Аудит учета денежных средств

     2.3) от различных юридических лиц по доверенностям.

     3. Излишнее списание денег по кассе:

     3.1) повторное использование одних и тех же документов;

     3.2) неправильный подсчет итогов в кассовых документах и отчетах;

     3.3) списание сумм без оснований или по подложным документам;

     3.4) подлог в законно оформленных документах с увеличением сумм списаний.

     4. Присвоение сумм, законно начисленных разным лицам и организациям:

     4.1) присвоение депонированной заработной платы и средств, начисленных по другим основаниям;

     4.2) присвоение сумм, причитающихся другим предприятиям.

     5. Расчеты суммами наличных денежных средств, превышающими предельную величину:

     5.1) с другими юридическими лицами и предпринимателями, действующими без образования юридического лица;

     «5.2) поступающими в кассу проверяемого предприятия.

     6. Расчеты с населением наличными за готовую продукцию, товары, выполненные работы и оказанные услуги:

      6.1) без применения контрольно-кассовых машин.

     6.2) без регистрации контрольно-кассовых машин в налоговых органах.

     7. Некорректное отражение кассовых операций в регистрах синтетического учета.

     8. Нарушения порядка выдачи подотчетных сумм:

     8.1) выдача денежных средств лицам, не указанным в списке лиц, которым в соответствии с приказом руководителя предприятия могут быть выданы деньги на хозяйственно-операционные расходы;

     8.2) выдача денежных сумм из кассы под отчет лицам, не являющимся работниками предприятия;

     8.3) выдача денег под отчет лицам, не отчитавшимся по ранее полученным авансам;

     8.4) несоответствие фактического расхода подотчетных сумм целям, на которые они были выданы;

     8.5) списание подотчетных сумм за счет собственных средств предприятия.

     9. Нарушения при оформлении командировочных расходов:

     9.1) отсутствие приказов (распоряжений) о направлении работников в командировку;

     9.2) отсутствие командировочных удостоверений с отметками в месте пребывания в командировке;

     9.3) несоблюдение установленных норм командировочных расходов;

     9.4) отсутствие приказов (распоряжений) об оплате суточных сверх установленных норм;

     9.5) отсутствие аналитического учета командировочных расходов (суточных) в пределах норм и сверх норм.

     10. Нарушения порядка налогообложения при оформлении командировочных расходов:

     10.1) нарушение порядка удержания налога на доходы физических лиц с сумм превышения суточных расходов сверх установленных норм;

     10.2) некорректное выделение налога на добавленную стоимость в суммах суточных расходов.

     11. Нарушения порядка учета представительских расходов:

     11.1) отсутствие аналитического учета представительских рас ходов в пределах норм и сверх норм.

     12. Нарушения порядка ведения синтетического учета расчетов с подотчетными лицами.

     12.1) некорректное составление бухгалтерских проводок по операциям расчетов с подотчетными лицами;

     12.2) неправильное выведение остатков на конец отчетного периода;

     КоАП РФ предусмотрено, что указанные нарушения влекут следующие штрафные санкции:

     Статьей 15.1 КоАП РФ установлены штрафные санкции за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций. Так, нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 40 до 50 МРОТ; на юридических лиц – от 400 до 500 МРОТ.

     Статьей 15.11 КоАП РФ установлены штрафные санкции за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, под которыми понимается в том числе искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 %. Таким образом, если информация о размере денежных средств, отраженная в бухгалтерском балансе (форма № 1), искажена не менее чем на 10 %, взыскивается административный штраф на должностных лиц в размере от 20 до 30 МРОТ.

     Статьей 120 НК РФ предусмотрены штрафные санкции за грубое нарушение организацией правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, если эти деяния совершены в течение одного налогового периода, под которым понимается в том числе несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности денежных средств. За указанное нарушение в случае отсутствия признаков налогового правонарушения, предусмотренного п. 2 ст. 120 НК РФ, взыскивается штраф в размере 5 тыс. руб. Если нарушение совершено в течение более одного налогового периода, то штраф составляет 15 тыс. руб. За данное нарушение, повлекшее занижение налоговой базы, взыскивается штраф в размере 10 % суммы неуплаченного налога, но не менее 15 тыс. руб.

2 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА  ОРГАНИЗАЦИИ

     2.1 Характеристика условий производства

 

     ОАО «Нива Кубани» расположен в центральной части Брюховецкого района Краснодарского края в станице Брюховецкой. Центральная усадьба находится в районном центре и в 90 километрах от краевого центра. На севере кооператив граничит с землями СПК «Заря», на юге с ООО УПХ «Брюховецкое», на западе с АО «Победа», с востока с землями АО «Победа». Хозяйство было образовано в декабре 1930 года. С момента возникновения оно было колхозом, агропромышленным товариществом «Нива Кубани», а с 2000 года преобразовано в ОАО «Нива Кубани».

     Транспортную  связь ОАО «Нива Кубани» с  краевым центром осуществляет по дорогам с асфальтобетонным покрытиям, а с производственными участками  по улучшенным грунтовым и гравийным  дорогам. В районном центре расположена железнодорожная станция, но к услугам железной дороги хозяйство прибегает редко.

     Территория  ОАО «Нива Кубани» находится  в центральной степной части  Кубано-Приазовской низменности. Черноземная  зона отличается высоким плодородием, имеет темный, почти чёрный цвет, в ней содержится много гумуса, то есть плодородного вещества, образованного  из растительных и животных остатков.

     Основным  производственным направлением ОАО  «Нива Кубани» является растениеводство. Главная культура растениеводства  зерновые: пшеница, ячмень, кукуруза. Дополнительная культура растениеводства - это производство технических культур: сахарной свеклы и подсолнечника, а также выращивание  овощей и бахчевых культур, картофеля, отведены земли для выращивания  многолетних и однолетних трав, а  также имеются сады.

     ОАО «Нива Кубани» обладает в полной мере всеми ресурсами, необходимыми для успешного сельскохозяйственного  производства. Главное средство производства в сельском хозяйстве — это земля.

     В ОАО «Нива Кубани» принимают трудовое участие члены коллектива и привлеченные по договору граждане. Глава ОАО «Нива Кубани» организовывает списочный учет численности трудоспособных членов семейного коллектива и привлеченных со стороны работников. В указанном списке по каждому работнику отражается данные о возрасте, трудовом стаже, количестве членов семьи, о льготах и обязательствах и т. п., а также делается отметка о времени зачисления в семейный коллектив или приеме на работу по договору и подтверждается местной администрацией.

     Далее приведем данные характеризующие производственные ресурсы предприятия. 

     Таблица 1 – Ресурсы организации ОАО  «Нива Кубани»

Показатель	Годы			2010 в % к
	2008	2009	2010	2008 г.	2009 г.
Среднегодовая численность работников, чел.	789	642	600	76,05	93,46
в т.ч. занятых в сельском хозяйстве, чел.	696	633	591	84,91	93,36
Общая земельная площадь, га	10335	10343	10454	101,15	101,07
в т.ч. сельскохозяйственных угодий	9353	9406	9472	101,27	100,70
из  них пашня	9242	9250	9361	101,29	101,20
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	302086	243194	266163,5	88,11	109,44
Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб.	302209	240401	265749,5	87,94	110,54
Затраты на основное производство, тыс. руб.	366278	386899	467686	127,69	120,88
в т.ч. продукцию сельского хозяйства	332061	163797,5	350889	105,67	214,22
Энергетические  мощности, л.с.	40375	33793	32661	80,89	96,65
Наличие техники:
тракторы	113	113	88	77,88	77,88
грузовые  автомобили	59	59	53	89,83	89,83
комбайны	30	30	24	80,00	80,00
Поголовье скота на конец года:
крупный рогатый скот	6068	5947	5758	94,89	96,82

 

     Как следует из таблицы 1, в 2010 году численность  работников сократилось на 42 человека, на предприятии наблюдается текучесть  кадров. Увеличилась площадь земельных угодий на 1 %. Наличие техники в 2010 году по отношению к 2009 году очень сильно сократилось, а именно на 22, 11 %. Повысилась стоимость основных средств по отношению к 2009 году на 9,44 %. Увеличились затраты на основное производство на 20,88 % с 2010 по 2008 год, что способствует повышению себестоимости продукции и снижению прибыли.

     Количество  энергетических мощностей в хозяйстве  в 2010 г. снизилось по сравнению с 2008 г. на 19,11 %, а по сравнению с 2009 г. на 3,35 %. Поголовье скота в 2010 г. по отношению к 2008 г. уменьшилось  на 5,11 %, а по сравнению с 2009 г. увеличилось  на 3,18 %.

     Имеющиеся ресурсы позволили получить соответствующие  результаты, что представлено в таблице 2.  

     Таблица 2 - Результаты деятельности ОАО «Нива  Кубани»

Показатель	Годы			2010 г.  в % к
	2008	2009	2010	2008 г.	2009 г.
Выручка от продаж всего, тыс. руб.	357912	386382	490608	137,08	126,97
в т.ч.: продукции растениеводства	194273	108304	232233	119,54	214,43
продукции животноводства	144981	172874	158960	109,64	91,95
другие  отрасли	18658	105204	99415	532,83	94,50
Полная  себестоимость продукции, всего  тыс. руб.	295602	309955	278663	94,27	89,90
в т.ч.: растениеводства	97381	68560	111432	114,43	162,53
животноводства	177697	172095	110520	62,20	64,22
Прибыль (убытки) от продаж, всего тыс. руб.	62310	37977	168821	270,94	444,53
в т.ч.: растениеводства	96892	39744	120801	124,68	303,95
животноводства	-32716	779	48440	-148,06	6218,23
Рентабельность  реализации, всего в %	21,08	12,25	60,58	287,41	494,45
в т.ч.: растениеводства	99,50	57,97	108,41	108,95	187,01
животноводства	-18,41	0,45	43,83	-238,06	9682,65
Прибыль (убыток) до налогообложения, тыс. руб.	23122	28920	160290	693,24	554,25
Чистая  прибыль (убыток), тыс. руб.	20591	27598	152754	741,85	553,50
Рентабельность  производства всего в %	6,97	8,90	54,82	786,94	615,65
в т.ч. растениеводства, тыс. руб.	21,14	40,25	137,08	648,31	340,55
животноводства, тыс. руб.	11,59	16,04	138,21	1192,76	861,87