Документальное оформление заработной платы

       Выполнение  задач, стоящих перед учетом, способствует не только укреплению трудовой и финансовой дисциплины, но и эффективному использованию трудовых ресурсов предприятия.

       Документами, которыми должны руководствоваться  предприятия в начислении и бухгалтерском учете расчетов по заработной плате, являются:

•   Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» 3321-ХII от 18.10.1994, с изменениями и дополнениями от 29.12.2006г. № 188-3.

       Настоящий Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения  бухгалтерского учета, устанавливает  требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.

•   Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета: Утв. Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 г. № 89 // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. 2003. № 104, 8/9975.

       Типовой план счетов представляет собой систематизированный  перечень синтетических и аналитических счетов бухгалтерского учета, на которых происходит регистрация и группировка фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

       В Инструкции приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых  к ним субсчетов, раскрыты их структура  и назначение, экономическое содержание обобщаемых фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных из них. Приведен перечень операционных доходов и расходов.

• Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. №  296-З, с изменениями и дополнениями от 24 декабря  2007 г. № 299-З // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. 2008. № 3, /1396.

       Трудовой  кодекс Республики Беларусь, регулирует оплату труда в Республике.

• Постановление Совета Министров Республики Беларусь «О  дополнительных мерах по совершенствованию оплаты труда работников отраслей экономики» от 24 декабря 1998г. С изменениями и дополнениями от 28 января 2009 г № 103 // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. 2007 г. № 107.5/25104.

       Установлено, что выплаты по системам премирования рабочих, руководителей, специалистов и служащих за производственные результаты до 30% заработной платы по сдельным расценкам, тарифным ставкам (должностным окладам) в расчете на одного работника включаются в себестоимость продукции (работ, услуг), а свыше 30% осуществляются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

• Постановление Совета Министров Республики Беларусь «О мерах по совершенствованию организации оплаты труда в отраслях экономики» от 16 июня 1998 г. № 937, с изменениями и дополнениями от 15 сентября  2004г. № 1142 // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. 2004 г. № 154.5/14847.

       Устанавливает размер надбавок за продолжительность  непрерывной работы, выплачиваемых  и включаемых в затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при ценообразовании и налогообложении, не должен превышать 20% тарифной ставки (должностного оклада).

• Постановление министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 15 сентября 2008 г. № 182 «Об утверждении формы государственной статистической отчетности 4-Т(руководители) «Отчет о заработной плате руководителей» и указаний по её заполнению» // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. 2008 г. № 8/19499.

       Утверждается  форма государственной статистической отчетности 4-Т(руководители) «Отчет о  заработной плате руководителей» квартальной периодичности и вводится в действие с отчета за январь - март 2009 г.

• Закон Республики Беларусь  «О государственных минимальных стандартах» от 11 ноября 1999 г. № 322-З, с изменениями и дополнениями на 24 декабря 2007 г. № 299-3 // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. 2008 г. №  3.2/1396.

       Закон определяет правовые основы установления, формирования и применения государственных  минимальных социальных стандартов, обеспечивающих реализацию закрепленных Конституцией Республики Беларусь социальных прав граждан.

• Закон Республики Беларусь «О установлении и порядке повышения размера минимальной заработной платы» от 17 июля 2002 г. № 124-З // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. 2002 г. № 84.2/873.

       Закон определяет правовую основу установления и порядка повышения размера  минимальной заработной платы.

• Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь «Об утверждении инструкции о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь» от 20 сентября 2002 г. № 123, с изменениями и дополнениями  на 28 февраля 2008 г. № 41. // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. 2008 г. № 69.8/18385.

       Определяет  механизм дифференциации и регулирования  тарифной части заработной платы работников.

• Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь  «Инструкция об организации исполнения платежей с текущих (расчетных) счетов в белорусских рублях в очередности, установленной законодательством» от 29 марта 2001 г № 63, с изменениями и дополнениями от 27 февраля 2008 г. № 31 // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. 2008 г. № 71.8/18404.

       Инструкция  разработана в целях организации  исполнения актов законодательства Республики Беларусь. 

       2 ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И ПОРЯДОК НАЧИСЛЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАБОТНИКОВ С ПОВРЕМЕННОЙ ОПЛАТОЙ 
 

       2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика ПРУП «Новополоцкжелезобетон» 

       Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Республики Беларусь, решениями Уполномоченного органа и настоящим Уставом.

       Предприятие имеет статус юридического лица, является коммерческой организацией, имеет в  хозяйственном ведении обособленное имущество, несет самостоятельную  ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Унитарное предприятие имеет самостоятельный баланс, имеет печать, штампы, бланки со своим наименованием, товарный знак, расчетный и иные счета в учреждениях банков.

            Организационно-правовая форма: республиканское унитарное предприятие.

           Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством, решениями Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь и Уставом.

В состав предприятия входят:

• цех сборного железобетона,
• арматурный цех,
• бетонно-сырьевой цех,
• растворо-бетонный цех,
• карьер "Боровое" по добыче песчано-гравийной смеси,
• вспомогательные цеха (энергоцех, механический цех, компрессорная станция, участок теплоснабжения).

    Теперь рассмотрим и изучим структуру и обеспеченность хозяйства трудовыми ресурсами – таблица 2.2.

       Таблица 2.2 - Структура и обеспеченность КУП «Захарничи» трудовыми ресурсами

    Примечание. Источник: Собственная разработка

       Среднегодовая численность работников на анализируемом  предприятии фактически в 2009 году составила 102 человека, в 2010 году – 104 человека.

       УП  «Захарничи» в 2009 году было обеспечено трудовыми ресурсами на 97%, постоянные рабочие в 2009 году были запланированы в количестве 58 чел, по факту составили 57 чел., руководители были запланированы в количестве 15 человек, по факту составили 14 человек, служащие составили 1 человек, а запланированы были в количестве 2 человек.

       В 2010 году предприятие было обеспечено трудовыми ресурсами на 98%, сезонные рабочие в 2010 году были запланированы в количестве 20 чел, по факту составили 57 чел., руководители были запланированы в количестве 15 человек, по факту составили 19 человек, специалисты составили 9 человек, а запланированы были в количестве 10 человек.

       В структуре трудовых ресурсов наибольший удельный вес приходится на постоянных рабочих как в 2009, так и в 2010 году – 55,9% и 56,7% соответсвенно. 
 
 
 

       2.2 Документальное оформление основания для начисления заработной платы работников с повременной оплатой труда 

       Любые финансово-хозяйственные операции предприятия, в том числе и  основание для начисления заработной платы, должны быть документально оформлены и обоснованы.

       Прием на работу граждан на РПУП «Новополоцкжелезобетон» оформляется приказом (распоряжением) (Приложение А) администрации организации, который объявляется работнику под расписку. Приказ издается на основании письменного трудового договора (контракта).

       Согласно  Трудового кодекса Республики Беларусь основным документом о трудовой деятельности работника является трудовая книжка. Учет численности рабочих в РПУП «Новополоцкжелезобетон» ведется на личных карточках. Личная карточка (Приложение Б) заполняется в одном экземпляре на основании соответствующих документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома об окончании образовательного учреждения. На руководящих работников и ИТР заполняется и личный листок по учету кадров.

       Учет  личного состава ведется в отделе кадров организации с использованием следующих первичных учетных документов: приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. Т-1); приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. Т-5); приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. Т-6); приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (ф. Т-8).