Автоматизация бухгалтерского учета

   или количество бухгалтеров, ведущих  учет, превышает 10 человек);

14. имеются  осложняющие обстоятельства, такие  как, например, нечеткое

   представление о том, что же  хочет клиент от автоматизации  или уже

   имеющаяся на предприятии какая-то  бухгалтерская программа, которая  не

   отвечает предъявляемым к ней  требованиям и которую надо "менять";

15. клиент  хочет, помимо конечной стоимости  наших услуг, увидеть

   календарный график работ,

можно предложить оплатить один день работы специалиста и в течение этого

дня тот, помимо определения конечного срока  выполнения работ (цены),

разработает и предложит варианты решения  имеющихся проблем и к концу  дня

составит  календарный график выполнения работ  в котором указано, что будет

иметься "на выходе" автоматизации и  какое количество времени будет

потрачено на каждый этап и операцию. Такой  вариант хорош, также, и потому,

что, если стоимость полного комплекса  работ перечисленных в этом графике

окажется  дороже, чем клиент планировал потратить  на автоматизацию, то можно

будет просто удалить из графика часть  работ, которые являются не самыми

важными, а вместе с ними удалится и оплачиваемое время, необходимое на их

выполнение, в результате чего можно "довести" стоимость автоматизации до

возможностей  клиента. 

      После того, как клиент принимает  решение заказывать услуги, с  ним

заключается договор, в котором должны быть предусмотрены  практически все

нюансы  взаимоотношений с заказчиком, которые  могут появиться в ходе

автоматизации. Следующий этап - это непосредственно  выполнение работ. В

случае, если определение нами объема работ  было произведено не совсем верно

и необходимо больше времени для получения  тех конечных результатов, которые

указаны в плане-гафике работ и постановке задачи, это дополнительное время

клиентом  не оплачивается. 
 
 

       Глава V. Отражение поступления  товаров на примере программы  «1С

                                Бухгалтерия». 
 

      Рассмотрим, каким образом в типовой  конфигурации отражается

поступление товаров на конкретном примере.

      1 ноября 2001 г по накладной 9487 от  фабрики «Сигма» получен товар:

брюки детские 200 штук по цене 154руб. и брюки  мужские серые 400 штук по

цене 288 руб. Товар оприходован на главный  склад торговой организации.  Для

отражения в учете хозяйственных операций оприходования товаров предназначен

документ  «Поступление товара». Его форма  заполняется на основании складских

документов  оприходования и сопроводительных документов поставщика в

следующем порядке.

      Сначала в шапке документа  указывается поставщик (фабрика  «Сигма»),

сопроводительный  документ (накладная 9487) и склад, на который принят товар

(главный). Заполнение этих реквизитов производится  выбором из

соответствующих справочников. Если запись в справочнике  отсутствует, ее

можно ввести непосредственно в процессе работы с документом.

      Затем заполняется табличная  часть, в которой перечисляются  ассортимент

товара, количество и цена за единицу. Если товар уже поступал ранее, то

можно воспользоваться кнопкой «Подбор» в этом случае достаточно выбрать

товар из справочника «Номенклатура» и  указать его количество. Остальные

графы табличной части («Цена», «Сумма», «НДС», «Всего») подсчитываются

автоматически. Предположим, что данный товар в  организацию прежде не

поступал. В этом случае новую товарную позицию  необходимо описать в

справочнике «Номенклатура», форма списка которого открывается при

заполнении  табличной части. Ассортимент товаров  может составлять тысячи

позиций, поэтому для удобства поиска справочник структурируют, подразделяя

товары  на группы, подгруппы и т.д. определим  полученные товары в группу

«Одежда», а затем перейти в режим  описания новой товарной позиции (пункт

«Новая» меню «Действия» главного меню). Для  того чтобы система могла

правильно интерпретировать номенклатурную единицу, в реквизите «Тип»

указывается ее классификационный признак. В  нашем примере «брюки детские» -

это товар.

      В реквизите «Наименование» указывается  краткое наименование товарной

позиции. Наименование товара для выходных документов (накладных, счетов-

фактур) указывается в многострочном  поле «Полное наименование, краткая

характеристика».

      В реквизите «Вид» указывается  вид деятельности, в рамках которого

предполагается  реализовать товар («Продажа верхней  одежды»). Значение этого

реквизита определяет объект аналитического учета  по субконто «Виды

деятельности», где на счете 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»

программа отразит операции по продаже товаров  с помощью документов типовой

конфигурации.

      Реквизит «Единица измерения»  заполняется выбором из одноименного

справочника.

      Важную роль в описании товарной  позиции играет реквизит «Тип  товара»,

значение  которого и определяет, как следует  учитывать товар, - на балансе

или за балансом. Между типом товара и  счетом для учета товаров имеется

связь, указанная на рис.1

|Тип  товара           |Счет (субсчет) для учета товаров             |

|Собственный          |41.1 «Товары на складах» или  41.2 «Товары в  |

|                     |розничной торговле» (конкретный  субсчет      |

|                     |определяется с помощью переключателя  в шапке |

|                     |экранной формы документа «Поступление        |

|                     |товара»)                                     |

|На  комиссии          |004 «Товары, принятые на комиссию»           |

|Тара                 |41.3 «Тара под товаром и порожняя»           |

|Покупные  изделия     |41.4 «Покупные  изделия»                      | 

Поскольку по условиям примера  «брюки  детские»  переходят  в  собственность

  торговой  организации, то тип товара  – «Собственный».

      Значение реквизитов «Учетная (покупная)  цена»  и  «Оптовая  цена  без

налогов»  носит сервисный характер и используется  по  умолчанию  в  экранных

формах  документов на поступление и отпуск товаров.

      При заполнении реквизитов ставки  налогов, следует учитывать следующее:

- ставка  НДС указывается применительно   к  продаже  этого  товара  по  схеме

оптовой торговли –20%

    -  если  товар  входит  в   перечень  товаров,  стоимость   которых   при

      определенных условиях является  объектом обложения налогом с  продаж, то

      обязательно указывается ставка  налога.

   После  заполнения  всех  необходимых   реквизитов   информации  о   товаре,

   продолжается заполнение табличной  части документа «Поступление  товаров».

   После того, как в табличной  части будет отражена вся информация  обо  всех

   поступивших  товарах,  документ  сохраняется  и  проводится.   При   этом

   автоматически будут сформированы  проводки (рис.2) 

|№ |Дт  |СубконтоДт |Кт  |Субконто|Вал.  |Кол-во   |Вал.сум|Сумма     |

|  |    |           |    |Кт      |      |         |.      |          |

|  |    |           |    |….      |Курс  |Сод.Проводки          |№Ж    |

|1 |41.1|Брюки      |60.1|Сигма   |      |200.0    |       |28000.00  |

|  |    |детские    |    |        |      |         |       |          |

|  |    |Общий      |    |Накладна|      |Поступили товары      |ТВ    |

|  |    |           |    |я       |      |                      |      |

|  |    |           |    |9487    |      |                      |      |

|2 |41.1|Брюки      |60.1|Сигма   |      |400.00    |       |96000.00 |

|  |    |мужские    |    |        |      |          |       |         |

|  |    |Общий      |    |Накладна|      |Поступили товары      |ТВ    |

|  |    |           |    |я       |      |                      |      |

|  |    |           |    |9487    |      |                      |      |

|3 |19.6|Сигма      |60.1|Сигма   |      |          |       |22000.00 |

|  |    |Накладная  |    |Накладна|      |Выделен НДС           |ТВ    |

|  |    |9487       |    |я       |      |                      |      |

|  |    |           |    |9487    |      |                      |      | 

      Если товары приходуются непосредственно  в розничной сети, то  в  шапке

экранной    формы    документа    «Поступление    товаров»     переключатель

устанавливается в положение «Товары поступили  …в  розницу».  В  этом  случае

будут формироваться другие проводки (рис 3). 

|№ |Дт  |СубконтоДт |Кт  |Субконто|Вал.  |Кол-во   |Вал.сум|Сумма     |

|  |    |           |    |Кт      |      |         |.      |          |

|  |    |           |    |….      |Курс  |Сод.Проводки          |№Ж    |

|1 |41.2|Брюки      |60.1|Сигма   |      |200.0    |       |30800.00  |

|  |    |детские    |    |        |      |         |       |          |