Бухгалтерский учет с Фондом Социального Страхования РФ

 

     При увольнении из одной организации (в  том числе, в порядке перевода в другую организации) и устройстве на работу в другую организации –  к новому работодателю, либо в это  же юридическое лицо (новый трудовой договор) заработок, полученный у предыдущего  работодателя (до увольнения), при исчислении пособия не учитывается.

     Пособие в данном случае исчисляется из фактического заработка, начисленного новым работодателем  по новому месту работы, то есть за период работы по новому трудовому договору, заключенному после увольнения.

     Обратиться  за пособием нужно не позднее шести  месяцев со дня, когда ребенку  исполнится 1,5 года. То есть до момента, когда ребенку исполнится два  года.

     Если  человек пропустил этот срок, то пособие ему не выплачивается. (ст. 17.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункт 55 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. № 865).

     Неработающим  гражданам ежемесячное пособие  по уходу за ребенком назначается  и выплачивается в органах  социальной защиты населения по месту жительства со дня рождения ребенка до достижения ребенком возраста полутора лет, при условии, что они не получают пособие по безработице.

     Лицам, имеющим право как на ежемесячное  пособие по уходу за ребенком, так  и на пособие по безработице, предоставляется право выбора получения пособия по одному из оснований.

     Отпуск  по уходу за ребенком может быть использован женщиной полностью  или по частям. Если женщина прервет  отпуск и выйдет на работу, то ежемесячное  пособие по уходу за ребенком ей выплачиваться не будет. Если женщина уже частично использовала отпуск по уходу за ребенком, после чего вышла на какое-то время на работу и вновь желает воспользоваться таким отпуском, то на основании заявления издается приказ на оформление оставшейся части отпуска.

     Женщина имеет право работать на условиях неполного рабочего времени как  по месту основной работы, так и  в другой организации или на дому с сохранением права на получение  пособия по государственному социальному  страхованию. Женщина, работающая на условиях неполного рабочего времени, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 93 ТК РФ).

     Право на ежемесячное пособие по уходу  за ребенком сохраняется в случае продолжения обучения. (п. 43 Приказа  Минздравсоцразвития РФ от 23 декабря 2009 г. N 1012н).

     Отпуск по уходу за ребенком засчитывается в общий трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности.

     Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается  ежемесячно в день выдачи зарплаты.  

5. Порядок расчета, возмещения и отражения  в бухгалтерском учете пособия по временной нетрудоспособности

 

     Пособие, начисленное за счет средств организации, отражается по дебету счета учета  затрат на производство (например, счета 20 "Основное производство") в корреспонденции  с кредитом счета 70. Начисление пособия  по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ отражается на указанном счете в корреспонденции с дебетом счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", субсчет 69-1 "Расчеты по социальному страхованию".

     Рассмотрим  расчет пособия по временной нетрудоспособности исходя из среднего заработка.

     За  каждый год (2009 и 2010) подсчитываем сумму  начислений, облагаемых взносами в  ФСС.

     Отдельно  каждую из сумм сравниваем с 415 000, и  берем в расчет суммы не превышающие 415 000.

     Суммируем полученные данные и делим на 730 и умножаем на коэффициент в зависимости от стажа.

     Определяется  сумма к выплате путем умножения  среднедневного заработка, на количество календарных дней нетрудоспособности.

     Сравниваем  с суммой пособия рассчитанной исходя из МРОТ и берем максимальную.

     В случае, если застрахованное лицо в  расчетном 2-х летнем периоде не имело  заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

     Если  застрахованное лицо на момент наступления  страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

     Если  застрахованное лицо имеет страховой  стаж менее 6 месяцев или при наличии  одного или нескольких оснований для снижения пособия по временной нетрудоспособности пособие выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты (РК) к заработной плате, - в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

     Если  страховой стаж работника меньше шести месяцев, больничный рассчитываем исходя из МРОТ

     Максимальный  размер больничных пособий, которые  выплачиваются за счет средств ФСС  России, ограничен и зависит от страхового стажа работника.

• Если к моменту болезни страховой стаж составил шесть или более месяцев, то максимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности - 17 250 рублей за полный календарный месяц. Для пособий по беременности и родам - 23 400 рублей. (Такие ограничения установлены на 2008 год статьей 12 ФЗ от 21 июля 2007 г. № 183-ФЗ).
• Если страховой стаж сотрудника меньше шести месяцев, тогда соцстрах возместит только 1 МРОТ, то есть 2300 рублей за месяц.

     В страховой стаж включается весь период трудовой деятельности работника, в  течение которого он подлежал обязательному  социальному страхованию. То есть время работы по трудовому договору, период государственной или гражданской службы, а также периоды иной деятельности (Статья 16 Федерального закона от 29 декабря 2007 г. № 255-ФЗ). Определить их можно, прежде всего, по трудовой книжке. Подтверждающими документами также могут быть трудовые договоры, выписки из кадровых приказов, лицевые счета.

     Каждые 30 дней периодов деятельности работника  нужно пересчитать в полные месяцы, а каждые 12 месяцев - в полные годы. Таким образом, можно вычислить общий страховой стаж.

     В страховой стаж также включается и отпуск по уходу за ребенком до трех лет. (Письмо ФСС России от 9 августа 2007 г. № 02-13/07-7424).

     От  страхового стажа зависит размер больничного пособия, которое полагается работнику.

• Если стаж больше шести месяцев, но меньше пяти лет, то размер пособия составит 60 процентов среднего заработка.
• Если страховой стаж от пяти до восьми лет - 80 процентов.
• Если восемь и более лет - 100 процентов.
• Исключение составляет пособие по беременности и родам и в связи с производственной травмой.

     Пособие будущим мамам выплачивается  в размере 100 процентов среднего заработка при условии, что страховой  стаж не меньше шести месяцев. Больничное пособие в связи с несчастным случаем на производстве всегда выплачивается  в размере среднего заработка независимо от страхового стажа.

     В случае  переплаты суммы больничного  взыскать с работника излишне выплаченную сумму пособия можно только в двух случаях.

• Первый - счетная ошибка бухгалтера.
• Второй случай - если сам работник предоставил неверные сведения, которые привели к ошибке.

     При этом удержать можно не более 20 процентов  с каждой суммы выплаты зарплаты или пособия либо действовать  через суд. (п.4 ст.15 ФЗ № 255-ФЗ).

     В других случаях вернуть переплату  можно только с согласия работницы. В противном случае эту сумму придется списать за счет средств фирмы.

     При оплате пособия по уходу за больным  ребенком считаем дни болезни.

     Прежде  всего, пособие по уходу за больным  ребенком оплачивается за определенное количество дней болезни в году. Если ребенку еще нет семи лет, то работнику можно выплатить пособие не более чем за 60 календарных дней в году по всем случаям ухода за ним. При сложных заболеваниях количество оплачиваемых дней увеличивается до 90. Если болеет ребенок в возрасте от 7 до 15 лет, то можно оплатить 45 дней за год. Причем не более 15 дней по каждому случаю. Если ребенок - инвалид, то больничное пособие выдается за 120 календарных дней в год.

     Если  листок нетрудоспособности выдан по уходу за членом семьи старше 15 лет, то оплачивается 30 календарных дней за год. При этом по каждому случаю заболевания - не более чем 7 календарных дней (Пункт 5 статьи 6 Федерального закона № 255-ФЗ).

     Следовательно, если бухгалтер оплатит больничное пособие за дни сверх лимита, соцстрах его не возместит. Поэтому надо не забывать каждый раз с начала года считать дни нетрудоспособности по уходу за больным ребенком.

     Кроме того, действует еще такое ограничение. Если ребенок болеет дома, первые 10 дней нужно оплачивать в соответствии со страховым стажем работника. А вот последующие дни - в размере 50 процентов среднего заработка (Подпункт 1 пункта 3 статьи 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

     Если  на предприятии работают оба родителя и, берут больничный по очереди, то каждый родитель или другой член семьи имеет право на оплату соответствующего количества календарных дней больничного в течение года. То есть для каждого родителя бухгалтер суммирует дни, которые указаны в больничных листах, выданных на его имя.

     Бывшему сотруднику оплачивается больничный, если он выдан в течение 30 дней с момента увольнения

     Если  за больничным пособием обратился бывший сотрудник, то оплатить больничный лист бухгалтер обязан только в том случае, если он выдан в течение 30 календарных дней с момента увольнения. Причем не важно, сколько дней бывший работник болел и по какой причине уволился. Главное, чтобы с ним на время работы был заключен трудовой договор.

     Обратиться  за пособием бывший работник может  в течение шести месяцев с  даты выздоровления (П.1 ст. 12 ФЗ от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

     Размер  пособия, которое положено бывшему  сотруднику, составляет 60 процентов  от его среднего заработка. Такова норма  пункта 2 статьи 7 Федерального закона № 255-ФЗ. Но при этом оно не должно превышать максимальный размер пособия  по временной нетрудоспособности. А если страховой стаж бывшего работника меньше шести месяцев, то пособие нужно рассчитать исходя из 1 МРОТ за полный календарный месяц.

     Если  уволенный сотрудник принесет больничный лист по уходу за ребенком, то фирма  не обязана его оплачивать. Соцстрах такой больничный не примет. Бывший сотрудник может претендовать на больничное пособие по месту последней работы, если заболел или получил травму он сам. Это следует из п. 2 ст. 5 ФЗ № 255-ФЗ.

     При расчете среднего заработка повышение зарплаты учитываем со дня ее увеличения.

     При увеличении окладов в целом по предприятию средний заработок  индексировать не нужно. Не путайте  с расчетом отпускных. Иначе сумма  больничного пособия будет завышена и соцстрах сумму переплаты не компенсирует. То есть для расчета больничных правило такое: повышение зарплаты в расчетном периоде учитывается с даты ее увеличения. Это следует из пункта 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

     А вот премии учитываются в полной сумме, делить их пропорционально отработанному в расчетном периоде времени не нужно. Главное, чтобы они были начислены в расчетном периоде.

     Ежемесячные премии, которые выплачиваются вместе с зарплатой, включаются в заработок  того месяца, за который они начислены. Все остальные премии, в том числе квартальные, годовые, единовременные вознаграждения за выслугу лет, включаются в средний заработок в размере начисленных сумм в расчетном периоде. Так сказано в пункте 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.