Дебиторская задолженность

     Учет  расчетов с подотчетными лицами ведется  на отдельном субсчете счета «Задолженность работников и других лиц». При выдаче сумм в подотчет на административно-хозяйственные, операционные расходы и служебные командировки дебетуется этот субсчет указанного счета и кредитуется счет  «Наличность в кассе в национальной валюте».

     На  суммы, израсходованные подотчетными лицами, дебетуются счета, учитывающие  товарно-материальные запасы, и счет  «Общие и административные расходы» в корреспонденции с указанным субсчетом счета  «Задолженность работников и других лиц».

     При возврате неизрасходованных подотчетными лицами сумм кредитуется счет  «Задолженность работников и других лиц», субсчет  «Расчеты с подотчетными лицами» и дебетуется счет  «Наличность в кассе в национальной валюте».

     Далее аудитор должен тщательно проверить  расчеты по возмещению материального  ущерба и прежде всего проанализировать расчеты по недостачам и хищениям и установить, соблюдались ли сроки  и порядок рассмотрения случаев недостач и потерь, как обеспечивается их взыскание и т.д. Особенно следует уделить внимание изучению фактов списания недостач и потерь на издержки производства или на результаты деятельности предприятия.

     В соответствии с действующим законодательством недостача материальных ценностей в пределах норм естественной убыли списывается на издержки производства, а сверх норм естественной убыли, а также потери от порчи ценностей относятся на виновных лиц.

     Следует помнить, что недостача в пределах норм естественной убыли может быть списана на издержки производства лишь в случае ее выяснения при проведении инвентаризации. Практика показывает, что часто (особенно на предприятиях торговли) списание материальных ценностей в пределах норм естественной убыли производится без проведения инвентаризации, что является нарушением действующего законодательства.

     Далее аудитор должен установить, полностью  ли отнесены на винохных лиц суммы  по недостачам, растратам и хищениям, правильно ли оформлены и выведены результаты инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей и порядок регулирования выявленных при инвентаризации недостач и потерь, правильность и обоснованность списания недостач материальных ценностей на издержки производства, когда виновные лица не установлены.

     Далее аудитор должен проверить правильность ведения расчетов с рвботниками  предприятия по предоставленным  им займам; за товары, данные в кредит, и прочим операциям. По этим расчетам открываются сответствующие субсчета к счету  «Задолженность работников и др лиц». 
Аналитический учет в разрезе этих субсчетов ведется по работникам предприятия.

     По  предоставленным работникам займам дебетуется указанный счет и кредитуется  счет  «Наличность в кассе в  национальной валюте», по мере погашения их составляется обратная проводка. 
При удержании с заработной платы работников за товары, проданные в кредит, дебетуется счет  «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредитуется счет  « Задолженность работников и других лиц», субсчет «Расчеты за товары, проданные в кредит». 
Аудитор должен тщательно проверить данные счета  «Прочие», на котором отражаются арендные обязательства к поступлению; излишне перечисленные суммы в бюджет и внебюджетные организации; суммы претензий, предъявленных к поставщикам, подрядчикам, транспортным opганизациям и иным юридическим лицам за обнаруженные несоответствие достачи товарно-материальных запасов сверх норм естественной убыли, штрафы, пени, неустойки, а также суммы превышения стоимости реализации собственных акций над номинальной стоимостью.

     Пристальное внимание аудитор должен уделить  проверке расчетов по претензиям, учет которых ведется на субсчете «Расчеты по претензиям счета  «Прочие». На этом субсчете учитывают расчеты по претензиям предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организаниям, а также по предъявленным им и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам. Предъявленные претензии отражают по дебету счета  «Прочие» субсчет «Расчеты по претензиям» с кредит счета  «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», счетов производственных запасов и других счетов в зависимости от объекта предъявлени претензии.

     На  сумму поступивших платежей или  материальных ценностей по удовлетворенным  претензиям дебетуют денежные или материальные счета и кредитуют счет  «Прочие», субсчет «Расчеты по претензиям». 
При проверке расчетов по претензиям необходимо обратить внимание на: 
— обоснованность, своевременность и правильность оформления документов. Несоблюдение сроков предъявления претензий может быть использовано для сокрытия фактов хищения материальных ценностей, так как при отказе в удовлетворении претензии числящиеся суммы списываются на издержки производства;

     — обоснованность претензий, предъявляемых  к проверяемому предприятию. В случае удовлетворения претензий нужно проверить, проводились ли административные расследования с целью установления виновных лиц и если таковые установлены, возместили ли они причиненный материальный ущерб;

     — правильность ведения аналитического учета — он должен вестись по каждому дебитору и отдельным претензиям; соответствие записей аналитического учета записям в журнале-ордере № 8, Главной книге и балансе.

     Аудитор скрупулезно должен проверить правильность и своевременность оформления материалов по претензиям о недостачах и хищениях, не было ли случаев возврата следственными или судебными органами материалов по недостачам и порче из-за некачественного или несвоевременного оформления соответствующих материалов. Практика работы свидетельствует с том, что неправильное или с нарушением сроков оформление материала делается иногда сознательно с целью не допустить привлечения виновных к материальной ответственности.

     Важно не столько констатировать факты  недостач и порчи, сколько выяснить причины их возникновения. Практика показывает, что основными причинами ущерба (недостачи, растраты, хищения денежных средств и материальных ценностей) являются необеспеченность весоизмерительной аппаратурой, плохое состояние складских помещений, несоблюдение условии хранения товарно-материальных ценностей, нарушение правил приемки и отпуска их из одного цеха в другой, отсутствие должного контроля за их сохранностью, несвоевременное и формальное проведение инвентаризаций. Наряду с этим аудитору нужно установить, правильно ли определен причиненный предприятию ущерб. В некоторых случаях сумма ущерба исчисляется по учетным или розничным ценам за вычетом торговой скидки. Это неправильно. Сумму ущерба следует рассчитывать по рыночным ценам данной местности на недостающие или похищенные ценности. 
Иногда торопятся списывать присужденные долги на убытки. Предприятие должно это делать, как правило, при наличии решения суда о несостоятельности ответчика и невозможности обращения взыскания на его имущество. Практика показывает, что имущественное состояние некоторых ответчиков меняется, вследствие чего предприятиям рекомендуется в течение 5 лет учитывать задолженность этих должников на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженносп неплатежеспособных дебиторов», чтобы наблюдать, не появится ли возможность взыскать задолженность впоследствии. 
При анализе прочей дебиторской задолженности важно проверить: наличие задолженности работников предприятия за пользование инвентарем отпущенные без предварительной оплаты материальные ценности; несданную спецодежду и т.д.

     Проблема взыскание дебиторской задолженности

     Данные  о невзысканной дебиторской задолженности  и нарушениях расчетной дисциплины по синтетическим счетам рекомендуется  обобщить i ведомости следующей формы:

     Изучая  состояние расчетной дисциплины; аудитор должен знать, что несвоевременный возврат долгов может объясняться запущенностью бухгалтерского учета расчетных операций. Поэтому необходимо обращать внимание па своевременность и правильность отражения в аналитическом и синтетическом учете операций по расчетам с дебиторами, так как дебиторская задолженность может быть зафиксирована на других синтетических счетах, в том числе нереальная к получению, по которой истекли сроки исковой давности.

     К дебиторской задолженности относится  и статья «Авансы выданные» В  соответствии с действующей системой расчетов предприятия могут выдавать авансы другим предприятиям под поставку товарно-материальных запасов, выполнение работ и оказание услуг. Для обобщения информаци по выданным авансам под поставку товарно-материальных запасов либо под выполнение работ, а также по оплате продукции и работ, принятых от заказчиков по частичной готовности, предназначены счета 351 «Авансьы выданные под поставку товарно-материальных запасов» и 352 «Авансьы выданные под выполнение работ и оказание услуг» подраздела 35 «Авансы выданные».

     Суммы выданных авансов, а также произведенной  оплаты при частичной готовности продукции и работ отражаются по дебету соответствующих счетов подраздела 35 «Авансы выданные» в корреспонденции  по счетам учета денежных средств (с кредитом счетов подразделов 42—45 раздела Г «Денежные средства»). 
По кредиту соответствующих счетов подраздела 35 «Авансы выданные отражаются суммы выданных авансов и оплаты частичной готовности работ, зачтенные поставщиком при оплате законченных работ в корреспонденции с дебетом счета  «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

     Аналитический учет по счетам подраздела 35 «Авансы  выданные» ведется по каждому  дебитору.

     При проверке расчетных операций по авансам  аудитор должен установить реальность числящейся задолженности по указанному счету. Объектом проверки здесь служат не только бухгалтерские записи, но и заключенные договоры с поставщиками и подрядчиками. Особое внимание аудитор обращает на сомнительную задолженность по авансам с точки зрения причин ее возникновения и виновных лиц. Реальной считается задолженность в случае, если она подтверждена заинтересованными сторонами, актами выверки взаимных расчетов.

     Установив достоверность дебиторской задолженности, отраженной балансе предприятия, аудитор  должен изучить изменение ее структуру, дать оценку с точки зрения ее реальной стоимости, распределить дебиторскую задолженность по срокам образования, определить качество и ликвидность этой задолженности.

     Дебиторская задолженность на «АЗ Эталон» за 2009 г. увеличилась на 506 тыс. тенге (1671—1165), или на 43,4% Существенные изменения произошли в структуре дебиторской задолженности. Удельный вес расчетов с покупателями и заказчиками за товары работы и услуги сократился за год с 66,8% до 44,4%, или на 22,4 пункта, прочей дебиторской задолженности на конец года составил 53,3%, что н 22,2 пункта больше по сравнению с началом года. ,

     Следует отметить, что на финансовое положение  предприятия влияет не само наличие  дебиторской задолженности, а ее размер, движение и форма т.е. то, чем вызвана эта задолженность. Возникновение дебиторской задолженности представляет собой объективный процесс в хозяйственной деятельности при системе безналичных расчетов, так же как и появление кредиторской задолженности. Дебиторская задолженность не всегда образуется в результате нарушения порядка расчетов и не всегда ухудшает финансовое положение. Поэтому ее нельзя в полной сумме считать отвлечением собственных средств из оборота, так как часть ее служит объектом банковского кредитования и не влияет на платежеспособность предприятия.

     Различается нормальная и неоправданная дебиторская  задолженность. 
К неоправданной дебиторской задолженности относится задолженность по претензиям, возмещению материального ущерба (недостачи, хищение, порча ценностей) и задолженность по расчетным документам, срок оплаты которых истек. Неоправданная дебиторская задолженность представляет собой форму незаконного отвлечения оборотных средств и нарушение финансовой дисциплины. В связи с этим аудитор должен выявить неоправданную задолженность.

     После общего ознакомления с составом и  структурой дебиторской задолженности  аудитору необходимо дать оценку ее с  точки зрения реальной стоимости. Это  связано с тем, что не вся дебиторская  задолженность может быть взыскана. Возвратность ее определяется на основе прошлого опыта и текущих условий. Бухгалтерский риск состоит в том, что прошлый может быть неадекватной мерой будущего убытка или что текущие условия могут быть не полностью учтены. В результате убытки могут быть существенными. Аудитору необходимо знать реальность и правила оформления и определения вероятности возврата дебиторской задолжности. Расчет процента невозврата долгов производится по средним данным за несколько лет. Например, для расчета взяты данные за 3 года, которые составили 1,9%, 3,3%, 6,8%. Средний процент невозврата дебитор задолженности за 3 года равен 4,0%. Однако нельзя его распространять за изучаемый период механически. Следует учитывать реальные условия, например, наметившуюся тенденцию роста невозврата. Поэтому целесообразно изучить: 
какой процент невозврата дебиторской задолженности приходится на одного или нескольких главных должников (этот процент характеризует концентрацию невозврата задолженности); будет ли влиять неплатеж одного из главных должников на финансовое положение предприятия; 
каково распределение дебиторской задолженности по срокам образования; 
какую долю векселей в дебиторской задолженности представляет продление старых векселей; были ли приняты в расчет скидки и другие условия в пользу потребителя, например его право па возврат продукции.