Документальное оформление и аналитический учет поступления и выбытия основных средств

      Приказ  составляют в одном экземпляре и  передают председателю инвентаризационной комиссии для ознакомления.

Вот образец приказа  о проведении инвентаризации: см.Приложение 9 
 
 
 

6.3. Инвентаризационная опись основных средств (форма N ИНВ-1) 

      Для инвентаризационной описи предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88.

      По  основным средствам производственного  и непроизводственного назначения составляют отдельные описи.

      Опись составляют в 2 экземплярах:

• один экземпляр передают в бухгалтерию для составления сличительной ведомости;
• второй экземпляр остается у работника, ответственного за сохранность основных средств.

      При инвентаризации арендованных основных средств опись составляют в 3 экземплярах. Третий экземпляр передают арендодателю.

      На  основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах  отдельно по каждому арендодателю с  указанием срока аренды. Один экземпляр  инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя.

      Графа 9 "Номер паспорта" заполняется  на основные средства, содержащие драгоценные  металлы и камни.

      В описи ответственное лицо комиссии заполняет графу 10 о фактическом  наличии объектов. При выявлении  объектов, которые не отражены в учете, а также объектов, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, ответственные лица комиссии должны включить в инвентаризационную опись недостающие сведения и технические показатели по этим объектам. По решению инвентаризационной комиссии эти объекты должны быть оприходованы. В этом случае их первоначальную стоимость определяют с учетом рыночных цен, а сумму износа определяют по техническому состоянию объектов с обязательным оформлением соответствующих актов.

      Если  в результате инвентаризации выявлены неучтенные основные средства, то в графе 11 "Фактическое наличие"/"Стоимость, руб.коп." указывают их рыночную стоимость.

      Инвентаризационную  опись подписывают все члены  инвентаризационной комиссии и работники, ответственные за сохранность основных средств.

      Бухгалтер должен проверить правильность всех расчетов, указанных в инвентаризационной описи, и подписать ее последний  лист.

      Опись должна храниться в архиве организации 5 лет.

        Вот образец описи: см.Приложение 10 

      Инвентаризационная опись по форме N ИНВ-1 печатается с вкладными листами по образцу 2-й страницы формы, количество которых определяет заказчик бланков.

      При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-1 выдается комиссии на бумажных или машинных накопителях информации с заполненными графами с 1 по 9. 
 

6.4. Сличительная ведомость  результатов инвентаризации  основных средств,

нематериальных  активов (форма N ИНВ-18) 

      Для сличительной ведомости предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88.

      Ведомость составляет бухгалтер только по тем  основным средствам, по которым в  процессе инвентаризации были выявлены расхождения с данными бухгалтерского учета (излишки или недостачи).

      Ведомость составляют в 2 экземплярах:

• один экземпляр остается в бухгалтерии;
• второй экземпляр передают работнику, ответственному за сохранность основных средств.

    На  основании ведомости бухгалтер  должен сделать в соответствующих  случаях проводку:

    Дебет 01 Кредит 91-1

    - оприходованы основные средства, выявленные в процессе инвентаризации (по рыночной стоимости с учетом  износа).

    Списание  недостающих основных средств следует  отразить так:

    Дебет 02 Кредит 01

    - списана амортизация по недостающим  основным средствам;

    Дебет 94 Кредит 01

    - списана остаточная стоимость  недостающих основных средств.

      Ведомость хранят в архиве организации 5 лет.

      Вот образец ведомости: см.Приложение 11. 
 

      Ранее неучтенные объекты основных средств, обнаруженные при инвентаризации, принимаются  к бухгалтерскому учету по рыночной стоимости и отражаются по дебету счета учета основных средств в корреспонденции со счетом учета финансовых результатов  последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц. 
 

7. Оценка основных  средств

 

7.1. Виды оценки основных  средств

      Необходимое условие правильного учета основных средств - единый принцип их оценки. Различают три вида оценки основных средств: первоначальную, восстановительную и остаточную.

      Основные  средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

      Фактическими  затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств  могут быть:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
• суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору
• строительного подряда и иным договорам;
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги,
• связанные с приобретением основных средств;
• регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи,
• произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных
• средств;
• таможенные пошлины и иные платежи;
• невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных
• средств ;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую
• приобретен объект основных средств ;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и
• изготовлением объекта основных средств.

      Первоначальная  стоимость основных средств не подлежит изменению, за исключением случаев достройки и дооборудования объектов в порядке капитальных вложений, реконструкции и частичной ликвидации объектов (при этом устанавливается, что разница между стоимостью объекта, вновь выявленной в результате указанных мероприятий, и стоимостью объекта, числящейся в бухгалтерском учете, относится на добавочный капитал), а также в случае переоценки. Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/97) также предоставлено право организациям самостоятельно производить переоценку объектов основных средств, но не чаще одного раза в год.

      Остаточная  стоимость основных средств определяется путём вычитания из первоначальной стоимости амортизации основных средств.

      С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать основные средства и определять восстановительную стоимость.

      Под восстановительной стоимостью основных средств понимается стоимость воспроизводства основных средств, т.е. приобретение или строительство инвентарных объектов исходя из действующих цен на момент переоценки.

      Различие  между первоначальной и восстановительной  оценками заключается в том, что при оценке по первоначальной стоимости основные средства, приобретенные или созданные в разные годы, выражаются в ценах соответствующих лет, в то время как восстановительная стоимость отражает основные средства в ценах воспроизводства в современных условиях . Это делает необходимым переоценку основных средств.

      В действующей практике восстановительная  стоимость основных средств (согласно Постановлению Правительства РФ от 24.06.98г. №627) определяется путём их переоценки. Организациям предоставлено право осуществлять переоценку в начале года с использованием индексного метода и метода прямой или экспертной оценки основных средств по документально подтверждённым рыночным ценам.

      Сумма дооценки объекта основных средств  в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации (дебетуют счёт 01 “Основные средства”, кредитуют счёт 83 “Добавочный капитал”).

      Сумма уценки объекта основных средств  в результате переоценки относится  на счёт прибылей и убытков в качестве расходов (дебетуют счёт 91 “Прочие доходы и расходы”, кредитуют счёт 01 “Основные средства”).

      Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме его уценки, проведённой  в предыдущие периоды и отнесённой на счёт прибылей и убытков в качестве операционных расходов, относится на счёт прибылей и убытков отчётного периода в качестве дохода. В этом случае сумму дооценки отражают по дебету счёта 01 и кредиту счёта 91.

      Сумма уценки объекта основных средств  относится в уменьшение добавочного  капитала организации, образованного за счёт сумм дооценки этого объекта, проведённой в предыдущие отчётные периоды (дебетуют счёт 83 “Добавочный капитал”, кредитуют счёт 01 “Основные средства”.

      Превышение  суммы уценки объекта над суммой его дооценки, зачисленной в добавочный капитал в результате переоценки, проведённой в предыдущие отчётные периоды, относится на счёт прибылей и убытков в качестве операционного расхода (дебетуют счёт 91, кредитуют счёт 01).

      Для оценки основных средств могут также  использоваться:

Страховая стоимость – величина страховой оценки объектов основных средств, подверженных риску повреждения, утраты или уничтожения (определяется на основании договора страхования);

Ликвидационная  стоимость – стоимость продажи объекта основных средств при банкротстве или ликвидации организации.

Налогооблагаемая  стоимость – стоимость основных средств, определяемая для целей налогообложения.

      Поскольку основные средства приносят организации  экономические выгоды в течение  длительного периода времени  их использования для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд, то их стоимость включается в издержки производства и обращения не единовременно, а в течение срока их полезного использования путем начисления амортизации

      Расходы по капитальному ремонту на увеличение стоимости основных средств не относятся.  

7.2. Срок полезного  использования в  учете основных  средств.

      Под сроком полезного использования  понимается период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход, или служить для выполнения целей деятельности организации, определяемый для принятых к бухгалтерскому учету основных средств. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

      Примерные сроки полезного использования  для всех групп основных средств  приведены в постановлении Правительства  РФ от 1 января 2002 г. N 1. Таким образом по отношению к основным средствам впервые применено понятие, ранее используемое только применительно к нематериальным активам. Само по себе определение срока полезного использования подразумевает применение различных способов начисления амортизационных отчислений.

      Впервые раскрывается методика определения  срока полезного использования  объекта основных средств. В соответствии с п. 4.4 ПБУ 6/97 срок полезного использования  определяется при отсутствии его  в технических условиях объекта (например в таких как технический паспорт) или, при отсутствии установления в централизованном порядке, исходя из ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью применения; ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы планово - предупредительных всех видов ремонта; нормативно - правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).