Должностные инструкции главного бухгалтера

• обобщенных данных о спросе на предлагаемый товар и услуги;
• плана маркетинга;
• смет расходов на формирование спроса и стимулирование сбыта, проведение рекламных кампаний, участие в выставках, ярмарках и выставках-продажах;
• сведений о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, объемов оборота, конкурентоспособности, сроков реализации

   6.2.С  отделом маркетинга по вопросам  предоставления:

• согласованных смет расходов на формирование спроса и стимулирование сбыта с приложением финансовых обоснований;
• анализа затрат, произведенных за месяц (квартал, год);
• рекомендаций по системе маркетингового анализа деятельности автоцентра.

   6.3.С  централизованной бухгалтерией  по вопросам получения:

• списков дебиторов и кредиторов;
• бухгалтерской информации о деятельности автоцентра;
• баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об исполнении бюджета;
• отчетных калькуляций себестоимости товара и услуг;
• планов проведения инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
• расчетов заработной платы.

 6.4.С централизованной  бухгалтерией по вопросам предоставления:

• рекомендаций по организации бухгалтерского учёта и отчётности;
• финансовых, кредитных и кассовых планов;
• отчетов о выполнении финансовых планов;
• результатов финансового анализа, прогнозовых бюджетов;
• отчетов по погашению займов, уплате процентов по кредитам.

   7.Ответственность 
7.1.Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник финансово- экономического отдела. 
7.2.На начальника финансово- экономического отдела возлагается персональная ответственность за:

• соответствие законодательству издаваемых отделом инструкций и указаний по вопросам финансового анализа и бюджетирования, финансового учета и отчетности;
• составление, утверждение и предоставление достоверной сводной финансовой отчетности и соблюдение сроков ее предоставления финансовому директору, в налоговые, финансовые и иные органы;
• обеспечение финансового директора информацией по финансовым вопросам;
• своевременное, а также качественное исполнение документов и поручений финансового директора;
• недопущение использования информации работниками отдела в неслужебных целях;
• соблюдение трудового распорядка работниками отдела.

7.3.Ответственность  работников финансового отдела  устанавливается должностными инструкциями.

Об отделе материально-технического снабжения  

1. Общие положения  отдела материально-технического  снабжения

1.1. Отдел материально-технического снабжения является самостоятельным структурным подразделением предприятия. 
1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. 
1.3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия (коммерческому директору). 
1.4. Руководство отдела материально-технического снабжения: 
1.4.1. Отдел возглавляет начальник отдела материально-технического снабжения, назначаемый на должность приказом директора предприятия. 
1.4.2 Начальник отдела материально-технического снабжения имеет ____ заместителя (ей). 
1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником отдела материально-технического снабжения. 
1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе отдела материально-технического снабжения, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения. 

2. Структура отдела  материально-технического  снабжения 
2.1. Состав и штатную численность отдела материально-технического снабжения утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения и по согласованию с 
отделом кадров; отделом организации и оплаты труда. 
2.2. В состав отдела входят  
(структурные подразделения, группы специалистов и пр.) 
2.3. Начальник отдела материально-технического снабжения распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции. 
. Задачи и функции подразделения

№ п/п Задачи Функции 
3.1 Обеспечение производственных подразделений предприятия материально-техническими ресурсами. Определение потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.). 
Определение источников покрытия потребности в материальных ресурсах. 
Разработка проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений. 
Обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества. 
Составление балансов материально-технического обеспечения, сводных таблиц по видам сырья, материалов. 
Создание запасов, необходимых для производства. 
Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях предприятий оптовой торговли и заготовительных организаций с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов. 
Доставка материальных ресурсов в соответствии со сроками, определенными договорами. 
Приемка материально-технических ресурсов на склады сырья и материалов. 
Контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при приеме их на склады сырья и материалов. 
Участие в разработке стандартов предприятия по материально-техническому снабжению качества выпускаемой продукции. 
Разработка нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов. 
Контроль за состоянием запасов материалов, сырья, полуфабрикатов и комплектующих изделий. 
Оперативное регулирование производственных запасов на предприятии. 
Организация работы складского хозяйства. 
Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда. 
Учет движения материально-технических ресурсов. 

4. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы: 
Законодательные и нормативные акты. 
4.2. Внутренние документы: 
Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка. 
5. Взаимоотношения отдела материально-технического снабжения с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел материально-технического снабжения взаимодействует: 
№ п/п Подразделение Получение Предоставление 
5.1 С производственными подразделениями - расчетов потребности и заявок на материально-технические ресурсы; 
- отчетов об использовании материально-технических ресурсов и соблюдении установленных норм расходования; 
- актов о браке, оформленных в установленном порядке; 
- документации о приеме материально-технических ресурсов подразделениями; 
- сведений об остатках сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих; - планов поставок материально-технических ресурсов; 
- лимитных карт на отпуск материально-технических ресурсов; 
- отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения; 
- сведений о наличии материально-технических ресурсов на складе сырья и материалов; 
5.2 С производственно-диспетчерским отделом - производственных планов и графиков производства; 
- сведений о нормах заделов на участках и в цехах и их соблюдении; 
- графиков подачи материалов в производственные подразделения; 
- сведений о причинах нарушений хода производственного процесса; 
- .. 
 - сведений об обеспечении подразделений материально-техническими ресурсами; 
- данных об общем количестве поставленной продукции согласно номенклатуре, предусмотренной планами материально-технического снабжения и заключенными договорами; 
- сведений о наличии материально-технических ресурсов на складе сырья и материалов; 
- объяснительных о причинах нарушения сроков и объемов передачи материально-технических ресурсов производственным подразделениям, повлекших простой производства; 
5.3 С отделом главного технолога - норм расходования материально-технических ресурсов для определения объемов материально-технического обеспечения; 
- допусков на отклонение качества материально-технических ресурсов; 
- заявок с перечнем материально-технических ресурсов, необходимых для производства; 
- планов производства; 
- ответов на предложения по замене дорогостоящих и дефицитных материально-технических ресурсов на более доступные; 
- таблиц взаимозаменяемости материально-технических ресурсов; 
- извещений о замене материалов; - консультаций по материалам и сырью; 
- запросов о допустимых технологических отклонениях качества материала; 
- согласованных технологических условий на специальные материалы; 
- технической и инструктивной документации на передаваемые в производство материально-технические ресурсы;

6. Права отдела  материально-технического снабжения

6.1. Отдел материально-технического снабжения имеет право: 
6.1.1. Давать структурным подразделениям предприятия указания по расходованию материально-технических ресурсов, которые являются обязательными к исполнению. 
6.1.2. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач. 
6.1.3. Контролировать рациональность и правильность использования материально-технических ресурсов подразделениями предприятия. 
6.1.4. Самостоятельно вести переписку по вопросам материально-технического снабжения. 
6.1.5. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями. 
6.1.6. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела. 
6.1.7. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок. 
6.1.8. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений предприятия, экспертов сторонних организаций для участия в рассмотрении и выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела в соответствии с настоящим положением. 
6.2. Начальник отдела материально-технического снабжения подписывает и визирует документы, связанные с материально-техническим снабжением предприятия (планы, договоры, отчеты, сметы, справки, ведомости, акты, пр.). 
6.3. Начальник отдела материально-технического снабжения также вправе: 
6.3.1. Вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину. 
7. Ответственность отдела материально-технического снабжения

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник отдела материально-технического снабжения. 
7.2. На него, в частности, возлагается персональная ответственность в случае: 
7.2.1. Несоответствия законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушений правил учета и отчетности. 
7.2.2. Составления, утверждения и представления недостоверной сводной отчетности и нарушения сроков ее представления в соответствующие подразделения предприятия. 
7.2.3. Необеспечения сохранности материально-технических ресурсов. 
7.2.4. Превышения пределов расходования средств, выделенных на материально-техническое обеспечение предприятия. 
7.2.5. Растраты денежных средств, выделенных на приобретение материально-технических ресурсов. 
7.2.6. Нарушения планов материально-технического обеспечения по срокам, объемам и номенклатуре, повлекшего простой производства. 
7.2.7. Необеспечения или ненадлежащего обеспечении руководства предприятия информацией по вопросам работы отдела материально-технического снабжения. 
7.2.8. Несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и поручений руководства предприятия. 
7.2.9. Допущения использования информации сотрудниками отдела в неслужебных целях. 
7.2.10. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела. 
7.2.11. Перерасхода средств на содержание отдела. 
7.3. Ответственность сотрудников отдела материально-технического снабжения устанавливается должностными инструкциями. 

8. Заключительные  положения 
8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе МТС руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в  
(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.) 
с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1). 
8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.  
По результатам рассмотрения выносится решение:  
- принять изменение или дополнение, 
- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),  
- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).