Аудит (ревизия) расчетов с персоналом по оплате труда в КПСУП «Гродненская птицефабрика»

 
 

   Продолжение Таблицы 1

 

   По  данным заполненного теста можно  охарактеризовать организацию системы внутреннего контроля в КПСУП «Гродненская птицефабрика» на среднем уровне. Для учета операций по оплате труда применяются ПК, что значительно повышает возможность сопоставления данных.

   Также по данным теста можно сказать, что  организация системы бухгалтерского учета операций по оплате труда в общем отвечает требованиям оперативности и достоверности, но полностью рассчитывать на систему внутреннего контроля нельзя. 
 

   2.3. Проверка обеспеченности трудовыми  ресурсами и эффективность их  использования

   От  обеспеченности предприятия трудовыми  ресурсами, эффективности их использования  во многом зависят показатели объема производства продукции, уровень себестоимости  и качества выпускаемой продукции  и ряд других экономических показателей.

   Основные  задачи анализа КПСУП «Гродненская птицефабрика»:

     изучение  и оценка обеспеченности предприятия  и его структурных подразделений  трудовыми ресурсами в целом;

     определение и изучение показателей текучести  кадров;

     оценка  эффективности использования персонала  на предприятии;

     выявление резервов более полного и эффективного использования персонала предприятия.

   Для определения обеспеченности предприятия  трудовыми ресурсами мы сравнили фактическое количество работников по категориям и профессиям с плановой потребностью (Таблица 2).

     Таблица 2 – Обеспеченность трудовыми ресурсами КПСУП «Гродненская птицефабрика»

 

   Продолжение Таблицы 2

 

   Как видно по данным Таблицы 2, численность персонала основной деятельности в 2009 году снизилась против 2008 года на 3,2 % и составила 96,8%, а по отношению к 2007 году - увеличилась на 1,92%. Численность рабочих тоже снизилась как к 2008 году, так и к 2007, и составила 89,27% и 98,14% соответственно. Снижение численности наблюдается и по другим категориям персонала. Увеличение численности персонала наблюдается по специалистам, которое в 2009 году увеличилась по отношению к 2008 году на 39,39%, а по отношению к 2007 году на 21,05%.

   Далее изучим изменение структуры персонала предприятия (Таблица 3). Данные этой аналитической таблицы показывают, что на анализируемом предприятии снижается производственный потенциал: удельный вес рабочих фактически ниже его величины в 2007 году (на 2,87 пункта) и ниже, чем в 2008 году (на 6,29 процентных пункта).

   Таблица 3 – Изменение структуры трудовых ресурсов в КПСУП «Гродненская птицефабрика»

 

   Снижение  численности рабочих происходит при одновременном увеличении численности  и удельного веса руководителей  в составе предприятия. Это может  быть обусловлено изменениями в  структуре управления предприятием. Снижение численности специалистов может являться результатом отсутствия специалистов необходимой квалификации.

   Наиболее  ответственный этап в анализе  обеспеченности предприятия рабочей  силой – изучение ее движения. Данные для анализа движения рабочей силы приведены в Таблице 4.

   Таблица 4 – Движение рабочей силы в КПСУП «Гродненская птицефабрика»

 

   По  данным Таблицы 4 видно, что на анализируемом предприятии коэффициент текучести рабочей силы в 2007 г. был ниже по сравнению с 2008 г., и составил 0,06. Однако в 2009 г. наблюдается повышение коэффициента текучести кадров по сравнению с 2007 г. на 0,1, и с 2008 г. – на 0,08. Коэффициент оборота по приему увеличился в 2009 г. по сравнению с предыдущими периодами на 0,15 и 0,06 соответсвенно. Также в 2009 г., по сравнению с 2007 и 2008 гг., наблюдается увеличение коэффициента по выбытию работников.  

2.4. Контроль  операций по учету труда и  заработной платы

2.4.1. Проверка  правильности и достоверности документального оформления и учета затрат труда

   При проверке правильности составления  учетных регистров аудитор должен быть готов к тому, что на различных  предприятиях применяются разнообразные  учетные регистры, что не должно осуждаться, если это обеспечивает полноту учетного процесса и удобно для самого предприятия.

   При проверке учетных регистров должны быть охвачены следующие вопросы:

• обеспечивает ли совокупность учетных регистров полное отражение хозяйственных операций предприятия;
• удобны ли для использования эти регистры и достаточно ли они наглядны, обладают ли большой информационной емкостью,
• пригодны ли они для составления необходимой отчетности и для пользования в экономическом анализе;
• увязаны ли они друг с другом и с Главной книгой, обеспечивая этим контроль полноты и правильности учетных записей.

   При проверке первичных документов устанавливается  наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет выполненных  работ, правильность заполнения всех реквизитов, нет ли в документах подчисток, неоговоренных исправлений.

   Для группировки данных, накопленных  в первичных документах и учета отработанного времени каждым работником птицеводства, применяется табель учета рабочего времени и начисления заработка работникам птицеводства, который составляет начальником участка (Приложение А). В ходе проверки были выявлены следующие нарушения: в документе имеются исправления, не везде проставлено количество выходных и праздничных дней, отсутствует подпись лица, ответственного за ведение табеля, а также подпись руководителя подразделения.

   Таблица 5 – Результаты проверки первичных  документов по формальному признаку