Фінансова звітність підприємства як джерело економічної інформації

              Метою діяльності підприємства є:

-         одержання прибутку від надання послуг поштового зв’язку та іншої підприємницької діяльності;

-         забезпечення своєчасного, якісного та повного задоволення потреб користувачів у послугах поштового зв’язку;

-         забезпечення ефективного розвитку єдиної національної мережі поштового зв’язку України.

Предметом діяльності підприємства є його основні види діяльності:

-         надання послуг поштового зв’язку;

-         надання послуг касового обслуговування та приймання торгової виручки, виплати та доставки пенсій, грошової допомоги малозабезпеченим, проведення розрахунково-касових операцій;

-         розповсюдження періодичних друкованих видань по передплаті;

-         замовлення тиражів та продаж періодичних друкованих видань уроздріб;

-         агентські послуги;

-         надання послуг, пов’язаних з іншою підприємницькою діяльністю (послуги з використання засобів зв’язку, оптової та роздрібної торгівлі, транспортних послуг, митних послуг з оформлення поштових відправлень тощо).

Докладніше мета та предмет діяльності Вінницької дирекції УДППЗ «Укрпошта» описані у статуті (Додаток Б).

Організаційна структура підприємства – це склад відділів, служб і підрозділів в апараті управління, системна їх організація, характер підпорядкованості та підзвітності один одному і вищому органу управління, а також набір координаційних та інформаційних зв’язків, порядок розподілу функцій управління по різним рівням і підрозділам управлінської ієрархії.

Організаційна структура підприємства наведена в Додатку В. По ній видно, що очолює підприємство начальник Вінницької дирекції Українського підприємства поштового зв’язку. Начальнику підпорядковані штат при його керівництві, заступник, заступник з технічних питань, заступник з питань технології надання послуг і т.д.

Структура бухгалтерії наведена на рис. 3.1., де головному бухгалтеру підпорядковується його заступник,  фінансовий, плановий відділи та відділ праці і заробітної плати. Заступнику головного бухгалтера підпорядковується бухгалтер по обліку основних засобів, бухгалтер по обліку розрахунків із дебіторами та кредиторами та бухгалтер по обліку МШП.

Рис.3.1. Структура бухгалтерії Вінницької дирекції УДППЗ «Укрпошта»

Фінансовий відділ відповідає за фінансові ресурси підприємства, котрі виступають у грошовій формі, щоб вони мали визначене джерело формування та цільове призначення. Також відділ займається фінансовим плануванням.

Планово-економічний відділ займається встановленням або уточненням та конкретизацією цілей розвитку УДППЗ «Укрпошта» та його структурних підрозділів, визначенням засобів їх досягнення, термінів та послідовності реалізації. Відділ розробляє плани діяльності підприємства, планову, річну, поквартальну статистичну звітність, звіряює планові показники з фактичними.

Відділ праці і зарплати на підставі звітів продуктивності робітників складає наряди на відрядну роботу, відомості премій на основі тарифних ставок.

Заступник головного бухгалтера несе відповідальність перед головним бухгалтером за бухгалтера по обліку основних засобів, який слідкує за такими операціями, як передача основних засобів, безоплатна передача основних засобів з балансу одного підприємства на баланс іншого, за амортизацією основних засобів, нарахування зносу, за проведення інвентаризації та за списання основних засобів.

Також заступник головного бухгалтера відповідає за бухгалтера по обліку малоцінних швидкозношуваних предметів (МШП).

На рівні із бухгалтером по обліку основних засобів, бухгалтером по обліку МШП, бухгалтер по обліку розрахунків із дебіторами і кредиторами несе відповідальність за дебіторську і кредиторську заборгованість перед заступником головного бухгалтера.

В свою чергу, головний бухгалтер підпорядковується безпосередньо директору Вінницької дирекції УДППЗ «Укрпошта».

              Основні обов’язки головного бухгалтера Вінницької дирекції УДППЗ «Укрпошта» такі:

– забезпечувати дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлені строки фінансової звітності;

–   організовувати контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій;

– брати участь в оформленні матеріалів, пов’язаних із нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства;

– забезпечувати перевірку стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах підприємства.

–    керувати працівниками бухгалтерії підприємства.

Головний бухгалтер несе пресональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань і здійснює свої функції, визначає обов'язки працівників відділу, забезпечує планування кошторису витрат на апарат управління, контроль за його виконанням, а також розглядає договори, укладені відділом на виконання робіт і послуг, накази про встановлення посадових окладів, надбавок до зарплати та про преміювання, а також вносить корективи та пропозиції про покращення роботи відділу.

Вінницька дирекція УДППЗ «Укрпошта» використовує журнально-ордерну форму обліку, яка базується на широкому використанні системи накопичувальних регістрів — журналів-ордерів і допоміжних відомостей до них.

Записи в журнали-ордери (основні регістри) бухгалтерія здійснює безпосередньо на підставі виконавчих документів у міру їх обробки.

Наприкінці місяця по кожному журналу-ордеру підраховують обороти, що обов’язково звіряють з даними документів, що послужили підставою для записів.

Журнально-ордерна форма с найбільш оптимальною паперовою формою обліку. При належній організації документообігу вона дозволяє швидко одержувати

підсумки та готувати дані для звітності. Але, разом з тим журнально-ордерній формі обліку властивий ряд недоліків, що робить її незручною і непридатною для використання в сучасних умовах. Серед них - ліквідація хронологічного запису, ліквідація логічно обґрунтованих проводок за кожним первинним документом та заміна їх обліковими записами. При журнально-ордерній формі значно ускладнюється комп’ютеризація обліку, тому що багатографні регістри журналів-ордерів і відомостей до них не можуть бути належним чином відображені на екранах комп’ютерів та роздруковані принтерами.

В таблиці 3.2. зображені основні показники фінансово-господарської діяльності підприємства за 2008-2010р.

25

Таблиця 3.2.

Основні показники фінансово-господарської діяльності підприємства за 2008-2010р.

25

Розрахувавши основні показники фінансово-господарської діяльності підприємства за 2008-2010 роки, можна зробити такі висновки:

1) виручка від реалізації товарів зростає з кожним наступним роком. В порівнянні з 2008 роком виручка від реалізації товарів за 2010 рік зросла на 20,7%;

2) собівартість реалізованих товарів також зростає за 2010 рік, в порівнянні з 2008 та 2009 роками. Якщо порівнювати з 2008 роком, то у 2010 році вона збільшилась на 22,6%, а при порівнянні з 2009 роком – на 9,5%;

3) валового збитку за досліджувані роки підприємство не мало, а валовий прибуток у 2010 році в порівнянні з 2008 роком знизився на 1,5%, а при порівнянні з 2009 роком збільшився на 13%. Отже, найбільша сума валового прибутку спостерігалась у 2008 році, а найменша – у 2009 році.

4) найбільші інші операційні доходи підприємство мало у 2009 році і якщо порівнювати іншими роками, то у 2010 році спостерігалось їх зменшення на 57,2%. Якщо порівнювати 2010 рік з 2008, то у 2010 інші операційні доходи були більшими на 4,2%;

5) найменших операційних витрат діяльності (які включають адміністративні витрати, витрати на збут товарів та інші операційні витрати) підприємство зазнало у 2010 році. І при порівнянні з 2008 роком, у 2010 вони знизились на 2%, а якщо порівнювати з 2009, то знизились на 13,2%;

6) фінансовим результатом від операційної діяльності підприємства був прибуток, який був найбільшим у 2010 році, якщо порівнювати з 2008 та 2009 роками. Він був більшим на 19,2% (при порівнянні з 2008 роком) та на 142,4% (при порівнянні з 2009 роком);

7) значення інших доходів на підприємстві найвищим було у 2008 році, отже якщо порівнювати з 2010, то інші доходи підприємства зменшились на 65,5%. При порівнянні з 2009 роком даний показник у 2010 році знизився на 35,3%;

8) інші витрати з кожним наступним роком зростали. При порівнянні з 2008 роком вони у 2010 році зросли на 2836,3%, а якщо порівнювати з 2009 роком, то зросли на 29,9%;

9) фінансовий результат від звичайної діяльності підприємства до оподаткування був у вигляді прибутку, який найбільшим спостерігався у 2010 році і зріс у порівнянні з 2008 роком на 16,8%, а при порівнянні з 2009 – на 268,9%;

10) чистий прибуток був найбільшим у 2008 році. При порівнянні 2010 з 2008 виявимо, що у 2010 році сума чистого прибутку була меншою на 38,9%, а при порівнянні з 2009 – більшою на 102,3%;

11) найвища рентабельність спостерігалась у 2008 році, а найнижча у 2009. Але все ж значення рентабельності дуже низьке, що не є добре;

12) середньорічна вартість основних засобів зросла у 2010 році в порівнянні з 2008 на 162,7%, а якщо порівняти з 2009 роком – а 91,2%;

13) найбільша фондовіддача була у 2010 році. Вона збільшилась на 116,7% (якщо зрівнювати з 2008 роком) і на 91,2% (при порівнянні з 2009 роком);

14) за середньосписковою чисельністю працівників у 2008 році спостерігалась найбільша їх кількість. При порівнянні 2008 та 2010 років, у 2010 чисельність працівників зменшилась на 2,8%, а якщо порівнювати з 2009 роком, то у 2010 вогна збільшилась на 2,2%;

15) найвища продуктивність праці була виявлена у 2010 році, в якому при порівнянні з 2008 даний показник зріс на 34,8%, а при порівнянні з 2009 роком – на 14,5%.

Отже, аналіз фінансово-господарської діяльності підприємства враховує прояви загальних і специфічних економічних законів в практиці конкретного підприємства, своєчасно виявляє тенденції змін і можливості підвищення ефективності діяльності підприємства.

РОЗДІЛ IV. ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ НА ПІДПРИЄМСТВІ

Бухгалтерський облік на Вінницькій дирекції УДППЗ «Укрпошта» ведеться безупинно з дня реєстрації підприємства. Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку і забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом установленого терміну, але не менш трьох років, несе керівник підприємства і головний бухгалтер.

Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку на підприємстві введені в штат підприємства бухгалтера і створена бухгалтерська служба на чолі з головним бухгалтером.

Підприємство самостійно визначає облікову політику; обирає форму бухгалтерського обліку як визначену систему регістрів обліку, порядку і способу реєстрації й узагальнення інформації в них з дотриманням єдиних принципів і з урахуванням особливостей своєї діяльності і технології обробки облікових даних; розробляє систему і форми внутрішньогосподарського обліку, звітності і контролю господарських операцій, визначає права працівників на підписання бухгалтерських документів; затверджує правила документообігу і технологію обробки облікової інформації, додаткову систему рахунків і регістрів аналітичного обліку.

Керівник підприємства створює необхідні умови для правильного ведення бухгалтерського обліку, забезпечує неухильне виконання всіма підрозділами, службами і працівниками, причетними до бухгалтерського обліку, правомірних вимог бухгалтера по дотриманню порядку оформлення і передачі для обліку первинних документів.

Головний бухгалтер забезпечує дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних принципів бухгалтерського обліку, складання і надання у встановлений термін фінансової звітності; організує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій; бере участь в оформлення матеріалів, зв'язаних з нестачею і відшкодуванням утрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства.