Бухгалтерский учет в управлении предприятием

align:justify">Финансовое приложение предприятия находится в непосредственной зависимости от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в реальные деньги.

Однако отдельные виды активов предприятия имеют различную скорость оборота. Так, наибольший период оборота имеет недвижимое имущество и прочие внеоборотные активы (основные средства, нематериальные активы и другие), представляющие собой средства, предназначенные для долгосрочного использования предприятием.

Все остальные активы, называемые оборотными, будучи предназначенными для реализации или потребления, могут неоднократно менять свою форму (материально - вещественную на денежную и наоборот) в течение одного операционного цикла.

Длительность нахождения средств в обороте определяется совокупным влиянием ряда разнонаправленных факторов внешнего и внутреннего характера. К числу первых следует отнести сферу деятельности предприятия (Производственная, снабженческо-сбытовая, посредническая и  другие), отраслевую принадлежность (например, не вызывает сомнения, что оборачиваемость на  станкостроительном заводе и  кондитерской фабрике будет объективно различной). Масштабы предприятия (в большинстве случаев оборачиваемость средств на малых предприятиях оказывается значительно выше, чем на крупных - в этом состоит одного из основных преимуществ малого бизнеса) и ряд других.

Не  меньшее воздействие на оборачиваемости предприятия оказывает экономическая ситуация в стране и связанные с ней условия хозяйственных предприятий. Так, протекающие в стране инфляционные процессы отсутствия у большинства предприятий налаженных хозяйственных связей с поставщиками и покупателями приводят к вынужденному накапливанию запасов, значительно замедляющему процесс оборота средств. Рассмотрим причины изменения оборотных активов в ООО "Бриз" за 2000 – 2001 г.

 

 

 

 

Причины  изменения  оборотных активов ООО "Бриз" в 2001 году.

Таблица 3

Причины увеличения оборотных средств	сумма руб.	причины уменьшения оборотных средств	сумма руб.
1.      Чистая прибыль (после уплаты налогов)	9262899	1. Расходы  за счет прибыли, оставшейся  в распоряжении предприятия	17662970
2. Амортизационные  отчисления (износа)	761546	2. Капитальные вложения	1854054
3. Прирост собственных средств	390071	3. Долгосрочные финансовые вложения	1078132
4. Увеличение  задолженности по кредитам и займам		4. Уменьшение задолженности по кредитам  и  займам
5.  Увеличение кредиторской задолженности	26270615	5.  Уменьшение  кредиторской задолженности
ВСЕГО	40195131	ВСЕГО	20595156

 

Баланс  отклонений:

19599975=40195131-20595156

Увеличение  оборотных активов произошло за счет прироста собственных средств на 3900071 рублей и за счет увеличения кредиторской задолженности на 26270615 рублей. Капитальные вложения за отчетный период составили 1854054 рубля.

Штрафы, пени, уплаченные за счет чистой прибыли в 2001 г. составили штрафы, пени, уплаченные за счет чистой прибыль составили 1317468 рублей. Материальная благотворительная помощь и др. расходы составили 16305502 рублей.

Рассмотрим  состав и движение производственных запасов в ООО "Бриз" за 2000 - 2001 годы.

 

Состав  и движение производственных  запасов в ООО "Бриз" в 2001 году.

Таблица 4

Показатели	Остаток  на начало года		Посту-пило руб.	Израсхо-довано руб.	Остаток на конец года		Остаток на конец года
	Сумма руб.	Уд.вес %			Сумма руб.	Уд.вес %	В днях расх.
1.Закупаемый товар 2.Топливо 3.Тара 4.Запасные части для ремонта. 5.Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. 6. Прочие материалы	11240067   3200790   450627   25800     448263         2077180	64   18   3   0,1     3         11,9	8344573   5438712   300210   293500     520747         72608957	12075960   4959202   730437   193570     95880         74103622	7508680   3680300   20400   125730     873130         582515	59   28   0,1   1     7         4,9	223   267   10   233     777         3
Всего	17442727	100	87506699	92158671	12790755	100	50

 

Больших товара замедляют процесс оборота против 30 дней по нормативу сказывается на финансовом  положение предприятия. Большая доля в  запасах товара составляет неликвидный товар. Анализ малоценных быстроизнашивающихся предметов на складах предприятия (777 дн.) также свидетельствуют о большом объеме неликвида, а именно: морально устаревшие калькуляторы и телефонные аппараты, бракованные инструменты и т.д. которые составили 3460  рублей.

Большой запас топлива (на 267 дней) объясняется тем, что по приказу Главы администрации ООО «Бриз» должен обеспечивать топливом  сельские районы во время посевной компании в счет взаимозачетов с  местным бюджетом.

Важнейшим этапом анализа финансового состояния предприятия является изучения показателей оборачиваемости оборотных активов фирмы, позволяющих охарактеризовать эффективность их использования. Изучение и анализ оборачиваемости оборотных активов имеет важное значение, так как от скорости их оборота в прямой зависимости находятся такие важные  показатели, как объем реализации продукции, работ, услуг.

Проанализируем  данные  оборачиваемости оборотных активов в ООО "Бриз" за 2000 - 2001 годы.

 

Анализ  оборачиваемости оборотных активов в ООО "Бриз" за 2000 - 2001 годы.

Таблица 5

Показатели	фактически		Отклонения
	2000 год	2001 год	(+,-)
1. Выручка от реализации (работ,  услуг),  без НДС  и акцизов, рублей	52391498	72608957	+ 20217459
2. Однодневная реализация, руб.	145531,9	201691,5	+56159,6
3. Средняя стоимость оборотных  средств, рублей	31592291	3247381,5	+1155090,5
4. Средняя стоимость оборотных активов, рублей	48535429	73132276	+24596847
5. Продолжительность одного оборота  оборотных активов, дни	336	364	+28
6. Продолжительность одного оборота  материальных оборотных средств, дни	225	164	-61

 

По сравнению с прошлым годом продолжительность оборота оборотных активов замедлилась на 28 дней, что может провести к ухудшению финансового положения предприятия. Следствием этого явилась необходимость привлечения дополнительных средств в хозяйственных оборотах в размере 5590888 рублей (201691,5*2,2). Ускорение оборачиваемости материальных оборотных средств на 61 день позволяет предприятию свободно использовать в обороте 27066999 рублей (расчет 201691,5*(-61)*2,2). Для расчета этих показателей нам понадобились следующие коэффициенты:

2000 год.

1)  коэффициент оборачиваемости                        52391498     =     1,6

материальных оборотных средств                        31592291

 

2)  коэффициент оборачиваемости                         52391498      =   0,07

оборотных активов                                                    48535429

 

2001 год.

1)  коэффициент оборачиваемости                        72608957     =       2,2

материальных оборотных средств                       32747381,5

 

2)  коэффициент оборачиваемости                         72608957       =  0,99

оборотных активов                                                    7312276

 

Следующим этапом работы будет изучение состава и структуры финансовых ресурсов ООО "Бриз".

 

3.3             Оценка состава и структуры  финансовых ресурсов предприятия, анализ состояния дебиторской  и кредиторской задолженности.

 

Значительный удельный вес дебиторской задолженности в составе оборотных активов определяет особое место ее в оценке оборачиваемости. В наиболее общем виде изменения  в объеме дебиторской задолженности за год могут быть охарактеризованы  данными  баланса.

Существуют некоторые общие рекомендации, позволяющие бухгалтеру управлять дебиторской задолженностью:

­         контролировать состояние расчетов с покупателями по отсроченным (просроченным) задолженностям;

­         по возможности ориентироваться на большое число покупателей целью уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями;

­         следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности;

­         используется способ предоставления скидок при досрочной оплате.

При анализе оборотных активов и особенно дебиторской задолженности следует иметь в виду, что в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что фирма реально получает лишь часть стоимости реализованного товара. Отсюда роль и значение этого раздела анализа  для жизнедеятельности любого предприятия.

Формирование имущества предприятия осуществляет за счет собственных и заемных средств, состояние  и движение  которых представлено в  пассиве бухгалтерского баланса. Соотношение собственных и заемных  средств характеризующих финансовое положение предприятия.

Характеристика источников финансирования имущества предприятия, а также структуры и соотношения собственных и заемных  средств ООО "Бриз" за 2000 - 2001 год.

 

Состав  и структура финансовых ресурсов ООО "Бриз" за 2000 - 2001 год.

Таблица 6

Анализируя данные можно сделать вывод о том, что выросшая на 52033514 рублей стоимость имущества предприятия увеличилась за счет роста заемного  капитала на 56,4%. В конце года удельный вес источников собственных средств за отчетный от общей стоимости имущества ООО "Бриз" снизился с 25% до 23%. Собственный оборотный капитал ООО "Бриз" отсутствует, что отрицательно сказывается на финансовом положение предприятия. Это значит, предприятие в своей деятельности использует только заемный капитал. Также характеристику источников финансирования имущества предприятия, также структуры и соотношения собственных и заемных средств в ООО "Бриз" за 2000 - 2001 годы можно представить на рисунке.

Рисунок 1 Динамика состава и структуры финансовых  ресурсов ООО "Бриз" за 2000 - 2001г.

 

В финансовом анализе важное место занимает анализ состояния дебиторской и кредиторской задолженности, под которой подразумевается не только задолженность поставщикам, но и краткосрочные кредиты, займы, расчетам с бюджетом и прочие пассивы.

Большое значение имеет анализ задолженности в разрезе сроков погашения обязательств. Как правило, при этом задолженность делится на две большие группы: долгосрочную и краткосрочную.

Такое деление важно при анализе ликвидности, главной целью которого является выявление способности предприятия погасить свои обязательства. Одним из главных инструментов анализа ликвидности является вычисление ряда коэффициентов ликвидности: абсолютной, критической, текущей.

Деление дебиторской задолженности на долгосрочную и краткосрочную важно при анализе активов фирмы и их оборачиваемости.

Удельный вес оборотных активов показывает, какую долю своих активов предприятие не использует в производственном обороте. Коэффициенты оборачиваемости показывают сколько раз определенные виды активов прошли через производственный оборот.

Таким  образом, чисто методологический вопрос деление задолженности на долгосрочную и краткосрочную очень важен для финансового анализа.