Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

        В структуре источников формирования капитала и обязательств организации наибольший удельный вес в 2010 году занимает нераспределенная прибыль – 54,2 % или 110 075 тыс. руб. Кредиторская задолженность – 44,6 % или 90 595 тыс. руб.

Нераспределенная прибыль организации увеличилась за  3 года в 2,5 раз, а кредиторская задолженность уменьшилась на 18,0 %.

Добавочный капитал в 2010 году по сравнению с 2008 годом не изменился и составил 100 % или 1926 тыс. руб.

В целом, можно сделать вывод о том, что капитал организации и обязательства выросли в 2010 году по сравнению с 2008 на 29,1 %.

Таблица 4 – Состав и структура кредиторской задолженности

Как видно из таблицы 6, стоимость кредиторской задолженности в ООО ППСО «Исток» уменьшилась в 2010 г. на 18 % по сравнению с 2008 г. Это произошло за счет уменьшения кредиторской задолженности перед поставщиками (на 28,4 %) и подрядчиками при том, что задолженность по налогам и сборам выросла в 7,2 раза. Уменьшение кредиторской задолженности свидетельствует о том, что общество стабильно погашает свою задолженность.

Таблица 5 - Состав и структура расходов по обычным видам деятельности

На основании данных выше изложенной таблицы можно сделать вывод, что совокупность всех расходов по обычным видам деятельности организации снизилась, а именно снизилась стоимость в 2010 году по сравнению с 2008 годом материальных затрат на 37,7 % , затрат на оплату труда на 13,2 %, отчислений на социальные нужды на 30,0 %, прочих затрат на 27,3%, однако амортизация выросла на 50,7%. В целом, затраты снизились в 2010 году к 2008 году  на 30,24% .

Отраженные в таблице 6 – «Финансовые результаты деятельности организации» показатели характеризуют финансовую деятельность организации. Так, основным показателем, характеризующим деятельность организации, является прибыль от продажи продукции. Как видно из таблицы,  прибыль от продажи продукции снизилась в 2010 году  на 66.7% по отношению к 2008 году. Это связано в первую очередь с нестабильной экономической ситуацией на рынке в после кризисный период.

Негативным моментом явилось и сокращение доходов  по обычным видам деятельности на 35.7 %, а так же сокращение чистой прибыли в 2010 к 2008 на 78.5%. Вышеназванные показатели в конечном итоге повлияли в худшую сторону на финансовый результат.

Таблица 6 – Финансовые результаты деятельности организации

3. Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

3.1 Нормативно-правовая база

Все действия директора и главного бухгалтера должны опираться в основном на Кодексы, Законы, приказы, инструкции, нормативные акты, положения.

Нормативные документы в бухгалтерском учете – это документы, определяющие методологические основы, порядок организации и основные правила ведения бухгалтерского учета на предприятиях в России.

Организация бухгалтерского учета в Российской Федерации, отвечающая Международным стандартам учета и отчетности, ориентированная на требования рыночной экономики, предполагает четырехуровневую систему документов, регулирующих и регламентирующих учет.

Такая многоуровневая система документов позволяет организовать на предприятии надлежащую систему организации бухгалтерского учета и отчетности.

Основными документами, регламентирующими учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, в соответствии с 4-х уровневой системой нормативно-правового регулирования являются:

Первый уровень: законодательные акты федерального уровня (кодексы и федеральные законы).

1.      Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.

2.      Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 2 от 26 января 1996 года N 14-ФЗ;

3.      Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2 от 5 августа 2000 года N 117-ФЗ.

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем и главным бухгалтером предприятия или уполномоченными на то лицами. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства предприятия считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

К высшему уровню относятся ГК РФ, НК РФ, регламентирующие порядок учета и налогообложения соответствующих видов имущества, обязательств и хозяйственных операций.

Второй уровень: подзаконные нормативно-правовые акты федерального уровня.

1.      Положение «О безналичных расчетах в Российской Федерации». Утверждено ЦБ РФ 03.10.2002 № 2-П (ред. от 22.01.2008);

2.      Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и                         обязательств,     стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ   3/2006, утвержденное приказом Минфина России от 27.11.2006 № 154н;

3.      Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская  

             отчетность организации». ПБУ 4/99. Утверждено приказом    

            Минфина РФ от 6.07.99 г. № 43н (в ред. Приказа Минфина

             РФ от 18.09.2006 N 115н);

4.      Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденное приказом Минфина России от 06.05.1999№ 32н;

5.      Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное приказом Минфина России от 06.05.1999 № ЗЗн.

Порядок ведения кассовых операций регламентируется Центральным Банком РФ. Согласно указанию ЦБ РФ «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя», лимит составляет 100 тыс. руб.

Согласно ПБУ и бухгалтерской отчетности расчеты с дебиторами отражаются каждой стороной в своей бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. Дебиторская задолженность в иностранных валютах отражаются в бухгалтерской отчетности в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранных валют по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на отчетную дату.

Третий уровень: методические рекомендации (указания), инструкции,       комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств.

1.      План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 N 115н);

2.      Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.1995 № 4.

Нормативные документы третьего уровня конкретизируют и раскрывают порядок применения  федеральных законов и положений Минфина России. Они не могут противоречить правовым актам более высокого уровня.

Четвертый уровень: документы субъектов хозяйствования.

1.      Учетная политика предприятия;

2.      Рабочий план счетов организации;

3.      Приказы и распоряжения руководителя предприятия.

      Основными задачами учета расчетных операций с поставщиками являются:

      обеспечение  контроля  за  правильностью  оформления  договоров  и  иных документов,  регулирующих  и   регламентирующих   взаимоотношения   между предприятиями, организациями, физическими лицами;