Елементи організації оплати праці

    Таким чином, вважаємо за доцільне подати основні  питання з обліку праці та її оплати, які можуть наводитись в Наказі про  облікову політику досліджуваного підприємства (рис. 3.1). 
 
 
 
 

    Рис. 3.1. Основні положення з обліку праці та її оплати, що наводяться в Наказі про облікову політику 

2.   Організація документообігу та документування операцій з обліку розрахунків за виплатами працівникам

    Основна маса документів - носіїв інформації, належної подальшому відображенню в системі бухгалтерських рахунків, складається за межами бухгалтерії. Тому робітники бухгалтерської служби виконують великий обсяг логічних, економічних та технічних робіт по прийманню, перевірці і обробці цих документів. Результатом цього є реєстрація обробленої інформації в технічних носіях рахунків –  облікових реєстрах.

    Створення форм документів, формування різних первинних, проміжних та підсумкових даних  та показників, складання звітності  пов’язані з великою кількістю операцій у здійсненні яких беруть участь декілька виконавців. Це потребує заздалегідь продуманої системи їхніх дій і  процедур руху облікової інформації як у просторі, так і у часі. Упорядкованість цього процесу тобто руху документів та виконання різних робіт, у практиці називають документооборотом (а в умовах комп'ютеризації – рухом первинних даних).

    Крім того, при виконанні даної роботи було здійснено порівняльний аналіз документів, що застосовуються на підприємстві для обліку розрахунків з оплати праці відносно рекомендацій нормативних документів. Результати цього порівняльного аналізу знайшли відображення в табл. 3.1.

    Як  бачимо, в досліджуваному господарстві застосовуються передбачені основні  уніфіковані форми первинних документів з обліку праці та її оплати. Вважаємо, що використання зазначеного переліку первинних документів в повній мірі забезпечує повноту обліку розрахунків з оплати праці та контрольні функції облікового процесу.

    Таблиця 3.1

    Порівняльна характеристика документів з праці та її оплати 

          Для упорядкування  документообороту з обліку розрахунків з оплати праці доцільним є складання графіку, який був розроблений в ході виконання роботи (табл. 3.2).

    Усі вказівки щодо порядку документування операцій і складання документів з обліку готівки треба викласти письмово або на самому зразку документа, або у вигляді робочої інструкції, яка додається до зразка. Робоча інструкція може мати текстову (описову) або синоптичну (оглядову) форму.

Таблиця 2.2

Графік  документообороту в частині обліку розрахунків з оплати праці 

    Робоча  інструкція текстової  форми має вигляд переліку робіт, які виконують окремі виконавці під час документування тієї чи іншої господарської операції (наприклад Робоча інструкція до оформлення видатковим касовим ордером видачі готівки з каси).

    Робоча  інструкція синоптичної  форми зручніша для сприймання, бо у вигляді графічної системи відображує весь комплекс робіт кожного виконавця, зв’язок його дій з діями інших виконавців і весь хід документування операцій всіма виконавцями. Така система інструкції називається оперограмою (графіком операцій).

    Робочі  інструкції слід вручити всім виконавцям, а також занести в альбом форм первинних документів, що є матеріальним виявом плану документації господарських  операцій. Робочий альбом форм первинних документів містить перелік зразків документів і реєстрів обліку. Такий альбом є основою для замовлення чи закупівлі бланків. Цей альбом складає головний бухгалтер, його зберігають в бухгалтерії на рівні з іншими інструктивними документами. 

    3.3. Організація та регламентація роботи облікового апарату 

    Бухгалтерія - це самостійний структурний підрозділ  апарату управління, який здійснює бухгалтерський облік господарської  діяльності підприємства. Вона тісно  пов’язана зі всіма службами, відділами і виробничими підрозділами підприємства, отримує від них необхідну інформацію.

    Структура облікового апарату - це форма поділу та кооперування праці, яка передбачає розподіл усього комплексу облікових, контрольних та аналітичних робіт  між виконавцями. Є дві форми організаційної побудови апарату облікової служби: централізована і децентралізована.

    У централізованій формі весь апарат облікової служби як методично так  і адміністративно підпорядкований  одному керівнику - головному бухгалтеру. У децентралізованій формі організаційної побудови частина апарату з методичних питань підпорядкована одній особі - головному бухгалтеру, а з адміністративних - керівникові (начальнику відділку). Варіантом децентралізованої форми організацій бухгалтерської служби є поділ на фінансову та внутрігосподарську (управлінську) бухгалтерію.

    Розрізняють три типи організаційних структур апарату  бухгалтерського обліку: лінійну  або просту, лінійно-штабну або ступінчасту, комбіновану або багатогранну.