Автоматизация бухгалтерского учета

взгляд, лучшей из представленных на российском рынке. В базовый комплект

поставки  входят одна или две дискеты, руководство  пользователя и

регистрационная анкета. Для установки и эксплуатации программы достаточно

иметь 3 - 5 Мбайт свободного места на диске. 

      Работа пользователя, как и в  любой другой аналогичной программе,

начинается  с настройки плана счетов и  ввода шаблонов новых типовых  операций

(помимо  предусмотренных в базовом комплекте). Вместе с продуктом

предлагается  широкий перечень заполняемых форм первичных документов, но

если  пользователя не устраивает какой-либо документ, он может изменить его

печатную  форму и алгоритм заполнения. Пользуясь  внутренним макроязыком,

можно описать практически любой документ. Реализованные в базовом комплекте

алгоритмы переоценки валюты и начисления амортизации  требуют от

пользователя  строгого соблюдения правил отражения  информации на счетах.

Система формирует всю отчетность, предоставляемую  в налоговые инспекции.

Для этого  используется генератор отчетов, в  котором при помощи внутреннего

макроязыка  создаются собственные отчетные документы. Чтобы расширить

функциональное  наполнение САБУ, можно разработать  собственные алгоритмы

переоценки  валютных пассивов и активов в  зависимости от действующего

законодательства, начисления амортизации по нематериальным активам,

формирования  учетных регистров и т. д. Помимо описанного продукта, фирма

"1С"  продвигает на рынок свою новую  разработку под названием

"1С:Предприятие". Это ПО представляет собой  универсальную систему для

автоматизации учета в торговле, складском хозяйстве  и смежных отраслях

деятельности  предприятия. Приложение разработано  на новой технологической

платформе под условным названием V7, которая  включает средства работы с

базой данных, встроенные язык программирования, редактор диалоговых форм и

текстовый редактор, единый механизм обработки  запросов. 

      Система "1С:Предприятие" может  быть адаптирована к любым  особенностям

учета на конкретном предприятии при помощи модуля "1С:Конфигуратор",

позволяющего  настраивать все основные элементы программной среды,

генерировать  и редактировать документы с  любой структурой, изменять их

экранные  и печатные формы, формировать журналы  для работы с документами с

возможностью  их произвольного распределения  по журналам. Кроме того,

"1С:Конфигуратор" может редактировать существующие  и образовывать новые

справочники произвольной структуры, создавать  регистры для учета средств в

необходимых разрезах, задавать любые алгоритмы  обработки информации,

описывать поведение элементов системы  на встроенном языке и т. д. Важно

отметить, что для настройки продукта не требуется глубоких знаний в области

программирования. При проверке настроенной конфигурации задействуется

функция "Отладчик"; она же используется для выявления возможных сбоев  при

работе  системы в целом. Приложение "1С:Предприятие" может применяться как

автономно для управления товарными потоками без формирования бухгалтерских

проводок, так и в сочетании с ПО "1С:Бухгалтерия" для регистрации движения

товаров на счетах бухгалтерского учета. Кроме  того, в пакете

"1С:Предприятие"  имеются средства поддержки торгового  оборудования

(например, кассовых аппаратов "ЭЛЕКТРОНИКА-92 АКВАРИУС" и сканеров штрих-

кодов, подсоединяемых через интерфейс RS-232). 

      Система "1С:Предприятие" выполняется  под управлением ОС Windows 95 и

Windows NT. Сетевая версия может устанавливаться в наиболее

распространенных  локальных сетях. В последнем  случае рабочие станции должны

иметь процессор класса 486DX и выше и  оперативную память объемом не менее 8

Мбайт, а сервер - оперативную память не менее 16 Мбайт и процессор

Pentium/75 и выше. 
 
 

                                 3.6.2. Aubi 
 

      “АУБИ” -  это  зарегистрированное  название интегрированной

программной системы "Автоматизации Бухгалтерского Учета’  малых, средних  и

больших предприятий. Аббревиатура названия комплекса  “АУБИ” построена из

ряда  букв,  входящих в приведенную  выше фразу, заключенную в апострофы.

Таким образом сделана попытка отразить истинное предназначение программы. 

      “АУБИ” может  быть с успехом  использована для автоматизации

бухгалтерского  учета предприятий различного  рода  деятельности.

Программный  комплекс  представляет  одинаковый  интерес как для торговых

(коммерческих) структур,  так  и  для   производственных предприятий. Гибкая

система программы позволяет настраивать  “АУ-БИ” на нужды конкретного

пользователя. При этом бухгалтер каждого предприятия,  исходя из своих

собственных потребностей, имеет возможность  сформировать план счетов;

информационные  справочники,  содержащие  названия  предприятий-партнеров и

их банковские реквизиты; список материально ответственных  лиц и т.д. В

зависимости  от  специфики  деятельности  предприятия  “АУБИ” позволяет

вести учет следующих элементов бухгалтерского производства: 

1. учет  материалов (склад);

2. учет  малоценных и быстроизнашивающихся  материалов (МБП) на складе и  в

   эксплуатации;

3. основные  средства;

4. учет  кассовых  операций  -  формирование  приходных  и расходных

   кассовых ордеров, ведение кассовой  книги;

5. учет  банковских операций - платежных  поручений,  требований и реестров;

6. учет  счетов;

7. ведение  журнала хозяйственных операций;

8. ведение   главной   бухгалтерской  книги;

9. формирование  шахматной  и оборотной ведомостей;

10. формирование  различных ведомостей аналитического  учета

11. ... и  т.д. 

      Журнал хозяйственных  операций  является для “АУБИ” поистине  основной

информационной  базой,  используя  которую,  программа  способна

формировать  множество отчетных документов по синтетическому и

аналитическому  учету. Все сформированные “АУБИ” отчеты могут  быть

сохранены  на жестком диске в виде ASCII и RTF файлов или выведены

непосредственно на принтер.  В случае сохранения выходных   форм  на

жестком  диске  пользователь  имеет  возможность  просматривать,

корректировать  и выводить на печать все документы, используя для этого

имеющиеся у него стандартные программные  средства (утилиты DOS, текстовые

редакторы и т.д.). 

            Синтетический учет

      По мере ведения журнала хозяйственных   операций,  в  котором

содержатся  все  проводки,  отражающие деятельность предприятия,

пользователь  может получить за любой промежуток времени  следующие отчетные

формы по синтетическому учету: 

1. сводную  оборотную ведомость;

2. синтетический  расклад по каждому счету;

3. главную  бухгалтерскую книгу;

4. шахматную  ведомость;

5. баланс. 
 
 

                             Аналитический учет.

      Аналитический учет занимает  весьма важное место в бухгалтерии

достаточно  большого числа предприятий. В общем  случае полная конфигурация

“АУБИ”  в состоянии формировать за любой  промежуток времени учетные

ведомости по: 

|№   |НАИМЕНОВАНИЕ                                   |СЧЕТ                   |

|п/п |                                               |                       |

|1.  |Материалам                                     |10                     |

|2.  |МБП                                            |12                     |

|3.  |Основным  средствам                             |01                     |

|4.  |Износ  основных средств                         |02                     |

|5.  |Основному,  вспомогательному производству       |20,23,25,26,29         |

|6.  |Готовой  продукции, товарам                     |40,41                  |

|7.  |Реализации  продукции                           |46                     |

|8.  |Поставщикам  и подрядчикам                      |60                     |

|9.  |Авансам  выданным                               |61                     |

|10. |Покупателям  и заказчикам                       |62                     |

|11. |Расчетом  с бюджетом - небюджетом               |68,69,19               |

|12. |Подочтетным лицам                              |71                     |

|13. |Прочим  расчетам                                |76                     |

|14. |И.т.д                                          |                       | 
 

      Если по роду деятельности  предприятия это не представляет  интереса,