Автоматизация бухгалтерского учета

 правильность  оплаты наемных отрядов. Громадные  размеры фондов для оплаты

 наемников,  а также слабый учет средств,  расходуемых на данные цели

(платежные  ведомости выписывались не всегда), создавали больше возможностей

 для  мошенничества, особенно при составлении  реестров.

      Наличие и проведение проверок  бухгалтерской системы в «золотом  веке» в

 Греции  имеет важное значение. Выполнение  их независимыми палатами создало

 определенную  структуру подотчетности должностных  лиц, которым вверялись

 общественные  фонды. Существование процедуры  аудита подразумевает

 существование  и бухгалтерских записей всех  доходов и расходов, производимых

 должностными  лицами. Наконец, сверка в ходе  проверки фактически полученных

 и  потраченных сумм с утвержденной  сметой, еще раз доказывает интеграцию

 бухгалтерской  системы за счет дополнительного  контроля в управлении

 государственными  ресурсами.

      Несмотря на то что деньги  в Греции вошли в оборот  достаточно рано, в

 сфере  финансов и кредитования их  начали использовать лишь в  конце V -

 начале II века до н. э. Это было  вызвано всеобщим недоверием  населения в

 силу  его чрезвычайной бедности. Население  предпочитало хранить свои монеты

 запечатанными  в амфорах и закопанными на  полях. Согласно высказыванию

 Аристотеля  такое положение для экономически  развитого государства приводило

 к  существенным убыткам. Он писал,  что в то время как деньги  свободно

 выводятся  из обращения, торговля и ремесла  ослабевают, а материальные

 ресурсы  государства становятся незначительными.  Важной причиной было

 недоверие  владельцев денег к государству  и другим лицам. Так, при

 невозможности  осуществления платежа дебитором  другой страны государство не

 могло  вмешаться, чтобы потребовать  с него возврата долга. Более  того,

 информация  о других иностранных «фирмах»  и рынках была ограниченной.

 Государство  не имело возможности брать  займы у населения, так как  граждане

 не  могли востребовать их возврата  в случае войны.

      И только с появлением банков  деньги начали активно способствовать

 дальнейшему  развитию бухгалтерского учета.  Первые банки появились в Греции

 в  V веке до н.э. По роду деятельности  достаточно близки к ним деловые  дома

 на  Востоке (торговые объединения  в Канише XIX в. до н.э. в Малой Азии;

 деловой  дом «Сыновья и внуки Эгиби», деловой дом «Сыновья Мурашу» в Ниппуре

- оба  в Вавилонии V в. до н.э.). Они предназначались только для хранения

 денежных  вкладов, и расчеты в них  велись весовыми деньгами. Это  сдерживало

 развитие  безналичных расчетов в банковской  бухгалтерии. Банки стали

 соответствовать  своему назначению - осуществлять  операции с денежными

 вкладами, главным образом в безналичном  обороте.

 Начало  современному учету было положено  в Лидии - родине легендарного  Креза

(выражение  «богат как Крез» до сих  пор обозначает несметное богатство).

 Оживленная  торговля между полисами вызвала  у торговцев необходимость при

 переезде  менять одни деньги на другие (другой системы и курса). Это

 обстоятельство  породило банки и банкиров. Сначала  появились простые менялы.

 Они  имели свои столы (по-гречески  «трапезы») в самом людном месте,

 проверяли  монеты и обменивали их по  определенному курсу за плату  (аллагэ).

 Их  так и называли — трапезитами (буквально «человек за столом»). Трапезы

 впервые  упоминаются в литературе в  520 г. до н.э. В Афинах в  IV в. до н.э.

 насчитывалось  23 трапезита, а по всей Греции известно 33 полиса, где

 имелись  трапезы.

      Проверка монет требовала высокой  квалификации. Надлежало знать

 содержание  металла в монетах, их курс  в отдельных полисах, определять

 степень  износа денег и их подлинность.  Свободные граждане Греции считали

 недостойным  заниматься коммерцией, предпочитая  ей искусство, философию,

 политику, спорт. Поэтому банкирами становились  выходцы из рабов. Наиболее

 талантливые  из них, обогатившие хозяина  и нажившие капитал, покупали

 свободу  и получали статус метека. Так  называли бывших рабов и чужестранцев.

 Имена  метеков вносились в специальные  списки. Они платили особый налог  -

 матекион, и, кроме него, еще один, чисто символический, в три обола (обол -

 мелкая  монета), как свидетельство рабского  происхождения. Кроме того,

 метеки  финансировали военные расходы.  При неуплате налогов метеков  сажали в

 тюрьму, а после конфискации имущества  продавали в рабство. Только  в

 исключительных  случаях (при большом богатстве  или за особые заслуги) метеки

 могли  стать полноправными гражданами. В ходе обмена метеки-трапезиты быстро

 накопили  свободные денежные средства  и к концу века создали банки  -

 трапезы.

      Деятельность банков - трапез включала  операции по вкладам, выдачу

 кредитов, поручительство и традиционный  обмен и размен денег. Самыми

 сложными  операциями считались кредитные,  для которых требовалось определить

 рыночную  стоимость залога, оценить риск  по части возврата ссуды, установить

 приемлемую  ставку процента по ссуде. Объект  залога мог быть любым,

 например, судно с грузом или даже  целый город. Процентная ставка  по ссуде

 не  регулировалась и не ограничивалась, доходя до 12%. Доход банка составлял

20 - 40% от  вложенного капитала. Крупные обороты  предпочитались мелким.

 К  основным достижениям в банковской  бухгалтерии можно отнести учет

 безналичных  расчетов, т.е. перевод средств  клиентов по их счетам. Взнос  или

 перевод  оформлялись «платежными поручениями», которые назывались

 «диаграфе». При выдаче денег применялся такой же порядок, но мог

 использоваться  и «симбол» - кольцо-печатка владельца вклада, разломанная

 пополам  монета или даже глиняная табличка. Вклад переводили или получали,

 предъявляя  «диаграфе» или «симбол». Текущий учет безналичных расчетов

 включал  в себя запись имени вкладчика,  суммы вклада, третьих лиц

(получателя, поручителя). Остается загадкой технология  бухгалтерских

 записей.  Банкиры вели их сами. Им пришлось  заново изобретать бухгалтерские

 приемы. На Востоке (Древний Египет, Шумер,  Вавилония) уже несколько лет

 умело  пользовались приходно-расходными  счетами. Но эти цивилизации  к тому

 времени  погибали, а трудности коммуникации  делали изобретения в бухгалтерии

 уникальными.

      В дошедших до наших дней  письменных источниках упоминается

 древнегреческий  способ вычеркивания записанной  ранее информации

(корректурный  способ). Так, например, учитывали  долги по налогам и их

 погашение.  Слово «вычеркивать» в смысле  «аннулировать» долги используется

 до  сих пор в ряде европейских  языков.

 Во  время раскопок в Саккаре (на месте Мемфиса – столицы древнего Египта в

XXVIII - XXIII вв. до н. э.) нашли счет, написанный  по-гречески на куске

 ткани  и относящийся к IV в. до н.  э. В нем зафиксированы расходы  группы

 греков, которые путешествовали по Египту. В счете дан перечень затрат  с

 указанием  объекта платежа и сумм, а также  использован термин «имеет». О

 применении  этого термина уже во II в. до  н. э. свидетельствует банковская

 приходно-расходная  книга эллинистического Египта (после  завоевания его

 греками). Он употреблялся в значении  «остаток вклада» клиента в  банке.

 Рим  завоевал Грецию и одновременно  банковский учет. В Древнем Риме

 банковский  учет включал два вида записей  - в книге банкира со счетами

 клиентов  и в приходно-расходной книге  денежных средств. Приходно-расходный

 учет  к этому времени уже существовал  не одно тысячелетие. А вот  счета

 клиентов  «рацио» с позиций банкира приобрели иные обозначения: не приход и

 расход, а дебет и кредит. Дебет переводится  - «он должен», а кредит - «он

 имеет». Сами клиенты и банкиры становились  дебиторами (должниками) и

 кредиторами  (верителями). Это изменение оказалось  решающим для развития

 бухгалтерии  и «затмило» приходно-расходные  счета.

      Деньги как объект учета сливаются  с учетом расчетов.

 Благодаря  грекам в Египте, а затем в  Древнем Риме появились банки  и

 связанная  с ними терминология. Латинское  слово «кредит» стало бухгалтерским

 термином, обозначающим понятие «иметь»,  «имеет». От Рима он перешел  в

 средневековую  Италию, от нее - в Европу, затем  - в другие страны, а во

 время  Петра I - и в Россию. Древнегреческий  банковский термин пережил два  с

 лишним  тысячелетия.

 Найденные  документы эллинистического Египта  свидетельствуют о том, что

 суммы  в счетах размещались строго  по ранжиру в одной колонке  справа. Сам же