Автоматизація обліку виробничих запасів

 

Визначення вартості технічного забезпечення для 1 АРМ бухгалтера чи то працівника кадрової служби можна представити у вигляді таблиці. З цією метою використовуємо діючі на даний момент ціни прайс-листа салону комп’ютерної техніки «Золотий Слон».

 

 

Таблиця 2.2 – Розрахунок вартості 1 комп’ютера-термінала

Складова ПК, параметри	Вартість, грн.
Корпус АТХ 12V V2.0 Tower ASUS TA - 861	446,00
Процесор INTEL S775 Core 2 Duo E 21802. OG Hz	356,00
Материнська плата Socket LGA775 ASUS P5 D2- X/GBL.1945 GC	156,00
Оперативна пам’ять DSMMDDR2 512 MB PC2- 6400.Samsung original*2	659,00
Відеокарта 256 MB DDR2PICE* 16 ASUS  EN 8500GTSIL/HTP/265	498,00
Жорсткий диск 250 GB  Samsung HD  251 KJ	800,00
Монітор. Samsung SUNC  MASTER755 DFX.17”	2182,00
Колонки звукові GENIUS SPG-06-40	70,00
Клавіатура Chscony PS 2/ USb	172,00
Маніпулятор типу «миша» GENSUS RB -06X2	25,00
Загальна вартість комп’ютера-термінала	5700,00

 

На підприємстві, згідно умови завдання варіанту № 19 після впровадження КСБО працює 5 бухгалтерів, та 1 кадровик, отже загальна вартість комп’ютерів-терміналів складає:

5700 х 6 =  34200 грн.

Згідно штатного розпису, після комп’ютеризації обліку на підприємстві є посада системного адміністратора, автоматизоване робоче місце якого виконуватиме роль комп’ютера сервера. Визначення вартості технічного забезпечення для 1 АРМ системного адміністратора можна представити у вигляді таблиці 2.3.

 

Таблиця 2.3 – Розрахунок вартості комп’ютера-сервера

Складова ПК, параметри	Вартість, грн.
Корпус АТХ 12V V2.0 Tower ASUS TA - 861	446,00
Процесор 2×Opteron 2214	3272,00
Материнська плата TYAN S2912G2NR Thunder n3600R	680,00
Оперативна пам’ять Samsung DDRII FBDIMM 1024Mb 667MHz	1659,00
RAID-контроллер Adaptec SAS RAID 3805	1120,00
Відеокарта 256 MB DDR2PICE* 16 ASUS  EN 8500GTSIL/HTP/265	496,00
Жорсткий диск 250 GB  Samsung HD  251 KJ	800,00
Монітор 19" SAMSUNG 923NW NKSHEDC  5ms TFT Wide Silver	2218,00
Джерело безперебійного живлення 3×600 Вт	239,20
Маніпулятор типу «миша» A4Tech optical OP-620D  White Optical Scroll PS2	133,00
Клавиатура PS/2 GENIUS КВ 200 Black	192,00
Ковдра під маніпулятор  Defender  пробкова, 230*190*3мм	15,00
Загальна вартість	11270,20

 

Для прискорення обміну інформацією  між бухгалтерами та оперативністю  обробки даних всі комп’ютери потрібно об’єднати в локальну обчислювальну мережу (ЛОМ). Для цього необхідне таке обладнання (таблиця 2.4):

 

Таблиця 2.4 – Вартість обладнання ЛОМ

Обладнання мережі	Вартість грн.
Комунікатор Cisco (Linksys) SRW2008 свитч 8-портовий	2750,00
Конектор резьбовое, М8х0.75 RJ-45 (10) шт.	20,00
КабельТСВ, ТСВнг, ТСВнг-LS, зв’язку станційні (9)м.	21,60
Загальна вартість	2791,60

 

Згідно умови задачі для автоматизації  обліку необхідно придбати таке обслуговуюче обладнання: принтери – 4 шт., факси 2 шт., сканери штрихкодів – 2 шт. Розрахунок загальної вартості обслуговуючого обладнання можна подати у вигляді таблиці 2.5.

 

Таблиця 2.5 – Розрахунок вартості обслуговуючого обладнання

Найменування та технічні параметри  обладнання	Вартість, грн.
Принтер Samsung ML-1640	835,00
Факс Panasonic KX-FL403 White (KX-FL403UA)	1517,00
Сканер штрих кодів Motorola Symbol LS2208 USB Black	1405,00
Загальна вартість	3757,00

 

Отже, загальна вартість технічного забезпечення для  автоматизації бухгалтерського  обліку складає:

34200+ 11270,20 + 2791,60+ 3757,00= 52018,80 грн.

Організація бухгалтерського обліку в умовах комп’ютеризації залежить у першу чергу від реалізованого на відповідних технічних засобах програмного забезпечення. Вибір програмного забезпечення є найважливішим моментом у створенні  КСБО.

Так, згідно умови, на підприємство буде придбано комп’ютерну програму комплексної  автоматизації бухгалтерського обліку  «Парус-Бухгалтерия» – 5100,00 (вартість першого робочого місця) та по 1200,00 за кожне наступне АРМ. Загальна вартість придбання програми становить: 5100,00*1 + 1200,00*3, що дорівнює 8700,00 грн. Для потреб кадрової служби рекомендовано встановити  сумісну із «Парус-Бухгалтерія» «Парус-Кадри» за ціною  2300,00 грн.

Для потреб бухгалтерії придбано також  «Дінай: Гросбух» – комп’ютерний довідник із законодавства для бухгалтера, який містить у собі понад десять бухгалтерських видань, всі нормативні документи, що стосуються бухгалтерського обліку і не тільки, а також консультації провідних спеціалістів стосовно проблемних питань, які можуть виникнути у бухгалтера у процесі виконання ним своїх службових обов’язків.  Ціна за місяць користування –  100 грн. Отже, річні витрати складають – 1200,00 грн.

Для здійснення віддалених електронних  розрахунків із постачальниками  та покупцями, обслуговуючим банком безкоштовно встановлюється програма «Банк-Клієнт», платними є лише послуги  по обслуговуванню програми та обробку платежів операціоністом, які входять в абонентську плату згідно тарифів банку за користування програмою і становлять в середньому 50,00 грн. на місяць. Отже річні витрати складають  – 600,00 грн.

Згідно умови задачі, на підприємство необхідно придбати програму для розробки попередньої калькуляції проектів віконних металоконструкцій наприклад,  програму для конструювання євро вікон, українського виробника Удача Софт – Win Designer 2.0, вартістю  2200,00 грн.

       Проаналізувавши вартість програмного забезпечення для автоматизації обліку на підприємстві, встановлено, що загальна вартість програмного забезпечення складає 15000,00 грн.

Під час автоматизації бухгалтерського  обліку на підприємстві також матимуть місце додаткові витрати на навчання та підвищення  кваліфікації   працівників – 470 * 6 = 2820,00 грн.; річне сервісне обслуговування програми становитиме  1080,00 грн.

 

2.3. Аналіз показників якості  та економічної ефективності  комп’ютеризації бухгалтерського  обліку

 

1. Абсолютний показник економії:

                                                   В_ек = В_р – В_к                                                      (2.3.1)

 

В_р/к = ЗП 1особи * кількість осіб + Нарахування на ФОП_міс (≈ 36,8 %).

В_р = (950*8 + 950*3) + (10450* 36,8 %) = 10450 + 3845,6 = 14295,6 грн.

Щомісячні витрати підприємства на оплату праці обліковців та робітників кадрової служби становлять 14295,6 грн.

В_к = (950*5 + 1000*1 + 2300*1) + (8050*36,8 %) = 8050 + 2962,4 =11012,4 грн.

Щомісячні витрати на оплату праці робітників обліковців, робітників кадрової служби та обслуговуючого персоналу – системного адміністратора становить 11012,4 грн.

В_ек = 14295,6 – 11012,4 = 3283,2 грн.

Отже, щорічна економія на витратах на оплату праці після  впровадження КСБО становитиме 3283,2* 12 =  39398,4 грн.

2. Зменшення трудомісткості робіт

 

                                                          Т_ек = Т_р – Т_к                                                (2.3.2)

 

Річні трудові витрати 1 робітника розраховуються згідно норм Кодексу законів про працю України. Так, згідно вимог законодавства фонд робочого часу на тиждень не може бути більшим за 40 год. на тиждень і не більше 2004 год. за рік. Кількість святкових днів, які приймаються до розрахунку, окрім обов’язкових вихідних, становить 10 неробочих днів, що в підсумку становить 115 год.

Т_р/к = 2004 год* кільк осіб

Т_р = 2004 * 11 = 22044 люд/год.

Т_к = 2004 * 7 = 14028 люд/год.

Т_ек = 22044 – 14028 = 8016 люд/год.

Отже, загальна кількість економії трудових витрат за рік у результаті комп’ютеризації обліку становить 8016 люд/год.

3. Ефективність використання комп’ютерів

                                                          Е_вт = Т_к : Т_р                                             (2.3.3)

Е_вт = 14028 / 22044 = 0,64

4. Чисельність облікових працівників, що підлягають вивільненню

                                                             Ч _вив =

                                                  (2.3.4)

Ч_вив = 8016 / 2004 = 4 особи

Отже, в результаті комп’ютеризації обліку на підприємстві, необхідно звільнити чи перевести  на інші посади після перекваліфікації 4 осіб.

5. Вартість розробки  та проектування КСБО

                                      В= В₀+ В₁+ В₂ + В₃ + В₄+…+В_n                               (2.3.5)

В = 2360,00 + 52018,80 +15000,00 + 2820,00 + 1080,00 = 73278,80 грн.

Отже, підприємство понесло витрат на розробку, проектування та впровадження КСБО на загальну суму 73278,80 грн.

6. Строк окупності витрат  на розробку КСБО

                                                   С =

                                                          (2.3.6)

С = 73278,80 / 28000,00 =  2,62 ≈ 2 роки і 6 місяців.

Отже, строк окупності понесених підприємством витрат на розробку, проектування та впровадження КСБО за умови, що весь отриманий  середньорічний прибуток у сумі 28000,00 буде спрямовано на їх погашення, становитиме 2 роки і 6 місяців.

Оскільки щомісячна  економія по витратах на оплату праці  після впровадження КСБО становитиме 3283,2 грн., а строк окупності понесених підприємством витрат на розробку, проектування та впровадження КСБО становитиме 2 роки і 6 місяців, що є досить тривалим періодом, можна дійти висновку про доцільність впровадження КСБО на даному підприємстві.

 

РОЗДІЛ 3 ПРАКТИЧНА ЧАСТИНА ЗА ТЕМОЮ: «ВІДОБРАЖЕННЯ ГОСПОДАРСЬКИХ ОПЕРАЦІЙ В УМОВАХ ПОВНОЇ АВТОМАТИЗАЦІЇ ОБЛІКУ»

 

Задача № 19

На початок року обліковується  залишок готівки на поточному  рахунку в банку у розмірі 200000,00 грн.

Відбулися такі господарські операції:

Нарахована ЗП за квітень 2011 р.

1. Конюшок Л.В. (робітник)

- згідно окладу – 1060,00 грн;

- лікарняні за 7 днів – 242,05 грн;

2. Вірченко О.С. (бухгалтер)

• згідно окладу 1200,00 грн;
• матеріальна допомога – 300 грн.

Відобразити видачу заробітної плати  працівникам.

Розв’язок.

 

1. Вводимо залишок грошових коштів на початок цього року (дата здійснення операції 31.12.2011).

Шлях: Сервис → Параметры → Общие  → в ячейці «Робоча дата»  – 31.12.2011

Шлях: Журналы → Журнал операций → Insert

 

 

Рисунок 3.1 – Документ «Операция»

 

2. Вводимо необхідні дані про працівників в довідник Сотрудники

 

 

Рисунок 3.2 – Довідник Сотрудники

 

 

 

Рисунок 3.3 – Особова картка працівника Конюшка Л.В.

 

 

Рисунок 3.4 – Вкладка Данные по з/п картки Конюшка Л.В.

 

 

Рисунок 3.5 – Особова картка працівника Вірченко В.І.

 

 

Рисунок 3.6 – Вкладка Данные по з/п картки Вірченко О.С.

 

3. Проводимо нарахування заробітної плати:

Шлях: Журналы → Зарплата  → Insert

 

 

Рисунок 3.7 – Вибір виду документа

 

Рисунок 3.8 – Нарахування заробітної плати

4. Проводимо виплату заробітої плати

 

 

Рисунок 3.9 – Виплата заробітної плати

 

Додатки до задачі

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВИСНОВОК

 

 Отже, виконавши курсову роботу можна зробити наступні висновки.

Методологічні засади формування в  бухгалтерському обліку інформації про запаси і розкриття її у  фінансовій звітності визначає Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 "Запаси".

 Для узагальнення інформації  про наявність і рух належних  підприємству запасів сировини і матеріалів (у тому числі сировини й матеріалів, які знаходяться в дорозі та в переробці), будівельних матеріалів, запасних частин, матеріалів сільськогосподарського призначення, палива, тари й тарних матеріалів, відходів основного виробництва призначено рахунок 20 "Виробничі запаси". Цей рахунок активний, балансовий, призначений для обліку господарських засобів.