Фінансова звітність підприємства як джерело економічної інформації

Єдина система обліку на Вінницькій дирекції УДППЗ «Укрпошта» забезпечується трьома нерозривно зв'язаними видами обліку: оперативно-технічним, статистичним і бухгалтерським. Також на підприємстві ведеться податковий облік відповідно до законодавства України.

Облікова політика Вінницької дирекції УДППЗ «Укрпошта» визначається наступними положеннями.

Ведення бухгалтерського обліку здійснюється за єдиним Планом рахунків УДППЗ «Укрпошта». Філіалам надається право, виходячи з потреб управління, контролю, аналізу та звітності, доповнювати рахунки субрахунками нижчого порядку. Нові рахунки (рахунки другого та третього порядку) можуть вводитися до Плану рахунків підприємством за відповідним клопотанням філіалів.

Фінансова, внутрішньогосподарська, статистична та податкова звітність, що має грошовий вимірник, формується за даними бухгалтерського обліку. Встановлена межа суттєвості при впорядкуванні фінансової звітності в розмірі 1 гривня.

Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку і фінансової звітності проводиться інвентаризація активів і зобов’язань відповідно до Інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 №69, (зі змінами і доповненнями). Для проведення інвентаризації в кожному філіалі створюється постійно-діюча інвентаризаційна комісія.

Встановлено терміни проведення інвентаризації:

-         грошових коштів у касі – щомісячно;

-         знаків поштової оплати та купонів для відповіді, що знаходяться у виробничих підрозділах – щомісячно;

-         для всіх видів забезпечень – щорічно станом на останнє число останнього місяця звітного року;

-         всіх інших статей активів та зобов’язань – щорічно станом на 1 листопада.

Інвентаризація бібліотечних фондів проводиться один раз у три роки.

З метою розподілу матеріальних цінностей на оборотні та необоротні, визначення термінів корисного використання кожного об’єкта, визначення групи основних засобів в бухгалтерському та податковому обліку та характеру призначення об’єкта, визначення справедливої вартості основних засобів та нематеріальних активів створені у кожному філіалі постійно-діючі комісі, в які включені спеціалісти відповідних служб.

Визнання, облік та оцінка основних засобів здійснюється відповідно до вимог Положення (стандарту) 7 «Основні засоби». Одиницею обліку вважається окремий об’єкт, якщо термін одержання майбутніх економічних вигод від його експлуатації більше року.

Вартісна межа для предметів, що входять до складу малоцінних необоротних матеріальних активів встановлена у розмірі до 1000 грн. та терміном використання більше року.

У таблиці 4.1. встановлені наступні методи амортизації основних фондів:

Таблиця 4.1.

Методи амортизації основних фондів Вінницької дирекції УДППЗ «Укрпошта»

Амортизацію інших необоротних матеріальних активів нараховують за наступними методами:

-         бібліотечні фонди – 100% їх вартості в першому місяці використання;

-         малоцінні необоротні матеріальні активи – 100% їх вартості в першому місяці використання;

-         тимчасові (нетитульні) споруди – за прямолінійним методом;

-         природні ресурси – за прямолінійним методом;

-         інвентарна тара – за прямолінійним методом;

-         предмети прокату – за прямолінійним методом;

-         інші необоротні матеріальні активи – за прямолінійним методом.

Затрати на поліпшення об’єкта операційної оренди (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція), що приводять до збільшення майбутніх економічних вигід, які первісно очікувалися від його використання, відображаються як капітальні інвестиції у створення інших необоротних матеріальних активів.

Для нематеріальних активів установлений прямолінійний метод нарахування амортизації.

Підприємство УДППЗ «Укрпошта» відповідно до П(С)БО 28 «Зменшення корисності активів» на дату балансу оцінює чи існують ознаки можливого зменшення корисності активів.

Якщо існують ознаки зменшення корисності активів, комісії створені у філіалах підприємства самостійно визначають суму очікуваного відшкодування активу та втрати від зменшення корисності активу.

Переоцінка об’єктів обліку тієї групи, об’єкти якої вже зазнали переоцінки, надалі має проводитися з такою регулярністю, щоб їх залишкова вартість на дату балансу суттєво не відрізнялася від справедливої вартості.

Малоцінні необоротні матеріальні активи і бібліотечні фонди не підлягають переоцінці.

Одиницею запасів для бухгалтерського обліку є:

-         виробничі запаси (сировина, основні та допоміжні матеріали комплектуючі вироби, паливно-мастильні матеріали);

-         малоцінні та швидкозношувані предмети;

-         товари, придбані (отримані) для продажу.

Облік запасів ведеться у кількісному та грошовому вимірнику.

Оцінка запасів при відпуску у виробництво, реалізацію, внутрішньому переміщенні в межах підприємства та іншому вибутті здійснюється за методами:

-         за ціною продажу – для товарів в роздрібній торгівлі;

-         ФІФО – для паливно-мастильних матеріалів;

-         за ідентифікованою собівартістю відповідної одиниці – для всіх інших запасів.

УДППЗ «Укрпошта» транспортно-заготівельні витрати включає до собівартості придбаних запасів та обліковує загальною сумою на окремому субрахунку рахунків обліку запасів, яка щомісячно розподіляється між сумою залишку запасів на кінець звітного місяця і сумою запасів, що вибули за звітний місяць за методом розподілу транспортно-заготівельних витрат по середньому відсотку.

Визнання та облік знаків поштової оплати Філіал-виготовлювач здійснює як готову продукцію у складі запасів. Філіал-отримувач обліковує знаки поштової оплати як бланки в складі сировини та матеріалів.

Формування собівартості продукції визначається згідно Положення (стандарта) бухгалтерського обліку №9 «Запаси».

Суми дебіторської заборгованості відображаються в підсумках балансу в такий спосіб:

-         довгострокова дебіторська заборгованість, за якою нараховуються відсотки – за дійсною вартістю;

-         поточна дебіторська заборгованість – за чистою реалізаційною вартістю.

Дохід підприємства визнавати у разі надання послуг або відвантаження товарів. Доходи від операцій з продажу товарів на умовах комісії відображаються по кредиту рахунка 702 «Дохід від реалізації товарів». Витрати від операцій з продажу товарів на умовах комісії відображаються по дебету 704 «Вирахування з доходу».

Для узагальнення інформації про витрати підприємства за елементами застосовують бухгалтерські рахунки класу 8 Плану рахунків.

Фінансові результати від звичайної діяльності та надзвичайних подій визначають щоквартально. Закриття сальдо за фінансовим результатом діяльності підприємства на збільшення (зменшення) прибутку (збитку) здійснюють один раз на квартал, останньою, заключною проводкою.

Докладніше організація обліку на підприємстві описана в Наказі «Про облікову політику» Вінницької дирекції УДППЗ «Укрпошта» (Додаток Г).

Отже, розглянувши даний матеріал, можна зробити висновок, що бухгалтерський облік на підприємстві ведеться безупинно з дня реєстрації.
Підприємство самостійно визначає облікову політику; обирає форму бухгалтерського обліку.

Фінансова звітність Вінницької дирекції УДППЗ «Укрпошта» складається на основі даних поточного бухгалтерського обліку, згрупованих у Головній книзі, журналах-ордерах і даних аналітичного обліку.

Підприємство здійснює бухгалтерський облік результатів своєї господарської діяльності, а так само веде статистичну звітність і подає її у встановленому порядку й обсязі органам державної статистики. Перший фінансовий рік почався з дати реєстрації, закінчився 31 грудня цього ж року, наступні фінансові роки визначаються відповідно до календарного. Фінансово-господарська діяльність підприємства здійснюється відповідно до планів, що затверджуються зборами власників підприємства. Підприємство самостійно визначає перспективи розвитку, планує і здійснює свою діяльність, виходячи з аварійності і витіканні термінів експлуатації споруджень і комунікацій, а так само виходячи з платоспроможності клієнтів.

Фінансова звітність УДППЗ «Укрпошта», яку воно складає за результатами своєї діяльності включає чотири форми: форма №1 «Баланс», форма №2 «Звіт про фінансові результати», форма №3 «Звіт про рух грошових коштів» та форма №4 «Звіт про власний капітал». Форму №5 «Примітки до річної фінансової звітності» підприємство не веде. Порядок складання основних форм звітності на підприємстві ми розглянемо у наступних питаннях.

85

РОЗДІЛ V. СКЛАДАННЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО БАЛАНСУ

Баланс – це прийом надання економічної інформації, який досить широко використовується в економічній роботі. Це зручний наглядний прийом, який дає можливість охарактеризувати явище, що вивчається, з різних сторін в економічних дослідженнях. Баланс характеризує склад засобів підприємства та джерел їх утворення на конкретну дату в грошовій формі.

Баланс, як звітний документ, має неоціненний практичний зміст. Цим документом підприємство звітує перед своїм керівним органом, податковою адміністрацією, статистичними органами, кредитними установами. На підставі балансу та відповідних звітних форм визначають правильність указаного чистого прибутку, установлюють величину податків, обов’язкових внесків та платежів.

Баланс підприємства повинен містити загальні дані про назву підприємства, місцезнаходження, організаційно-правову форму власності, галузь і вид економічної діяльності за відповідними державними реєстрами, валюту балансу та одиницю її виміру, повну адресу підприємства та дату, на яку складається баланс.

Звітним періодом для складання балансу є календарний рік. Баланс складається на кінець останнього дня звітного періоду.

Проміжні (місячний, квартальний) баланси, які охоплюють певний період, складаються наростаючим підсумком з початку звітного періоду.

Перший звітний період новоствореного підприємства може бути меншим за 12 місяців, але не може бути більшим за 15 місяців.

Якщо підприємство ліквідується, то звітним є період з початку року до моменту ліквідації.

Для забезпечення порівнянності даних у балансі підприємства наводяться дані на початок і кінець звітного періоду (у квартальних балансах) та на кінець звітного року.

Заповнення балансу повинно здійснюватися охайно, з дотриманням розрядності написання цифр. Ніякі виправлення в балансі підприємства не допускаються. Баланс підписує керівник і головний бухгалтер, їх підписи мають бути ідентифіковані [64, с.549].

Розглянемо докладніше кожну з частин балансу на прикладі річного балансу за 2010 рік Вінницької дирекції УДППЗ «Укрпошта» основною діяльністю якої є надання послуг поштового зв’язку (Додаток Д ).