Автоматизация бухгалтерского учета

 счет  имея архаический вид, так как  отсутствовали приходно-расходный

 формуляр  и табличная форма. На нем  отражались только суммы, зачисленные  на

 счет  клиента, и показывался остаток  денежных средств. Последующая  эволюция

 банковской  бухгалтерии в Древнем Риме  придала ей более законченный  вид.

 Мощным  толчком для ее развития послужило  юридическое регулирование

 финансовых  расчетов и учетной практики. Поскольку в Древней Греции

 отсутствовали  соответствующие правовые нормы,  то потребовать от банкиров

 через  суд ознакомиться с документами  не имели права ни клиент, ни

 поручитель. Юридически не были защищены  и банкиры, так как договоры  с

 лицами, берущими кредит, не заключались  письменно. Правовая регламентация

 бухгалтерских  записей появилась вследствие  трудности определения правоты

 истца  и ответчика. В Древнем Риме  предоставление в суд приходно-расходной

 банковской  книги стало юридической нормой. Свидетельства о более поздней

 деятельности  банков прямо говорят о письменном  оформлении вкладов и

 расчетов  с клиентами.

      Римляне любили и совершенствовали  бухгалтерию. Банки и деньги  они

 заимствовали  у греков. Но Рим сделал бухгалтерию  юридически достоверной.

 Акцент  смещался с первичных документов  на бухгалтерские регистры (счета).

 Бухгалтеры  использовали три основных регистра: Adversaria, Codex accepti et

 expensi и Codex rationum domesticorum. В первой книге ежедневно

 записывались  факты хозяйственной жизни. В  дальнейшем она получит название

 памятной, или Мемориал. Кодексы предназначались  для систематической записи.

 В  одном из них отражались счета  денежных средств и расчетов  в стоимостном

 измерителе, а в другом - все материально-вещественные  счета (зерна, масла,

 вина, скота и т.д.) в натуральных  единицах измерения. По счетам  кодексов

 выводилось  сальдо.

      Большинство исследователей придерживается  мнения, что записи в

 регистрах  имели двусторонний характер. Приход  записывался слева, а расход -

 справа. При регистрации долгов использовались  такие термины, как "дебет"  и

"кредит". Каждый факт хозяйственной жизни  отражался как бухгалтерская

 проводка: "от - к (кому)". Однако данные  бухгалтерские проводки показывали

 только  движение денежных средств по  кассе и расчеты с дебиторами  и

 кредиторами.

Со временем, когда и Codex rationum domesticorum стали вести в денежном

измерителе, он превратился в Главную книгу. Деньги и контокоррент поглотили

учет  инвентаря.

Использование счетов для регистрации изменения  хозяйственных средств и

отражения расчетов с физическими и юридическими лицами, правовая

регламентация бухгалтерских записей привели  к возникновению, так

называемой, " простой" бухгалтерии. Она представляла систему сплошного и

систематического  наблюдения за ходом хозяйственного процесса. Простая

бухгалтерия позволила создать единую систему  учета и взять под контроль все

материальные  и денежные средства предприятия, а  также его расчеты. Но эта

система имела и существенные отрицательные  моменты: в учете отсутствовало

зеркальное  отражение, изначально в него проникло слишком много условностей

и допущений; он носил четко регистрационный  характер; не раскрывался

юридический и экономический смысл всех приводимых в нем фактов; не

применялись учетные средства для определения  цели хозяйства - суммы

прибыли; отсутствовали итоги, позволяющие  контролировать правильность

учетных записей.

      24 августа 476 г. - дата низложения  последнего императора Римской

империи Ромула Августа. Согласно историческому  календарю античный мир

кончился  и началось средневековье. Но традиции римской бухгалтерии

продолжали  сохраняться. Записи тех времен, как  и в древнем мире,

переполнены грамматическими и арифметическими  ошибками. В основе действий

людей лежал принцип приблизительности: они делили явления на большие  или

малые, определяя, что больше и что меньше без арифметической точности.

Учетный консерватизм господствовал веками. Когда Фибоначчи в 1202 г. н. э.

ввел  арабские цифры и заменил аддитивную (т.е. прибавительную) римскую

систему счисления позиционной десятичной, то понадобилось более трех веков,

чтобы бухгалтеры осознали преимущество новых  цифр. С их распространением на

смену принципу приблизительности приходит принцип точности.

      Росту точности и юридической  обоснованности учетных записей

способствовала  концепция римского права и возникновение  торгового

(хозяйственного) права. Во втором тысячелетии  купцами стали создаваться

посреднические  суды. Они вырабатывали определенные требования к записям.

Например, правила, принятые в XIII в. в Барселоне  для средиземноморских

купцов, гласили, что хозяйственные операции записываются в хронологическом

порядке, пропусков в бухгалтерских книгах между записями не должно быть,

каждая  операция подтверждается документально  и числа записываются в

буквенной форме, чтобы избежать подделок. В  эпоху средневековья формируются

два основных направления учета: камеральная  и простая бухгалтерия.

Камеральная исходила из того, что основным объектом учета признавалась

касса, ожидаемые поступления, а также  выплаты из нее. Регистрации подлежали

все поступления  и выплаты денежных средств, а  доходы и расходы

устанавливались заранее. Простая бухгалтерия предполагала учет имущества,

включая кассу, а доходы и расходы становились  для бухгалтера искомыми. Все

имущественные счета велись по принципу дебет - кредит, но в информационную

учетную систему еще не включались счета  собственных средств. Продолжающийся

рост  товарного хозяйства выдвигал на первое место учет денежной наличности

и денежных обязательств (векселей, чеков). Результат  хозяйствования

выражался приростом богатства, а не косвенными категориями, даже такими

значимыми, как прибыль. В этот период больше оперировали потребительскими,

нежели  финансовыми категориями.

      Учет кассовых операций требовал  соответствующего контроля, вследствие

чего  он сводился к разделению: операции параллельно отражали два

бухгалтера, а ключи от сундуков, в которых  хранились деньги, находились у

кассира, бухгалтера и посредника (лица, которому вручали ключ перед

вскрытием кассы). Например, в Новой Испании (1531 г.) сундук-касса имел три

замка и вскрывался только в присутствии  трех лиц, каждое из которых имело

ключ  только от одного замка. В кассе хранилась  кассовая книга,

переплетенная, прошнурованная с указанием числа  пронумерованных страниц. На

каждом  листе книги проставлялась печать и подпись. В первой части книги

записывались  приходные, во второй — расходные  операции. Копия этой книги

велась  в бухгалтерии, и один раз в  шесть месяцев записи обеих книг

сверялись.

В эпоху  Возрождения простые отметки  римлян уже не удовлетворяли новых

потребностей  торговли: в банках появляются и  изучаются новые формы счетов,

к записям  стали применяться новые комбинации, подсказанные опытом или

указаниями  ученых.

      Эти формы, созданные трудами  и усилиями многих поколений,  стремившихся

к разумному  ведению учета имущества и  порядку, впервые  нашли  применение  у

итальянских  купцов,  так  как  Италия   в   то   время   была   не   только

интеллектуальным  центром,  но  и  центром  всемирной   торговли.   Развитию

бухгалтерии   способствовало   и   великое   изобретение   XV   столетия   -

книгопечатание, благодаря чему то, что считалось  достоянием немногих,  стало

доступно  всем.  Переходом  к  новому  этапу  учета  послужило  возникновение

двойной (дебетово-кредитовой)  записи.  Научная разработка  закона  двойной

записи  хозяйственных операций и разных способов его  применения  возникла  в

средние века.

В 1494 г. систему двойной записи описал ученый-математик, францисканский

монах, друг Леонардо да Винчи - Лука Пачоли в одиннадцатом трактате «О

счетах  и записях» девятого отдела сочинения  «Сумма арифметики, геометрии,

учения  о пропорциях и отношениях». Несколько  позже система получит название

«староитальянской». Великий немецкий поэт Гете называл  двойную бухгалтерию

«одним  из самых замечательных изобретений  человеческого разума». Выдающийся

экономист и социолог Вернер Зомбарт считал, что «двойная запись вызвана к

жизни тем же духом, что системы Галилея  и Ньютона».

В своем  трактате «О счетах и записях» Лука Пачоли путем анализа

хозяйственных операций и уже существовавших способов ведения книг -

мемориала (памятной книги), журнала. Главной книги, копировальной книги для

копий писем и инвентарной книги, включающей подробный перечень имущества

собственника, описал закон двойной записи и  показал, что, основываясь на