Кафедра «Учет и аудит» 
 
 
 
 
 
 
 

                          Курсовая работа 

по дисциплине: «Аудит»

на тему: «Аудит сохранности и учета основных средств» 
 
 
 
 

                   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Уральск 
 
 

2011 г.

Содержание 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

     Введение

 

     Основные  средства формируют основную составляющую материально-технической базы организаций и играют важную роль в осуществлении ведущих направлений их деятельности. С развитием рыночных отношений в учете основных средств произошли существенные изменения. Эти изменения коснулись: состава и структуры основных средств; амортизации их стоимости; учета долгосрочных инвестиций; учета операций, связанных с лизингом и арендой имущества; переоценки стоимости основных средств; учета и финансирования затрат на ремонт основных средств; учета реализации и прочего списания основных фондов. Аудиторская проверка, следовательно, должна проводиться по указанным направлениям.

     Аудит основных средств — это проверка корректного, правильного ведения  учета, отчетности и использования  основных средств. Помогает определить, каким образом ведется аналитический  учет основных средств на предприятии. Есть два вида аудита основных средств: сплошной и выборочный. При проведении аудита средств основными источниками информации становятся первичные документы: акты приема-передачи в эксплуатацию основных средств, накладные на внутреннее перемещение и так далее.

     Аудит основных средств должен выявить  следующее:

     - правильность проведения оценки основных средств в учете;

     -корректность отнесения предметов к основным средствам и правильность группирования согласно классификации, принадлежности и характеру участия в производственном процессе;

     - обеспечен ли контроль над наличием и сохранностью основных средств;

правильность  оформления и отражения в учете  операций по поступлению и выбытию  основных средств;

     - правильность начисления и отражения в учете износа и ремонта основных средств;

     - правильно ли отражены данные о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности;

     - приняты ли меры по обеспечению сохранности основных средств (для этого необходимо установить, назначены ли приказом руководителя предприятия материально ответственные лица, отвечающие за сохранность основных средств и есть ли письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности);

     - соответствие должностей материально ответственных лиц перечню должностей и работ предприятия;

     - созданы ли условия для обеспечения сохранности материальных ценностей (шкафы, сейфы, закрываемые помещения и т.д.);

     -  оборудовано ли помещение пожарно-охранной сигнализацией;

     -организован ли порядок вывоза материальных ценностей с территории предприятия;

     -  проводились ли инвентаризации.  

Аудит основных средств выявляет, как была проведена последняя инвентаризация, какие и когда была выявлены ошибки, и как они исправлены. Если инвентаризация основных средств не проводилась более двух-трех лет, то аудитор может потребовать ее проведения. Это позволит более качественно провести последующую проверку и уменьшить аудиторский риск.

     Аудит средств при проверке отчетности по основным средствам включает в  себя проверку:

     - соответствия форм бланков утвержденным формам;

     - соответствия записей сводного аналитического учета записям в главной книге и балансе;

     - правильности записей в форме №5 годового отчета о наличии и движении основных средств;

     - правильности проведения проводок по учету основных средств;

ведения учета на забалансовых счетах. 

     В работе предполагается рассмотреть  аудит сохранности и учет основных средств предприятия.

     Объект  исследования – основные средства предприятия.

     Предмет исследования – особенности аудита сохранности и учета основных средств предприятия.

     Цель  исследования – изучить особенности  аудита сохранности и учета основных средств предприятия.

     Для реализации этой цели необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть  задачи аудита сохранности, учета и использования основных средств;

- изучить  виды аудита;

- рассмотреть  аудит аналитического и синтетического  учета основных средств;

- определить  план и программу аудиторской  проверки. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Глава 1. Задачи и виды аудита основных средств

1.1 Задачи аудита сохранности, учета и использования основных средств

 

     Аудит сохранности, учета и использования  основных средств требует выяснения:

     - обеспечения контроля за наличием  и сохранностью основных средств;

     - правильности отнесения предметов к основным средствам, их группировки по классификации, принадлежности и характеру участия в производственном процессе;

     - правильности оценки основных  средств в учете;

     - правильности оформления и отражения  в учете операций по поступлению  и выбытию основных средств;

     - правильности начисления и отражения  в учете износа и ремонтов  основных средств;

     - правильности и эффективности  использования основных средств;

     - правильности отражения данных  о наличии и движении основных  средств в бухгалтерском учете и отчетности.

     Учитывая  эти задачи, необходимо проверить:

     - приняты ли меры по обеспечению  сохранности основных средств  (назначены ли приказом руководителя  материально ответственные лица, отвечающие за сохранность основных  средств; заключены ли с ними  договора о полной индивидуальной материальной ответственностью);

     - соответствуют ли должности материально  ответственных лиц Перечню должностей  и работ, замещаемых и выполняемых  работ, с которыми предприятие  может заключать письменные договора  о полной индивидуальной материальной ответственности;

     - созданы ли материально ответственным  лицам условия для обеспечения  сохранности материальных ценностей,  имеются ли закрываемые и охраняемые  помещения для хранения, шкафы,  сейфы и т.п.;

     - оборудованы ли помещения пожарно-охранной  сигнализацией;

     - организован ли порядок оформления  документов в случае вывоза  материальных ценностей с территории  предприятия;

     - назначена ли приказом руководителя  постоянно действующая комиссия  по операциям с основными средствами;

     - проводились ли инвентаризация и выборочные проверки, нанесены ли инвентарные номера на объекты основных . 
 
 
 
 

     1.2 Виды аудита

 

     Аудит основных средств, также как и  любой другой аудит, подразделяется на внешний и внутренний.

     Внешний аудит осуществляется независимыми аудиторскими фирмами; его основной целью является подтверждение достоверности финансовой отчетности.

     Внутренний  аудит можно рассматривать как  систему внутреннего контроля и  систему мер безопасности предприятия  с целью сохранения и достижения конкретных результатов в деятельности предприятия. Он включает совокупность планов предприятия, методов и процедур, применяемых внутри него для защиты активов, увеличения прибыли, обеспечения четкого выполнения указаний руководства предприятия.

Внутренний  аудит организационно представлен как структурное подразделение предприятия и подчиняется руководителю предприятия. Задачи внутреннего аудита могут быть разнообразными: проверка правильности ведения бухгалтерского учета; проверка правильности ведения счетов по расходам и доходам предприятия (правомерность отнесения расходов на те или иные статьи, законность сформированной прибыли, своевременность списания расходов по счетам и т. д.); проверка законности выполнения отдельных операций и др.

     Для организации и проведения внутреннего  аудита рекомендуется разрабатывать методические указания или инструкции, которые должны определять процесс проведения контроля на данном участке работы. Внутренний аудит проводится в соответствии с утвержденными годовыми планами. Руководитель аудита несет полную ответственность за всю организацию и проведение проверки.

     Внутренний  аудит может рассматриваться  как неотъемлемая часть общей  системы управленческого контроля. Исторически характер внутреннего  контроля менялся. Первоначально роль аудита исходила из задач финансового управления и обеспечения безопасности активов и носила тотальный контроль на детальном уровне. С возрастающим усложнением контроля акцент был смещен на подтверждение выполнения циклов определенных внутрисистемных контрольных процедур. В последующем внимание аудиторов стало акцентироваться не только на том, как функционируют системы контроля и обработки информации, но и насколько они эффективны в достижении целей, для которых предназначены, и какие в них могут быть сделаны усовершенствования.

     В последнее время во многих организациях роль внутреннего аудита была расширена  путем включения в нее оценки качества информации, выдаваемой управленческой информационной системой и составляющей основу для принятия решений, а также  оценки полезности применяемой методики анализа информации. Внутренние аудиторы предпочли бы, чтобы эта тенденция усиливалась и они воспринимались бы в качестве специалистов в области независимой управленческой контролирующей деятельности.

Исходя  из зарубежного опыта, внутренние аудиторы проводят независимую экспертную оценку управленческих функций фирмы, компании и т. д., в том числе и своей деятельности. Они поставляют своей головной конторе, осуществляющей управление, результаты анализа, оценки, рекомендации, советы и информацию о деятельности проверяемой ими организации. Внутренние аудиторы работают как в государственном, так и частном секторе. Задача внутреннего аудита - помочь соответствующим работникам выполнять свои обязанности настолько квалифицированно и эффективно, насколько это возможно. Внутренний аудитор проверяет бухгалтерскую информацию и ее достоверность. Внутренние аудиторы отчитываются перед вышестоящим руководством и обычно имеют прямые связи с аудиторским комитетом, правлением директоров и другими управленческими подразделениями.

     При проведении аудиторской проверки учета  основных средств прежде всего необходимо проверить, как ведется аналитический  учет основных средств. Такой учет организуется по отдельным объектам, каждому из которых присваивается инвентарный  номер на весь период его эксплуатации.

     Пообъектный учет ведется в инвентарных карточках  или книгах. Аудитору необходимо проверить, как ведутся карточки или книги, а также правильность присвоения шифра амортизационных отчислений и наличие всех справочных данных.