Аудит (ревизия) расчетов с персоналом по оплате труда в КПСУП «Гродненская птицефабрика»

   “Учитывая специфику осуществления внутреннего аудита в современных организациях, применяющих автоматизированный учет, можно выделить три основных вида средств контроля за средой компьютерной обработки (КОД) данных: предварительный, первичный и текущий” – пишет Р.Самолетов. [24]

   Для эффективной оценки системы внутреннего  контроля аудитор должен иметь полное представление обо всех возможных  ошибках, возникающих при использовании  компьютерных технологий, а также  о причинах и источниках их возникновения.

     Многих ошибок и рисков, связанных с ведением учета в среде КОД, можно избежать благодаря действенной службе внутреннего аудита при выборе программных продуктов и их вводе в эксплуатацию при помощи предварительных средств контроля.

   “Выплаты заработной платы занимают большой удельный вес в затратах организаций - не менее 40 %. Как показывает практика ревизий (проверок), большое количество фактов хищений, злоупотреблений наблюдается в начислениях и выплатах заработной платы. Поэтому контроль за выплатой заработной платы имеет важное значение при ревизиях (проверках) организаций. Однако в последние годы проверке расходов на заработную плату не уделяется должного внимания, и только опытный ревизор (проверяющий) может заподозрить что-то неладное” – пишет в своей статье Л.Гулис. [4] Так же он приводит перечень вопросов, которые проверяются контролирующими органами, а так же вопросы, подлежащие проверке. Так, например, проверка соблюдения штатной дисциплины. Проверка соблюдения штатной дисциплины является первоначальным этапом проверки расходов по заработной плате. В ходе ее проверяется соблюдение установленных штатов и нормативов численности аппарата управления и обслуживающего персонала, совершенствование структуры управления деятельности предприятий; изучаются возможности сокращения численности аппарата управления и обслуживающего персонала; устанавливаются факты нарушения штатной дисциплины в связи с содержанием работников управления и обслуживающего персонала без учета уровня производственных показателей; проверяется, не вводятся ли должности при отсутствии оборудования и не используются ли эти должности не по назначению. При этом используется нормативная проверка, личное наблюдение, получение объяснений и др.

   Лемеш В.Н. приводит некоторые особенности  проверки сельскохозяйственных организаций. Обычно проверку сельскохозяйственной организации начинают с анализа эффективности использования такой организацией земли проведения ею необходимых мероприятий по охране окружающей среды и рациональному использованию природных ресурсов. Далее при проверке работы отрасли растениеводства целесообразно провести анализ состояния выполнения планов сева и сбора урожая сельхозкультур, реализации продукции растениеводства и ее себестоимости. Важнейшим этапом проверки организаций отрасли растениеводства является проверка полноты и правильности оприходования собранного урожая. [10]

   Накладные расходы относимые на объекты  калькуляции пропорционально сумме  основных затрат, проверяются по данным счетов «Общепроизводственные расходы» и «Общехозяйственные расходы» в сопоставлении со сметами.

   Расходы по заработной плате зависят от уровня трудовых затрат на 1 гектар посевов  или на 1 центнер продукции. Если же работы выполняются механизированным отрядом, то следует учитывать требования Приказа №465.

   Затраты на израсходованные семена проверяются как по количеству, так и по их стоимости оп данным аналитического учета.

   Проверяя  калькуляцию себестоимости отдельных  видов культур, в частности, выясняют, не было ли случаев искусственного занижения себестоимости товарной продукции за счет необоснованного отнесения части затрат на фураж, семена или незавершенное производство.

   Операции  по реализации продукции растениеводства  проверяются для выявления факторов, влияющих на снижение выручки и финансовых результатов; устанавливается достоверность показателей, готового отчета о реализации продукции путем сопоставления их с учетными данными, отраженными по кредиту счету «Готовая продукция» и дебету счета «Реализация», по натуральной массе и по кредиту этого счета по зачетной массе реализованной продукции.

   При проверке операций по производству и реализации продукции животноводства, обеспечения ее сохранности устанавливается полнота оприходования приплода, правильность ведения зоотехнического учета на фермах. На основании книги маточного поголовья о количестве стельных коров, датах предполагаемых и фактических отелов устанавливается объективность и своевременность установления приплода и полнота его оприходования. О фактах неполного оприходования приплода могут свидетельствовать результаты инвентаризации, если фактическое наличие молодняка рождения текущего года будет больше, чем числится по учету. Неполное оприходование приплода телят иногда может быть установлено путем сопоставления количества дойных коров и нетелей с оприходованным приплодом.

   Проверке  подлежат операции по закупке скота  у населения. Данные об указанной  в акте живой массе сопоставляются с данными о живой массе, оказавшейся  при очередном взвешивании.

   При гибели животных от стихийных бедствий и нападении хищников составляются специальные акты, которые на ряду с членами комиссии подписывает представитель незаинтересованной организации. При выявлении таких случаев изучаются упомянутые акты и при необходимости опрашивается принимавший участие в их составлении представитель незаинтересованной организации, запрашиваются данные у местной гидрометеорологической службы.

   В первую очередь устанавливается  подлинность актов на выявление  недостачи и их реальность.

   Проверяются операции по переводу животных из одной  возрастной группы в другую, правильность и своевременность оформления актов на перевод и устанавливается, не занижалась ли живая масса переводимого молодняка и животных на откорме с целью создания резерва для получения прироста живой массы.

   Полнота оприходования фактически надоенного молока устанавливается путем сопоставления  надоев молока по данным актов контрольных доек с надоями в предыдущие и последующие дни.

   При проверке данных по производству яиц  уточняется среднегодовое поголовье  несушек и количество собранных  яиц, порядок ведения дневника поступления  сельхозпродукции и сдачи собранных яиц на склад.

   Анализ  себестоимости продукции животноводства позволяет выявить резервы ее удешевления и выбрать мероприятия  по устранению бесхозяйственности в  использовании материальных, финансовых, трудовых ресурсов.

   Следует также выявить случаи необеспечения сохранности собственных кормов и приобретение в связи с этим дорогостоящих кормов у других организаций, включение в ведомости расхода кормов недостач или их порчи.

   Для проверки объективности выполнения плана реализации продукции используются плановые и фактические данные по оправдательным документам к счету «Реализация».  
 
 
 
 

2. Аудит (ревизия) расчетов с персоналом по оплате труда
0. 2.1. Организация контроля расчетов по оплате труда (задачи, объекты и источники контроля)

   Проверка  операций по расчетам с работниками по оплате труда, как правило,  осуществляется специалистами Министерства труда и социальной защиты РБ, аудиторами и специалистами ведомственного контроля. Проверка осуществляется по данным счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

   В соответствии со ст.143 Конституции РБ  лицам, работающим по найму, гарантируется  справедливая доля вознаграждения в  экономических результатах труда  в соответствии с его количеством, качеством и обобщенным значением, но не ниже уровня, обеспечивающего им и их семьям свободное и достойное существование. Женщины и мужчины, взрослые и несовершеннолетние имеют право на равное вознаграждение за труд равной ценности.

   Целью проверки расчетов с персоналом по оплате труда является установление соблюдения требований трудового законодательства, а также эффективности и целесообразности совершенных хозяйственных операций и их отражение на счетах бухгалтерского учета.

   Исходя  из цели, задачами проверки являются:

   - обоснованность и правильность  формирования штатного расписания и установления должностных кладов;

   - соблюдение трудового законодательства  при приеме, увольнении и перемещении  внутри организации работников;

   - своевременность и обоснованность  предоставления и оплаты трудовых  и социальных отпусков;

   - учет рабочего времени и контроль личного состава организации;

   - правильность и полнота расчетов  по оплате труда и их отражение  на счетах бухгалтерского учета;

   - контроль соблюдения верхних  и нижних пределов при расчетах  с работниками и отражение  их на соответствующих счетах бухгалтерского учета;

   - проверка своевременности и полноты  выплат работникам сумм по  заработной плате;

   - соблюдение организацией нормативных  правовых актов, регулирующих  начисление сумм стимулирующего  характера, удержаний из заработной  платы и правильность ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности и др.

   Объектами аудита учета труда и заработной платы являются первичная информация, в качестве которых в основном  используются унифицированные формы  первичной документации, а также  регистры бухгалтерского учета  и отчетность.

   В ходе проверки используются следующие  источники информации: устав проверяемой  организации; протоколы собраний учредителей (совета учредителей); учетная политика; структура организации; штатное  расписание; коллективный договор; положение по оплате труда; положение о премировании; нормы, сроки и порядок выдачи спецпитания и спецодежды, обуви, других средств индивидуальной защиты; положение об аттестации рабочих мест; приказы по личному составу; договоры с материально ответственными лицами о материальной ответственности; контракты с работниками; договоры подряда с физическими лицами на выполнение разовых работ; нормы выработки, расценки и т.п.; табели учета рабочего времени; лицевые счета по заработной плате, наряды, рапорты, маршрутные листы, расчетные или расчетно-платежные ведомости либо другие аналогичные регистры по начислению заработной платы, трудовые книжки, личные дела и др. [11] 
 
 

2. . Система внутрихозяйственного контроля учета выработки и начисления заработной платы работникам предприятия

   Свою  работу аудиторы начинают с ознакомления с проверяемой организацией, для  чего изучают учредительные документы, вид деятельности, учетную политику. Большую помощь при этом оказывают  беседы с руководителем и специалистами КПСУП «Гродненская птицефабрика», проведение экспресс-аудита путем устного тестирования. Необходимо ознакомиться с отчетностью, ее основными показателями с тем, чтобы выявить масштабы деятельности организации результаты ее работы за исследуемый период.

   Основной целью аудитора при проверке является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.

   При определении эффективности систем внутреннего контроля приобретают  многие факторы:

1. круг работников, участвующих в формировании информации на предприятии, и наличие у них ответственности за порученное дело;
2. наличие упорядоченных взаимоотношений между ними по ведению дел и формированию информации;
3. наличие технических средств контроля;
4. наличие технологии контроля;
5. контролируемые параметры.

   Из  беседы с работниками бухгалтерской  службы установлено, что:

1. рабочие места бухгалтерии полностью автоматизированы. Все применяемые алгоритмы расчетов по оплате труда соответствуют требованиям нормативной документации;
2. главный бухгалтер организации не осуществляет контроль по предотвращению ошибок во время работы расчетной группы.

   Из  беседы с главным бухгалтером установлено, что контроль за работой расчетной группы осуществляется только на конечной стадии расчетов заработной платы, т.е. при составлении чека и подписания ведомостей на выдачу заработной платы.

   Для составления программы проверки и выбора процедур сбора аудиторских  доказательств целесообразно составить  вопросник аудитора по выделенным комплексам задач (Таблица 1).

Таблица 1 - Тесты проверки состояния системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда