Характеристика и назначение бухгалтерской отчетности на примере ЗАО «Грачевское» Усманского района Липецкой области

     Основными показателями использования рабочей  силы являются: производительность труда, то есть выход валовой продукции  на одного среднегодового работника  и на один отработанный человеко – день, и заработная плата одного среднегодового работника.

     Рабочая сила – наиболее активный элемент  производства, важнейший фактор его  развития. Повышение производительности труда способствует росту объема производства продукции и оказывает  существенное влияние на улучшение  таких экономических показателей, как себестоимость и рентабельность. Показателями использования основных средств являются: фондоотдача и  фондоемкость.

     Фондоотдача показывает какое количество продукции получено с каждого рубля действующего основного капитала.

     Фондоемкость характеризует потребность в средствах на 1 рубль произведенной продукции, то есть данный показатель используется для планирования и определения дополнительной потребности (экономии) в основных средствах и капитальных вложениях.

     Так же рассчитывается уровень рентабельности (уровень окупаемости), который характеризует  эффективность производства. Представим показатели использования составляющих производственного потенциала в  таблице 4.

     Анализируя  данные таблицы, можно сказать, что  в 2010 году эффективность использования  земли снизилась, так как произошло  снижение таких показателей как  сумма прибыли на 100 га пашни на 241 тыс. руб. по сравнению с предыдущим годом. Выход валовой продукции на 100 га увеличился на 20,4 тыс. руб. Отметим, что произошло снижение производства зерна: на 1 га пашни предприятие в 2010 г получило 6,1 ц зерна, что ниже показателя в 2009 году на 13,7 ц. Выход продукции отрасли животноводства в анализируемом периоде также снизился по молоку на -7,2 ц, по живой массе на 5 ц. Предприятию необходимо улучшать использования земельных ресурсов и выискивать резервы для увеличения производства продукции.

Таблица 4 – Показатели использования составляющих производственного  потенциала

 

     Производительность  труда, составляет в отчетном году 31,2 тыс. руб., а в 2009 году этот показатель  – 22,4 тыс. руб. Заработная плата 1-го среднегодового работника увеличилась на 27,2 % и  составляет 126630,0 руб.

     В анализируемом периоде фондоотдача  снизилась по сравнению с 2009 годом  на 0,01 руб., а фондоемкость, обратный показатель фондоотдачи, увеличился на 9,4 руб.  и составила 34,0 руб.

     Можно сделать вывод, что в отчетном году показатели использования рабочей  силы и показатели использования  основных средств улучшились по сравнению  с предыдущим периодом.

     Что касается рентабельности производства, то в целом по хозяйству она  снизилась по сравнению с базисным годом и составила 12,0 %, отклонение от 2009 года составило 8,6 %; по растениеводству  она снизилась и составила 16,2%; в отрасли животноводства этот показатель составил 3,8%, что ниже прошлого года. Анализ данной таблицы говорит о  том, что предприятию необходимо наращивать свой производственный потенциал.

     С помощью анализа финансового состояния обосновывается целесообразность осуществления конкретных хозяйственных, инвестиционных и финансовых решений, устанавливается степень их соответствия целям развития предприятия.

 

 

Таблица 5 – Показатели финансового состояния предприятия

 

     Данные  таблицы свидетельствует об увеличении собственного капитала предприятия, который  на конец отчетного года составляет 108282 тыс. руб., что на 0,7% выше этого  показателя на начало года.  Несмотря на это, произошло снижение собственного оборотного капитала на 7487 тыс. руб. Как  правило, спад собственного капитала рассматривается  как отрицательная тенденция  и говорит о снижении мобильности  имущества предприятия. Следует  отметить, что в анализируемом  периоде произошло снижение дебиторской  задолженности на 44,8 % и она составила 738 тыс. руб. Кредиторская задолженность возросла на конец отчетного периода и составила 1264 тыс. руб. Повышение доли заемных средств может свидетельствовать об ослаблении финансовой устойчивости организации, понижении степени финансового риска.

     Коэффициент покрытия отражает, достаточно ли у  предприятия оборотных средств для погашения своих краткосрочных обязательств в течение года. Общепринятый стандарт значения данного показателя находится в пределах от 1 до 2, в анализируемом периоде произошло значительное повышение коэффициента общего покрытия до 33,79. Можно сказать, что ЗАО «Грачевское» располагает достаточным количеством оборотных средств для погашения краткосрочных обязательств. Следует обратить внимание, что произошло увеличение коэффициента абсолютной ликвидности, который составляет 4,9 на конец отчетного года.

     Необходимость расчёта этого показателя вызвана  тем, что ликвидность отдельных  категорий оборотных средств  далеко неодинакова, и если, например денежные средства могут служить  непосредственным источником погашения  текущих обязательств, то запасы могут  быть использованы для этой цели непосредственно  после их реализации, и зачастую по пониженной цене. А эта процедура  в свою очередь предполагает не только наличие покупателя, но и наличие  у него денежных средств.

     Представляется, что в большинстве случаев  более надежной и объективной  является оценка ликвидности только по показателю денежных средств. Так  рассчитанный коэффициент абсолютной ликвидности, который к концу  периода увеличился на 3,32, свидетельствует  о том, что предприятие на конец  отчетного периода в состоянии  погасить все свои долговые обязательства.

     Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами составляет 0,97. Коэффициент  манёвренности собственного капитала за 2010 год снизился до 0,38. Снижение данного  показателя можно расценивать как  ухудшение финансовой устойчивости предприятия. Как показывает коэффициент  привлеченного капитала доля заёмных  средств по сравнению с началом  2010 года осталась неизменной и составила 0,050.

     Проведя вышеизложенный анализ финансового  состояния ЗАО «Грачевское» можно  сказать, что в целом по предприятию  складываются положительная тенденции в общем финансовом состоянии.

 

3. Состав  и методика составления  бухгалтерской отчетности ЗАО «Грачевское»

     Следует иметь в виду при составлении  бухгалтерской отчетности, что учетный  процесс осуществляется исходя из принятой в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету  «Учётная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденным приказом Минфина  России от 9 декабря 1998 г. № 60н учетной  политики.

       Учетная политика должна отвечать требованиям  полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.

       В состав бухгалтерской отчётности ЗАО «Грачевское» включаются:

1. форма № 1 «Бухгалтерский баланс»;
2. форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках»;
3. форма № 3 «Отчет об изменениях капитала»;
4. форма № 4 «Отчет о движении денежных средств»;
5. форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»;

       В составе бухгалтерской отчётности ЗАО «Грачевское» также представляются специализированные формы бухгалтерской отчётности:

1. отчет о численности и заработной плате работников организации (форма № 5-АПК);
2. отчет о реализации сельскохозяйственной продукции (форма № 7-АПК);
3. отчет о производстве и себестоимости продукции растениеводства (форма № 9-АПК);
4. отчет о производстве и себестоимости продукции животноводства (форма № 13-АПК);
5. отчет о наличии животных (форма № 15-АПК);
6. баланс продукции (форма № 16-АПК);
7. отчет о сельскохозяйственной технике и энергетике (форма № 17-АПК).

       Составление и представление бухгалтерской  отчётности производится в тысячах рублей без десятичных знаков. Натуральные показатели приводят в единицах измерения, указанных либо в заголовке формы, либо в заголовках таблицы, без десятичных знаков.

       В формах бухгалтерской отчётности приводятся все предусмотренные в них  показатели. В случае отсутствия числовых значений активов, обязательств, доходов, расходов и иных показателей, статья (строка, графа) отчета – прочеркивается.

       В формах бухгалтерской отчётности не должно быть никаких подчисток и  помарок. В исключительных случаях  исправления в бухгалтерскую  отчётность вносятся путём зачёркивания одной чертой (так чтобы было видно  содержание ошибочных данных) и указания рядом или над ними правильных. Внесенные исправления заверены подписями лиц их внесших.

       Если  в соответствии с нормативными документами  по бухгалтерскому учету показатель должен вычитаться при исчислении соответствующих  данных (промежуточных, итоговых и пр.) или имеет отрицательное значение, то в бухгалтерской отчётности этот показатель показывается в круглых  скобках (непокрытый убыток, себестоимость  проданных товаров, продукции, работ, услуг, убыток от продаж, проценты к  уплате, операционные расходы, использование  средств фондов (резервов), уменьшение капитала, направление денежных средств, выбытие основных средств и пр.).

       Указанные правила отражения отрицательных  или вычитающих величин применяются  во всех формах бухгалтерской отчётности.

       Для составления бухгалтерского баланса  за год отчетной датой за отчетный период считается последний календарный  день отчётного периода, то есть – 31 декабря.

       В бухгалтерской отчётности обеспечена сопоставимость отчётных данных с показателями за прошлый год, в том числе  в случаях внесения изменений  в учётную политику организации.

       В случае выявления в текущем отчётном периоде неправильного отражения  хозяйственных операций на счётах бухгалтерского учёта в прошлом году после утверждения в установленном порядке годовой бухгалтерской отчётности, исправления в бухгалтерский учёт и бухгалтерскую отчётность за прошлый отчетный год не вносятся, а отражаются в текущем отчётном году.

       Каждая  форма бухгалтерской отчётности подписывается руководителем, главным  бухгалтером и заверяется печатью  организации.

       После утверждения бухгалтерской отчётности отчёт представляют в органы сельского  хозяйства для контроля за достоверностью показателей организации.

   Рассмотрим  подробнее порядок составления  и состав первых трех форм в ЗАО «Грачевское».

1. Форма №1 «Бухгалтерский баланс»

    Основной формой бухгалтерской отчетности является бухгалтерский баланс, представляющий собой способ экономической группировки  и обобщения сведений о составе  и размещении имущества с одной  стороны, и источников его формирования с другой стороны, в денежной форме  на определенную дату.