Документирование как элемент метода бухгалтерского учета

Уничтожение бланков  строгой отчетности производится комиссией  после утверждения акта на списание, о чем составляется акт на уничтожение, который в трехдневный срок утверждается руководителем организации.

Отработанные к уничтожению  и включенные в акт, утвержденный руководителем организации, документы  передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено. Сдача документов оформляется приемо –сдаточными накладными. Работник организации, сдавший документы, подтверждает эту запись своей подписью.

Акт подшивается в  соответствующее дело только после  внесения изменений в учетные документы архива. Это требование определено п.4.5.6. основных правил работы архива.

Документы по личному  составу не подлежат уничтожению  в течение срока хранения, предусмотренного ст. 19 Закона об архивах, т.е.в течение 75 лет. Предприятия, организации, учреждения негосударственных форм собственности, а также граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью, ведущие крестьянское хозяйство, по истечении сроков хранения документов по личному составу представляют в государственные архивы, обслуживающие соответствующие зоны, данные о составе хранившихся у них документов и акт об уничтожении этих документов. 

Положением о документах и документообороте в бухгалтерском  учете, утвержденном Минфином СССР 29 июля 1983г. №105 определено, что первичные документы, учетные регистры, бухгалтерское отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив, однако п. 5.3.1 Основных правил работы архива установлено, что в архив передаются дела постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения и по личному составу, срок хранения которых 75 лет. Их передача производится только по описям дел, которые представляются в архив организации через год после завершения дел в делопроизводстве. Указанные описи составляются в двух экземплярах, один из которых передается вместе с делами в архив, второй остается в бухгалтерии в качестве контрольного экземпляра.

В основном бухгалтерские  документы относятся к документам временного хранения,  поэтому целесообразно  воспользоваться положением п.5.3.2  Основных правил работы архивов: дела временного (до 10 лет включительно) срока хранения передаче в архив не подлежат. Они могут храниться в бухгалтерии, а по истечении предусмотренных сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. Указанные дела могут передаваться в  архив только в исключительных случаях по решению руководителя организации. Их передача осуществляется по номенклатуре дел с соответствующей отметкой о приеме – передаче дел.

Организациям, сдающим  документы в госархивы, запрещается  уничтожать дела с истекшими сроками хранения до согласования с ЭПК госархива описей дел.

С момента заведения  и до передачи в архив организации  дела хранятся по месту их формирования. В соответствии с графиком выполнения учетных работ в течение одного – трех месяцев исполненные бухгалтерские документы находятся на обработке у ответственного за данный участок работы бухгалтера. При этом необходимо соблюдать следующие условия:

с момента группировки  и до передачи в общий архив  исполненные документы должны храниться  в специальных помещениях или закрытых шкафах под ответственностью главного бухгалтера или лица, им уполномоченного;

бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических  шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность;

первичные бухгалтерские документы должны храниться отдельно от регистров синтетического и аналитического учета;

отдельно в папки  должны быть подшиты ведомости по заработной плате;

первичные документы  должны храниться раздельно, подшитыми  в папки.

Отметка «до минования надобности» означает, что документация имеет  ограниченное практическое значение. Срок ее хранения определяется самими организациями.

План счетов бухгалтерского учета организации и другие документы  учетной политики должны храниться  не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

При ведении первичных  учетных документов, регистров бухгалтерского учета и составление бухгалтерской  отчетности на машинных носителях информации хранение бухгалтерской документации должно осуществляться в течение сроков, установленных для бумажных носителей информации.

Снижение сроков хранения запрещается. 

Срок хранения документов, образующихся в деятельности индивидуального  предпринимателя, определяются в соответствии с Перечнем 2001г. Нормы перечня обязательны для всех организаций независимо от форм собственности, а также для индивидуальных предпринимателей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выводы и предложения

 

          Агропромышленный комплекс занимает основополагающую роль в социально-экономической жизни государства и подъем сельского хозяйства должен стать стартовой базой роста национальной экономики.

          Реформирование агропромышленного  комплекса, которое в основном  свелось к его структурным изменениям и нерегулируемой либерализации цен на материально-технические ресурсы для сельскохозяйственного производства, привело к  громадному диспаритету цен на промышленную и сельскохозяйственную продукцию, ухудшению экономических условий хозяйствования, резкому сокращению инвестиций в сельскохозяйственное производство.

         В последнее время в республике  большое социально-экономическое  значение придается реформированию  несостоятельных сельскохозяйственных  предприятий путем присоединения  к другим предприятиям АПК или иных отраслей  с целью обеспечения эффективной производственной деятельности.

         Присоединение не должно рассматриваться  как панацея или быть самоцелью.  При присоединении надо иметь гарантию, что это взаимообогатит и даст перспективу роста, а иначе и присоединяемое хозяйство не поднимется, и доминант растеряет свой производственно-экономический потенциал.

          После присоединения хозяйств  по принципу «слабый к сильному»  с передачей всех долгов ликвидируемого  хозяйства на баланс более крепкого у последнего появляются дополнительные проблемы. Ведь в убыточное сельхозпредприятие необходимо сделать значительное вложение материально-денежных ресурсов. В результате присоединения сильное хозяйство ухудшает финансово-экономическое состояние. Поэтому государство должно обеспечить стимулирующую и социально оправданную политику в области ценообразования, налогообложения, финансирования и кредитования агропромышленного комплекса.

            Намечая присоединение неплатежеспособных  сельскохозяйственных предприятий, необходимо провести тщательный анализ хозяйственной деятельности и финансового состояния как присоединяемого хозяйства, так и хозяйства – доминанта, чтобы получить ответ о наличии или отсутствии реальной возможности развития субъекта хозяйствования после присоединения.

         Успешное проведение экономической  реформы возможно только при  системном, научно обоснованном  подходе, сочетающем рыночные  отношения и необходимые меры  государственного регулирования,  обеспечивающие эффективное ведение производства и роста благосостояния работников.

 

 

 

Список используемой литературы

 

1. Учетная политика организации.
2. Михалкевич А. П.  Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Мн.: БГЭУ, 2004. – 678с.
3. Чечеткин А. С. Организация учета и аудита. Мн.: УП 2006. – 254с.
4. Багдановская Л.А., Виноградов Г.Г., Мигун О.Ф.; Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: Под общей редакцией Стражева В.И. Мн.: 2006. – 480 с.
5. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь   от 29.06.2011г. № 50 «Об установлении типового плана счетов    бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке  применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу  некоторых постановлений Министерства  финансов Республики Беларусь и    их отдельных структурных подразделений.
6. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 №133 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету запасов и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов» // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 03.02.2011г. №8/23181.
7. Пояснительная записка к годовому отчету за 2011год по филиалу «Жодишки» ПЧУП «Сморгонский комбинат хлебопродуктов».
8. Пояснительная записка к годовому отчету за 2010год по филиалу «Жодишки» ПЧУП «Сморгонский комбинат хлебопродуктов».
9. ПОЛОЖЕНИЕ  об оплате труда  работников Филиала «Жодишки» ПЧУП «Сморгонский комбинат хлебопродуктов» от 01.04.2009г. 8с.
10. Рабочий план счетов  бухгалтерского учета 7с.
11. График документооборота по Филиалу «Жодишки» ПЧУП «Сморгонский комбинат хлебопродуктов» 5с.
12. Инструкция о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции.
13. Должностные   инструкции работников бухгалтерии.