Бюджетирование и его роль в управлении предприятием

     Роль  системы управленческого учета  и бюджетирования в принятии управленческих решений заключаются в том, чтобы  представить всю финансовую информацию, показать движение денежных средств, финансовых ресурсов, счетов и активов предприятия  в максимально удобной форме  для менеджера, представить соответствующие показатели хозяйственной деятельности в наиболее приемлемом для принятия эффективных управленческих решений виде.

     Для того чтобы принимать решения, делать это осознанно и своевременно, нужна определенная система координат, нужен некий прогноз, по которому можно оценивать все возможные  проблемы или вероятные трудности  и выработать систему мер для  их исправления. Без такой системы  координат у руководителя предприятия  не буде даже возможности оценить, куда двигается компания. Система бюджетов позволяет заблаговременно оценивать  последствия текущего положения  дел на предприятии и реализуемой  стратегии для финансового состояния  этого предприятия (путем расчета  и анализа финансовых коэффициентов  или применения других инструментов финансового анализа). Таким образом, бюджетирование позволяет заранее  оценивать финансовую состоятельность  отдельных бизнес-единиц и продуктов, обеспечивая финансовую устойчивость всего предприятия.

     Для определения любых мер по повышению  конкурентоспособности (будь то улучшение  качества или увеличение производительности труда) необходимо формирование системы  координат, в которой можно будет  отслеживать происходящие изменения. Бюджетирование помогает установить лимиты затрат ресурсов и нормативы рентабельности или эффективности по отдельным  видам товаров и услуг, видам  деятельности и структурным подразделениям предприятия. Превышение установленных  лимитов – сигнал к корректировке  текущей политики управления компанией. Все показатели качества и производительности труда, мониторинг процессов их повышения  так или иначе связаны  системой бюджетов.

     Бюджетирование  – это основа финансовой дисциплины на предприятии, прежде всего повышения  ответственности руководителей  различного уровня управления за финансовые результаты, достигнутые возглавляемыми ими структурами. Бюджетирование предполагает стимулирование не за единовременный финансовый результат (который чаще всего может обернуться большими потерями в будущем), а за вклад  в повышение финансовой устойчивости всей компании. Причем премирование чаще всего вообще не связано с бюджетированием, а базируется лишь на достигнутых  показателях качества продукции  и работы. Куда важнее роль бюджетирования в обеспечении контроля за всеми  видами затрат, за которые может  нести ответственность конкретный руководитель, в установлении так называемого контроля снизу. Все необходимые ограничения отслеживаются и обеспечиваются самим исполнителями, которые в случае необходимости должны «найти внутренние резервы», чтобы конечный результат соответствовал установленным лимитам и нормативам затрат.

     В условиях глобального дефицита инвестиционных ресурсов не менее важно определить, куда нужно вкладывать деньги в первую очередь. Бюджетирование помогает выбрать  наиболее перспективные сферы приложения инвестиций.

     Кроме того, бюджетирование позволяет сделать  предприятие «финансово прозрачным», а потому более привлекательным  для внешних инвесторов. В Российской Федерации для подавляющего большинства  предприятий острой проблемой является обилие приватизированной собственности  и неумение эффективно управлять  ей. Бюджетирование позволяет определить неэффективные активы, от которых  предприятию необходимо избавиться. Наследство старой системы хозяйствования таково, что многие производственные процессы, технологии, оборудование, здания и сооружения, без которых хозяйственная  деятельность в прошлом была немыслима, сегодня выступают в качестве фактора неконкурентоспособности. Поэтому бюджетирование является основой  для осмысленного принятия управленческих решений по вопросам реструктуризации предприятия, оптимизации его структуры  капитала (активов).

     Правильно поставленное, полноценное бюджетирование позволяет решить проблемы оптимизации  финансовых потоков, сбалансированности источников поступления денежных средств  и их использования, определить объемы и формы, условия и сроки внешнего финансирования и многие другие управленческие задачи. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

     Конкурентная  борьба и постоянно меняющееся условия  рынка заставляют компании повышать эффективность своих систем управления и непрерывно корректировать свои стратегические цели. Жизненный цикл развития большинства  российских компаний начинался с  борьбы за выживание, за которым следовал этап активного зарабатывания денег. Теперь те, кому удалось удержаться  на рынке, задумываются о стратегии  развития и эффективности и управления. В этих условиях компании ищут новые  инструменты и технологии управления, способные транслировать стратегию  компании на уровень ее оперативного управления и обеспечить снижение себестоимости  продукции.

     На  сегодняшний день одним из ключевых инструментов управления, обеспечивающим взаимосвязь стратегии компании с краткосрочными задачами отдельных  подразделений, является технологии бюджетирования. Многие российские компании уже имеют  работающие системы бюджетирования, еще большее количество собирается реализовать проекты по их внедрению  в ближайшее время.

     Но  отнюдь не во всех случаях те компании, которые уже используют свои системы  бюджетирования, сейчас подсчитывают выгоду от вложенных в проект средств. Дело в том, что успешно завершаются  далеко не все проекты по внедрению  системы бюджетирования.

     Поэтому не редко приходится наблюдать ситуации, когда менеджмент также как и  раньше тратит на процессы планирования и контроля массу времени, но компания, несмотря на затраченное, на внедрение  новой системы время, не может  найти какие–либо достоверные факты  того, что бюджеты добавляют хоть какую-то ценность ее бизнесу.   
 
 
 
 
 
 

Список  использованных источников 

1.Ковалев В.В. Финансовый анализ. – М.: Финансы и статистика, 2005.

2. Налоговый  кодекс Р.Ф. 

3. Хруцкий  В.Е., Сизова Т.В., Гамаюнов В.В.  Внутрифирменное Бюджетирование: Настольная  книга по постановке финансового  планирования. – М.: Финансы и  статистика, 2005 г

4. Ковалев В.В.Практикум по финансовому менеджменту: Конспект лекций с задачами - М.: Финансы и статистика, 2005

5. Финансы [Текст] : учеб. для вузов / под ред. М. В. Романовского, О. В. Врублевской, Б. М. Сабанти .- 2-е изд., перераб. и доп. - М. : Юрайт, 2009.  6. Финансы. Денежное обращение. Кредит [Текст] : учебник для вузов / А. М. Бабич, Л. Н. Павлова . - М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2000. - 687 с

7. Финансы [Текст] : учеб. для вузов/ С. В. Барулин.- М.: КноРус, 2010.- 640с.

8.  Финансы [Текст]  / И. В. Бородушко, Э. К. Васильева, Н. Н. Кузин . - CПб.: Питер, 2006. - 144 с. - (Краткий курс).

9.  Финансовый менеджмент: журнал № 2/2007, Чурин А.В. «Как заставить систему бюджетирования работать», статья, стр. 28, 33.

10. Финансовый менеджмент: журнал № 5/2007, Житкова Е.Л. «Внедрение системы бюджетирования на предприятии», статья, стр. 83

11. Финансы: журнал № 4/2007, Башловкина Н.Н. «Формирования и исполнения бюджетной политики на предприятии», статья, стр. 59.

12. Финансовый менеджмент: журнал № 1/2005, Бурцев В.В. «Через бюджетирование к эффективному менеджменту», статья, стр. 33

13. Немировский И.Б., Старожукова И.А. Бюджетирование. От стратегии до бюджета – пошаговое руководство. - М.: И.Д. Вильямс, 2006. – 512 с финансового планирования»

14. http://www.dist-cons.ru/ «Бюджетирование в малом бизнесе»

15. http://www/elitarium/ Попов А.А. «Бюджетирование как инструмент

финансового планирования»

16.www.garant.ru

17. Generalfreight.ru