Аудит (ревизия) расчетов с персоналом по оплате труда в КПСУП «Гродненская птицефабрика»

Содержание

Введение …………………………………………………………………………3

1. Организация расчетов с персоналом по оплате труда………………….5
1. Характеристика расчетов с персоналом по оплате труда…………..5
2. Нормативно-правовое регулирование учета и контроля расчетов с персоналом по оплате труда………………………………………….9
3. Состояние, проблемы и перспективные направления контроля расчетов с персоналом по оплате труда…………………………….16
2. Аудит (ревизия) расчетов с персоналом по оплате труда……………...22
1. Организация контроля расчетов по оплате труда (задачи, объекты и источники контроля)…………………………………………………..22
2. Система внутрихозяйственного контроля учета выработки и начисления заработной платы работникам предприятия …………..24
3. Проверка обеспеченности трудовыми ресурсами и эффективности их использования ……………………………………………………..27
4. Контроль операций по учету труда и заработной платы …………..29
1. Проверка правильности и достоверности документального оформления и учета затрат труда…………………………………….29
2. Проверка правильности начисления заработной платы, удержаний из нее и своевременности расчетов по оплате труда ……………….32
3. Основные направления совершенствования учета и контроля расчетов с персоналом по оплате труда ……………………………………………..34

Заключение ………………………………………………………………………35

Список использованной литературы  ………………………………………….37

Приложения ……………………………………………………………………..41

 

Введение

   Контроль  наряду с планированием, регулированием, учетом и анализом является одной  из функций управления любого экономического субъекта. Одним из звеньев системы  контроля выступает финансовый контроль. Его назначением  является обеспечение соблюдения законодательства в процессе формирования и использования финансовых ресурсов, оценка экономической эффективности финансово-хозяйственных операций во всех  звеньях экономики.

   Аудит, являясь методом осуществления  вневедомственного независимого контроля, не подменяет государственный финансовый контроль. Однако его основными субъектами являются прежде всего предприятия и организации негосударственного сектора экономики, которые не входят в систему имеющихся в стране министерств и ведомств и по этой причине не охватываются ведомственным контролем. В отличие от государственного контроля аудит выполняет скорее роль советника, консультанта, помощника всех специалистов, занимающихся обработкой и использованием бухгалтерской информации. Аудитор не только оценивает достоверность финансовой отчетности предприятия, законность совершенных  хозяйственных операций, но и помогает выявить допущенные ошибки, исправить их, а также рекомендует построение такой системы учета, которая позволит в дальнейшем максимально избегать ошибок.

   Администрации важно оперативно контролировать ход  хозяйственных процессов, эффективно управлять имуществом, предупреждать  негативные явления, увеличивать доходы и снижать расходы, что обусловливает  необходимость своевременного получения качественной информации о деятельности различных подразделений предприятия.

   Интересы  пользователей финансовой информации не всегда совпадают, и поэтому существует объективная потребность в независимой  ее оценке аудиторами – специалистами, имеющими соответствующую подготовку, квалификацию, опыт и разрешение на право оказания таких услуг.

   Рассматривая  проблемы аудита учета труда и  заработной платы, можно заметить, что одно только определение размера заработной платы может вызвать значительные затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений. Работник всегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремиться сократить свои издержки.

   Целью написания данной работы является изучение методики аудита учета труда и заработной платы, разработка рекомендаций по совершенствованию учета и контроля труда и заработной платы в КПСУП «Гродненская птицефабрика».

   Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

• определить основные понятия, цели, задачи и объекты аудита учета труда и заработной платы;
• перечислить основные нормативные документы, регламентирующие учет труда и заработной платы, а также единого социального налога;
• дать характеристику источников информации по аудиту расчетов;
• раскрыть методику аудита начисления оплаты труда, а также порядка удержаний из заработной платы;

   Основой для написания курсовой работы послужили Законы Республики Беларусь, положения, инструкции и другие правовые акты, документы, регулирующие порядок организации и ведения учета расчетов с персоналом по заработной плате.

   При проведении исследования использованы первичные документы, регистры синтетического и аналитического учета, данные бухгалтерской отчетности КПСУП «Гродненская птицефабрика». 
 
 

1. Организация расчетов с персоналом по оплате труда
0. 1.1. Характеристика расчетов с персоналом по оплате труда

   Заработная  плата - совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или (и) натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время. [27]

   Состав  видов выплат, входящих и не входящих в фонд заработной платы, определен  Инструкцией о составе фонда  заработной платы и прочих выплат, утвержденной приказом Министерства статистики и анализа РБ. Согласно данной инструкции в фонд заработной платы входят все расходы организации на заработную плату как в денежной, так и в натуральной форме, независимо от источника финансирования их выплат:

• заработная плата за выполненную работу – по тарифным ставкам и окладам, в процентах от выручки, в долях от прибыли, включая суммы индексации заработной платы в связи с повышением цен на товары и услуги, заработная плата работников, не состоящих в штате организации, за работы по договорам гражданско-правового характера, включая договоры подряда, если расчеты производятся непосредственно самими организациями, и др.;
• выплаты стимулирующего характера – надбавки к тарифным ставкам и окладам, вознаграждения за выслугу лет и стаж работы, премии и вознаграждения за производственные результаты, включая премии за экономию конкретных видов материалов и др.;
• выплаты компенсирующего характера,  связанные с режимом работы и условиями труда, - доплаты за условия труда, доплаты за работу в зонах радиоактивного загрязнения, доплаты за работу в ночное время, за работу в многосменном режиме и др.;
• оплата за неотработанное время – оплата отпусков, компенсации за неиспользованные отпуска, оплата дополнительно предоставляемых по коллективным договорам отпусков сверх предусмотренных законодательством, заработная плата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы и др.;
• денежные компенсации – на удорожание стоимости питания, компенсации работникам отдельных отраслей за непредоставление гарантируемого законодательством жилья, коммунальных услуг и т.д.;
• заработная плата в натуральной форме – стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты, стоимость выдаваемых бесплатно предметов (включая форменную одежду обмундирование), остающихся в личном постоянном пользовании, или сумма льгот в связи с их продажей по сниженным ценам), оплата путевок работникам за счет средств нанимателя др.[2, с.390-391]

   В составе фонда заработной платы  не учитываются: выходное пособие, выплачиваемое работникам при сокращении численности или штата, реорганизации или ликвидации организации; пособия и выплаты из Фонда социальной защиты населения и других внебюджетных фондов; надбавки к пенсиям, единовременная помощь работникам, уходящим на пенсию; расходы на проведение культурно-просветительных и оздоровительных мероприятий и др.

   В организациях должен осуществляться строгий  контроль за использованием фонда заработной платы и выплатами, не включаемым в него. Необходимость  такого контроля обусловлена тем, что большая часть фонда заработной платы включается в себестоимость продукции, работ, услуг и влияет на размер получаемой организацией прибыли. Кроме того, фонд заработной платы является базой для исчисления взносов в Фонд социальной защиты населения и некоторых налогов в бюджет.

   Формой  оплаты считается объект труда, подлежащий оплате,- время или количество выполненной  работы. Во всех отраслях народного  хозяйства существует две формы  оплаты труда -  повременная и  сдельная. Каждая из них подразделяется на ряд систем, обеспечивающих заинтересованность сторон в объеме выработки и качестве работ, с одной стороны, и в более высокой оплате труда – с другой. При повременной оплате учитывается количество отработанных часов, дней и квалификация работника. Она применяется в тех случаях, когда невозможно использовать сдельную оплату (оплата врачей, учителей, юристов и др.). Для стимулирования роста производительности труда лучшей формой оплаты труда является сдельная оплата, т.е. оплата за объем выполненной работы и сдельных расценок за единицу продукции, работ, услуг. [1, с.194]

   Под системой оплаты труда понимают способ определения величины заработной платы, которая должна быть выплачена работнику  за результаты его труда. Применение той или иной формы и системы зависит от конкретных условий производства и определяется в Положении по оплате труда, разрабатываемом в организации.

   Сдельная  форма оплаты труда подразделяется на такие системы, как прямая сдельная оплата, сдельно-прогрессивная, сдельно-премиальная, аккордная.

   Прямая  сдельная оплата имеет место тогда, когда вся выпущенная продукция  оплачивается по неизменной сдельной расценке за единицу продукции.

   Сдельно-прогрессивная  система оплаты труда заключается  в том, что продукция, работы, услуги, выполненные в пределах нормы, оплачиваются по основным сдельным расценкам, а сверх нормы – по повышенным, прогрессивным сдельным расценкам.

   Сдельно-премиальная  система оплаты труда применяется  тогда, когда вся выпущенная продукция  оплачивается по основным сдельным расценкам, а также выплачиваются премии за те показатели в работе, которые установлены Положением по оплате труда.

   Аккордная система оплаты предполагает оплату за весь комплекс работы и премии за досрочное выполнение работы. Заработная плата за аккордное задание определяется с учетом объема работ, норм выработки, сдельных расценок, разрядов работ.

   При планировании и в учете фонд оплаты труда делится на основную заработную плату и дополнительную.

   В основную заработную плату входят выплаты  за отработанное время и выработанную продукцию по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам, доплаты за работу в ночную смену, в праздничные и выходные дни и др.

   Дополнительная  заработная плата – это оплата за нерабочее время в соответствии с Трудовым кодексом РБ: оплата отпусков, выходного пособия, оплата за дни выполнения государственных и общественных обязанностей, за время военных сборов, оплата льготных часов подростков и др. [26, с.245 – 247] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 

 

 

1.2. Нормативно-правовое регулирование учета и контроля расчетов с персоналом по оплате труда

   Вопросы труда, трудовых отношений, оплаты труда  являются наиважнейшими для работника  и для нанимателя.

   Основу  всех этих взаимоотношений составляют Конституция Республики Беларусь, Трудовой кодекс и ряд других нормативных актов, которые обеспечивают государственные гарантии по оплате труда: величину минимальной заработной платы в соответствии потребительским минимальным бюджетом; размер тарифной ставки первого разряда; правила индексации заработной платы; размеры удержаний из заработной платы; ответственность нанимателей за нарушение трудовых соглашений и др.

   Основными документами, регулирующими бухгалтерский  учет затрат труда и расчетов с  персоналом, являются:

1. Конституция Республики Беларусь 1994 года с изменениями и дополнениями, принятыми на республиканских референдумах 24 ноября 1996 г. и 17 октября 2004 г. В соответствии с Конституцией гражданам Республики Беларусь гарантируется право на труд, (право на выбор профессии, род занятий и работы), право на здоровье и безопасные условия труда. Лицам, работающим по найму, гарантируется справедливая доля вознаграждения в экономических результатах труда в соответствии с его количеством и качеством.
2. Трудовой Кодекс РБ от 26 июля 1999 года №296-3, с изменениями, вступившими в силу по Закону РБ от 20.07.2007 №272-3 “О внесении изменений и дополнений в Трудовой Кодекс РБ” призван регулировать все взаимоотношения в вопросах  труда и его оплаты между работником и нанимателем заключившим трудовой договор на территории РБ. [27]
3.         Особенная часть Налогового кодекса Республики Беларусь от 19 декабря 2002 г. № 166-З (с изменениями и дополнениями от 29.12.2009г. №72-3).