Бухгалтерский учёт предприятия ООО «Народные окна»

             Отчет кассира, в котором бухгалтером проставлена корреспонденция счетов, служит основанием для заполнения журнала-ордера и ведомости по счету 50 «Касса». Журнал-ордер является вторичным бухгалтерским документом, который составляется на основании первичных (расходных, приходных кассовых ордеров, отчет кассира). Данные это документа заносятся в форму отчетности №1 Бухгалтерский баланс.

            Инвентаризация наличия денежных  средств в кассе производится  согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Ревизия кассы производится внезапно комиссией, назначенной приказом руководителя организации, в присутствии кассира. При этом полистно проверяются наличные деньги, денежные документы, ценные бумаги и бланки строгой отчетности. Расписки на выданные суммы наличными, не оформленные расходными кассовыми ордерами, в остаток в кассе не включаются. Хранение в кассе денежных средств, не принадлежащих организации, запрещается. Во время инвентаризации операции по приему и выдаче денежных средств не производятся. Результаты инвентаризации оформляются актом по форме № ИНВ-15, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18 .08 .98 № 88. На оборотной стороне акта материально ответственное лицо пишет объяснение о причинах излишков или недостач, установленных в процессе инвентаризации, а руководитель организации — решение по результатам инвентаризации.

             В случае выявления недостачи их суммы подлежат взысканию с материально ответственного лица и оформляются записью. Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» кредит счета 50. Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» кредит счета 94 «Недостатки и потери от порчи ценностей».

               Ответственность за соблюдение порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителей организаций, главных бухгалтеров и кассиров.

7 Учет и анализ собственного капитала

Первоначальный размер уставного капитала фиксируется  в Уставе или в уставном договоре, которые в обязательном порядке  предоставляются в органы власти во время Государственной регистрации. Изменения в уставном фонде указывают в Уставе закрытого акционерного товарищества при заседании учредителей на основании протокола общего собрания участников. При государственной регистрации предоставляют документ о внесении платы за государственную регистрацию. Участнику товарищества, который полностью внес свою долю в уставный капитал, то есть полностью погасил свою задолженность перед товариществом, выдается свидетельство товарищества.

Информация о собственном  капитале отражается в "Бухгалтерском балансе" (форма 1) (Приложение К) ; "Отчете о финансовых результатах" (форма 2) (Приложение Л); "Отчете о собственном капитале" (форма 4). В "Балансе" информация о собственном капитале раскрывается в первом разделе пассива "Собственный капитал".

В статье "Паевой капитал" приводится сумма паевых взносов членов союзов и прочих предприятий, предусмотренная учредительными документами.

В статье "Дополнительный вложенный капитал" акционерные  общества показывают сумму, на которую  стоимость реализации выпущенных акций превышает их номинальную стоимость.

В статье "Прочий дополнительный капитал" отражается сумма дооценки необоротных активов, стоимость  необоротных активов, бесплатно  полученных предприятием от других юридических  или физических лиц.

В статье "Резервный капитал" приводится сумма резервов, созданных в соответствии с действующим законодательством или учредительными документами, за счет нераспределенной прибыли предприятия.

В статье "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" отражается или сумма прибыли, или сумма непокрытого убытка.

В статье "Изъятый капитал" отражают фактическую себестоимость  акций собственной эмиссии или  долей, выкупленных обществом у  его участников. Сумма изъятого капитала приводится в скобках и подлежит вычитанию при определении итого собственного капитала.

В статьях "Остаток  на начало года" и "Остаток на конец  года" показывают суммы собственного капитала, приведенные в балансе предприятия собственно на начало и конец отчетного периода.

В статьях "Изменение  учетной политики", "Исправление ошибок", "Прочие изменения" отражают суммы корректировок, предусмотренных П(С)БУ в "Исправление ошибок и изменения в финансовых отчетах".

В статье "Скорректированный  остаток" показывают остаток собственного капитала на начало отчетного года после внесения соответствующих корректировок.

В статьях раздела "Переоценка активов" приводятся данные, отражающие увеличение или уменьшение собственного капитала в результате переоценки основных средств и прочих активов.

В статье "Чистая прибыль (убыток) за отчетный период показывается сумма чистой прибыли (убытка) из отчета о финансовых результатах.

В статьях раздела "Распределение  прибыли" приводится сумма начисленных  дивидендов, данные об ином распределении  прибыли между участниками или  направлении прибыли в уставный капитал, резервный капитал и прочее.

В статьях раздела "Взносы участников" приводятся данные об увеличении уставного капитала и изменениях неоплаченного капитала в результате увеличения или уменьшения дебиторской  задолженности участников по взносам в уставный капитал.

В статьях раздела "Изъятый  капитал" приводятся данные об уменьшении собственного капитала в результате выхода участника, выкупа либо аннулирования  выкупленных акций акционерным  обществом, уменьшения номинальной  стоимости акций.

В статьях раздела "Прочие изменения в капитале" приводятся данные о всех других изменениях в собственном капитале, которые не были включены в вышеуказанные статьи, в частности, списание невозмещенных убытков, бесплатно полученных активов и других изменениях.

В статье "Итого изменений  в капитале" приводится итог изменений  в составе собственного капитала за отчетный период, определенный как  сумма всех изменений, отраженных в  строках 060-280. остаток собственного капитала на конец года определяется исходя из его скорректированного остатка на начало года (строка 050) и итога изменений в капитале (строка 290).

Раскрывают в примечаниях  к финансовым отчетам назначение и условия использования каждого  элемента собственного капитала (кроме  уставного капитала). Приводят в примечаниях к финансовым отчетам информацию об: общем количестве и номинальной стоимости акций, на которые предполагается осуществить подписку; денежных средствах, внесенных в качестве платы за акции с указанием количества акций; акциях в составе уставного капитала по отдельным типам и категориям (количество выпущенных акций с указанием неоплаченной части уставного капитала; номинальная стоимость акции); изменениях в составе долей собственников в уставном капитале.

В разделе П "Элементы операционных затрат" Отчета о финансовых результатах приводятся соответствующие элементы операционных затрат (на производство и сбыт, управление и прочие операционные затраты), которые понесло предприятие в процессе своей деятельности в течение отчетного периода за вычетом внутреннего оборота, то есть за вычетом затрат, которые составляют себестоимость продукции, произведенной и потребленной самим предприятием.

В разделе Ш "Расчет показателей прибыльности акций" Отчета о финансовых результатах, отражают среднегодовое количество простых акций, которые находились в обращении в течение отчетного периода; скорректированное среднегодовое количество простых акций; чистую прибыль, приходящуюся на одну простую акцию и прочее.

8 Бухгалтерская отчетность организации

Бухгалтерская отчетность — единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Бухгалтерская отчетность организации (кроме бюджетных и страховых организаций и банков) состоит из: 
• бухгалтерского баланса (ф. 1); 
• отчета о прибылях и убытках (ф. 2); 
• отчета об изменениях капитала (ф. З); 
• отчета о движении денежных средств (ф.4);  
• приложений к бухгалтерскому балансу (ф.5); 
• пояснительной записки; 
• аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральным законом подлежит обязательному аудиту. 
          Содержание и формы бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, других отчетов и приложений применяются последовательно от одного отчетного периода к другому. В бухгалтерской отчетности данные по числовым показателям приводятся минимум за два года — отчетный и предшествующий отчетному. При несопоставимости с данными за отчетный период они подлежат корректировке, исходя из правил, установленных нормативными актами.   

           Данные, подвергшиеся корректировке, обязательно отражаются в пояснительной записке вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку. 
          В бухгалтерской отчетности после ее утверждение возможно изменение данных, в которых были обнаружены искажения, но зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен правилами, установленными нормативными актами, недопустим. 
         Организации по результатам своей хозяйственной деятельности составляют месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность; месячная и квартальная бухгалтерская отчетность являются промежуточными. 
          Отчетный год для всех организаций — с 1 января по 31 декабря календарного года включительно. Первый отчетный год для создаваемых организаций считается с даты их государственной регистрации по 31 декабря для организаций, созданных после 1 октября, — с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно. 
          Организации, за исключением бюджетных, в обязательном порядке представляют годовую и квартальную отчетность: 
- участникам или собственникам их имущества; 
- территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации; 
- другим органам исполнительной власти, банкам, финансовым органам налоговой инспекции и иным пользователям, на которые в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации возложена проверка отдельных сторон деятельности организации и получение соответствующей отчетности. 
        Государственные и муниципальные унитарные организации представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом. Организации обязаны представлять бухгалтерскую отчетность в указанные адреса бесплатно по одному экземпляру. Все они, за исключением бюджетных, представляют квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30-ти дней по окончании квартала, а годовую — в течение 90-ти дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Годовая бухгалтерская отчетность должна представляться не ранее 60-ти дней после окончания отчетного года. Годовая и квартальная бухгалтерская отчетность до представления в вышеуказанные адреса рассматривается и утверждается в порядке, установленном учредительными документами. При наличии технических возможностей бухгалтерская отчетность может быть представлена на дискете или ином машинном носителе отчетной информации. 
         Бюджетные организации представляют месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность вышестоящему органу в установленные им сроки. 
Датой представления бухгалтерской отчетности для одногородней организации считается день фактической передачи ее по принадлежности, а для иногородней — дата ее почтового отправления. Когда дата представления отчетности совпадает с выходным (нерабочим) днем, срок представления отчетности переносится на следующий за ним первый рабочий день. Организации публикуют бухгалтерскую отчетность и итоговую часть аудиторского заключения, если это предусмотрено законодательством России. Публикация производится не позднее 1 июня года, следующего за отчетным, в газетах, журналах либо путем распространения среди пользователей брошюр, буклетов и других изданий.

  На всех стадиях обработки поступающей информации, бухгалтер составляет отчеты в заинтересованные инстанции. В налоговые и контрольно-ревизионные органы, внебюджетные фонды, статистические управления и т. п. организации составляют отчетность по формам и инструкциям, утвержденным МФ РФ и Госкомстатом РФ. Основными нормативными документами является Приказ МФ РФ от 06.07.99 №43н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99). 
          В приказе в частности отмечается, что бухгалтерская отчетность - это система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период Бухгалтерская отчетность состоит из образующих единое целое взаимосвязанных бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и пояснений к ним. Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также финансовых результатах ее деятельности. 
          Наивысшим уровнем обобщения бухгалтерских данных является баланс с сопутствующими ему формами отчетности, в которых синтезированы показатели нижнего уровня. 
           Отчетность представляет собой метод бухгалтерского учета, обобщающий систему показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период. 
         Бухгалтерская отчетность должна быть достоверной, полной и своевременной. Достоверной считается бухгалтерская отчетность, сформированная и составленная исходя из правил, установленных актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. 
          Чтобы отчетность была достоверной и обеспечивала получение реальных показателей для оценки деятельности предприятий, она должна удовлетворять ряду требований: 
• отражать полноту в учете за отчетный период (с 1 января до последнего числа отчетного периода) всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации денежных средств, основных средств (фондов), материальных ценностей, расчетов и других статей баланса; 
• основываться на единой методологии, установленной Минфином и Госкомстатом РФ; 
• составляться по единым формам бухгалтерской отчетности, установленным для всех организаций данной отрасли; 
• своевременно предоставляться соответствующим органам; 
• иметь ясность и гласность; 
• обрабатываться при помощи средств автоматизации и механизации. 
          Формы бухгалтерской отчетности организаций, а также инструкции о порядке их заполнения утверждаются Минфином и Госкомстатом РФ.