Бухгалтерский баланс

   Можно выделить виды баланса  по источникам. Существует три  источника данных для построения баланса:

1) Данные  инвентаризационной описи (инвентарный  баланс). Основан на принципе верификации  (контроля). Проводится инвентаризация. Ее итог фиксирует величину актива, а вычитая кредиторскую задолженность, бухгалтер определяет величину средств, вложенных собственником.

2) Данные  счетов главной книги (книжный  баланс), который основан на принципе  регистрации и представляет перечень сальдо счетов Главной книги.

3) Статистические  данные (актуарный баланс). Актуарный  баланс представляет следствие использования принципа квантификации, так как и актив, и пассив заполняют по данным, собранным по статистике страховых, торговых и подобных им предприятий.  

2.3. Схемы построения  бухгалтерского баланса  в России и международной  практике: определение актива, пассива баланса, состав, характеристика и классификация статей. 

   Содержание бухгалтерского баланса  определено ПБУ 4/99 "Бухгалтерская  отчетность организации". В балансе  отражаются фактические данные  об имущественном и финансовом  состоянии, четко разграничены источники собственные и заемные, при этом формирование структуры актива предусматривает расположение статей в порядке возрастающей ликвидности, а пассива – в порядке возрастающей степени востребования капитала. Во многих странах с развитой рыночной экономикой содержание бухгалтерского баланса строится в обратной степени ликвидности, например в США.

Бухгалтерский баланс построен в соответствии с  классификацией хозяйственных средств, т. е. он состоит из двух равновеликих частей: в одной отражаются средства по их составу - активы, а в другой по источникам формирования - пассивы. В бухгалтерском балансе не допускается зачет между статьями активов и пассивов, кроме случаев, предусмотренных законодательством.

   Строение баланса основывается на принципе двойственности – основополагающей концепции бухгалтерского учёта и подразумевающее равенство итогов актива и пассива, которое можно записать в виде формулы: 

Активы = Собственный капитал + Кредиторская задолженность                   (2.1)                  

Разложение  правой стороны баланса на две  составляющие в указанной последовательности имеет глубокий экономический смысл. В случае ликвидации экономического субъекта ввиду несостоятельности (банкротства) действующее законодательство в первую очередь предусматривает удовлетворение обязательств кредиторов в строго установленной очередности. В то же время инвесторы на вложенный капитал получают только ту часть, которая остается после платежей по обязательствам.

Баланс  может быть построен вертикально, как у большей части западных компаний или горизонтально, как у российских организаций.  В США, в Великобритании, предусмотрено  обе формы построения баланса.

Актив может находиться слева, а пассив справа (в российском балансе) или  наоборот (типично для британских компаний 50–60-х годов).

   Действующим законодательством  России установлены единые основополагающие принципы и правила составления бухгалтерского баланса для всех субъектов. Принятая в настоящее время структура баланса в значительной мере приближена к мировой практике.

ПБУ 4/99 фиксирует требование к составителям бухгалтерского баланса обязательно  представлять в нем активы и пассивы  с подразделением в зависимости  от срока обращения (погашения) на краткосрочные  и долгосрочные. Активы и обязательства представляются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) по ним - не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства представляются как долгосрочные.

В приложении к приказу Минфина РФ от 22.07.2003 г. № 67н « О формах бухгалтерской  отчетности» приведен образец формы  бухгалтерского баланса, которую рекомендуется  учитывать организациям при разработке форм бухгалтерской отчетности.

Каждый элемент актива и пассива называют статьей баланса. Статьи баланса в зависимости от их экономической сущности распределены на пять разделов, объединяющих определенные группы статей.

   Раздел I баланса - внеоборотные активы, включает разнородные по своему экономическому содержанию средства, принадлежащие к наименее ликвидным активам, полезные свойства которых ожидается использовать в течение нескольких лет. По данному разделу выделены следующие группы статей баланса:

1) Нематериальные  активы - права на объекты интеллектуальной собственности;  патенты, лицензии, торговые знаки; организационные расходы; деловая репутация организации. Это виды внеоборотных активов, которые не имеют физической основы, но представляют ценность, базирующуюся на правах и привилегиях собственников.

2) Основные  средства - земельные участки и  объекты природопользования;  здания, машины, оборудование и прочие  основные средства. По данной  статье отражаются  материально-вещественные  ценности, используемые в качестве  средств труда полностью участвующих в хозяйственной деятельности предприятия в течение длительного времени, не меняющие своей натуральной формы и переносящие свою стоимость на продукт постепенно, по мере износа. 3) Незавершенное строительство. По данной статье приводятся данные о стоимости незаконченного строительства, осуществляемого как хозяйственным, так и подрядным способами; затраты по формированию основного стада; запасы оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки; прочие капитальные затраты

4) Доходные вложения в материальные ценности. Это остаточная стоимость имущества, приобретенного для предоставления за плату другим организациям во временное владение и пользование с целью получения дохода.

5) Долгосрочные  финансовые вложения - инвестиции  в дочерние общества, в зависимые общества, в другие организации; займы, предоставленные организациям и прочие долгосрочные финансовые вложения.

6) Отложенные  налоговые активы. Данная статья  введена с 2003 года, на ней отражается  информация, которая рассчитывается в соответствии с принятием ПБУ 18/02. Показатель «отложенный налоговый актив» является производным от разниц. Согласно п. 8 ПБУ 18/02 временные разницы – это доходы и расходы, формирующие бухгалтерскую прибыль (убыток) в одном отчетном периоде, а налоговую базу по налогу на прибыль  – в другом или других отчетных периодах. При  этом выявление вычитаемых временных разниц означает, что в отчетном периоде прибыль от операции, сформированная по правилам бухгалтерского учета, меньше, чем прибыль, признанная в налоговом учете.

7) Прочие  внеоборотные активы. По данной  статье отражаются средства и  вложения, не нашедшие отражения  в предыдущих статьях раздела  I бухгалтерского баланса. В частности, по этой статье могут быть отражены затраты, числящиеся на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» по приобретенным нематериальным активам, которые на конец отчетного года не введены в эксплуатацию.

   Раздел II. - оборотные активы, это – вложения финансовых ресурсов в объекты, использования которых осуществляется в рамках одного воспроизводственного цикла либо в течение относительно короткого календарного времени(как правило, не более одного года). В работе большинства предприятий оборотные средства имеют решающее значение, именно они формируют конечные результаты их деятельности. В данном разделе выделены следующие группы статей баланса:

8) Запасы. В данной группе сосредоточены  материальные оборотные средства, подлежащие отражению в бухгалтерском балансе по соответствующим статьям:

- Сырье,  материалы и другие аналогичные ценности. В данной статье отражаются запасы сырья, основных и вспомогательных материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, запасных частей и других материальных ценностей, учитываемых на счете 10 «Материалы».

- По  статье «Животные на выращивании и откорме» показываются данные о наличии принадлежащих организации и учтенных на одноименном синтетическом счете 11 молодняка, взрослых животных, находящихся на откорме, птицы, семей пчел и т. п.

- Статья  «Затраты в незавершенном производстве»  включает затраты по незавершенному основному производству, связанному с осуществлением  деятельности организации, а также затраты по незавершенным работам (услугам) вспомогательных и обслуживающих производств, принадлежащих ей. Важное значение при заполнении этой статьи имеет реальность оценки остатков незавершенного производства, так как от обоснованности распределения затрат между выпущенной готовой продукцией и незавершенным производством зависит достоверность   отчетных данных о себестоимости продукции (работ, услуг) и финансовых результатах.

- По  статье «Готовая продукция и  товары для перепродажи» находят отражение складские остатки законченных производством изделий, прошедших испытания и приемку, полностью укомплектованных согласно условиям договора и соответствующих техническим условиям и стандартам, кроме того по данной статье отражают остатки материалов, товаров и другие предметов, приобретаемые специально для продажи, а также готовые изделия, приобретаемые для комплектации, не включаемые в себестоимость выпускаемой продукции и подлежащие возмещению покупателями отдельно. - - По статье «Товары отгруженные» отражается отгруженная покупателями продукция, но еще не реализованная, т.е. право собственности к покупателю еще не перешло, исходя из требований ПБУ 9/99 «Доходы организации».

- По  статье «Расходы будущих периодов»  показывается сумма расходов, признанных  в бухгалтерском учете в отчетном  периоде, но подлежащая погашению  в следующих отчетных периодах  путем списания на издержки производства (обращения) или другие источники в течение срока, к которому они относятся.

- По  статье «Прочие запасы и затраты»  показываются запасы и затраты, не нашедшие отражения в предыдущих статьях группы «Запасы». По этой статье могут быть отражены не списанные в установленном порядке суммы коммерческих расходов, относящиеся к нереализованной продукции, в случае если организация не признает учтенные расходы в себестоимости проданной продукции полностью в отчетном периоде в качестве расходов по обычным видам деятельности.

9)  Налог  на добавленную стоимость по  приобретенным ценностям. По данной  статье отражается сумма налога  по приобретенным материалам, товарам,  работам, услугам и прочих ценностей,  подлежащая отнесению в установленном порядке в следующих отчетных периодах в уменьшение сумм налога или на соответствующие источники ее покрытия.

10,11) Дебиторская  задолженность платежи по которой  ожидаются более чем через  12 месяцев после отчетной даты, платежи по которой ожидаются  в течении 12 месяцев, это задолженность  юридических и физических лиц перед предприятием. В каждую из этих групп в зависимости от сроков могут быть включены следующие виды дебиторской задолженности:

 «Покупатели  и заказчики» – отражается  числящаяся на отчетную дату в бухгалтерском учете задолженность покупателей и заказчиков за отгруженную им продукцию, выполненные работы и оказанные услуги в сумме предъявленных расчетных документов к оплате в соответствии с условиями договора. При отражении данных по расчетам с покупателями и заказчиками следует учитывать сроки исковой давности, установленные законодательством. Данная группа выделена в балансе отдельной строкой .

 Кроме  того, по данной статье отражаются: задолженность по расчетам с покупателями, заказчиками и другими дебиторами по отгруженной им продукции, выполненным работам (услугам), обеспеченная полученными векселями; задолженность учредителей по вкладам в уставный (складочный) капитал, сумма задолженности лиц, подписавшихся на акции; задолженность за финансовыми и налоговыми органами в части переплат по налогам, сборам и прочим платежам в бюджет, а также переплат в государственные внебюджетные фонды; задолженность работников организации по предоставленным им займам за счет средств организации; задолженность за подотчетными лицами; суммы выданных авансов под поставку продукции, товаров, выполнение работ и услуг; штрафы, пени, неустойки, признанные должником или по которым получены решения суда об их взыскании и т. п.

12) Краткосрочные  финансовые вложения. В этой группе  статей  показываются инвестиции в акции акционерных обществ, уставные (складочные) капиталы других организаций; инвестиции в государственные и частные долговые ценные бумаги, предоставленные другим организациям займы, а также вклады по договору простого товарищества.

13) Денежные  средства, это финансовые ресурсы предприятия в банке, на расчётном и прочих счетах и наличные деньги в кассе и в пути, это наиболее ликвидная часть оборотных активов. Денежная форма имущества представляет начало и конец кругооборота активов организации.

14) Прочие оборотные активы. По этой статье показываются суммы оборотных активов, не нашедшие отражения по другим статьям раздела II бухгалтерского баланса.

   По такому же принципу построен  пассив бухгалтерского баланса,  включающий три раздела.