Аудит учета основных средств

В ходе аудиторской проверки необходимо проанализировать систему бухгалтерского учета. В ходе аудиторской проверки нужно убедиться в том, что система  бухгалтерского учета достоверно отражает хозяйственную деятельность проверяемого экономического субъекта. В информации о деятельности предприятия заинтересованы две основные категории: внешние и внутренние пользователи. К внутренним пользователям относятся управленческий персонал предприятия. К внешним пользователям финансовой и бухгалтерской отчетности относятся инвесторы, кредиторы, поставщики и покупатели, государство, биржи ценных бумаг. При оценке эффективности и надежности системы внутреннего контроля в целом, контрольной среды и отдельных средств контроля аудитор обязан использовать не менее трех следующих градаций: высокая; средняя; низкая. По данным предприятия рассчитаем уровень системы бухгалтерского учета. Для этого количество положительных оценок разделим на общее количество оценочных параметров и выразим полученный результат в процентах. 73.91 % положительных ответов находится в диапазоне «от 70 до 90», которому соответствует средний уровень состояния внутреннего контроля. Результат оценки бухгалтерского учета ОАО «Курганмашзавод » можно увидеть в приложении.

     Следовательно, система бухгалтерского учета ОАО «Курганмашзавод» показала, что ее состояние находится на среднем уровне.

     Форма бухгалтерского учета соответствует  установленным требованиям, в организации имеется учетная политика, которая содержит организационно – технический аспект и методологический, своевременно отражаются хозяйственные операции в бухгалтерских регистрах, операции в учете зафиксированы в правильных суммах, и в соответствии с действующими нормативными положениями отражены на счетах бухгалтерского учета, так же хорошо организован процесс автоматизации учета. Но на предприятии есть и недостатки: нет графика документооборота, что влечет за собой несвоевременное поступления счетов-фактур в бухгалтерию и других первичных документов. Он должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии,  усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ. В связи с этим необходимо разработать на предприятии график документооборота и в работе руководствоваться им. В связи с этим доработать учетную политику предприятия, так как она  не соответствует всем нормативным требованиям. Необходимо наладить распечатку всех документов, находящихся на машинных носителях для быстрого нахождения ошибок в бухгалтерских операциях. Следить за проверкой отчетов на арифметическую точность, так как может быть искажено ведение бухгалтерского учета и налогообложения. Также необходима нумерация всех первичных документов и их регистрация для более строгого учета.

     Система внутреннего контроля экономического субъекта должна включать в себя:

     1. надлежащую систему бухгалтерского учета;

     2. контрольную среду;

     3. отдельные средства контроля.

     Знакомство  с системой бухгалтерского учета  включает в себя изучение, анализ и  оценку учетной политики и основных принципов ведения бухгалтерского учета, порядка отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета, роли и места вычислительной техники в ведении учета и других сторон деятельности проверяемого экономического субъекта.

     Контрольная среда, под которой понимаются осведомленность и практические действия руководства экономического субъекта, направленные на установление и поддержание системы внутреннего контроля, включает в себя:

     - стиль и основные принципы управления данным экономическим субъектом;

     - организационную структуру экономического субъекта;

     - распределение ответственности и полномочия;

     - осуществляемую кадровую политику;

     - порядок подготовки бухгалтерской отчетности для внешних пользователей;

     - порядок осуществления внутреннего управленческого учета и подготовки отчетности для внутренних целей;

     - соответствие хозяйственной деятельности экономического субъекта в целом требованиям действующего законодательства.

     Наиболее  простым и эффективным способом получения предварительной (необходимой) информации о состоянии внутреннего контроля основных средств является тестирование по вопросам в таблице 2 и таблице 3

Таблица 2 - Вопросник для оценки внутреннего  контроля

                                                                                               Продолжение таблицы 2

Окончание таблицы 2

Таблица 3 - Вопросник для оценки внутреннего  контроля

Продолжение таблицы 3