Характеристика и назначение бухгалтерской отчетности на примере ЗАО «Грачевское» Усманского района Липецкой области

       Отчётная  информация считается уместной, если она способна повлиять на стоимостную оценку или на решение, принимаемое в настоящее время или в будущем. Уместность информации характеризуется своевременностью, значимостью и ценностью для прогнозирования и сверки результатов.

       Значимость  данных отчётности оказывает существенное влияние на оценку или управленческое решение. Значимость того или иного элемента информации определяется не только его величиной в количественном выражении, но и ролью, которую этот элемент может играть. Элемент информации может быть значимым, если его исключение оказывает влияние на решения, принимаемые пользователем на основании бухгалтерских отчётов.

       Достоверность является другим важнейшим признаком качества учётной информации, гарантирующим её пользователям не только объективное описание, приемлемое отражение тех событий, которые она должна представлять, но и отсутствие существенных ошибок и отклонений. На достоверность информации оказывают влияние следующие основные факторы:

• Правдивость предоставленных данных;
• Преобладание содержанием над формой. Иногда операции и события, представленные в бухгалтерских отчётах допускают различное толкование. Их можно рассматривать с точки зрения юридической формы (большинство операций и событий являются по своему характеру договорными) или с экономической стороны существа явления. Организациям в своих отчётах следует особо выделять экономическое содержание операций и событий;
• Нейтральность. Информация должна быть объективной по отношению к различным пользователям. Хотя бухгалтерские отчёты по своему содержанию предназначены для целей представления информации, необходимой в процессе принятия решений, сама их структура недолжна влиять на выбор решения, предопределять какой-либо результат;
• Осмотрительность.  При  оценке достоверности  информации, 
  представленной в бухгалтерской отчётности, необходимо учитывать факторы неопределенности. Хотя эти отчёты основываются на событиях, имевших место в прошлом, смысл многих из них раскрывается только при их рассмотрении с точки зрения последствий для будущего (размеры сомнительных долгов). В момент подготовки отчётов точно определить эти последствия невозможно. Поэтому составителям бухгалтерских отчётов прим оценке этих последствий необходимо проявить осмотрительность;
• Возможность проверки. Данные об операции или событии, содержащихся в бухгалтерских отчётах, могут быть проверены в том случае, если независимые аудиторы согласятся, что они с разумной степенью точности соответствуют основным операциям или событиям;
• Сопоставимость. Составление бухгалтерских отчётов в сопоставимом виде дает возможность исследовать коммерческую деятельность различных организаций или одной и той же организации за определенный период.

       Отчетным  годом для всех организаций является календарный год (с 1 января по 31 декабря). Для вновь созданных организаций  отчетным годом считается период с даты их государственной регистрации  по 31 декабря соответствующего года, а для организации, созданных  после 1 октября отчетного года –  с даты регистрации по 31 декабря следующего года.

       Для составления бухгалтерской отчётности отчётной датой считается последний календарный день отчётного периода (31 декабря для годового бухгалтерского отчёта и другие последние дни месяцев для периодической бухгалтерской отчётности). Требование правильного оформления связано с соблюдением формальных принципов отчётности: составление её на русском языке, в валюте Российской Федерации, подписание руководителями организации и специалистом, ведущим бухгалтером.

       В ПБУ 4/99 определены подходы к раскрытию  существенной информации, ориентированные на её важность для заинтересованных пользователей.

       В бухгалтерской отчётности недопустимы  подчистки, помарки. В случаях исправления  ошибок делаются соответствующие оговорки, заверенные подписывающими отчёт лицами с указанием даты исправления.

       В бухгалтерскую отчётность включаются показатели, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах её деятельности и изменениях в её финансовом положении.

       При этом следует иметь в виду, что  отдельные показатели, которые недостаточно существенны для того, чтобы требовалось их отдельное представление в бухгалтерском балансе и отчётах о прибылях и убытках могут быть достаточно существенными, чтобы представлять обособленно в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчёту о прибылях и убытках.

       Показатель  считается существенным, если его  нераскрытие может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчётной информации. Решение организацией вопроса, является ли данный показатель существенным, зависит от оценки показателя, его характера, конкретных обстоятельств возникновения. Организация может принять решение, когда существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчётный год составляет не менее пяти процентов.

       Годовая отчётность организации (кроме бюджетных) представляется в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено  законодательством Российской Федерации, а квартальная в течение 30 дней по окончании квартала. День представления  организацией бухгалтерской отчётности определяется по дате её почтового отправления или дате фактической передачи по принадлежности. Организация хранит бухгалтерскую отчётность в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного дела, но не менее пяти лет.

       Если  дата предоставления отчётности приходится на нерабочий день, то сроком представления отчётности считается первый следующий за ним рабочий день.

       В настоящее время развитие экономической  интеграции бизнеса требует единых подходов в понимании показателей, формирующихся в системе бухгалтерского учета и отраженных в бухгалтерской  отчетности, так как учетные системы  различных организаций существенно  отличаются.

       В целях приведения отчетности к международным  стандартам учета Постановлением Правительства  РФ от 6 марта 1998 года №283 была принята  программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с МСФО. Программой предусматривалось: сформировать систему  стандартов учета и отчетности, обеспечивающих информацией пользователей; обеспечить увязку реформы бухгалтерского учета  в России с основными тенденциями стандартов на международном уровне; оказывать методическую помощь в процессе освоения и внедрения реформированной модели бухгалтерского учета.

       В современном мире МСФО постепенно становятся своеобразным ключом к международному рынку капитала. Если компания имеет  соответствующую отчётность, она  получает доступ к источникам средств,  необходимых для развития. Это  не означает автоматического предоставления искомых ресурсов. Однако эта компания попадает в число тех избранных, кто при соблюдении прочих условий, может рассчитывать на иностранное  финансирование. Если же компания не имеет  требуемой отчётности, то она, с точки  зрения западного инвестора, не заслуживает  доверия и не может рассматриваться, как конкурентоспособная в соревновании с другими соискателями капитала [32, стр. 51].

       Во-вторых, международная практика показывает, что отчётность, сформированная согласно МСФО, отличается высокой информативностью и полезностью для пользователей.

2. Краткая природно-экономическая характеристика

     В современных условиях сельскохозяйственные организации имеют достаточно высокую  степень свободы в принятии управленческих решений, выборе партнеров, поиске источников финансирования своей деятельности.

     ЗАО «Грачевское» образовано в 1953 году. Землепользование предприятия расположено в восточной  части Усманского района Липецкой области  и представлено одним земельным  массивом общей площадью 6282 га и протяженностью с севера на юг 10 км, с востока на запад 10 км. На севере хозяйство граничит с землями СХПК «Берязняговский», на востоке и юго-востоке с землями СХПК «Кирова», на юге с землями ООО «Комунна», на западе с землями СХПК «Родниковский».

     Территорию, на которой расположено хозяйство  можно охарактеризовать  плоско-волнистым  рельефом. Здесь созданы благоприятные  условия для механизированной обработки  почв - все водораздельные пространства представляют собой плато с широкими плоскими вершинами и укороченными склонами, которые имеют, в основном, 1-2 градуса и очень редко 3-5 градусов. Овражно-балочная сеть развита очень  слабо.

     Административно- хозяйственный центр сельхозпредприятия расположен в селе Грачевка. Пункт  сдачи сельскохозяйственной продукции  и получения грузов расположен в  районном центре - г. Усмань (23 км).

     Дорожная  сеть отвечает современным требованиям  и представлена асфальтированными  дорогами Усмань – Грязи – Сселки и Грачевка – В. Мосоловка, из которых первая областного значения, вторая местного. Следует отметить, на территории предприятия хорошо развита сеть полевых грунтовых дорог.

     Хозяйство расположено в третьем (юго-восточном) агроклиматическом районе и по схеме  сельскохозяйственного районирования  области входит в юго-восточный  подрайон южного природно-сельскохозяйственного  района.

     Климат  умеренно-континентальный, умеренно-холодной зимой и умеренно-теплым, реже жарким, летом и характеризуется следующими основными показателями:

     Продолжительность периодов с температурой выше 0 – 220 дней, выше +5 – 185 дней и выше +10 – 145 дней, длительность залегания снежного покрова – 115 – 122 дня, полное оттаивание ориентированно наступает 26 марта, спелость почв 18 апреля.

     Сумма осадков за период с температурой свыше +10 составляет 262 мм. Гидротермический коэффициент равен 1 -1,1. Влагообеспеченность культур, в основном, удовлетворительная, но в отдельные годы бывают засухи, периодичность которых составляет 1 раз в 4 года.

     Гидрографическая  сеть колхоза представлена рекой  Байгора, ручьями, небольшими прудами и временными водотоками, приуроченными к лощинообразным понижениям. Река Байгора пересекает территорию предприятия с юго-запада на северо-восток. Ее ширина от нескольких метров до 50 м, глубина от 0,7 до 2,5 метра. Ручьи имеют типичный степной режим. Объем стока за летние месяцы не превышают 5 %, в сухие годы мелеют и пересыхают, зимой промерзают. Грунтовые воды на большей части территории хозяйства залегают на глубине 3-5 метров, что обусловило формирование на значительной площади лугово-черноземных почв. Также имеются 5 прудов и озеро с зеркалом воды до 8,5 га. Питьевую воду население получает из артезианских скважин и шахтных колодцев.

     Почвенный покров довольно разнообразен, наибольшее распространение получили черноземы  выщелоченные (48,7 %); черноземы типичные (32,9 %); лугово-черноземные почвы (3,7 %), черноземно-луговые (82 %). Остальная  почва занята черноземно-влажно луговыми почвами, пойменными луговыми и солодями. Плоскостная эрозия на территории хозяйства является не большая площадь оврагов (4 га).

     В настоящее время хозяйство специализируется  в животноводстве на производстве молока и выращивании мяса КРС, а в  растениеводстве на выращивании  зерна и подсолнечника.

     Существует  организационно-производственная структура - территориальная. На предприятии имеется 3 комплексных бригады. В каждой бригаде по одной тракторно-полеводческой бригаде, за которой закреплено по одному полевому севообороту.

     О размере предприятия лучше всего  судить по объему валовой продукции  в среднем за 3 –5 лет в сопоставимых ценах. Вторым по значению показателем  является торговая продукция. Эти показатели могут быть дополнены косвенными: численность работников, стоимость  основных фондов, площадь сельхозугодий в том числе пашни, численность поголовья и т.д.

     Рассчитаем  основные показатели размера предприятия.

Таблица 1- Показатели размера хозяйства ЗАО «Грачевское» Усманского района Липецкой области