Елементи організації оплати праці

бухгалтера  з обліку розрахунків  з оплати праці

І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Бухалтер  відноситься до категорії фахівців, приймається та звільняється з роботи наказом директора підприємства за представленням головного бухгалтера.

1.2. на посаду бухгалтера І категорії призначається особа, що має вищу професійну (економічну) освіту та стаж роботи на посаді бухгалтера ІІ категорії – 3 роки.

1.3. Бухгалтер  підпорядковується головному бухгалтеру.

1.4. У своїй  діяльності бухгалтер керується:

-законодавчими  та нормативними документами,  що регулюють питання бухгалтерського  обліку та звітності;

-методичними  матеріалами, що стосуються відповідних питань;

-статутом підприємства;

-правилами трудового  розпорядку;

-наказом та  розпорядженнями керівника підприємства;

-діючою посадовою  інструкцією.

1.5. Бухгалтер з обліку розрахунків з оплати праці повинен знати:

-законодавчі  акти, положення, розпорядження, накази, керівні, методичні та нормативні матеріали з організації бухгалтерського обліку праці та її оплати і складання звітності;

-форми та  методи бухгалтерського обліку  на підприємстві;

-правила оформлення  первинних документів;

-план та кореспонденцію рахунків;

-порядок документального  оформлення та відображення на  рахунках бухгалтерського обліку  операцій, пов’язаних із розрахунками  з оплати праці;

-організацію  документообігу на ділянці обліку  розрахунків;

-методику економічного  аналізу фінансово-господарської діяльності підприємства;

-правила експлуатації  обчислювальної техніки;

-основи законодавства  про працю, економіку, організацію  та управління праці;

-ринкові методи  господарювання;

-правила внутрішнього  трудового розпорядку;

-правила та  норми охорони праці.

1.6. під час відсутності бухгалтера з обліку праці та її оплати його обов’язки виконує у встановленому порядку заступник, що призначається, який несе повну відповідальність за належне виконання покладених на нього обов’язків.

ІІ. ФУНКЦІЇ

На бухгалтера з обліку запасів покладаються наступні функції:

2.1. Ведення бухгалтерського  обліку та складання звітності;

2.2. Складання  звітності;

2.3. Методична  допомога співробітникам підприємства  з питань бухгалтерського обліку, контролю, аналізу та звітності.

ІІІ. ПОСАДОВІ  ОБОВ’ЯЗКИ

 Для виконання  покладених на нього функцій  бухгалтер зобов’язаний:

3.1. Ведення бухгалтерського  обліку праці та розрахунків  з оплати праці;

3.2. Участь в  розробці і здійсненні заходів  направлених на дотримання фінансової  дисципліни і раціональне використання ресурсів;

3.3. Здійснення  прийому та контролю первинної  документації з обліку праці  і її оплати.

3.4.Відображення  на рахунках бухгалтерського  обліку операцій, пов’язаних із  розрахунками з оплати праці;

3.5. Розробляти  робочий план рахунків, форми первинних документів, що застосовуються для обліку відпрацьованого часу, а також форми документів для внутрішньої бухгалтерської звітності, брати участь у визначенні змісту основних прийомів і методів ведення обліку та технологій обробки бухгалтерської інформації.

ІУ. ПРАВА

Бухгалтер з  обліку розрахунків з оплати праці  має право:

4.1. Знайомитися  з проектами рішень керівництва,  що стосуються його діяльності;

4.2. Вносити на  розгляд керівництва пропозиції  з удосконалення роботи, пов’язаної з обов’язками, передбаченими діючою інструкцією;

4.3. Отримувати  від керівників структурних підрозділів,  фахівців інформацію та документи,  необхідні для виконання своїх  посадових обов’язків;

4.4. Вимагати  від керівництва підприємства  сприяти у виконані своїх посадових обов’язків а прав.

4.5. Залучати  фахівців всіх структурних підрозділів  підприємства для вирішенняпокладенх  на нього обов’язків.

У. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Бухгалтер з  обліку розрахунків з оплати праці  несе відповідальність:

5.1. За невиконання  (неналежне виконання) своїх посадових обов’язків, передбачених діючою посадовою інструкцією, в межах, визначених чинним трудовим законодавством;

5.2. За здійснені  в процесі своєї діяльності  правопорушення – в межах,  визначених чинним адміністративним, карним та цивільним законодавством України

5.3. За нанесення  матеріальної шкоди – в межах,  визначених чинним трудовим, карним  та цивільним законодавством  України. 

4. Вдосконалення організації обліку розрахунків за виплатами  працівникам

 

    Застосування  комп’ютерної техніки вносить значні зміни в організацію бухгалтерського обліку. Зумовлені зміною способів обробки первинних облікових даних, високою швидкістю надання звітної інформації через раціональне упорядкування облікових даних, одноразове їх утримання та багаторазову передачу і використання. сучасна комп’ютерна форма базується на використанні персональних комп’ютерів та обчислювальних мереж. Практичне її застосування залежить від набору технічних засобів і вибору організаційних форм їх використання.

    При створенні АРМ бухгалтера важливим є вибір ЕОМ. На практиці такий вибір, як правило проводиться інтуїтивно і не має під собою строгих формалізованих вимог. Не вдаючись до конкретного аналізу, вважаємо, що на робочому місці бухгалтера досліджуваного підприємства нема потреби встановлювати високопродуктивну і дорогу ЕОМ, оскільки її потенційні можливості будуть використовуватись лише частково.

    Введення  в практику автоматизованих інтегрованих систем обліку, контролю і аудиту дає  змогу комплексно вирішувати завдання не тільки по обліку, але й контролю, аналізу, аудиту. З допомогою таких систем можна здійснювати оцінку фактичного стану підприємства, а також прогнозувати та моделювати управлінські рішення. З цього приводу, основною перевагою використання автоматизованої форми бухгалтерського обліку на великих підприємствах є використання периферійної техніки на місцях виникнення інформації.

      Автоматизація бухгалтерського обліку в досліджуваному господарстві, на нашу думку може забезпечуватись за допомогою використання спеціалізованої системи для бухгалтерів і менеджерів "1С:Бухгалтерія". Найвагомішою особливістю програми, що важливо для господарств, є те, що програма реалізує прості вимоги до прикладних програмних систем в плані інтегрованості з іншими програмними інструментальними системами. Ці вимоги забезпечуються  через можливості експорту бази даних, використання текстового формату і формату електронних таблиць Excel. Тобто, всі програми, які працюють в системі Windows можуть обмінюватися числовою, текстовою, графічно інформацією через універсальний буфер обміну. Ця особливість є актуальною в плані забезпечення функціонування всіх трьох рівнів організаційної системи обліку діяльності господарства.

    бухгалтерський рівень є чи не найважливішою складовою організаційної системи обліку у господарствах, оскільки ведення бухгалтерського обліку у формуваннях, які грунтуються на приватній власності, передбачає одержання інформації власником (господарем) про наслідки своєї діяльності, вирахування розмірів платежів у бюджет, а також складання і подання діючої фінансової звітності. Автоматизація обліку, на нашу думку може забезпечуватись за допомогою використання спеціалізованої системи для бухгалтерів і менеджерів "1С:Бухгалтерія". Найвагомішою особливістю програми, що важливо для приватного господарств, є те, що програма реалізує прості вимоги до прикладних програмних систем в плані інтегрованості з іншими програмними інструментальними системами. Ці вимоги забезпечуються  через можливості експорту бази даних, використання текстового формату і формату електронних таблиць Excel. Тобто, всі програми, які працюють в системі Windows можуть обмінюватися числовою, текстовою, графічно інформацією через універсальний буфер обміну. Ця особливість є актуальною в плані забезпечення функціонування всіх трьох рівнів організаційної системи обліку діяльності господарства.

    Однак повністю можливості програми "1С:Бухгалтерія" розкриваються при веденні аналітичного обліку. В цьому випадку програма дозволяє простежувати розрахунки з  конкретними покупцями і постачальниками, враховувати наявність та рух товарів і основних фондів, виконання договорів, розрахунки по заробітній платі і з підзвітними особами. Проте для ведення аналітичного обліку тварин і птиці на фермі потрібне спеціальне настроювання програми, оскільки галузь тваринництва виділяється своєю специфічністю та й самим обліком. Інформаційним забезпеченням тут виступає вхідна інформація у вигляді змінної (разової) інформації з первинних документів.

      Узагальнюючи викладений матеріал стосовно вдосконалення облікового процесу розрахунків з оплати праці, представимо рис. 3.3, на якому зображено послідовність господарських операцій з нарахування заробітної плати та утримання із заробітної плати за допомогою комп’ютерної техніки.

      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Рис. 3.3. Комп’ютеризація обліку оплати праці 
 
 
 
 

Висновки  і пропозиції 

    В результаті проведеного дослідження  з питань організації обліку праці  та її оплати в  ТОВ СГП «Ім. Воловікова» було сформульовано відповідні висновки:

    на даний час існує достатня кількість нормативно-інструктивних матеріалів, літературних джерел, де висвітлюється проблема організації обліку розрахунків з оплати праці. Основні з них - це  Закон України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" та  П(С)БО 11 "Зобов’язання.

    виробничо-фінансова діяльність сільськогосподарського підприємства за останні три роки була ефективною – за всіма представленими показниками спостерігається ріст. дохід від реалізації продукції протягом досліджуваного періоду збільшився на 25057,0 тис. грн.; така тенденція спостерігається за всіма галузями  виробництва, зокрема від реалізації продукції рослинництва дохід зріс на 24069,8 тис.грн., тваринництва – 1333,1 тис.грн. На це вплинуло як збільшення обсягів виробництва продукції, так і помітне підвищення у 2008 році цін на неї. У 2006-2008 роках усі надходження підприємства складала виручка від реалізації сільськогосподарської продукції, робіт і послуг. Підприємство вважається вигідним місцем праці. У 2008 році оплата праці середньоспискового працівника складала всього близько 7 тис. грн. (588,43 грн. на місяць). У перерахунку на повну зайнятість вона лише відповідала передбаченому законодавством країни мінімуму. Як позитивний факт можна відзначити порівняно невеликий рівень заборгованості з оплати праці. На кінець 2008 року він становив 3,8% від загального обсягу поточних зобов’язань підприємства у звітному році.

    Щодо  організації обліку праці та її оплати відмітимо, що ТОВ СГП «Ім. Воловікова» використовуються всі затверджені типові форми первинного обліку. Незначні недоліки проявляються у несвоєчасності та повноті записів у первинних документах.

    Основні положення з обліку розрахунків  з оплати праці, що наводяться в Наказі про облікову політику і повинні  бути передбачені досліджуваним  підприємством є наступні:

1. Строк подання первинних документів з обліку праці та її оплати до бухгалтерії;
2. Порядок обробки та зберігання первинних документів та регістрів з обліку оплати праці;
3. Порядок створення резервів на виплату відпусток, щорічної винагороди за вислугу років тощо;
4. Форми, системи заробітної плати та інших виплат;
5. Форми кадрової документації (оформлення процесу руху працівників на підприємтві - форми заяв прийняття на роботу, переведення з однієї посади на іншу, форми особових карток, наказів про прийняття, переведення та звільнення з роботи, трудові угоди) та зміни в організації праці.