Бухгалтерский учет в управлении предприятием

Доклад

Бухгалтерская отчётность, и в частности бухгалтерский баланс, в условиях плановой экономики, предназначался для выявления отклонений от предписанных моделей хозяйственного поведения предприятий. Потребителями бухгалтерской информации выступали, главным образом, отраслевые министерства и ведомства, а также другие государственные органы (статистические, планирующие).

В современных условиях от бухгалтерской отчётности требуется бо`льшая информативность в связи с потребностью оперативного анализа финансового состояния предприятия и, соответственно, принятия управленческих решений непосредственно руководством предприятия. Таким образом, основным потребителем бухгалтерской отчётности, на данный момент, является руководство предприятия.

В данной работе рассмотрены некоторые возможности использования именно бухгалтерской информации для принятия управленческих решений.

Как показывают данные в 2001 г. общая стоимость имущества ООО “Бриз” составила 134096093 руб. За  отчетный  период она возросла на 34370544 рубля или на 34,5% (Приложение 7, 1). Сравнительный анализ и конец 2001 года,  показала, что имущество ООО “Бриз”, за отчетный год, увеличилось за счет таких статей, как: основные средства (с 11335742  рубля до 16881075 рубля  или на 48,9%), и  нематериальные активы (с 21052093 рубля до 31350567 рубля).

В 2001 году предприятие  началом постепенно избавляться от неликвидных товаров, что положительно сказалось на оборачиваемости оборотных средств. (Приложение 1).

Финансовое приложение предприятия находится в непосредственной зависимости от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в реальные деньги.

Однако отдельные виды активов предприятия имеют различную скорость оборота. Так, наибольший период оборота имеет недвижимое имущество и прочие внеоборотные активы.

Длительность нахождения средств в обороте определяется совокупным влиянием ряда разнонаправленных факторов внешнего и внутреннего характера. К числу первых следует отнести сферу деятельности предприятия, отраслевую принадлежность, масштабы предприятия и ряд других.

Не меньшее воздействие на оборачиваемости предприятия оказывает экономическая ситуация в стране и связанные с ней условия хозяйственных предприятий. Так, протекающие в стране инфляционные процессы, отсутствие у большинства предприятий налаженных хозяйственных связей с поставщиками и покупателями приводят к вынужденному накапливанию запасов, значительно замедляющему процесс оборота средств. Однако на ООО «Бриз» за отчетный период наметилась положительная тенденция: существенно снизился запас товара на конец 2001 года (с 37580140 рубля до 27914658 рубля или на 26 %) (Приложение 1). Улучшенный анализ товарных запасов ООО “Бриз” за 2000 г. и 2001 г. показал, что на складах предприятия скопились большие запасы неликвидных материалов на сумму 6340 рублей.

Увеличение  оборотных активов произошло за счет прироста собственных средств и за счет увеличения кредиторской задолженности с 26230093 руб. до 41024809 руб. что составило 56 %. (Приложение 1).

Важнейшим этапом анализа финансового состояния предприятия является изучения показателей оборачиваемости оборотных активов фирмы, позволяющих охарактеризовать эффективность их использования. Изучение и анализ оборачиваемости оборотных активов имеет важное значение, так как от скорости их оборота в прямой зависимости находятся такие важные  показатели, как объем реализации продукции, работ, услуг.

По сравнению с прошлым годом продолжительность оборота оборотных активов замедлилась на 28 дней (Приложение 6), что может провести к ухудшению финансового положения предприятия. Следствием этого явилась необходимость привлечения дополнительных средств в хозяйственных оборотах в размере 5590888 рублей (201691,5*2,2). Ускорение оборачиваемости материальных оборотных средств на 61 день (Приложение 6) позволяет предприятию свободно использовать в обороте 27066999 рублей (расчет 201691,5*(-61)*2,2). Для расчета этих показателей необходимы следующие коэффициенты:

2000 год.

1)  коэффициент оборачиваемости          (1)           52391498   = 1,6

материальных оборотных средств          (3)           31592291

2)  коэффициент оборачиваемости           (1)           52391498  =  0,07

оборотных активов                                     (4)           48535429

2001 год.

1)  коэффициент оборачиваемости                        72608957     = 2,2

материальных оборотных средств                       32747381,5

2)  коэффициент оборачиваемости                         72608957    = 0,99

оборотных активов                                                    7312276

Следующим этапом является изучение состава и структуры финансовых ресурсов ООО "Бриз" анализ оборотных активов.

При анализе оборотных следует иметь в виду, что в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что фирма реально получает лишь часть стоимости реализованного товара.

Формирование имущества предприятия осуществляет за счет собственных и заемных средств, состояние  и движение  которых представлено в  пассиве бухгалтерского баланса. Соотношение собственных и заемных  средств характеризующих финансовое положение предприятия.

Обратим внимание на приложение 7, раздаточного материала.

Анализируя данные можно сделать вывод о том, что выросшая на 34370578 рублей стоимость имущества предприятия увеличилась за счет роста заемного  капитала на 56,4%. В конце года удельный вес источников собственных средств за отчетный от общей стоимости имущества ООО "Бриз" снизился с 25% до 6,3%. Собственный оборотный капитал ООО "Бриз" фактически отсутствует, что отрицательно сказывается на финансовом положение предприятия. Это значит, предприятие в своей деятельности использует только заемный капитал. Также характеристику источников финансирования имущества предприятия, также структуры и соотношения собственных и заемных средств в ООО "Бриз" за 2000 - 2001 годы можно представить на рисунке.

В финансовом анализе важное место занимает анализ состояния дебиторской и кредиторской задолженности, под которой подразумевается не только задолженность поставщикам, но и краткосрочные кредиты, займы, расчетам с бюджетом и прочие пассивы.

Большое значение имеет анализ задолженности в разрезе сроков погашения обязательств.

Таким образом, чисто методологический вопрос деление задолженности на долгосрочную и краткосрочную очень важен для финансового анализа.

Общая кредиторская задолженность ООО "Бриз" в 2001 г. 117213740 руб., это на 42270615 руб. больше, чем в 2000 году. (Приложение 1).

Переход к рынку для наших предприятий связан с попаданием в зону хозяйственной  неопределенности и повышенного риска банкротства. Право на самостоятельное заключение сделок на внутреннем и внешнем рынке, большинство предприятий впервые встало перед оценкой финансового состояния и надежности потенциальных партнеров с точки зрения платежеспособности. Важна задача анализа финансовой устойчивости предприятия: необходимого количества средств для того, чтобы отвечать по обязательствам; как быстро средства, вложенные в активы переходят в денежный эквивалент.

Основной показатель, по которому оценивается финансовая устойчивость предприятия – коэффициент соотношения заемных и собственных средств (коэффициент финансовой  устойчивости).

Анализируя данные делаем вывод, что коэффициент долгосрочного привлечения заемного капитала (К3) и коэффициент маневренности собственного капитала (к4) имеют нулевые значения, т.к. в ООО "Бриз" собственный оборотный капитал крайне мал, а это необходимо для расчетов данных коэффициентов.

Одним из основных показателей, по которому оценивается финансовая устойчивость предприятия – коэффициент соотношения заемных и собственных средств. В ООО "Бриз" коэффициент финансовой устойчивости (К2) в 2000 г. составил 3,02 рубля (74943124/24782424) к концу года он увеличился до 3,39 (117213740/34545323) или на 12,2%. А коэффициент финансовой независимости (соотношение собственного капитала к совокупному капиталу) снизился с 25% (74943124/99725515) до 6,3% (16882353/134096093). Это свидетельствует о плохой финансовой устойчивости.

Для полноты характеристики финансового положения предприятия необходимо оценить его платежеспособность.

Для оценки платежеспособности (ликвидности) предприятия (организации) существует система коэффициентов позволяющая оценить способность предприятий (организации) своевременно и в полном объеме произвести расчеты со своим внешним краткосрочным по кредитам и расчетам.

Коэффициент абсолютной ликвидности представляет собой отношения суммы денежных средств и краткосрочных финансовых вложений к краткосрочным обязательствам предприятия. В ООО "Бриз" коэффициент абсолютной ликвидности за 2001 год уменьшился вдвое по сравнению с 2000 года, значение его составило 0,01.

Если для погашения своей внешней краткосрочной задолженности по кредитам и расчетам предприятия (организаций) привлекают кроме денежных средств и краткосрочных финансовых вложений еще дебиторскую задолженность, то рассчитывается критический коэффициент ликвидности, как отношения денежных средств, краткосрочных финансовых вложений, дебиторской задолженности и прочих оборотных активов к внешней краткосрочной задолженности по кредитам и расчетам. В нашем примере он составил: 0,3- в 2000 году и 0,5- в 2001 году.

Текущей коэффициент ликвидности наиболее полно характеризует  платежеспособность предприятия (организации). Он рассчитывается как отношения оборотных активов к внешней краткосрочный задолженности по кредитам и расчетам. В ООО "Бриз" значение этого коэффициента составило 0,85 - в 2000 году и 0,71 - в 2001 году, что говорит об ухудшении финансового вложения предприятия в 2001 году. По сравнению с операционного предыдущим годом и по платежеспособности ООО "Бриз" в целом так как значение этого коэффициента должно быть не меньше двух, но больше единицы.

Как показывают данные таблицы, в коэффициенте обеспеченности собственными средствами имеют отрицательные значения; в 2000 году - 0,18, в 2001 - 0,20. Он рассчитывается как отношения капитала и резервов минус внеоборотные активы к оборотным активам. Это говорит о том, что предприятия не обеспеченно собственными средствами. Коэффициент восстановления платежеспособности в 2001 году составил 0,32 (0,71+0,5*(0,71-0,85))/2 и 0,43 - в 2000 (0,85+),5*(0,85-0,84))/2 это говорит о том, что структура баланса ООО "Бриз" неудовлетворительна, а предприятия неплатежеспособно.

Этот вывод сделан на основании анализа статей бухгалтерского баланса ООО "Бриз".

Все показатели оценки платежеспособности предприятия говорят о том, что состояние баланса ООО "Бриз" неудовлетворительное, а само предприятии  неплатежеспособно. Руководство предприятия необходимо принять соответствующие меры для восстановления платежеспособности ООО "Бриз".

Заключение

ООО "Бриз" является юридическим лицом, имеет печать, расчетные и валютные счета в учреждениях банка. Основным видом  деятельности  является производство  ликероводочных изделий.

Проверенный  на предприятии анализ финансового состояния за 2000 - 2001 г. позволяет сделать выводы о том, что предприятие находится на грани банкротства. Однако при принятии соответствующих мер у ООО "Бриз" имеется реальная возможность восстановить свою платежеспособность (составление бизнес – плана мероприятий по восстановлению платежеспособности).