Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

(в том числе 44 тысячи га. в Пугачёвском и 4 тысячи га. в 

Перелюбском муниципальных районах)

                   ООО «Агрофирма «Рубеж»» является одним из самых крупных сельскохозяйственных предприятий Саратовской области в целом и Пугачёвского района в частности. Являясь базовым хозяйством сразу для нескольких сёл (Старая Порубёжка, Большая Таволожка, Камелик) фирма не могла остаться в стороне от решения их социальных проблем.
За последние годы ООО «Агрофирма «Рубеж»» за собственные средства приобрела оборудование для участковой больницы, заменила кровлю на зданиях школы и дома культуры, установила и передала в муниципалитет систему уличного освещения, установила декоративную ограду и вымостила плиткой территорию школы и ДК, произвела ремонт асфальтового покрытия, подготовила площадку и изготовила проектно-сметную документацию для строительства ФОКа. Фирма содержит волейбольные команды «Рубеж» и «Рубежонок», является спонсором фольклорного коллектива «Камелик».

2.2. Финансово-экономическая характеристика ООО «Агрофирма «Рубеж»»

        Общество с ограниченной ответственностью «Агрофирма «Рубеж»» создано в результате реорганизации в форме преобразования Сельскохозяйственного производственного кооператива «Рубеж» , зарегистрированного 20 мая 1999 года Государственным учреждением «Саратовский областной центр регистрации» (свидетельство серия 98 №00585, регистрационный № 000052 серия Ю-27), находящегося по адресу: Россия, Саратовская область, Пугачевский район, село Старая Порубежка.

          Особенность такой формы собственности как общество с ограниченной ответственностью в том, что участники общества отвечают по его обязательствам в пределах внесённых ими вкладов.

Общество является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава предприятия и действующего законодательства Российской Федерации.

Полное фирменное наименование организации на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Агрофирма «Рубеж», сокращённое наименование ООО «Агрофирма «Рубеж».

Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество является коммерческой организацией, то есть оно было создано для получения прибыли.

Предметом деятельности являются:

-                     Выращивание зерновых и зернобобовых культур

-                     Выращивание масличных культур

-                     Оптовая торговля зерном

-                     Оптовая торговля масличными семенами и маслосодержащими плодами

-                     Деятельность автомобильного грузового неспециализированного транспорта

-                     и другая деятельность, не запрещённая и не противоречащая действующему законодательству РФ.

Уставный капитал организации определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов, и составляет 6 167 тысяч рублей.

Основные экономические показатели деятельности организации рассчитаны на основании бухгалтерского баланса (Приложение №1) и отчета о прибылях и убытках (Приложение №2) за 2010 г.

Основные экономические показатели деятельности предприятия за 2010 г.

Согласно показателю фондоотдачи на 1 рубль основных фондов в 2009 г. приходилось 0,87 рублей выручки, а в 2010 г. 1,14 рублей. Увеличение показателя на 0,27 рубля связано прежде всего с увеличением выручки с 174189 тыс. рублей до 289090 тыс. рублей. Также это связано с темпом роста основных фондов составляет 127%, и темпом роста выручки - 166%. Следовательно, темп роста выручки опережает темп роста ОФ на 39%. С этим же связано уменьшение фондоёмкости на 26 копейки, то есть на 1 рубль выручки в 2009 г. приходилось 1,14 рублей ОФ, а в 2010 г. - 88 копеек.

Рассматривая показатель фондовооруженности труда можно отметить, что на 1 человека в среднем в 2009 г. приходилось 589 рублей стоимости ОФ, в 2010 г. - 682 рубля. Что связано также с увеличением ОФ и увеличением численности работников.

Согласно показателю материалоотдачи в 2009 г. на 1 рубль материальных затрат приходилось 0,73 рублей выручки, а в 2010 г. – 1,38 рублей. Увеличение показателя на 0,65 рублей говорит о повышении эффективности использования материальных ресурсов. Это связано прежде всего с уменьшением материальных запасов в 2010 г. на 29883 тыс. рублей. Следовательно, можно предположить, что наблюдается целенаправленное уменьшение материальных запасов. Также это связано с тем, что темп роста материальных запасов составил 88% и не превысил темпа роста выручки - 166%.

В 2009 г. производство является затратоёмким, поскольку показатель составляет 1,59, то есть на 1 рубль выручки приходится 1,59 рублей затрат. Следовательно, на убыток приходится всего лишь 59 копеек. Но наблюдается улучшение ситуации поскольку в 2010 г. наблюдается снижение показателя на 1,06 рублей. Следовательно, на прибыль приходится всего  47 копеек. Если рассматривать факторную модель затратоёмкости, то она включает в себя следующие элементы:

Затратоёмкость = Фондоёмкость + Материалоёмкость + Зарплатоёмкость + Доля амортизационных отчислений + Доля начислений на фонд заработной платы + Доля прочих затрат.

Таким образом, организация правильно снижает затратоёмкость с целью увеличении прибыли, а, следовательно, рентабельности производства, путем повышения эффективности использования ресурсов, а именно путем снижения доли прочих затрат в составе себестоимости. Это возможно, например, путём расширения штата квалифицированных работников, расширения производственной базы с целью увеличения спектра производимых своими силами услуг и, как следствие, снижения зависимости от субподрядных организаций.

2.3. Организация и функционирование системы внутреннего контроля ООО «Агрофирма «Рубеж»

Внутренний аудит - контрольная деятельность, осуществляемая внутри аудируемого лица его подразделениям – службой внутреннего аудита. Функции службы внутреннего аудита включают мониторинг адекватности и эффективности системы внутреннего контроля. Внутренний аудит помогает организации достичь поставленной цели, используя систематизированный и последовательный подход к оценке и повышению эффективности процессов управления рисками, контроля и корпоративного управления.

Изменение хозяйственных отношений, появление новых типов сель­скохозяйственных предприятий с принципиально новыми организацион­ными структурами управления предусматривают изменение функций внутрихозяйственного контроля относительно соблюдения прав государ­ства, владельцев капитала, акционеров и т.п. В процесс контрольно-аудиторских проверок вовлекают различных специалистов (независимых аудиторов, ревизоров, экономистов, юристов, технологов и пр.), использу­ют современную компьютерную технику, а полученные аудиторские дан­ные используют для планирования финансово-хозяйственной деятельно­сти, для расчета налогов, при распределении прибыли, для определения конкурентной способности продукции на рынке, при оформлении креди­тов, для привлечения инвесторов и т.д.

Обоснование необходимости внедрения внут­реннего контроля на сельскохозяйственных предприятиях представлено в таблице.

Организовывать систему внутреннего аудита должны спе­циалисты в этой области, аудиторы. Служба внутреннего аудита должна быть приоритетной среди новых структур, поскольку она опреде­ляет стратегию и тактику развития сельскохозяйственного предприятия, и дает рекомендации для эффективной хозяйственной деятельности в новых усло­виях хозяйствования. Ее рекомендуется подчинить на­прямую руководителю организации.

Обоснование необходимости внедрения внутреннего контроля на сельскохозяйственных предприятиях.

Эффективность перехода сельскохозяйственного производства на ры­ночные отношения определяется скоростью перестройки организационно-управленческих структур хозяйствующего субъекта. Главная задача состо­ит в разработке такой структуры управления, которая бы гибко реагировала на быстроизменяющиеся рыночные условия. Организационная структу­ра эффективной службы внутреннего аудита должна отвечать следующим требованиям:

1. Должна быть основана на целях, задачах и стратегии внутреннего аудита. Она должна предоставлять ответы на следующие вопро­сы: каковы долгосрочные и краткосрочные цели сельскохозяйственной организации; какую стратегию и тактику управления необходимо сформиро­вать для их достижения.

2. Для управления в рыночных условиях аудиторская информация должна быть гибкой, мобильной, относительно простой и адаптироваться к потребностям ее потребителей (руководителей предприятия, аппарата управления, акционеров, кредиторов и пр.).

3. Должно быть, соответствие размеров службы внутреннего аудита, степени его эффективности и объемов финансово-хозяйственной деятельности предприятия; соответствие структуры отдела аудита, числа и объема контрольных работ и их характеристик; необходима централизация стратегического управления в специальных подразделениях.

4. Должны соблюдаться условия оптимальности, оперативности, на­дежности и экономичности получения, обобщения и представления ин­формации для принятия управленческих решений.

5. Все сегменты отдела внутреннего аудита должны иметь функцио­нальную ориентацию, которая очень четко определяет взаимные связи подразделений, границы полномочий подразделений, требования к подго­товке персонала, ответственность работников за принятие решений в рам­ках собственной функции и т.д. Кроме этого, структура внутрен­него аудита очень быстро трансформируется в другие структуры управле­ния. Такой подход продиктован реальными условиями, в которых ока­зались сельскохозяйственные предприятия, наименьшими средствами на содержание аудиторской службы и большей эффективностью управления.

6. Организационная структура отдела должна предусматривать спе­циализацию на проведение контроля, аудита и консультационной работы. Это позволяет очень четко определить задачи, права и ответственность конкретных исполнителей в пределах каждой функции.

7. Эффективность аудиторской службы предполагает использование компьютеров при выполнении внутрихозяйственного контроля на всех уровнях управления, что позволяет очень быстро принимать управленче­ские решения путем изменения способов и методов представления инфор­мации и информационных потоков.