Инвентаризация товаров в торговле

     В оптовых организациях товарные операции совершаются на основе договоров  купли-продажи и поставки существующими  условиями данных договоров являются условия продажи товаров, обязанности  продавца и покупателя, пункт и момент передачи права собственности на товар, риск их случайной гибели, цена, последствие нарушений договора и так далее.

     К договору прилагается спецификация с указанием перечня товаров, их количества, характеристика и общая  стоимость. Принципиальным моментом для отражения операций по продаже товаров, является момент перехода права собственности, этот момент должен быть прописан в договоре, а если он не указан, то право собственности переходит в момент отгрузки (на дату сдачи груза первому перевозчику).

     При переходе права собственности в  бухгалтерском учёте отражается выручка от продажи товаров Д62 К90-1 на проданную стоимость товаров  включая НДС; Д90-3 К68 начислен НДС  к уплате в бюджет.

     Оценку  стоимости проданного товара производят способами по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости либо по способу ФИФА аналогично материалам.

     Так же в конце месяца списываются  расходы на продажу Д90 К44 и выявляется финансовый результат Д90-9 К99 прибыль; Д99 К90-9 убыток.

     Если  момент права собственности не совпадает с отгрузкой, то для учёта отгруженных товаров применяется счёт 45 и отгрузки отражаются Д45 К41 на фактическую себестоимость, покупную либо учётную цену проданных товаров. В момент перехода права собственности Д62 К90-1 отражается выручка; Д90-3 К 68 начислен НДС к уплате в бюджет; Д90-2 К45 списывается себестоимость отгруженных товаров. В конце месяца так же списываются расходы на продажу Д90 К44 и выявление финансового результата Д99 К90-9.

     В розничной торговле при продаже  товаров выполняются следующие записи: выручка в рознице совпадает с моментом оплаты, поэтому она отражается Д50 К90-1 на продажную стоимость НДС Д90-3 К68 начислен НДС к уплате в бюджет; Д90-2 К41 списываются товары по покупной, либо продажной стоимости, то списывается сумма реализованных торговых наценок методом красного сторно Д90-2 К42. В конце месяца списываются расходы на продажу и выявление финансового результата Д99 К90-9.

    Реализованную торговую наценку можно определить разными способами, однако в абсолютном большинстве случаев она рассчитывается по среднему проценту.

    Порядок этого расчета приведен в пояснениях к счету 42 в Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета. Эта методика многие годы использовалась в советское время и тогда  была правильной. Однако в настоящее время она может применяться только в том случае, если при продаже товаров покупателям не предоставляются скидки и вследствие этого по каждому товару имеет место только одна продажная цена.

    Под выбытием товаров в данном случае понимается так называемый документированный расход (возврат товаров поставщикам, списание испорченных товаров и т.д.). Во всех этих случаях составляется соответствующий документ (накладная, акт и т.д.), по которому можно рассчитать торговую наценку на выбывшие товары.

    Для продажи товаров вы можете воспользоваться  услугами посреднической организации. В этом случае стоимость товаров  будет числиться на счете 45 до того момента, пока вы не получите от посредника отчет (извещение) об их отгрузке конечному  покупателю.⁵

    Себестоимость товаров, переданных посреднику для продажи, списывается такой проводкой:

    Д45 К41- товары переданы на реализацию посреднической организации.

    После того как вы получите от посредника отчет (извещение) об отгрузке товаров  конечному покупателю, делаются проводки:

    Д 62 К 90-1- отражена выручка от продажи  товаров (после получения от посредника уведомления об их отгрузке конечному  покупателю);

    Д 90-2 К 45- списана себестоимость проданных  товаров;

    Д 90-3 К 68, субсчет "Расчеты по НДС"- начислен НДС с выручки от продажи товаров.

    Сумму вознаграждения, которую вы должны заплатить посреднической организации, отражается записями:

    Д 44 К 76 - начислено вознаграждение посреднической организации;

    Д 19 К 76 - учтен НДС по посредническому  вознаграждению;

    Д68, субсчет "Расчеты по НДС", К19- принят к вычету НДС по посредническому вознаграждению;

    Д 76 К 51- оплачено вознаграждение посреднику;

    Д 90-2 К 44- списана сумма посреднического  вознаграждения.

    Реализация  товаров регулируется договорами розничной  купли-продажи, поставки и комиссии в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, принятым Государственной Думой 22.12.2005 г.

      Объем реализации (товарооборот) является важнейшим  показателем хозяйственной деятельности торговых организаций.

      Учет  товарооборота (реализации) ведется на счете 46 "Реализация продукции (работ, услуг)". Дебетовый оборот счета 46 отражает себестоимость реализованных товаров (покупная стоимость реализованных товаров плюс издержки обращения, относящиеся к реализованным товарам). Кредитовый оборот показывает продажную стоимость реализованных товаров. Сальдо счета 46 отражает результат от реализации товаров.

      Момент  реализации товаров - это момент, в  который товары, отгруженные или  отпущенные покупателю, считаются проданными. С точки зрения бухгалтерского учета момент реализации - это время, когда следует кредитовать счет 46 "Реализация продукции (работ, услуг)", т.е. отразить увеличение объема реализации (товарооборота).

Таблица 3 - Корреспонденции счетов по учету реализации товаров 
по договору поставки, если моментом реализации является оплата[14, c.115]

 

    Помимо  продажи и реализации товаров, выбытие  товаров может происходить передачей товаров по товарообменному (бартерному) договору.

    Как правило, право собственности на товар, который вы передаете по бартерному договору, переходит к покупателю только после того, как вы получите от него имущество, которое он должен передать взамен (если иное не предусмотрено договором). До этого момента стоимость товара, который вы передали покупателю по бартерному договору, нужно учитывать на счете 45.

    В законодательстве 1 января 2009 г. при  бартере, для того чтобы принять  к вычету НДС, его не нужно перечислять отдельным платежным поручением. Пункт 4 ст. 168 Налогового кодекса, который устанавливал эту обязанность, исключен. Теперь сумма налогового вычета исчисляется в общеустановленном порядке. То есть при оприходовании товара и надлежаще оформленного счета-фактуры.⁶

    Обмен товаров между собственниками осуществляется на основании товарообменного договора, в условиях которого отражаются: виды, количество, согласованные цены обмениваемых товаров, форма и последовательность поставок. Учет товарообменных операций зависит от выбранного метода определения выручки, т.е. по оплате либо по отгрузке товаров (выполнения работ, услуг), а также от совпадения момента получения и отгрузки товара по времени.

    Операции, связанные с реализацией имущества по товарообменному договору, отражают записями:

    Д45 К41(43)- отгружены товары (готовая  продукция) по товарообменному договору;

    Д41(08, 10...) К 60- оприходованы материальные ценности, поступившие по товарообменному  договору;

    Д 19 К60 - учтен НДС по оприходованным ценностям;

    Д 62 К 90-1 - отражена выручка от продажи  товаров (готовой продукции) по товарообменному  договору;

    Д 90-2 К 45- списана себестоимость проданных  товаров (готовой продукции);

    Д 90-3 К 68, субсчет "Расчеты по НДС"- начислен НДС с выручки от продажи;

    Д 90-2 К 44 - списаны расходы на продажу.

      Расходы по товарообмену (проведение экспертизы, оплата транспорта и др.) относятся  на издержки обращения и учитываются  в установленном порядке.

      Основные  записи на счетах бухгалтерского учета  по товарообмену показаны в табл. 4.

Таблица 4- Схема корреспонденции счетов по товарообмену[17, c 68]

 
 
 
 
 
 

3. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ  ЗАПАСОВ В ТОРГОВЛЕ

3.1. ПРАВИЛА  ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И УЧЁТНОЙ ПОЛИТИКИ 

     Согласно  пункту 2 ПБУ 1/2008 учетная политика представляет собой принятую организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

       Так же одним из способов учётной политики является инвентаризация. Выбор и реализация рациональной, экономически обоснованной учетной политики позволяет оказывать влияние на эффективность использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, ускорить оборачиваемость элементов капитала, получить дополнительные внутренние источники финансирования капитальных вложений и оборотных активов, улучшить дивидендную политику, привлечь внешние ресурсы для расширения деятельности.

     ПБУ 1/2008 ввело новое понятие "изменение оценочных значений", под которым понимается корректировка стоимости актива (обязательства) или величины, отражающей погашение стоимости актива, обусловленная появлением новой информации, которая производится исходя из оценки существующего положения дел в организации, ожидаемых будущих выгод и обязательств и не является исправлением ошибки в бухгалтерской отчетности.

     Всех  пользователей учетной политики можно разделить на внешних и  внутренних.

     Учетная политика в широком смысле как  совокупность внутренних документов организации, касающихся ведения бухгалтерского учета, используется:

- учетной (бухгалтерской)  службой организации - в целях  обеспечения типовых процедур  ведения учета, стандартизации  учетных процессов, обеспечения  достоверности отчетности за счет совершенствования технологии ее производства, и как элемент контрольной среды;

- контрольными  подразделениями организации (ревизоры, внутренние аудиторы) - в целях  осуществления контроля учетных  процессов и их субъектов - работников учетной службы, подтверждения показателей отчетности и как элемент контрольной среды.

- методологами  организации - как инструмент  соблюдения организацией норм  бухгалтерского учета;

- менеджментом  компании - в целях обеспечения  соответствия деятельности стандартам  качества, стандартизации учетных процессов, принятия корректных управленческих решений, т.е. в целях повышения эффективности управленческой деятельности компании.⁷