привлечением специальных  организаций и индивидуальных предпринимателей, которые занимаются оценочной деятельностью. Во втором случае, расходы по оплате услуг оценщиков включаются в  себестоимость продукции (работ, услуг).

2.6 Совершенствование основных  средств в условиях применения  ЭВМ

 

На унитарном предприятии  «Агропромэнерго» бухгалтерский учет осуществляется по журнально-ордерной системе учета. Штат бухгалтерии  состоит из семи человек. Учет основных средств, как и ведение всего  бухгалтерского учета, организован  на базе программы «FoxPro». Данная программа  позволяет оперативно осуществлять ввод данных по основным фондам на основе первичной докумен­тации (акты приемки-передачи основных средств, акты на списание основных средств, карточки учета движения основных средств и др.), и получать машинограммы (сводные оборотные ведомости  по основным средствам, сводные оборотные  ведомости по начислению амортизации  по основным средствам и др.), в  которых сформированы сводные данные по учету основных средств.

 

Таким образом, благодаря  автоматизации учета основных средств, можно быстро получить необходимую  информацию по учету основных средств. Автоматизация учета основных средств  на унитарном предприятии позволяет  исключить ведение некоторых  первичных документов в силу их ненадобности в результате компьютерного варианта учета. Например, благодаря ведению ин­вентарных карточек учета основных средств на ЭВМ, отпадает необходимость открытия и занесения информации по инвентарным карточкам в опись инвентарных карточек по учету основных средств, так как обеспечена их сохранность при электронном варианте учета.

 

На УП «Агропромэнерго» осуществляются мероприятия по совершенствованию  бухгалтерского учета, в том числе  учета основных средств. Так, в самое  ближайшее время планируется  осуществить переход на программу  «1С Бухгалтерия» версии 7.7 и для  этих целей уже проводится определенная работа (изыскание источников финансирования, обучение бухгалтеров и др.).

 

Безусловно, данная программа  является более совершенной, чем  используемая на унитарном предприятии  в настоящее время. Программа  «1C бухгалтерия 7.7» позволяет не только эффективно автоматизировать учет практически любого участка работы бухгалтерии организации, но и вести  учет параллельно в нескольких учетных  системах, а также в разрезе  подразделений, выделенных на отдельный  баланс.

 

При данной программе автоматизации  учета список основных средств хранится в специальном справочнике «Основные  средства», который используется при  ведении аналитического учета по счетам: 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств» и др. В соответствии с классификацией основные средства разделены по группам, в которых  выделены соответствующие под­группы с занесением в них самих основных средств. В параметрах подгрупп занесены шифр подгруппы и годовая норма  амортизации для основных средств, которые входят в данную подгруппу, а в параметрах непосредственно  самих объектов основных средств  занесена дата ввода в эксплуатацию и их первоначальная стоимость.

 

Когда поступают новые  объекты основных средств формируется  документ «Поступление основных средств», а затем они заносятся в  справочник «Основные средства». После  производится печать инвентарной карточки и формируются соответствующие  проводки. Если объекты основных средств  выбывают из предприятия, то заполняется  документ «Выбытие основных средств» (указывается выбывающие объекты, их стоимость, сумма износа) с формированием  соответствующих проводок.

 

Таким образом, с введением  новой более совершенной программы  автоматизации бухгалтерского учета  «1С:Бухгалтерия7.7» унитарное предприятие  расширит возможности бухгалтерского учета, в том числе учета основных средств, что позволит ему централизованно  вести учет и оперативно получать любую информацию по основным фондам.

3. АНАЛИЗ СОСТАВА И ЭФФЕКТИВНОСТИ  ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

3.1. Анализ наличия, движения  и технического состояния основных  средств

 

Основные   средства   предприятия   делятся   на   промышленно-производственные и непромышленные, а также средства непроизводственного  назначения. Производственную мощность предприятия определяют промышленно-производственные основные фонды (ППОФ). Кроме того, принято  выделять активную часть (машины и оборудование, транспортные средства) и пассивную  часть основных средств, а также  отдельные подгруппы в соответствии с их функциональным назначением (здания производственного назначения, рабочие  и силовые машины, оборудование, измерительные приборы и устройства, транспортные средства и т.д.). Такая  детализация необходима для выявления  резервов повышения эффективности  использования основных средств  на основе оптимизации их структуры. Большой интерес при этом представляет соотношение активной и пассивной  частей, силовых и рабочих машин, так как от их оптимального сочетания  во многом зависят фондоотдача, фондорентабельность  и финансовое состояние предприятия [38, с.168].

 

Проведем анализ наличия, структуры и движения основных средств  на исследуемом УП «Агропромэнерго». Результаты расчета приведены в  таблице 7 (стоимость основных фондов взята без учета переоценки). В  качестве информационных источников использованы: «Баланс предприятия» (форма № 1) за 2003 и 2002 гг., форма № 5 «Приложения  к балансу предприятия» раздел 3 «Амортизируемое имущество», форма 11 «Отчет о наличии и движении основных фондов и других нефинансовых активов» за 2003 и 2002 гг., Отчеты о прибылях и убытках (ф. № 2) за 2003 и 2002 гг., Пояснительные  записки к бухгалтерскому балансу  за 2002 и 2003 гг. и др.

 

Проанализировав наличие  основных фондов за отчетный 2003 год  по данным Приложения А, составленной по форме № 1, можно сказать, что  промышленно-производственные основные фонды увеличились за год незначительно  на 783 млн. руб., а их удельный вес  в составе всех фондов практически  не изменился (на начало 2003 г. удельный вес составил 95,4%. На балансе унитарного предприятия в составе основных фондов других отраслей, оказывающих  услуги находятся основные фонды  общественного питания, жилищного  хозяйства (общежития), культуры, медпункт, база отдыха, что нельзя не признать как положительное явление для  предприятия, выделенного в самостоятельную  хозяйственную единицу.

 

Увеличение промышленно-производственных основных фондов на 67 783 млн. руб. сложилось  под воздействием их поступления  на сумму 833 млн. руб. (введены в действие) и выбытия в сумме 52 млн. руб. (ликвидирован, списаны).

 

По УП «Агропромэнерго» активная часть промышленно-производственных основных фондов, представленная машинами и оборудованием, а также транспортными  средствами возросла в 2003 г. на сумму 200 млн. руб. или на 15.3 %, в т.ч., введено  новых машин и оборудования на сумму 210 млн. руб., ликвидировано в  сумме 50 млн. руб.. Также приобретено  транспортных средств в 2003 г. на 40 млн. руб. Прибавление активной части основных фондов за счет введения в действие новых машин и оборудования необходимо рассматривать как положительную тенденцию на исследуемом предприятии, что несомненно будет влиять на качество выпускаемой продукции.

 

Проанализируем структуру  ППОФ по данным Приложения А. Она определяется спецификой производства и отражает особенности предприятия. Данные показывают, что стоимость зданий увеличилась  на 521 млн. руб., удельный вес их увеличился на 2%. Несмотря на увеличение стоимости  активной части ППОФ в 2003 г. за счет увеличения стоимости машин и  оборудования (на 200 млн. руб.), ее удельный вес их уменьшился незначительно (на 1,5%). Следует отметить, что постоянный уровень удельного веса активной части основных производственных фондов способствует росту технической  оснащенности, увеличению производственной мощности, возрастанию фондоотдачи, чего нельзя сказать в данном случае на примере исследуемого предприятия. Поскольку активная часть основных производственных фондов непосредственно  участвует в процессе производства продукции, то ее доля должна составлять не менее 50% в общем составе производственных фондов. Однако, на УП «Агропромэнерго» удельный вес активной части фондов как на начало, так и на конец 2003 г. практически не изменился и  составляет 21,30% и 22,11% на начало и конец  отчетного периода соответственно, что является не совсем благоприятным  для предприятия показателем. Изменения  в структуре других основных фондов, произошедшие в 2003 г., незначительны.

 

Уровень обеспеченности предприятия  основными средствами характеризуют  такие показатели, как фондоовооруженность  и техническая вооруженность  труда. Показатель фондовооруженности труда рассчитывается как отношение  среднегодовой стоимости ОПФ  к среднесписочной численности  ра­ботников, а показатель технической  вооруженности определяется как  среднегодовая стоимость производственного  оборудования к среднегодовой численности  рабочих. Темпы роста этих показателей  сравниваются с темпами роста  производительности труда, при этом превышение темпов роста производительности труда над темпами роста фондовооруженности труда позволяет при прочих равных условиях увеличивать объемы выпуска  продукции. Для анализа этих показателей  используем финансовые показатели отчета о прибылях и убытках ф. № 2 за 2003 и 2002 гг., сведения о среднегодовой  численности рабочих предприятия  за исследуемый период, данные о  среднегодовой стоимости основных фондов.