Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

7

Введение

      В настоящее  время,  с  переходом  экономики  к  рыночным  отношениям, повышается самостоятельность предприятий, их  экономическая  и  юридическая ответственность.   Резко   возрастает   значения   финансовой   устойчивости субъектов хозяйствования. Все это значительно увеличивает  роль  анализа  их финансового  состояния:  наличия,  размещения   и   использования   денежных средств.

      Результаты такого анализа нужны, прежде всего,  собственникам,  а  также кредиторам, налоговым  службам и  поставщикам. 

      В настоящее время ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации. Таким образом, немаловажным звеном бухгалтерского учета является учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Объектом исследования данной курсовой работе является ООО ППСО «Исток», которое занимается производством строительных материалов.

      Целью курсовой работы является – изучение организации  бухгалтерского

учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.             

      Исходя из поставленных целей, можно сформировать  следующие задачи  исследования учета расчетов с поставщиками:

      рассмотреть задачи и нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;

      изучить синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками;

      проверка  и  контроль  за  соблюдением  форм  расчетов,  установленных  в договорах с поставщиками;

      Для  решения  вышеперечисленных  задач   была   использована   годовая

бухгалтерская отчетность ООО ППСО «Исток» за 2008, 2009, 2010 годы, а именно:

         бухгалтерский баланс (форма № 1 по ОКУД),

      приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5 по ОКУД)

      отчет о движении денежных средств (форма № 4 по ОКУД)

         отчет о прибылях и убытках (форма № 2 по ОКУД)

В работе применялись общие методы исследования – системный подход, сравнение, графический.

Помимо вышеперечисленного  в  данной  работе  будет  уделено  внимание организации хозяйственных связей с  поставщиками,  которые  занимают  особое место среди инструментов коммерческой деятельности предприятия.

  В данной работе с учетом современных  требований  освещены  актуальные вопросы организации хозяйственных связей организации с поставщиками.

        Специальные подразделы работы раскрывают организационно-правовую, экономическую форму предприятия, его основные экономические показатели.

1. Теоретические аспекты учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

После того, как предприятие создано, зарегистрирован уставный капитал, наступает время закупок оборудования, основных средств, материалов, товаров. Все эти, а так же многие другие операции, требуют проведения расчетных операций с поставщиками.

Поставщики – это организации, которые занимаются поставкой предприятиям сырья, полуфабрикатов, комплектующих изделий и других материальных ценностей для производственной деятельности, товаров и готовой продукции – для коммерческой деятельности.[19]

В условиях рыночной экономики упразднены централизованные поставки, поставщики самостоятельно выходят на рынок сбыта своей продукции в поисках наиболее выгодного покупателя и заказчика. При этом широко используется реклама, которая должна действительно стать «двигателем торговли».

Подрядчики – это такие организации, которые осуществляют строительно-монтажные, ремонтные и другие работы. Они так же, как и поставщики, самостоятельно выходят на рынок сбыта своих услуг. [16]

Нередко и тех и других просто называют поставщиками – порядок учета и юридического регулирования и с теми и с другими практически не отличается. Отличия наблюдаются лишь на уровне первичных документов и порядка заключения сделок. В учете же и поставщиками, и подрядчики выглядят схожим образом.[10]

Многообразие расчетных операций хозяйствующего субъекта обусловливает необходимость их классификации по ряду признаков:

1) в зависимости от направленности расчетов они могут быть подразделены на внутренние (например, расчеты с персоналом по заработной плате) и внешние (например, расчеты с бюджетом по налогам и сборам);

2) в зависимости от контрагента расчетов могут быть выделены расчеты предприятия (организации): с поставщиками и подрядчиками; с покупателями и заказчиками; с различными дебиторами и кредиторами; по кредитам и займам; с персоналом по оплате труда; с подотчетными лицами; внутрихозяйственные расчеты (например, расчеты головной организации с филиалом) и пр.;

3) в зависимости от формы проведения расчетов они могут быть подразделены на расчеты в наличной и безналичной формах;

4) в зависимости от характера операций, по которым производятся расчеты, последние подразделяются на расчеты по товарным и нетоварным операциям. [15]

Расчеты по товарным операциям, связанные с перемещением товара, - это расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями, в т.ч. плановые платежи, которые осуществляются посредством: платежных поручений, платежных требований, аккредитивов, чеков, векселей. [12]

Расчеты с поставщиками могут  выступать  как  в  безналичной  форме,  так   и   наличными. Посредниками  безналичных  расчетов  являются  банки,  которые  созданы  для аккумулирования денежных средств и эффективного их  размещения  на  условиях возвратности,  платности  и   срочности.   Наличные   расчеты   производятся посредством организованных касс на предприятии. Прежде чем в организацию поступят какие-либо товары, прежде чем ей будут оказаны услуги, с поставщиком или подрядчиком должен быть заключен договор. Только после того, как договор будет заключен - начинаются действия по поставке продукции, начинаются работы и так далее. Договор - не единственная форма юридического обоснования отношений с поставщиками и подрядчиками. Закон будет соблюден и в том случае, если, например, вы не заключали договора с организацией-поставщиком, на основании выставленного вам счета.

Как правило, крупные, важные сделки оформляются с помощью договоров. Причем, обычно в организации есть юрист, который занимается составлением и проверкой этих договоров. Обычно в договоре находят отражение вид обязательства, например - поставка товара, сроки исполнения договора, порядок приемки и оплаты, ответственность сторон. В соответствии со ст. 432 ГК РФ, договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной. Договор считается акцептованным, то есть принятым, если он подписан руководителями организаций или уполномоченными лицами, скреплен печатями сторон-участниц договора. Если требования, указанные в договоре, выполнены, а сам договор не подписан - считается, что договор акцептован.[1]

Основания для бухгалтерских записей по тому или иному договору - это документы, подтверждающие его выполнение. Например, это могут быть акты приемки товаров или работ, накладные.

С целью повышения достоверности данных о расчетах  с  предприятиями  и организациями   необходимо   производить   ежегодную   инвентаризацию    дебиторской    и    кредиторской задолженности.   Данные   инвентаризации   способствуют   также   ликвидации просроченных задолженностей и предостерегают предприятия от  не  поступлений денежных  сумм  дебиторской  задолженности  в  результате  истечения   срока исковой давности. [5]

Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется на главном счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Этот счет предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками:

      за полученные материально-производственные ценности, включая основные средства;

      выполненные работы по основной деятельности и во внеоборотные активы (строительство новых объектов, реконструкция и модернизация действующих и пр.);

      выполнение услуг по предоставлению электроэнергии, воды, газа, пара;

      материально-производственные ценности, работы и услуги, расчеты по которым производятся в порядке плановых платежей;

      неотфактурованные поставки, т.е. при непоступлении  от поставщиков и подрядчиков расчетных документов и т.д.

      выполненные услуги по доставке приобретенных материально-производственных ценностей. [16]

2        Организационно-экономическая характеристика.

2. 1 Организационная характеристика

Общество с ограниченной ответственностью ППСО «Исток», согласно действующему законодательству признается обществом с ограниченной ответственностью, которое действует на основании Устава, Учредительного договора, других соглашений между Участниками и закона Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Общество с ограниченной ответственностью ППСО «Исток» учреждено 27 июня в 2001 г.

Полное наименование Общества: Общество с ограниченной ответственностью Проектно-промышленное строительное объединение «Исток»; сокращенное наименование — ООО ППСО «Исток».

Местонахождение общества — Россия, Краснодарский край, Успенский район, с. Успенское, ул. Партизанская, 62.

Основными видами деятельности Общества являются:

1.      производство проектных, строительных, ремонтных, дорожно-строительных работ;

2.      производство строительных материалов и конструкций;

3.      производство товаров народного потребления;

4.      торговля производственными и промышленными товарами;

5.      транспортные услуги.

Общество приобретает права, юридического лица по российскому законодательству с момента государственной регистрации в установленном порядке, имеет самостоятельный баланс, расчетные рублевые и валютные банковские счета, печать со своим наименованием, бланки, штампы.

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем имуществом, на которое по закону может быть обращено взыскание. Общество не отвечает по обязательствам государства, государство не отвечает по обязательствам Общества. Общество не отвечает по обязательствам участников,  участники отвечают по обязательствам общества в пределах своих вкладов в уставный капитал Общества.

Для обеспечения деятельности Общества за счет вкладов участников образуется уставный капитал общества в размере 200 тысяч рублей.

Уставный капитал внесен в следующих долях

1.      Шейко Ю. В. – 120 тыс. руб. (3/5 части);

2.      Шейко С. Ю. – 40 тыс. руб. (1/5 части);

3.      Шейко В. Ю. – 40 тыс. руб. (1/5 части);

В счет оплаты вкладов участников принимаются: всякого рода движимое и недвижимое имущество, имущественные права, имущественные паи, земельные доли, иные материальные и нематериальные ценности, денежные средства в рублях и иностранной валюте.

Обществу на праве собственности принадлежит имущество, переданное ему участниками в качестве вклада в уставный фонд, а так же прибыль и иное имущество, полученное в результате деятельности  общества, благотворительные взносы и пожертвования юридических и физических лиц и иное имущество, приобретенное по основаниям, не противоречащим законодательству.

Участники Общества также имеют право:

1.      принимать участие в управлении делами Общества, в порядке, предусмотренном учредительными документами Общества;

2.      получать от органов управления Общества любую полную и достоверную информацию  о деятельности Общества,  его финансовом состоянии;

3.      переуступать свои доли участия самому Обществу, другим участникам и третьим лицам (с согласия остальных).

Органами управления Общества являются Собрание Участников Общества и Генеральный директор.

Высшим органом управления Общества является Общее собрание участников. На общем собрании каждый участник обладает количеством голосов пропорционально доле его вклада в уставный капитал. Общие собрания участников проводятся не реже одного раза в год для рассмотрения и утверждения годового отчета и баланса, счетов прибылей и убытков, избрания Генерального директора, ревизора.