Инвентаризация товаров и тары на предприятиях розничной торговли

                    Астраханский Государственный Технический Университет

                                                  Институт Экономики

                                           
 

                                                                                                            Кафедра «Бухгалтерский учет,

 анализ  хозяйственной 

деятельности  и аудит» 
 
 

           РЕФЕРАТ

                      По дисциплине: «Особенности учета в торговле»

                На тему: «Инвентаризация товаров и тары на предприятиях розничной торговли». 
 
 
 

                                                                                                                    Выполнила: студентка группы ДФБ-51  

                                                                                                                    Джумамухамедова Э.Р.

                                                                                                                   Проверила: Золотова С.В.

                                                                                                                                                     

                                                                                                    
 

      Содержание

Введение………………………………………………………………………………………………………………….3

Глава 1. Сущность и  значение инвентаризации на предприятиях……………………….4

1. Инвентаризация как метод бухгалтерского учета……………………………………………4
2. Документальное оформление инвентаризации товаров и тары…………………….5
3. Пересортица товаров………………………………………………………………………………………..12
4. Товарные потери……………………………………………………………………………………………….17
5. Учет товарных потерь, порчи вследствие боя, лома……………………………………….19
6. Аварийные товарные потери……………………………………………………………………………22
7. Норма естественной убыли при транспортировке товаров…………………………..28

Заключение………………………………………………………………………………………………………………40

Список используемой литературы…………………………………………………………………………43 
 
 

  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                              Введение

Важной  проблемой социально-экономического развития нашего общества социально-экономического развития нашего общества на современном  этапе является обеспечение сохранности  хозяйственных ресурсов, их рационального  и экономичного использования, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей. Одним из наиболее важных средств контроля за сохранностью хозяйственных  средств является инвентаризация, в  процессе которой проверяется сохранность  ценностей и сличается фактическое  их наличие с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация обеспечивает достоверность  данных бухгалтерского учета, позволяет  реальность всех статей бухгалтерского баланса и отчетности предприятия. Вот почему предприятия любых  организационно-правовых форм и видов  деятельности обязаны проводить  сплошную инвентаризацию материальных ресурсов перед составлением годового отчета. Вышеизложенное определяет актуальность данной работы.

     Целью автора при написании курсовой работы является определить роль и значение инвентаризации, изучить способ первичного наблюдения за сохранностью собственности, цели инвентаризации, причины расхождения  фактических данных с данными  бухгалтерского учета, а также связь  инвентаризации с другими элементами бухгалтерского учета.

     В соответствии с целью были поставлены следующие задачи:

• Рассмотреть основные методы бухгалтерского учета, роль и место инвентаризации в них.
• Выявить основные документы, оформляющие процесс проведения инвентаризации и ее результаты.
• Описать порядок проведения инвентаризации и определения ее результатов.
• Пояснить отображение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете, описать характеризующие ее проводки.
• Проанализировать процессы инвентаризации МУП по ОШСП и выявить пути их улучшения.

     Работа  состоит из введения, двух частей–  теоретической и практической и  заключения. 
 

Глава 1. Сущность и значение инвентаризации на предприятиях.

1. Инвентаризация как метод бухгалтерского учета

Так как товарные запасы представляют собой имущество  торговой организации, то организация  торговли обязана регулярно проводить  их инвентаризацию.

В "Современном  экономическом словаре" под инвентаризацией  понимается периодический переучет наличного имущества, товаров на предприятии, фирме, в магазине с  целью проверки их наличия и сохранности, а также установления их соответствия ведомостям учета материальных ценностей. Данные инвентаризации вносятся в инвентарную (инвентаризационную) опись.

Требование о  проведении инвентаризации имущества  и обязательств, предъявляемые бухгалтерским  законодательствам к организациям, в том числе и к торговым фирмам, содержится в статье 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ "О  бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ). Причем в соответствии с пунктом 3 статьи 6 Закона N 129-ФЗ инвентаризация является не только важнейшим мероприятием хозяйственной деятельности организации, но и выступает элементом ее учетной  политики.

Как следует  из пункта 1 статьи 12 Закона N 129-ФЗ, целью  проведения инвентаризации является обеспечение  достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации.

Порядок и сроки  проведения инвентаризаций определяются руководителем организации торговли, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным.

В соответствии с пунктом 2 статьи 12 Закона N 129-ФЗ проведение инвентаризации обязательно:

при передаче имущества  в аренду, выкупе, продаже, а также  при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

при смене материально  ответственных лиц;

при выявлении  фактов хищения, злоупотребления или  порчи имущества;

в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при реорганизации  или ликвидации фирмы;

в других случаях, предусмотренных законодательством  Российской Федерации.

Помимо обязательной инвентаризации различают такие  виды инвентаризаций как:

плановая инвентаризация, проводимая в заранее установленные  сроки, утверждаемые руководителем  торговой компании. Кстати, к плановым инвентаризациям относится и  инвентаризация, проводимая организацией перед составлением годового отчета;

внеплановая инвентаризация, проводимая внезапно, вне графика. Такой  вид инвентаризации, как правило, используется для дополнительного  контроля над сохранностью отдельных  видов имущества торговой фирмы.

Следует отметить, что инвентаризация может быть как  полной, так и выборочной. При  полной инвентаризации проверке подвергаются абсолютно все объекты инвентаризации (имущество и обязательства фирмы), при выборочной - проверяется один или несколько объектов.

1. 2. Документальное оформление.

Проводиться инвентаризация может как натуральным методом, так и документальным. В первом случае установление фактического наличия  объектов инвентаризации производится путем подсчета, обмера, взвешивания  и так далее, во втором - производится проверка документального подтверждения  наличия объектов инвентаризации.

Для проведения инвентаризаций в торговой фирме  создается постоянно действующая  инвентаризационная комиссия, в состав которой включаются представители  администрации, бухгалтерии, другие специалисты, в том числе представители  службы внутреннего аудита или независимых  аудиторов.

Если фирма  крупная и объем работ достаточно большой, то для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств могут создаваться  рабочие инвентаризационные комиссии.

Персональный  состав постоянно действующей и  рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель.

Если же объем  работ невелик, то проведение инвентаризации может возлагаться на ревизионную  комиссию торговой организации, если в  компании таковая имеется.

Как уже было указано, порядок проведения инвентаризаций самостоятельно определяется организацией и утверждается руководителем торговой компании. Вместе с тем организации  при проведении инвентаризации могут  руководствоваться Методическими  указаниями по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств, утвержденными  Приказом Минфина Российской Федерации  от 13 июня 1995 года N 49 (далее - Методические указания). Помимо указанных Методических рекомендаций при инвентаризации такого вида имущества, как товары, могут  использоваться и Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные Приказом Минфина  Российской Федерации от 28 декабря 2001 года N 119н (далее - Приказ N 119н).

Напоминаем, что  для оформления результатов инвентаризации используются типовые унифицированные  формы, утвержденные:

Постановлением  Госкомстата Российской Федерации  от 18 августа 1998 года N 88 "Об утверждении  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" (далее - Постановление Госкомстата  РФ N 88);

Постановлением  Госкомстата Российской Федерации  от 27 марта 2000 года N 26 "Об утверждении  унифицированной формы первичной  учетной документации N ИНВ-26 "Ведомость  учета результатов, выявленных инвентаризацией" (далее - Постановление Госкомстата  РФ N 26).

Итак, инвентаризация товаров в торговой компании может  проводиться в обязательном, плановом порядке, а так же и внезапно. Рассмотрим порядок действий торговой организации  при инвентаризации товаров более  подробно.

Перед проведением  инвентаризации товаров руководитель организации торговли издает приказ о ее проведении (формы N ИНВ-22), в  котором указывается состав инвентаризационной комиссии, сроки проведения инвентаризации, причина по которой она производится, а также в какие сроки результаты инвентаризации должны быть сданы в  бухгалтерскую службу.

После того, как  приказ об инвентаризации подписан, инвентаризационная комиссия осуществляет ряд подготовительных мероприятий, связанных с ее проведением. В период подготовки к инвентаризации проверяется организация складского хозяйства торговой фирмы, в том числе, наличие пожарно-охранной сигнализации, а также созданы ли надлежащие условия для хранения товаров, имеются ли в наличии закрываемые складские помещения, сейфы, емкости для хранения, оснащены ли места хранения товаров необходимыми измерительными приборами, существует ли контроль над вывозом товаров с территории торговой организации и так далее.

Помимо этого  инвентаризационная комиссия должна в  обязательном порядке проверить  заключены ли с материально ответственными лицами трудовые договоры, а также  договоры о полной материальной ответственности  указанных лиц.

До начала проверки в инвентаризационную комиссию материально  ответственные лица должны сдать  последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы  или отчеты о движении товаров.

Полученные документы  визируются председателем комиссии с наложением надписи "до инвентаризации на "___________ " (дата)". В дальнейшем эти документы будут являться для бухгалтерской службы торговой фирмы основанием для определения  остатков товаров к началу инвентаризации по учетным данным.