Автоматизація обліку виробничих запасів

 Аналітичний облік виробничих  запасів ведеться в розрізі їх найменувань або однорідних груп, за допомогою карток складського обліку, які розміщуються в картотеці за технічними групами виробничих запасів відповідно до номенклатури-цінника. Кожна з груп виробничих запасів поділяється за видами, сортами, марками, типами, розмірами. Кожному найменуванню, сорту, розміру виробничих запасів присвоюється коротке числове позначення (номенклатурний номер), яке записують до спеціального реєстру – номенклатури-цінника, де також вказують одиницю виміру та облікову ціну запасу.

В роботі наведено оформлення надходження ТМЦ, реалізацію ТМЦ з оптового складу.

Довідник "ТМЦ" призначений для збереження списку ТМЦ (товарів, продукції, матеріалів і  ін.), і послуг, що виконуються або  одержуються. Він використовується як для заповнення документів, так і для ведення аналітичного обліку по таких бухгалтерських рахунках: 20; 22; 24; 25; 26; 27; 28; 02; МЦ.

Для ведення  списку місць збереження оборотних  матеріальних і активів, матеріально-виробничих запасів організації в програмі передбачений довідник «Места хранения».

Для відображення в обліку операцій, пов'язаних із придбанням товарно-матеріальних цінностей у  програмі передбачений документ «Приходная накладная». У тому випадку, коли за товар, що оприбутковується по накладній  уже була зроблена передоплата по наданому нам постачальником рахунку, "Прибуткову накладну" варто вводити в режимі "Ввод на основании" даного рахунку. При цьому, у залежності тому, який документ був замовленням у такому ланцюжку - "Договор" або "Счет входящий", його найменування і реквізити будуть відображатися в поле «Заказ» електронної форми документа. При уведені "Приходной накладной" на підставі "Счета входящего" автоматично буде заповнена її таблична частина і реквізити шапки.

Документ "Счет-фактура" (інакше, просто "Счет") призначений для оформлення попередніх домовленостей на продаж товарів (продукції) клієнтам.

При дійсному продажі  товару (продукції) по попередньо виписаному «Счета» варто виписувати документ «Расходная накладная» на підставі даного «Счета» (у режимі введення документа на підставі).

Документ "Расходная накладная" призначена для відображення в програмі операцій, пов'язаних із видачею товарно-матеріальних цінностей, продукції з оптового складу. Уведення нового документа здійснюється вибором пункту «Расходная накладная» меню "Документы" головного меню програми.

При проведенні документів автоматично  формуються бухгалтерські проведення, склад яких залежить від виду документа, типу номенклатури, виду торгівлі і  позиціонування документа в ланцюжку взаєморозрахунків із контрагентом.

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

1. Закон України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16 липня 1999 р. № 291// Бухгалтерський облік і аудит, № 9, 1999.
2. Бенько Микола Миколайович. Інформаційні системи і технології в обліку: навч. посіб. – К.: КНТУ, 2006. – 362c.
3. Бутинець Ф.Ф. Інформаційні системи бухгалтерського обліку: Підручник. – Житомир: ПП “Рута”,2002р. – 544 с.
4. Васьковська Марія Семенівна. Інформаційні системи обліку: Навч. посіб. для студ. спец. "Облік та аудит". – Хмельницький : ТУП, 2003. – 167с.
5. Дубій О. 12 уроків з 1С: Бухгалтерії.  – Львів: БаК, 2007р. – 232 с.
6. Івахненков С.В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту: Навч. Посіб. – К.: Знання-Прес, 2004. – 348 с.
7. Клименко О.В. Інформаційні системи і технології в обліку. Навчальний посібник. – К.: Центр учбової літератури, 2008р. – 320 с.
8. Меpкулова, Т.А. Автоматизация  бухгалтерского  учета (пользовательский уровень): – Ульяновск : УлГТУ, 2006 – 171 с.
9. Основи архівно-комп'ютерної форми обліку / Кропивко М. Ф., Козак М. І., Похіленко В. І., Романова Е. П.. – К. : ІАЕ УААН, 2004. – 126с
10. Писаревська Т.А. Інформаційні системи обліку та аудиту: Навчальний посібник. – К.: КНЕУ, 2004р. - 369с.
11. Пономаренко В.С. Інформаційні системи та технології в обліку: Навч. Посібник. – Х. : ХНЕУ, 2005. – 295с.
12. Терещенко Л.О. Інформаційні системи і технології в обліку: Навчальний посібник. – К.: КНЕУ, 2003р.- 185с.
13. Шквір В.Д. Інформаційні системи і технологія обліку: навчальний посібник для студентів вузів – 3-є вид., доп. і перероб. – К.: Знання, 2007. – 440с.
14. Шквір В.Д. Інформаційні системи і технологія обліку: Практикум / В.Д. Шквір, А.Г. Загородній, – 3-є вид., доп. і перероб. – К.: Знання, 2007. – 429с.
15. Івахненко С.В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту: Навч. Посібник – К.: Знання-Прес, 2003. – 349 с.

                                                                  5-ЕОм      07113   КР