Бухгалтерский учет денежных средств

К основным задачам совещания можно отнести: обмен информацией, при котором  каждая группа участников проекта узнает о ходе выполнения работ других групп  и выполнении программы проекта; обсуждение проблем, трудностей и общих  интересов; обсуждение возможности  завершения отдельных работ в  срок по календарному плану.

Регулирование хода реализации проекта. Процесс регулирования состоит в циклическом повторении с принятой периодичностью (сутки, неделя, декада, месяц) следующих процедур: сбор и подготовка оперативной информации о ходе работ, предполагаемых изменениях исходных характеристик работ, подлежащих выполнению, и представление ее в проектную команду; обновление (актуализация) моделей и подготовка данных для их расчета (пересчета); расчет (пересчет) сетевых моделей и актуализация календарных планов; анализ фактического состояния комплекса работ и подготовка решений по их дальнейшей реализации; разработка оперативных календарных планов (квартальных, месячных, недельно-суточных и др.) и доведение их до ответственных исполнителей и руководителей соответствующих уровней.

3.3. Порядок  завершения проектов

Проект  считается завершенным после  выполнения всех работ по проекту  или в результате решения о  прекращении работы по незавершенному проекту. Основными этапами завершения проекта являются сдача проекта  и закрытие контракта (договора).

Сдача проекта. Сдать инновационный проект – это значит установить соответствие решений, принятых заказчиком при разработке концепции проекта, результатам, полученным при его реализации. Все требования к сдаче и приемке работ  установлены в договоре. Если результатом  реализации проекта является готовый  объект, то необходимо провести приемочные (или эксплуатационные) испытания. Если в результате приемочных испытаний  будет получена продукция, отвечающая требованиям проекта, оформляется  протокол комиссии по приемке готовых  объектов. Результаты испытаний являются основанием для передачи ответственности  от организаций-исполнителей к заказчику  в период сдачи-приемки готовых  объектов.

Закрытие  договора. Основные этапы закрытия договора: проверка финансовой отчетности; паспортизация; выявление невыполненных  обязательств; завершение невыполненных  обязательств. Проверка финансовой отчетности относится к отчетности заказчика  и организаций-исполнителей. Результаты такой проверки позволяют получить данные для подготовки окончательных  финансовых отчетов по проекту. На этом этапе производятся окончательные  расчеты с исполнителями. Паспортизация  представляет собой один из важных элементов организации закрытия контракта. Для ее проведения необходимо представить соответствующую документацию, характеризующую, например, технические  условия используемого сырья  и материалов. Это могут быть сертификаты, так как ими аттестуется продукция. Вся документация передается заказчику  для регистрации.

В целом  порядок завершения проекта может  предусматривать следующую процедуру:

- организации-исполнители  проекта за определенный срок  до завершения работ (тем) представляют  в головную организацию по  разделу проекта итоговый отчет  за весь отчетный период с  обязательной информацией о реализации  научно-технической продукции;

- головная  организация по разделу проекта  готовит итоговый отчет по  разделу и после рассмотрения  его на научно-техническом совете  по разделу проекта (НТСР) направляет  в головную организация по  проекту в целом;

- НТСР  осуществляет приемку результатов  каждой работы своего раздела  и утверждает акты: приемки-сдачи  научно-технической продукции, о  приемке работы;

- головная  организация готовит итоговый  отчет по результатам выполнения  проекта и вносит его на  рассмотрение головного научно-технического  совета по проекту (ГНТС);

- ГНТС  рассматривает результаты выполнения  работ и направляет итоговые  материалы генеральному заказчику  проекта для принятия соответствующего  решения;

- генеральный  заказчик имеет право назначать  специальную комиссию с учетом  представителей ГНТС по приемке как отдельных работ, так и проекта в целом.

Список  литературы

1. Основы  инновационного менеджмента: Теория  и практика: учеб. пособие / Под ред. П.Н.Завлина и др. – М.: ОАО «НПО «Издательство «Экономика», 2000. – 475с.

2. Управление  инновационными проектами: Учеб. пособие / Под ред. проф. В.Л.Попова. – М.: ИФРА-М, 2007. – 336с.