Фінансовий облік розрахунків з покупцями і замовниками

Якщо при звірці розрахунків виникли розбіжності  чи нез'ясовані розходження в розрахунках які не вдалося усунути до кінця звітного періоду, кожна з сторін залишає на своєму балансі ті суми заборгованості, які підтверджуються документами і вважаються нею правильними.

При iнвентаризації розрахунків інвентаризаційні описи слід складати в розрізі кожного виду заборгованості : нормально, сумнівно, безнадійно, - і по шифрах бухгалтерських рахунків. По кожному виду розрахунків виявляються причини утворення заборгованості, встановлюється з чиєї вини вона допущена, термін утворення, чи реальна вона до отримання, тобто чи є акти порівняння розрахунків, чи не пропущені строки позовної давності, які заходи застосовуються для погашення або стягнення заборгованості.

Інвентаризації  підлягають також всі векселі : як ті, що знаходяться в портфелі, так і ті, що вийняли з нього (на інкасо, в забезпечення, облічені та бланкіровані). По кожній категорії векселів слід складати окремий опис. При великій кількості векселів на обліку та обігу на момент інвентаризації, описи складаються завчасно щоб суттєво прискорити роботу комісії. По векселях, що знаходяться в банках, до описів додаються письмові довідки банків. З метою досягнення реальності балансу, вексельні зобов'язання дебіторів пильно переглядаються щоб виявити сумнівні, а також безнадійні зобов'язання. Комісія визначає реальну оцінку таких векселів.

Заінтересована  сторона зобов'язана передати матеріали  про розбіжності на вирішення  відповідних органів:

- суми по розрахунках  з установами банків, фінансовими  і податковими органами повинні  бути узгоджені ними. Залишення  в обліку неврегульованих сум  по цих рахунках не допускається;

- до акту інвентаризації  розрахунків додається довідка  про дебіторську і кредиторську заборгованість, відносно якої строк позовної давності минув, з вказанням осіб, винних в закінченні терміну позовної давності дебіторської заборгованості, а також назва і адреса дебіторів або кредиторів, суми, причини, дати і підстави виникнення заборгованості. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

РОЗДІЛ 3. УДОСКОНАЛЕННЯ ФІНАНСОВОГО ОБЛІКУ РОЗРАХУНКІВ З ПОКУПЦЯМИ І  ЗАМОВНИКАМИ.

         

3.1. Удосконалення  обліку розрахунків з покупцями  і замовниками.

цілком  раціонально веде облік розрахунків з покупцями і замовниками. Але для більш точної організації обліку та відстеження дебіторської заборгованості потрібно внести деякі зміни в облікову політику і конкретно в облік розрахунків з покупцями і замовниками.

Бухгалтерський  облік в організації ведеться вручну, внаслідок чого бувають помилки в обчисленні і порушується баланс між доходами і витратами. На мій погляд, доцільно автоматизувати облік. Це дозволить уникнути багатьох прорахунків, а також бухгалтер зможе заощадити час при здійсненні розрахунків і заповненні звітних документів. Автоматизована система обліку спростить порядок зберігання: документи можуть перебувати в електронному вигляді і відпаде необхідність в організації архіву для зберігання численних звітів. Також така організація бухгалтерського обліку передбачає швидкий і зручний доступ до будь-якого документу. Ще одна перевага автоматизованої системи обліку полягає в тому, що вона дозволить знизити ризик недобросовісної роботи бухгалтера і збільшити контроль над його діяльністю.

     Облікова політика для цілей бухгалтерського обліку та цілей оподаткування представлена ​​лише в загальних рисах (додаток 1). У ній немає конкретизації системи документообігу, порядку відображення різних операцій, ведення обліку цих операцій та відображення їх у первинних документах, що вимагає ПБУ 1 / 98 «Облікова політика організації». Тому організації рекомендується прописати всі пункти ведення бухгалтерського обліку.

     У стосовно розрахунків з покупцями  і замовниками в обліковій політиці необхідно закріпити і детально розписати наступні моменти:

1. Види первинних документів, що застосовуються при розрахунках з покупцями і замовниками, порядок їх заповнення та прийняття до обліку, а також процес документообігу за даними розрахунками;
2. Порядок і момент нарахування дебіторської заборгованості та її погашення;
3. Основні проведення, використовувані для відображення розрахунків з покупцями і замовниками;
4. Проведення інвентаризації дебіторської заборгованості;
5. Порядок визнання дебіторської заборгованості простроченої, а також її списання;
6. Процес погашення покупцями простроченої дебіторської заборгованості та відображення в обліку цієї операції.

     Таким чином, якщо в обліковій політиці знайде відображення докладний опис ведення бухгалтерського обліку, організація вирішить багато проблем. Наприклад, новий бухгалтер, прийнятий на роботу, буде мати уявлення про структуру бухгалтерського обліку  порядках його ведення, документообігу і, отже, зможе відразу приступити до виконання своїх обов'язків. 

Товариство надає  широкий спектр послуг. Але при обліку розрахунків з покупцями і замовниками в робочому плані рахунків (додаток 2) передбачено лише три субрахунки, що відображають вид послуги в загальній формі: субрахунок 1 - розрахунки за основним видом діяльності, субрахунок 3 - розрахунки по побутових послуг, субрахунок 4 - розрахунки по іншим роботам. На даний момент організація налагодила виробництво тільки декількох видів послуг. За таких субрахунках не можна визначити яка саме робота була виконана. Тому організація не має можливості проаналізувати свою діяльність, виявити інтенсивність виконання кожної роботи, порівняти попит на види послуг, що надаються ним населенню.

     Я думаю, що організації слід переглянути  субрахунки до рахунку 62 «Розрахунки  з покупцями і замовниками». У них повинні знайти відображення налагоджені підприємством роботи:

1. електромонтажні роботи;
1. діяльність у сфері побутових послуг;
2. посередницька діяльність;
3. загальнобудівельні роботи;
4. роздрібна торгівля;
5. інші роботи та послуги.

     При використанні таких субрахунків організація зможе виділити найбільш часто виконувані роботи і, як наслідок, або сконцентрувати увагу на цих роботах, або вжити заходів щодо поширення інформації про види своєї діяльності.

     У процесі господарської діяльності виникає дебіторська заборгованість. Завдання бухгалтера полягає в тому, щоб визначати терміни погашення даної заборгованості, виявляти непогашену у строк дебіторську заборгованість, своєчасно попереджати керівництво про закінчення терміну позовної давності з дебіторської заборгованості. Все це виявляється в результаті інвентаризації заборгованостей. Тому  як було вже сказано вище, повинно позначити у своїй обліковій політиці дату проведення інвентаризації дебіторської заборгованості (не рідше 1 разу на рік). І від того, чи правильно буде організований облік і контроль дебіторської заборгованості, залежить фінансовий результат організації.

Для проведення інвентаризації повинна створюватися спеціальна комісія, призначена керівником. Перевірка стану дебіторської заборгованості повинна проводитися за кожним покупцем та замовником окремо, щоб знати, з кого саме згодом вимагати сплату боргу.Після проведеної інвентаризації організація, на мій погляд, повинна вивчати, який відсоток неповернення дебіторської заборгованості припадає на одного або кількох головних боржників; чи буде впливати несплата одним з головних боржників на фінансове становище підприємства, а також проводити оцінку за термінами освіти заборгованостей і термінами їх можливого погашення.

     Але, на мій погляд, виявлення простроченої дебіторської заборгованості один раз  на рік недостатньо. Керівництво має постійно одержувати інформацію про стан заборгованості покупців, щоб мати можливість не допустити невиконання покупцями своїх зобов'язань. Для цього бухгалтерія повинна тижні подавати керівництву звіт про наявність та рух дебіторської заборгованості. 
 
 
 
 

                                
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.2. Покращення  обліку розрахунків з покупцями  і замовниками.

Підприємство  має свою облікову політику, де відображені  основні порядки ведення бухгалтерського обліку. Також розроблено план рахунків, що використовується при синтетичному обліку.

     Документообіг організований грамотно, первинні документи  при розрахунках з постачальниками  та замовниками оформляються своєчасно. Для розрахунків з покупцями і замовниками організація використовує такі первинні документи: господарський договір, Акт виконаних робіт, рахунок-фактуру з доданою до неї довідкою про вартість матеріалів на об'єкті. Підприємство подає звіт про виконану роботу своїми клієнтами, де інформує їх про вартість і види робіт, і враховує всі розрахунки з покупцями і замовниками відповідно до законодавства .

Я зробила ряд  пропозицій для вдосконалення бухгалтерського обліку.Автоматизація бухгалтерського обліку дозволить уникнути багатьох помилок в результаті розрахунків, скоротить час проведення розрахунків, надасть більш швидкий і зручний доступ до різних документів, а також посилить контроль над діяльністю бухгалтера. Потребує перегляду облікова політикаорганізації. У ній повинні докладно відбиватися всі складові бухгалтерського обліку, документообігу та звітності. Розширення субрахунків до рахунку 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками» дозволить виявляти інтенсивність виконання кожної роботи, порівнювати попит на види послуг, що надаються даною організацією населенню. Проведення інвентаризації дебіторської заборгованості допоможе відстежувати заборгованості, термін позовної давності по яких минув. А щотижневі звіти про наявність дебіторської заборгованості зменшать ризик невиконання замовниками своїх зобов'язань перед .І, нарешті, для більш високої гарантії оплати покупцями виконаних підприємством робіт доцільно застосовувати акредитивну форму розрахунків.

      Таким чином, прагнути до більш раціональної організації бухгалтерського обліку та більш вигідним напрямку розрахунків з покупцями і замовниками, і тоді його прибутковість набагато збільшиться.

                                                                                              
 
 
 
 
 
 

ДЖЕРЕЛА

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №10 «Дебіторська

заборгованість» 

Закон України  «Про бухгалтерський облік та фінансову  звітність в

Україні» від 16.07.99Р. №996-ХІV 

Закон України  «Про внесення змін до статті 460 цивільного кодексу

України РСР» від 06.10.1995р. №372/95-ВР 

Закон України  «Про оподаткування прибутку підприємств» 

Закон України  «Про позовну давність» №372 від 27.07.95р. 

Інструкція НБУ  «Про безготівкові розрахунки в Україні  в національній

валюті» №135 від 29.03.2001р. 

Постанова НБУ «Порядок безспірного стягнення та безакцептного списання

коштів з рахунків в іноземній валюті суб’єктів  підприємницької

діяльності на території України» №261 від 10.10.96р. 

Порядок №21 п.1 від 02.02.95р. постанови НБУ від 13.10.97р. №334 

Інструкція №99 від 16.05.96р. Міністерства фінансів України 

Інструкція №228/253 від 07.08.96р. Міністерства статистики і

Міністерства  транспорту України 

Господарський кодекс України п.2 ст.180 

Бухгалтерський  облік на сільськогосподарських  підприємствах: Підручник.

/ М.Ф. Огійчук,  В.Я. Плаксієнко та ін.; за ред.  Проф. М.Ф. Огійчука. –

К.: вища освіта, 2003. – 800 с. 

Герасим П.М., Кізима А.Я., Забчук В.Д. та ін. Фінансовий облік  і

звітність на підприємствах  різних галузей: Навч. посібник./ За ред. П.Я.