Бухгалтерское дело

 

Сущность  и содержание бухгалтерского дела.

       Бухгалтерское дело – это профессиональная  деятельность бухгалтера во всех  ее проявлениях :ведение учета, составление отчетности, формирование учетной политики организации, контроль, анализ отчетных данных, участие в профессиональных организациях.

Цели  бухгалтерского дела:

— организация  учетного процесса и учетной деятельности при совершении фактов хозяйственной  деятельности;

— подтверждение  достоверности бухгалтерской отчетности;

— анализ деятельности организации.  

Содержание  бухгалтерского дела

В сферу  бухгалтерского дела включаются;

1. Прием,  регистрация входящей и исходящей корреспонденции и ее отправка по назначению.

2. Прием документов на рассмотрение и подписание администрацией.

3. Распределение рассмотренных администрацией документов между структурными подразделениями и сотрудниками для исполнения и ознакомления сотрудников с директивными актами.

4. Учет  стадий прохождения исполнения  документов с обеспечением их сохранности.

5. Сдача  дел в архив и обеспечение их хранения.

       В настоящее время повышаются  требования к оперативности и  качеству принимаемых управленческих решений. Основой для их выработки являются данные о финансовом состоянии организации, которые формируются, обобщаются и группируются в процессе осуществления бухгалтерского дела. В зависимости от уровня управления используются различные виды учетной и неучетной информации.

Под неучетной  понимается информация, внешняя по отношению к организации, описывающая  мировые тенденции развития экономики в целом и отдельных отраслей, конъюнктуру рынка, уровень процентных станок, инвестиционный климат, инфляционные процессы и др.

Учетная информация формируется внутри организации  в процессе осуществления ею хозяйственных  процессов и так или иначе  отражается в учете.

Основная  сущность учета как функции управления заключается:

в информационном обеспечении процесса управления, т.е. реализации функции управления, к которым относят планирование, учет, контроль, регулирование, анализ;

в формировании потока обратной связи в системе управления.

Выделяют  следующие функции управления: планирование, учет, контроль, регулирование и  анализ.

    Планирование заключается в разработке альтернативных вариантов порядка действий, которые необходимо предпринять в будущем для достижения поставленной цели. В зависимости от уровня управления различают стратегическое, технико-экономическое и оперативно-календарное планирование.

Функция контроля тесно связана с учетом. Без учета функция контроля утрачивает смысл. Реализация функции контроля заключается в отслеживании фактического выполнения планов, соблюдения законодательства при осуществлении хозяйственных операций, наличия и движения имущества и обязательств.

Функция регулирования связана с функцией контроля на оперативном уровне управления. Результатом оперативного регулирования являются управленческие воздействия по устранению отклонений, выявленных в результате оперативного контроля.

Анализ позволяет оценить функционирование всей системы управления и определить, достигнута ли поставленная цель деятельности. Если цель не достигнута, то выясняются причины.

Таким образом, все функции управления взаимосвязаны на основе информации, получаемой в учете. Они образуют так называемый контур управления, который позволяет получить представление о взаимосвязи функций управления. 

       Учетные данные формирует специальное структурное подразделение экономического субъекта по определенным законам и принципам. Это подразделение — бухгалтерия — и осуществляет бухгалтерский учет.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему наблюдения, сбора, регистрации  и обобщения в денежном выражении  информации об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Бухгалтерский учет позволяет получить сведения о  сумме хозяйственных средств, находящихся в пользовании экономического субъекта; состоянии расчетов с другими экономическими субъектами; объеме товарооборота, закупок, выпуска продукции, ее продажи и финансовых результатов деятельности.

Бухгалтерский учет имеет ряд особенностей:

-документально обоснован;

-непрерывен во времени;

-сплошной по охвату изменений, происходящих в финансово-хозяйственной деятельности организации;

-формирует информацию, имеющую стоимостную оценку, что обеспечивает возможность обобщения и группировки данных и их сопоставимости.

                  

       Бухгалтерский учет создает информационную систему, в которой аккумулируются данные об активах организации, капитале и пассивах, фактах хозяйственной деятельности, влияющих на изменение в составе активов, капитала и пассивов. В бухгалтерском учете определяются доходы и расходы организации, исчисляется финансовый результат финансово-хозяйственной деятельности организации.

Бухгалтерскую информационную систему условно  разделяют на подсистемы финансового учета и управленческого учета.

Целью финансового учета является представление  информации внешним пользователям (акционерам и собственникам, инвесторам, кредиторам, поставщикам и подрядчикам, покупателям, регулирующим и контролирующим органам, органам статистики, общественности). Каждая группа внешних пользователей имеет свои интересы и предъявляет свои требования к бухгалтерской (финансовой) информации.

      В финансовом учете формируется информация об имуществе организации, ее расходах и доходах, размерах дебиторской и кредиторской задолженности, величине финансовых инвестиций и доходов от них, состоянии источников финансирования, которая необходима для составления финансовой отчетности.

Информация  управленческого учета, характеризующая  производственную деятельность организации, отвечает потребностям пользователей оперативного уровня управления. В управленческом учете формируется информация о затратах организации, издержках производства (обращения), себестоимости конечного продукта.

Рассмотрим  основные различия финансового и  управленческого учета.

    Пользователи информации. Обобщенная в финансовой отчетности информация финансового учета используется внутренними пользователями открыта для публикации и предоставляется внешним пользователям в формах годовой и промежуточной отчетности.

      Информация управленческого учета обобщается в отчетах, сводках, подготавливаемых бухгалтером в зависимости от требований и целей внутренних пользователей. Информация управленческого учета составляет коммерческую тайну организации.

Наличие единых принципов  формирования показателей. 
Формирование показателей финансового учета, как и управленческого, основано на единых принципах, которые обеспечивают единообразие, достоверность, полноту и своевременность информации. Но в подсистеме управленческого учета бухгалтерия в каждом отдельном случае готовит отчеты по интересующим руководство проблемам в соответствии с установленными внутренними формами документов организации и порядком ведения управленческого учета.

Применяемые учетные измерители. Информация финансового учета представляется в денежном выражении. В управленческом учете используются натуральные, трудовые и денежные измерители.

Охват учетных операций. Финансовый учет отражает финансово-хозяйственную деятельность организации в целом. Управленческий учет может быть организован на отдельном участке или в разрезе от дельных объектов.

Периодичность представления отчетности. Для финансовой отчетности строго установлена периодичность, сроки и адреса представления. Для управленческой отчетности строгая периодичность не установлена, сроки обусловлены целями и интересами руководства.

  Обязательность ведения  учета и представления  отчетности.

Все организации  независимо от формы собственности  обязаны вести финансовый учет и  представлять финансовую отчетность. Организация управленческого учета — это выбор самой организации.

  

       Руководители предприятий несут  персональную ответственность за документальный фонд предприятия.

       Помочь бухгалтеру избежать негативных  моментов при общении с любыми  контролирующими органами (налоговая инспекция, архивная служба, аудит) и призвано правильное ведение бухгалтерского дела.  

Реформирование  бухгалтерского учета в России.

       При организации бухгалтерского дела необходимо учитывать развитие хозяйственных связей между российскими и зарубежными предприятиями, возможность привлечения средств зарубежных инвесторов. Это вызывает необходимость организации бухгалтерского дела в соответствии с принципами, максимально приближенными к международным стандартам бухгалтерской отчетности. Переход экономики России в условиях рыночных отношений (передача предприятий из государственной собственности в коллективную, и даже частную) потребовал дополнений и даже радикальных изменений в системе бухгалтерского учета. Появление акций, использование иностранной валюты при выходе на международный рынок, инфляция в экономике, отказ от централизованного регулирования ценообразования, новые виды расчетов между организациями и др. потребовали изменений в методологии учета.

       Формирование рыночной инфраструктуры  и развитие российской экономики  невозможны без организации системы бухгалтерского учета. Поэтому Правительством РФ в 1998г. были приняты решения, посвященные комплексу мер, связанных с реформированием бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (Постановление от 06.03.98 №283).

       Правительством была утверждена  Программа реформирования бухгалтерского учета в

соответствии  с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО). В ней была установлена цель реформирования бухгалтерского учета – приведение национальной системы бухгалтерского учета в соответствии с требованиями рыночной экономики, МСФО. Здесь же были определены задачи, поставленные для достижения этой цели:

   - Сформировать систему      стандартов учета и отчетности, обеспечивающих полезной информацией пользователей, в первую очередь инвесторов.

  - Обеспечить увязку реформы бухгалтерского учета в России с основными тенденциями

        гармонизации стандартов на международном  уровне.

- Оказать методическую помощь организациям в понимании и внедрении реформированной модели бухгалтерского учета.

       При подготовке Программы и других решений Правительства РФ за основу при проведении работы по реорганизации бухгалтерского учета были взяты МСФО, разрабатываемые и принимаемые Комитетом по международным стандартам финансовой отчетности.

       Выбор МСФО был предопределен:

    1. Превращением экономики России  в органическую составляющую  мирохозяйственной системы (макроэкономическая установка на привлечение иностранных инвестиций, выход российских  хозяйствующих субъектов на мировые рынки капитала, совместный бизнес российских и зарубежных организаций).

    2. Возможностью использовать уже  имеющийся в мире опыт формирования  правил, принимаемых государственными органами или профессиональными организациями, регламентирующими национальные правила бухгалтерского учета в большинстве стран, для создания в кратчайшие сроки эффективно работающей системы, обеспечивающей потребности рыночной экономики.