Аудит (ревизия) расчетов с персоналом по оплате труда в КПСУП «Гродненская птицефабрика»

 

   Методом арифметического контроля определяются неточности в подсчетах в первичных документах или расчетных ведомостях (Приложение А, Б).

   Таблица 6 – Результаты арифметической проверки первичных документов

 

   Так как в КПСУП «Гродненская птицефабрика» учет автоматизирован, журнал-ордер 10-АПК не ведется. Составляется документ Анализ счета:70. В результате проверки данных указанного выше документа с данными главной книги, были выявлены следующие нарушения: в главной книге оборот по дебету с кредита счета 76/1 в декабре 2009 г. составил 2992134 руб., а в Анализе счета указана сумма 2992734 руб. Исходя из выше описанного, ревизору необходимо составить следующую таблицу:

   Таблица 7 – Результаты проверки регистра синтетического учета с данными главной книги

 
 

   Таким образом, результаты проверки правильности и достоверности документального  оформления учета затрат труда в  КПСУП «Гродненская птицефабрика» показали, что в заполнении документов и подсчетах были выявлены нарушения, которые были описаны выше (Приложение В, Г). 
 

   2.4.2. Проверка правильности начисления  заработной платы, удержаний из  нее и своевременности расчетов  по оплате труда

   Контролируя правильность и своевременность расчетов с работниками по оплате труда,  проверяющие должны руководствоваться действующим законодательством о труде, учредительными документами и уставом предприятия.

   При проверке также надо знать систему  первичного учета затрат труда и его оплаты, порядок сводки и группировки первичных документов, учет выполненных работ, оказанных услуг, отработанного времени, произведенной продукции.

   Начинать  проверку расчетов с рабочими и служащими  по оплате труда следует с установления соответствия показателей аналитического учета по оплате труда данным синтетического учета по счету 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить сальдо по счету 70 на 1-е число месяца в Главной книге и в балансе предприятия с итоговыми суммами (суммами к выдаче) расчетно-платежных ведомостей.

   На  следующем этапе контроля выборочно  проверяется правильность начисления оплаты труда. Эта проверка производится отдельно по работникам с повременной и работникам со сдельной оплатой труда. По табелям учета рабочего времени устанавливается правильность начисления оплаты труда рабочим с повременной оплатой, проверяется соответствие ее тарифным разрядам рабочих и часовым тарифным ставкам. Затем определяется правильность начисления оплаты труда рабочим-сдельщикам. Здесь необходимо выяснить, осуществляется ли внутрихозяйственный контроль за соответствием фактически выполненного объема работ объему работ, указанному в соответствующих первичных документах. Анализ этих сопоставлений позволяет выявить приписки в объемах выполненных работ и излишние начисления заработной платы.

   Расчет  заработной платы работникам птицеводства в КПСУП «Гродненская птицефабрика» осуществляется на основании Положения об оплате труда работников КПСУП «Гродненская птицефабрика» и приложения к нему (Приложение Д, Е, Ж, З).

   При проверке правильности удержаний нужно  установить их документальную обоснованность и законность, своевременность перечисления удержанных сумм по назначению. Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 50% заработка.

   Таблица 8 – Проверка правильности расчета удержаний из заработной платы

 

   Таким образом, результаты проверки правильности расчета удержаний из заработной платы в КПСУП «Гродненская птицефабрика» показали, что размер подоходного налога исчисляется работниками бухгалтерии неверно. (Приложение Б, И, К). 

 

3. Основные  направления совершенствования  учета и контроля расчетов с персоналом по оплате труда

   Одним из важнейших участков учета является расчет заработной платы. С этой стороны деятельности бухгалтерии сталкивается не только руководство, но и весь персонал предприятия. Разумеется, всем бы хотелось, чтобы он происходил своевременно и безошибочно. Препятствием в этом служит высокая трудоемкость начисления заработной платы на предприятиях со значительным количеством работающих. Для решения этой проблемы созданы как специализированные программы, так и модули, входящие в состав больших программных комплексов.

   Целью проверки расчетов с персоналом по оплате труда является установление соблюдения требований трудового законодательства, а также эффективности и целесообразности совершаемых хозяйственных операций и их отражение на счетах бухгалтерского учета.

   При проведении проверки расчетов с персоналом по оплате труда в КПСУП «Гродненская птицефабрика», были составлены вспомогательные таблицы, позволяющие наглядно увидеть ошибки, совершаемые работниками бухгалтерии. Так в ходе проверки было установлено, что первичные документы имеют нарушения по формальному признаку, арифметические ошибки, а также несоответствие сумм регистра синтетического учета с данными главной книги.

   При начислении заработной платы и удержаниям из нее работникам птицеводства были  выявлены нарушения.

     Для улучшения организации учёта на данном предприятии необходимо усилить контроль за ведением первичного и сводного учёта. 
 

 

Заключение

   На  предприятии трудовые доходы каждого  работника определяются личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов  работы. Участие работающих в доле вновь созданных материальных благ выражается в виде заработной платы, которая должна соответствовать количеству и качеству затрачиваемого труда.

   В КПСУП «Гродненская птицефабрика» ведется внутрихозяйственный контроль затрат труда и его оплаты, который призван обеспечить систематическое наблюдение за соблюдением действующего законодательства о труде; правильностью применения должностных окладов, тарифных ставок, сдельных расценок; своевременностью и правильностью расчетов с рабочими и служащими по заработной плате и др.

   Немаловажное  значение имеет, проводимая на предприятии, ревизия и аудит расчетов с персоналом по оплате труда, включающая в себя проверку обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования, соблюдения Положения об оплате труда, правильности и своевременности расчетов по оплате труда.

   Проверка  обеспеченности предприятия трудовыми  ресурсами заключается в установлении правильности исчисления среднесписочной  численности работников на основании  отчетных данных, сравнение плановой среднесписочной численности работников с фактической и установлении абсолютных и относительных показателей недостатка или излишка работников. Также важно проверить состав рабочих по специальностям и квалификации и сопоставить плановую потребность в рабочих отдельных специальностей с их наличием. Важно проанализировать отчетные данные о приеме и выбытии рабочих, среди которых показатель текучести кадров, коэффициент оборота по приему рабочих и коэффициент оборота по увольнению. Достаточно внимания следует уделять проверке использования рабочего времени и соблюдения трудовой дисциплины по данным табельного учета рабочего времени.

     Оплата  труда птицеводов КПСУП «Гродненская птицефабрика» производится в соответствии с Положением об оплате труда, в котором указаны форма оплаты труда, порядок ее начисления, виды и размеры надбавок и доплат, премий, сроки выдачи оплаты труда. Данное положение должно соответствовать нормативным документам, которыми пользуется аудитор при проверке его соблюдения.

     Достаточно  важным моментом является проверка правильности расчетов по оплате труда, в ходе которой выявляют соответствие показателей аналитического учета по оплате труда данным синтетического учета на основании Главной книги, баланса и расчетно-платежных ведомостей. Затем изучается достоверность первичных документов, проверяется правильность применения норм, расценок, тарифных ставок и должностных окладов. В первичных документах следует проверить наличие подписей должностных лиц, заполненность всех реквизитов, нет ли включения вымышленных лиц, повторного начисления сумм и т.д.

     Обычно  правильность начисления и выплаты  заработной платы проверяется выборочным путем. В случае выявления нарушений, ревизор обязан установить причины  и величину ущерба. 
 

 

       Список использованной литературы

1. Бухгалтерский учет, анализ и аудит : учеб. пособие / П.Г. Пономаренко [и др.]; под общ. ред. П.Г. Пономаренко. – 2-е изд., испр. – Минск: Высш. шк., 2007. – 527 с. 
2. Бухгалтерский учет. Теория. Документы. Корреспонденции счетов. Регистры. Отчетность: практическое пособие / Н.И. Ладутько [и др.]; под общей редакцией Н.И. Ладутько. – 6-е изд., перераб. и доп. – Минск: ФУ Аинформ, 2007. – 808 с.
3. Глинская, Я. Новый порядок проведения проверок // Налоговый вестник. – 2009. - №23 (декабрь). – С.74-81.
4. Гулис,Л. Проводится проверка начислений и выплат заработной платы // Главный Бухгалтер. Ревизор.  - 2009 . - №2.
5. Закон Республики Беларусь  «О пенсионном обеспечении» от 17 апреля 1992 г. № 1596-XII (с изменениями и дополнениями от 28 декабря 2009 г. № 78-З).
6. Закон РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.1994 г.  № 3321-XII (с изменениями и дополнениями от 29.12.2006 г. № 188-З).
7. Закон РБ от 8 ноября 1994 г. №3374-XII «Об аудиторской деятельности», с последними изменениями и дополнениями от 4 января 2010г. №109-3).
8. Закон Республики Беларусь от 29.02.1996 г. № 138-ХIII «Об           обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» (с изменениями и дополнениями от 06.01.2009 № 6-З).
9. Закон Республики Беларусь от 17 июля 2002г. № 124-3 «Об         установлении и порядке повышения размера минимальной заработной платы» (с изменениями и дополнениями от 31.12.2009г. №114-3).
10. Лемеш, В.Н. Особенности проверки сельскохозяйственных организаций // Планово-экономический отдел. – 2010. - №2. – С.106-118.
11. Лемеш, В.Н. Ревизия и аудит: пособие для студентов экон. специальностей высш. и сред. спец. учеб. заведений. В 2 ч. Ч. 2 / В.Н.Лемеш. – Минск: Изд-во Гревцова, 2008. – 384 с.
12. Новикова, Ю. Оценка трудоемкости проверки при заключении договора // Финансы, учет, аудит. – 2009. - №12. – С. 34-36.
13. Особенная часть Налогового кодекса Республики Беларусь от 19 декабря 2002 г. № 166- З   (с изменениями и дополнениями от 29.12.2009г. №72-3).
14. «Об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве  и профессиональных заболеваний», утвержденный Декретом Президента РБ от 30.07.2003г. №18, с изменениями и дополнениями от 7 февраля 2006 г. №71.
15. «О перечне видов заработка и  (или) иного дохода, из которых производится удержание элементов  на содержание несовершеннолетних детей» (с изменениями и дополнениями от 11 марта 2010г.), утвержденный Постановлением Совета Министров  Республики Беларусь от 12 августа 2002 г. № 1092.
16. «О порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам», утвержденный Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.09.1997г.  №1290  (с изменениями и дополнениями от 07.04.2007г. №448).
17. « О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в РБ» (рег. № 1/11062 от 20.10.2009), утвержденный Указом Президента РБ от 16.10.2009 № 510.
18. «Об установлении размера минимальной заработной  платы», утвержденный Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20.12.2010 г. № 1844.
19. «Об утверждении Инструкции о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь  (в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 23.03.2009 № 40), утвержденный Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 20.09.2002 № 123.
20. «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях и Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях", утвержденный  Постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 06.04.2004 № 28».
21. «Об утверждении  условий и порядка исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка», утвержденный Постановлением Министерства труда РБ   от 10 апреля 2000 г. № 47 (с изменениями и дополнениями от 19.03.2010г. №42).
22. "О некоторых вопросах применения первичных учетных документов", утвержденный Указом Президента Республики Беларусь №114 от 15 марта 2011 г.
23. Пупко Г.М. Аудит и ревизия : Учеб.пособие. – Мн. Интерпрессервис; Мисата, 2003. – 429 с. 
24. Самолетов, Р. Автоматизированный бухгалтерский учет: внутренний контроль // Проблемы теории и практики управления. – 2009. - №10. –С. 85-96.
25. Скороход, А. Возвращаясь к книге учета проверок // Налоговый вестник. – 2010. - №11. – С.19-21.
26. Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учет: учеб.-метод. пособие / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. – 12-е изд., перераб. и доп. – Минск: Соврем. шк., 2008. – 672 с.
27. Трудовой Кодекс РБ от 26 июля 1999 года №296-3 (с изменениями и дополнениями от 20.07.2007 №272-3).