Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Королевский институт Управления, Экономики  и Социологии 
 

Кафедра «Финансов, бухгалтерского учёта и статистики» 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по  дисциплине  «АУДИТ»

на  тему

«Аудит расчетов с персоналом по оплате труда » 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Королёв, 2010 год

Содержание 
 
 

Введение

      За  последние годы проведены нововведения в системе оплаты труда, изменены основные ставки и вычеты по НДФЛ и отчисления страховых взносов в социальные фонды. Так же изменились и формы регулирования трудовых отношений между работодателем и работником. Так как заработная плата является самой важной частью трудовой деятельности человека, то аудит ее расчета, стал необходимым, как для работодателей, так и для сотрудников организаций, что и доказывает актуальность темы «Аудит расчетов с персоналом по заработной плате», рассмотренной в данной работы.

      Цель  данной курсовой работы получение практических навыков проведения аудита заработной плате на примере ОАО «31 июня» и пополнение знаний по теории по этой теме. Изучение теории не является основной целью данной курсовой работы, а используется, как средство для рассмотрения практических вопросов исследуемой проблемы. Задачи работы совпадают с названиями разделов и отражены в её структуре.

      Объектом  проведения проверки является открытое акционерное общество «31 июня». Основной деятельностью фирмы является производство мебели . Форма собственности – частная. Частную собственность отличает использование чужого труда, в отличие от личной собственности.

      Проверка по расчетам заработной платы проводиться на основе бухгалтерской документации за период 01.01.2009 по 01.10.2009 (9 месяцев), период проведение аудита с 01.03.2010 по 25.03.2010 включительно.

      Структура курсовой работы состоит из следующих глав:

      В первой главе работы выделено место для раскрытия сущности, целей и задач аудита расчетов по заработной плате, так как без глубокого понимания сущность изучаемого явления, в данном случае, аудита расчетов с персоналом по заработной плате, и его процесса возможно только при условии использования системного подхода.

      Во  второй и третьей главах курсовой работы, исходя из общих теоретических положений, рассмотренных в первой главе, спланировано и проведана аудиторская проверка участка заработной платы бухгалтерского учета ОАО «31 июня». Эти главы курсовой работы для наглядности иллюстрированы таблицами и рисунками в виде схем, диаграмм, которые размещены по тексту работы или в виде приложений  в конце работы. Также в курсовой работе иметься обоснованные выводы, которые и определяют практическую значимость работы.

      В заключение работы излагаются краткие выводы по теме «Аудит расчетов с персоналом по заработной плате», определяется, достигнуты ли цель и задачи работы.

      Список  использованных источников информации составлен в соответствии с правилами библиографического оформления.

      В приложении приводятся копии бухгалтерских балансов, отчетов, приложений к ним, другие бухгалтерские и статистические документы организации, на материалах которой выполнялась работа.

1. Сущность  и значение аудита

1. Сущность  аудита

      Определение аудита и аудиторской деятельности по различным источникам не сильно отличаются друг от друга, вот определение аудита по экономическому словарю:

      Аудит – финансовый анализ, бухгалтерский контроль, ревизия финансово-хозяйственной деятельности предприятий, организаций, фирм, акционерных обществ, проводимые квалифицированными специалистами, как правило, независимых служб.

      По  Большому юридическому словарю определение  такое:

      Аудит (аудиторская проверка) (англ. audit) — форма финансового контроля за деятельностью организаций в виде ревизии бухгалтерской отчетности, проводимой по желанию клиента.

      Аудит делится на 2 большие группы:

• финансовый/инвестиционный аудит;
• промышленный аудит.

      Финансовый  и инвестиционный аудит. Финансовый — это и есть аудит в классическом понимании, то есть проверка финансовой отчётности и выражение мнения о её достоверности.

        Близко примыкает к нему и  инвестиционный аудит — заключение о целевом и эффективном использовании инвестиционных ресурсов и аудит профессиональных участников инвестиционной деятельности (бирж, инвестиционных и строительных компаний). Также вплотную к финансовому аудиту примыкает ревизионная деятельность и деятельность по проведению инвентаризации.

      В зависимости от того, проводится ли аудит отчетности компании независимым  аудитором или собственными сотрудниками, принято различать независимый (аудит в классическом понимании) и внутренний аудит.

      Вну́тренний ауди́т — управленчески-ориентированная корпоративная дисциплина, затрагивает широкий спектр различных аспектов деятельности компании, помогая выявлять риски на различных этапах экономической активности.

      В российском законодательстве присутствует следующее определение внутреннего  аудита (для банков):

      «Внутренний аудит является независимой службой, занимающейся объективной оценкой  и консультационной деятельностью, предназначенной для создания добавленной стоимости и улучшения операций организации. Он помогает организации достичь своих целей путем привнесения системного, дисциплинирующего подхода к оценке и улучшению эффективности процессов управления рисками, контроля и управления»[1].

      Как правило, проведение внутреннего аудита входит в функции подразделения, формируемого в организации и  находящегося в прямом подчинении совету директоров или собственнику компании.

      Промышленный  аудит более сложное явление, так как включает в себя элементы финансового (в части формирования себестоимости изделий, подтверждения обоснованности тарифов на услуги — например, услуги ЖКХ) и чисто технического аудита.

      Под техническим аудитом понимают проверку независимыми специалистами системы организации производства, системы контроля и управления качеством, применяемых технических и технологических решений, а также проверку технического состояния машин оборудования, механизмов, зданий и сооружений, инженерных коммуникаций, систем и сетей, также проверку технической и проектной документации с выражением мнения относительно обоснованности применяемых технических/технологических решений, способов управления производством и соответствия технического состояния инженерно сложных систем и оборудования требованиям нормативных актов.

      Вплотную  к промышленному аудиту примыкает  инспекционная деятельность — то есть деятельность по техническому надзору (за изготовлением, строительством, сборкой, пуском-наладкой) технически сложных изделий, имеющих так называемые скрытые работы (работы, которые невозможно увидеть и принять по качеству в будущем — например, фундаментные работы) и деятельность по независимой приёмке технически сложных изделий (кораблей, турбин, технологических комплексов) и подтверждению достижения проектных параметров, а также приёмке партий товаров с подтверждением их свойств, количества и качества.

      Разновидностями промышленного аудита являются экологический аудит (подтверждение нагрузок на природную среду), энергетический аудит, аудит затрат на эксплуатацию и подтверждение тарифов (применяется в основном для обоснования цен на продукцию естественных и иных монополий) и другие виды специальных аудитов.

      Основная  цель аудита установить достоверность бухгалтерской отчетности и соответствие совершенных клиентом финансовых и хозяйственных операций нормативным актам, действующим в РФ. В следующем подразделе рассмотрим, каким именно нормативным актам должны соответствовать операции при расчетах по заработной плате.

2. Нормативное регулирование аудиторской  деятельности

     В качестве основной нормативной базы используются Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс и Налоговый кодекс Российской Федерации.

     Источниками информации служат документы по зачислению, увольнению и переводу сотрудников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность.

     Законодательными и нормативными документами аудита расчетов с персоналом по оплате труда являются:

• Гражданский кодекс Российской Федерации ч. 1,2;
• Налоговый кодекс Российской Федерации ч. 1,2
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 21.11.96г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (с изменениями и дополнениями);
• Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации, утверждённые приказом Минфина России от 29.07.98г. № 34н;
• Приказ Минфина России от 22.07.2003 № 67н «О формах бухгалтерской отчётности организаций»;
• Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое постановлением Правительством Российской Федерации от 11.04.2003г. № 213.
• Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера;
• Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99;
• Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99;
• План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению, утверждённые приказом Минфина России от 31.10.2000г. № 94н;
• Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. № 1.

     В качестве первичиых документов преимущественно  используются унифицированные формы  первичной документации. Ведение первичного учета по этим формам распространяется на юридических лиц всех форм собственности. Так, по учету личного состава используются:

• приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1);
• личная карточка (ф. № Т-2);
• учетная карточка работника (ф. № Т-4);
• приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т – 5);
• приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6);
• приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8).

     По  учету использования рабочего времени  и расчетов с персоналом по оплате труда применяются:

• табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12);
• расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49);
• расчетная ведомость (ф. № Т-53);
• лицевой счет (ф. № Т-54).

     Для наибольшей наглядности в Приложении помещено примеры нескольких документов - ф. № Т-1, ф. № Т-2, ф. № Т-4, ф. № Т-12, ф. № Т-49, ф. № Т-53, ф. № Т-54.

     Кроме того, применяются первичные документы  по учету выработки и сдельной заработанной платы, наряды, рапорты, маршрутные листы и другие документы.

     К регистрам, которые подлежат проверки, относятся:

• сводные ведомости распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.);
• регистры по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработанной плате;
• журнала-ордера ф. № 8 и №10 (при журнально-ордерной форме учета);
• Главная книга;
• Бухгалтерского баланса - форма №1, (см. Приложение 1).
• Отчёта о прибылях и убытках - форма №2, (см. Приложение 1).

3. Цели  и задачи аудита расчетов с персоналом по оплате труда

      Аудиторская проверка расчетов по оплате труда  носит комплексный характер и включает контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов выплат и удержаний, правильности ведения бухгалтерского учета расчетов как по физическим лицам, так и в целом по предприятию, а также начисления налогов и платежей с фонда оплаты труда и выплат социального характера.