Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками на областном государственном унитарном предприятии «Птицефабрике «Свердловская»

МИНИСТЕРСТВО  СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ УРАЛЬСКАЯ

 ФГОУ  ВПО  УРАЛЬСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ  СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ  ИНСТИТУТ ПОДГОТОВКИ И ПЕРЕПОДГОТОВКИ  КАДРОВ

      ЗАОЧНЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ СОКРАЩЕННОЙ  ПОДГОТОВКИ 
 
 

      Допущен к защите    

      Протокол  №________

«___»___________2005г.

      Декан ЗЭФСП 

_________/___________ /

      (подпись) 
 

Воркова Фарида Камельевна

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

 

Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками на областном  государственном унитарном предприятии  «Птицефабрике «Свердловская» 
 
 
 

            Руководитель:

Ст. преподаватель  _______________  
 
 

            Нормоконтроль:

            ______________ 
 
 
 
 
 

Екатеринбург, 2005

 

Содержание

Введение

 
 

      Большое внимание в настоящее время уделяется  расчетам с поставщиками и подрядчиками. Рациональная организация контроля за состоянием расчетов способствует укреплению договорной и расчетной  дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия.

      Все вышесказанное обусловило выбор  темы дипломной работы «Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками».

      Объектом  исследования является Областное Государственное  Унитарное Предприятие  «Птицефабрика  «Свердловская».

      Целью дипломного проекта является – изучение организации бухгалтерского учета  расчетов с поставщиками  и анализ кредиторской задолженности.

      С учетом поставленной цели в дипломной  работе необходимо решить следующие  задачи:

• раскрыть сущность и формы расчетов с поставщиками;

• исследовать порядок документального оформления операций по учету расчетов;
• отразить особенности синтетического учета расчетов с поставщиками;
• выявить преимущества автоматизации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками;
• раскрыть понятие дебиторской и кредиторской задолженности, а также значение и задачи экономического анализа;
• проанализировать состав и структуру дебиторской и кредиторской задолженности;
• произвести анализ оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности,  в том числе факторный анализ времени обращения;
• осуществить сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности.

      Задачами  анализа кредиторской задолженности  является следующее:

• оценка динамики задолженности;
• определение размеров задолженности, возникшей в результате действия особенностей форм расчетов;
• выделение задолженности, возникающей в результате нарушения финансовой расчетной дисциплины, установление причин ее возникновения;
• определение путей снижения кредиторской задолженности.

      Для решения вышеперечисленных задач были использованы следующие основные источники информации  ОГУП «Птицефабрики «Свердловская» за  2002-2003 годы, а именно:

• договора на поставку товарно-материальных ценностей (выполнение работ, оказание услуг);
• счета-фактуры поставщиков;
• накладные на поступившие ТМЦ;
• акты выполненных работ;
• документы оплаты поставщикам (кассовые, банковские, акты о взаимозачетах и проч.);
• журналы регистрации счетов-фактур;
• книга покупок;
• регистры аналитического и синтетического учета.

      А также:

• бухгалтерский баланс (форма № 1 по ОКУД),
• отчет о движении денежных средств (форма № 4 по ОКУД)
• приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5 по ОКУД)
• отчет о прибылях и убытках (форма № 2 по ОКУД)

      Помимо  вышеперечисленного, в данной работе будет уделено внимание организации хозяйственных связей с поставщиками, которые занимают особое место среди инструментов коммерческой деятельности предприятия, так как эта система представляет совокупность форм, методов и рычагов взаимодействия предприятия с потребителями продукции, выраженная в основной деятельности по формированию ассортимента товаров.

      В данной работе с учетом современных  требований освещены актуальные вопросы  организации хозяйственных связей с поставщиками.

      Специальные подразделы работы раскрывают организационно-правовую форму предприятия, его основные экономические показатели. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Глава 1.   Теоретические  основы учета и  аудита операций с  поставщиками 

      1.1  Значение и задачи  бухгалтерского учета  расчетов с поставщиками 

      Хозяйственные операции  - необходимое   условие деятельности предприятий, так как обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки и реализации продукции. Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком товарно-материальных ценностей, работ или услуг, а другое – их покупателем, потребителем, а значит, и плательщиком.

     Четкая  организация расчетов между  поставщиками и покупателями оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств.

      Эти расчеты могут выступать как  в безналичной форме, так и  наличными. Посредниками безналичных  расчетов являются банки, которые созданы  для аккумулирования денежных средств и эффективного их размещения на условиях возвратности, платности и срочности. Наличные расчеты производятся посредством организованных касс на предприятии.

      Большинство расчетов между предприятиями производится в виде безналичных платежей. Безналичные расчеты составляют 90% всех денежных расчетов и являются необходимым элементом рыночной экономики, которая основана на отношениях, возникающих при реализации продукции, товаров и услуг на рынке. Всякая покупка должна быль оплачена и это осуществляется с помощью безналичных расчетов.

      Как правило, в ходе соответствующих  взаимоотношений возникают дебиторская  и кредиторская задолженности.

      Под дебиторской задолженностью понимают задолженность сторонних организаций  и физических лиц конкретному  предприятию, а под кредиторской -  задолженность конкретного предприятия другим юридическим и физическим лицам.

      С целью повышения достоверности  данных о расчетах с предприятиями  и организациями необходимо работниками  бухгалтерии каждого хозяйства  производить ежегодную инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности. Данные инвентаризации способствуют также ликвидации просроченных задолженностей и предостерегают предприятия от не поступлений денежных сумм дебиторской задолженности в результате истечения срока исковой давности.

      Основными задачами учета расчетных операций являются:

• обеспечение контроля за правильностью оформления договоров и иных документов, регулирующих и регламентирующих взаимоотношения между предприятиями, организациями, учреждениями, физическими лицами;
• обеспечение контроля за правильностью соблюдения форм расчетов между субъектами рынка;
• правильное отражение операций в первичных документах и регистрах синтетического и аналитического учета по расчетным операциям;
• своевременное выполнение расчетов с организациями, предприятиями, учреждениями и физическими лицами;
• ликвидация просроченных задолженностей и недопущение задолженностей с истекшими сроками исковой давности.

      Теоретические основы организации учета расчетов с поставщиками устанавливают правила документального оформления приема, хранения, отпуска товаров и отражения товарных операций в бухгалтерском учете и отчетности, являются элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета товароматериальных ценностей.

      Расчетные взаимоотношения предопределяют необходимость установления единообразия законов РФ и подзаконных актов, а также  нормативных актов Центрального банка РФ.

        К главным законодательным источникам  регулирования расчетов относятся:  Гражданский Кодекс РФ, Арбитражный  процессуальный кодекс РФ от 24 июля 2002г. № 95-ФЗ, Положение о безналичных расчетах в РФ от 3 октября 2002г. №2-П,  Федеральный Закон « О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. №129-ФЗ. Федеральный Закон «О Центральном банке РФ (Банке России)» от 10 июля 2002г. № 86-ФЗ.  Положение о порядке осуществления безналичных расчетов физическими лицами в РФ от 1 апреля 2003г. № 222-П.  Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина РФ от 31.11.2000г.№94н; Положением по бухгалтерскому учету от 09.12.98 № 60н "Учетная политика организации" (ПБУ 1/98); Положением по бухгалтерскому учету от 9.06.01. №44н "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/01).

      Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

      Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

      Бухгалтерский учет обязаны вести все юридические  лица, а  также граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования  юридического лица, действующие на территории РФ.

      Основными целями законодательства Российской Федерации  о бухгалтерском учете являются: обеспечение единообразного ведения  учета имущества, обязательств и  хозяйственных операций, осуществляемых организациями; составление и представление сопоставляемой и достоверной информации об имущественном положении организаций и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.