Фінансовий облік реалізації товарів в торгівлі

     В умовах ринкової економіки для успішного  ведення господарської діяльності підприємство повинно своєчасно  і правильно реагувати на зміни, які відбуваються на ринку товарів. Одним із основних механізмів, за допомогою яких підприємство може вплинути на ситуацію, є формування ціни товару. У свою чергу, при формуванні ціни товару не останню роль відіграє його переоцінка.

     Товари  слід систематично переоцінювати з метою визначення найменшої вартості первісної або чистої вартості реалізації. Тому в дебет рахунка 902 буде відноситися облікова вартість товарів, що дорівнює первісній (купівельній) вартості (якщо товар не переоцінювався) або чистій вартості реалізації (якщо товар було уцінено).

     Перелік товарів, які підлягають уцінці, такий:

     • товари широкого вжитку і продукція  вироб З огляду на різні причини (зниження попиту на товар, наявність у конкурентів аналогічного товару більш високої якості, використання конкурентами прогресивних форм торгівлі — використання системи знижок, безкоштовна доставка та ін.) підприємство змушене знижувати ціну на товар.

     Тут можливі два варіанти: регулювання  ціни за допомогою зміни суми торгової націнки і уцінка товару.

     Якщо  зниження ціни здійснюється в межах  норм торгової націнки, сума, на яку  здійснено зниження ціни в бухгалтерському  обліку відноситься на зменшення  торгової націнки.

     Якщо  ж прийняти рішення про проведення уцінки, суму уцінки, яка перевищує  суму торгової націнки, необхідно відобразити в податковому обліку.

     Сума  уцінки товарів у бухгалтерському  обліку списується на витрати звітного періоду згідно з П(С)БО 9 “Запасів”. На дату балансу товари мають відображатися  за чистою вартістю реалізації, якщо вони зіпсовані, застаріли, будь-яким чином втратили здатність принести початково очікувану вигоду, знизилася їх ціна.

     Чиста вартість реалізації визначається за кожною одиницею товару шляхом вирахування  з очікуваної ціни продажу суми очікуваних витрат на їх реалізацію. Сума, на яку первісна вартість товарів перевищує чисту вартість та їх реалізації, списується на витрати звітного періоду.

     Якщо  чиста вартість реалізації цих товарів, які раніше були уцінені і є  активами на дату балансу, надалі збільшується на суму збільшення чистої вартості реалізації, але більше від суми попереднього зменшення, сторнується запис про попереднє зменшення вартості товарів [27, с. 182].

      Таблиця 1.11

     Кореспонденція  рахунків господарських  операцій при здійсненні інвентаризації

     Розміри уцінки товарів повинні визначатися  комісією на підставі експертних оцінок з урахуванням ступеня втрати їх споживчих властивостей, насиченості  ринку даними товарами. Товари, які  раніше було уцінено, але не реалізовано, можуть уцінюватися повторно до рівня цін можливої реалізації. Технічні складні товари, які мають виробничі паспорти, уцінюються тільки за наявності паспорта. Ці товари мають бути справними і придатними до експлуатації. Ці про уцінені товари записують до опис-акту. Опис-акт складається на підприємствах торгівлі: оптової — на кожному складі товарів; на підприємствах роздрібної торгівлі — у кожному відділі, секції, магазині чи іншій торговельній одиниці у двох примірниках.

     Після затвердження описів-актів усі уцінені  товари негайно передаються для реалізації за накладною, у якій вказуються роздрібні ціни до і після уцінки. Результати уцінки відображаються у тому місяці, в якому було складено опис-акт уцінки. Сума уцінки товарів, продукції відображається у порядку, передбаченому П(С)БО 9 “Запаси” [27, с. 184].

3. АВТОМАТИЗАЦІЯ ОБЛІКУ ОПЕРАЦІЙ В  РОЗДРІБНІЙ ТОРГІВЛІ ЗАТ «ФУРШЕТ»

     Ефект від автоматизації облікової  роботи на підприємствах будь-якої сфери економічної діяльності є  відчутним, хоча, і може відрізнятися за своїм характером і обсягом, проте: майже зникає потреба у паперових носіях інформації (вони замірюються їх електронними аналогами), зменшується час потрібний на документування, тобто цей процес стає прогресивнішим; здійснюється постійний персоніфікований контроль за поточною дебіторською заборгованістю; зменшуються витрати на облік підприємства; максимально скорочується процес обробки бухгалтерських документів (після створення облікової фази проводки формуються автоматично) та ін.  Такі переваги, з нашої точки зору, є досить вагомими, проте дослідження особливостей діяльності роздрібних підприємств України великого та середнього розміру, що знаходяться у різних регіонах України, визначило існування певних проблем у площині автоматизації обліку. Так, 75 % підприємств досліджуваної сукупності мають лише частково автоматизований процес обліку (автоматизовані окремі ділянки обліку); 15 % підприємств здійснюють всі облікові операції у ручну. Отже, встановлено, що жодний з досліджених нами об’єктів не має повністю автоматизованого процесу обліку (таблиця 1.12).  

     Таблиця 1.12

     Рівень  автоматизації облікового процесу та програмні  засоби з автоматизації  обліку

     Згідно  даних табл. 1.15, найбільш розповсюдженими інформаційними технологіями, що сьогодні застосовуються підприємствами роздрібної торгівлі, є міні-бухгалтерії – ці технології надають можливість здійснити синтетичний та нескладний аналітичний облік,  формують бухгалтерські проводки, головну книгу, оборотну та деякі інші відомості, первинні документи. [29, с. 205].

     Відповідно  до досліджень інших науковців, сучасними торговельними підприємствами, також, використовуються програми «Парус-Бухгалтерія 7.11», що належать до групи інтегрованих системи бухгалтерського обліку, які на відміну від міні-бухгалтерії надають можливості здійснювати складніший аналітичний облік та ширшу автоматизацію інвентарного та кількісно-сумового обліків. Ця інформаційна технологія побудована на основі записів, які, тією чи іншою мірою, відображають інформацію інтегровану в усі розділи обліку (програмний засіб функціонує як сукупність службових модулів, побудованих навколо основного виконуючого ядра), а повнота реалізації облікових функцій здійснюється за рахунок ускладнення та спеціалізації процедур оброблення проводок які супроводжуються додатковою інформацію, що відображає їх специфіку (проводки можна відкривати у багатоєкранному подані).

     Міні-бухгалтерії  та інтегровані системи бухгалтерського  обліку (після відповідного налагодження та адаптації до особливостей діяльності підприємства) мають досить простий  та зручний у користуванні інтерфейс, однак не задовольняють умовам ефективної організації бухгалтерського обліку в умовах використання інформаційних технологій, які, відповідно до аналізу наукової літератури, є наступними [8].: широке використання бухгалтерської інформації; цільове призначення бухгалтерського обліку як складової управлінської системи підприємства; використання бухгалтерського обліку як підсистеми яка пов’язує всі комплекси та завдання управління. Виділення окреслених умов виявляє необхідність використання інформаційних технологій, що здатні забезпечити формування цілісних інформаційних систем, оскільки, тільки у цьому разі стає можливим налагодження взаємозв’язків між окремими комплексами та завданнями системами управління підприємством [29, с. 205].

     Серед розробок країни СНД популярними  є Галактика та Моноліт SQL, впровадження та обслуговування яких має нижчу (порівняно  з Західними розробками) вартість, яка, додатково, може бути знижена за рахунок замовлення та інсталяції версії з обмеженою функціональністю (це може бути корисним для роздрібних підприємств середнього розміру). Програми мають порівняно високу надійність (рідко дають збої при користуванні та дозволяють обмежити доступ до конфіденційних даних), мають простий дебагер, а тому досить легко переналагоджуються та модернізуються.

     Вітчизняні  розробки можна класифікувати на дві підгрупи, в залежності від  вартості впровадження, обслуговування та надійності: 1) СВІТ, РАДЖА, Триплан, ІС-ПРО, SIReD Підприємство - найбільше  підходять для невеликих торговельних підприємств. Вартість їх впровадження є низькою, проте недоліками є: можливість збоїв та помилок при роботі, обмежена функціональність та відсутність можливостей до переналагодження; 2) BS Integrator, DeloPro, GrossBee XXI, КУБ-4, СФЕРА/5, Віртуоз, КУБ-4, КАІ. У цій групі є програмні аналоги з достатньо високою функціональністю, гнучкістю модулів (що надає можливості до їх швидкого переналагодження та швидкої модернізації), надійністю при експлуатації та помірною вартістю впровадження. Такі програмні розробки можуть підійти для роздрібних підприємств великого та середнього розміру.

     Отже, для автоматизації найкращими на сьогодні є корпоративні інформаційні системи, широке програмне різноманіття яких, дозволить керівництву роздрібних підприємств зробити найбільш оптимальний вибір програмного продукту за відношенням: ціни, функціональності, надійності, зручності користування та ін. (критерії вибору визначаються в залежності від фінансових можливостей та побажань об’єкта господарювання). Серед програмних типів корпоративних інформаційних систем можна виділити розробки групи Західних країн, країн СНГ та вітчизняні розробки [39, с. 148].