Должностные инструкции главного бухгалтера

 

Положение о  производственном  отделе

1. Общие положения

1.1. Производственный  отдел является самостоятельным*  структурным подразделением организации.

1.2. Производственный  отдел создается, реорганизуется  и ликвидируется приказом руководителя  организации.

1.3. Производственный  отдел непосредственно подчиняется  заместителю руководителя организации  по производству (иному должностному лицу).

1.4. Производственный  отдел возглавляется начальником  производственного отдела, который  назначается и освобождается  от занимаемой должности приказом  руководителя организации по  представлению заместителя руководителя  организации по производству (иного должностного лица).

1.5. Начальник  производственного отдела осуществляет  непосредственное руководство деятельностью  отдела и контролирует работу  всех входящих в состав производственного  отдела структурных подразделений  и работников.

1.6. На должность начальника производственного отдела назначается лицо, имеющее высшее техническое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по оперативному управлению производством на должностях руководителей и специалистов не менее 5 лет.

1.7. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника производственного отдела устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела и утверждается руководителем организации.

1.8. Производственный  отдел в своей деятельности руководствуется:

- нормативными  правовыми актами, другими руководящими  и методическими материалами  по вопросам производственного  планирования и оперативного  управления производством;

- Уставом организации;

- приказами,  распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

- настоящим положением.

1.9. Изменения  структуры и штата производственного  отдела разрабатываются начальником  производственного отдела, исходя  из условий и особенностей  деятельности организации, согласовываются  с непосредственным руководителем, а также с отделом организации труда и заработной платы, отделом кадров, юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации.

1.10. В состав производственного отдела входят следующие структурные подразделения: бюро (группа) оперативного планирования, учета, диспетчирования и др.

1.11. Обязанности  между структурными подразделениями,  входящими в состав производственного  отдела, распределяются начальником производственного отдела на основе настоящего положения (положений о структурных подразделениях). Распределение обязанностей между работниками структурных подразделений, входящих в состав производственного отдела, производится руководителями этих структурных подразделений (заместителем начальника производственного отдела) согласно должностным инструкциям. Положения о структурных подразделениях, входящих в состав производственного отдела, утверждаются начальником производственного отдела.

 

2. Основные задачи

Основными задачами производственного отдела являются:

2.1. Обеспечение  ритмичного выпуска продукции.

2.2. Учет хода  производства.

3. Функции

В соответствии с основными задачами на производственный отдел возлагаются следующие  функции:

3.1. Оперативное  регулирование хода производства, обеспечение ритмичного выпуска  продукции в соответствии с  планом производства и договорами  поставок.

3.2. Разработка  производственных программ (планов) и календарных графиков выпуска  продукции по организации и ее подразделениям, их корректировка в течение планируемого периода, разработка и внедрение календарно-плановых нормативов для оперативного планирования производства.

3.3. Контроль  за обеспечением производства  технической документацией, оборудованием,  инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий.

3.4. Ежедневный  оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.

3.5. Координация  работы подразделений организации,  обеспечение ритмичности выполнения  календарных планов производства, предупреждение и устранение  нарушений хода производственного  процесса.

3.6. Оформление, учет и регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг.

3.7. Контроль  за выполнением взаимных требований  и претензий подразделений организации,  анализ результатов их деятельности  за предыдущий плановый период  с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции.

3.8. Выявление  и освоение технических новинок,  научных открытий и изобретений,  передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.

3.9. Разработка  мероприятий по совершенствованию  оперативного планирования, текущего  учета производства и механизации  диспетчерской службы, внедрению  современных технических средств передачи информации и диспетчерского управления.

(В строительстве  и геологии, кроме перечисленных,  на производственно-технический  отдел дополнительно возлагаются  следующие функции:

3.10. Проведение  научно-исследовательских и экспериментальных  работ в области строительства, составление титульных списков, подготовка и оформление договоров с заказчиками и субподрядчиками.

3.11. Обеспечение  увязки технологической последовательности  и сроков выполнения работ  подрядными и субподрядными организациями.

3.12. Контроль за своевременным обеспечением строек проектно-сметной документацией, соблюдением строительных норм и правил, сдачей объектов в эксплуатацию в установленные сроки.)

 

4. Права

4.1. Производственный  отдел в пределах своей компетенции  имеет право:

4.1.1. Представлять  в установленном порядке организацию  в других организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.1.2. Требовать  и получать от подразделений  организации представления сведений  и документов, необходимых для  осуществления работы, входящей в компетенцию производственного отдела.

4.1.3. Вести самостоятельную  переписку с другими организациями  по вопросам, относящимся к компетенции  производственного отдела и не  требующим согласования с руководителем  организации, в установленном  порядке.

4.2. Начальник  производственного отдела имеет право 

4.2.1. Знакомиться  с проектами решений руководства  организации, касающимися деятельности  производственного отдела.

4.2.2. Вносить  на рассмотрение руководства  организации предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящим положением.

4.2.3. В пределах  своей компетенции сообщать непосредственному  руководителю обо всех недостатках  в деятельности организации (структурного  подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

4.2.4. Привлекать  специалистов структурных подразделений  организации к исполнению возложенных  на него обязанностей в случаях,  если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае - с разрешения руководителя организации.

4.2.5. Запрашивать  лично или по поручению непосредственного  руководителя от руководителей  структурных подразделений, специалистов  информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

4.2.6. Подписывать  и визировать документы в пределах  своей компетенции.

4.2.7. Вносить  на рассмотрение руководителя  организации представления о  назначении, перемещении, увольнении  работников производственного отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

4.2.8. Требовать  от руководства организации оказания  содействия в исполнении своих  должностных обязанностей и реализации  прав.

 

5. Взаимоотношения.  Связи

Производственный  отдел осуществляет взаимодействие со следующими структурными подразделениями организации:

- с отделом  материально-технического снабжения:

представляет: планы  и сроки подачи материалов, деталей, полуфабрикатов; сведения о наличии  материалов на складах;

получает: данные об обеспечении организации материалами и комплектующими изделиями; сведения о наличии материалов на складах;

- с планово-экономическим  отделом:

представляет: графики  выпуска продукции; сведения об остатках готовых деталей и незавершенного производства; расчеты загрузки оборудования и производственной площади; отчеты о выполнении производственного плана;

получает: утвержденные планы производства в натуральном  выражении;

- с техническими  отделами:

представляет: заключения о конструкторских и технологических изменениях по изделиям;

получает: техническую  документацию на изделия; календарные  планы капитального и текущего ремонтов оборудования, зданий и сооружений; заявки на изготовление в производственных цехах деталей, узлов для ремонта  оборудования;

- с отделом сбыта:

представляет: информацию о ходе выполнения заказов и сроках их изготовления;

получает: заказы на производство запасных частей, узлов  для ремонта и модернизации; информацию о выполнении обязательств по поставкам, по заключенным договорам;

- с отделом технического контроля:

представляет: выполненные  заявки по рекламациям потребителей;

получает: сведения о браке, рекламациях, о приемке  готовой продукции;

- с цехами  основного производства:

представляет: оперативные  указания по текущей работе цехов;

получает: данные о выполнении производственной программы; информацию о неполадках в производственном процессе; информацию о сдаче продукции на склады.

 

6. Ответственность*

* Данный раздел  включается в положение о производственном  отделе, если должностная инструкция на начальника производственного отдела не разрабатывается. 

6.1. Начальник  производственного отдела несет  ответственность за:

- неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих  должностных обязанностей;

- несоблюдение  правил внутреннего трудового  распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

- неправильное  использование и неполноту использования  предоставленных ему прав;

- некачественное  исполнение обязанностей подчиненными  ему работниками;

- низкую исполнительскую  и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;

- причинение  материального ущерба организации  - в соответствии с действующим  законодательством.

6.2. Ответственность  других работников производственного  отдела устанавливается их должностными  инструкциями.